Vận chuyển hàng hóa quốc tế rất phức tạp và đòi hỏi phải thực hiện theo một quy trình vận chuyển hàng hóa nhất định. Nắm được quy trình vận chuyển quốc tế sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động vận chuyển và hàng hóa một cách có hiệu quả nhất.
Nội dung bài viết
Khái niệm vận chuyển hàng hóa quốc tế
Vận chuyển quốc tế là hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia này đến các quốc gia khác. Các loại hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương tiện vận tải khác nhau như vận tải đường bộ, vận tải đường biển, vận tải đường sắt, đường hàng không…
Hoạt động vận chuyển quốc tế được xem là hoạt động rộng lớn, phức tạp và có liên quan trực tiếp đến việc vận chuyển hàng hóa giữa nhiều quốc gia trên thế giới. Mỗi quốc gia sẽ có quy tắc và quy định liên quan đến hàng hóa mà các đơn vị vận chuyển hàng hóa sẽ phải tuân thủ. Trong trường hợp nếu người vận chuyển vi phạm quy tắc của quốc gia vận chuyển hàng hóa đến, bạn sẽ phải chịu tổn thất về tiền bạc, thậm chí dễ bị tịch thu hàng hóa.
Các hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế
Hiện tại, có rất nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế đang được áp dụng, song có 3 phương thức được sử dụng nhiều nhất hiện nay đó là vận chuyển đường bộ, vận chuyển đường biển, vận chuyển đường hàng không. Tùy vào từng loại hàng hóa, khoảng cách và trọng lượng thực tế, mà người khách hàng sẽ lựa chọn cho mình một phương thức vận chuyển phù hợp nhất.
- Vận chuyển đường bộ quốc tế (Roadways): Vận chuyển quốc tế đường bộ thường áp dụng cho những nước có đường biên giới gần nhau. Phương tiện sử dụng chủ yếu là xe tải, container hàng hóa. Vận chuyển hàng hóa qua đường bộ chỉ thích hợp với những loại hàng hóa có khối lượng không quá lớn, khoảng cách vận chuyển trung bình. Đồng thời, hàng hóa không yêu cầu quá cao về tốc độ giao hàng.
- Vận chuyển hàng không quốc tế (Airways): Vận chuyển hàng không chỉ chiếm 1% khối lượng hàng hóa, song lại chiếm vị trí số 1 trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dễ hiểu là vận chuyển hàng không đảm bảo được tốc độ, thời gian và an toàn hàng hóa tốt. Đặc biệt, là những mặt hàng có giá trị cao, hàng cần vận chuyển khẩn cấp.
- Vận chuyển đường biển quốc tế (Waterways): Vận chuyển hàng hóa đường biển quốc tế đã có từ rất lâu đời, cho đến nay nó vẫn chiếm khoảng 80% khối lượng hàng hóa vận chuyển trong buôn bán quốc tế. Lợi thế của vận chuyển đường biển là có năng lực vận chuyển lớn, giá thành thấp, chi phí đầu tư cho các tuyến đường thấp. Do đó, sẽ cực kỳ thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa giá trị thấp như ngũ cốc, quặng, vật liệu xây dựng…
Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế
Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ trải qua rất nhiều khâu phức tạp. Người gửi hàng cũng cần cần nắm rõ quy trình vận chuyển để thực hiện khi cần thiết. Về cơ bản, quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ được thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Nhận đơn hàng từ người gửi (Pickup).
Trước tiên, người gửi hàng sẽ tạo đơn hàng vận chuyển online trên website của đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ nhân viên CSKH để được hỗ trợ. Khi nhận được thông tin đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ điều nhân viên mang phương tiện đến để nhận hàng hóa.
Bước 2: Vận chuyển hàng về kho và chuyển hàng đi (Origin)
Đơn vị vận chuyển sẽ chở hàng đến một kho chuyên dụng của đơn vị hoặc kho thuê sau đó vận chuyển đến sân bay hoặc cảng biển. Tại đây, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa với cơ quan hải quan.
Bước 3: Xếp hàng lên xe để gửi đi (Main Leg)
Từ vị trí kho hàng lô hàng sẽ được sắp xếp lên xe và chuyển đến cảng biển, sân bay và giao cho đội ngũ chuyên trách sân bay, cảng biển để đóng hàng hóa và sẵn sàng vận chuyển ra nước ngoài. Thông thường, phí xếp dỡ hàng hóa sẽ được gộp chung với chi phí ở khâu Origin và Destination được ghi cụ thể trong hóa đơn và báo giá.
Bước 4: Gửi hàng đến địa điểm kho vận hải quan của nước đến (Destination)
Ở bước này, tương tự như bước Origin người thực hiện thông quan sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu để tiến hành thông quan hàng hóa. Nếu hợp lệ lô hàng sẽ được thông quan một cách dễ dàng. Nhưng nếu hàng hóa, chứng từ có vấn đề thì lô hàng của bạn sẽ phải kiểm tra hải quan. Nếu phát sinh phí và tiền phạt thì đơn vị làm thủ tục hải quan cũng sẽ phải chi trả tiền phí trước khi lô hàng được giao.
Bước 5: Giao hàng đến tay người nhận (Delivery)
Lô hàng khi đã được thông quan, người nhập khẩu sẽ tiến hành đóng thuế cho hải quan và chở hàng đến bưu cục của quốc gia gửi đến để chuyển cho người nhận. Khi hàng được giao đến cho người nhận và xác nhận đã giao hàng, thì quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế cũng hoàn tất.
Atlexpress – Đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín
Là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín và được nhiều doanh nghiệp tin dùng, Atlexpress tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với mức giá tiết kiệm, đa dạng hình thức vận tải và đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất. Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại Atlexpress, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:
- Giá cả vận chuyển hàng hóa rẻ và luôn luôn ổn định trong thời gian dài.
- Đội ngũ xe hàng số lượng lớn sẽ đảm bảo hàng hóa không bị lưu kho, trễ hẹn khi vận chuyển.
- Hàng hóa vận chuyển quốc tế sẽ có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
- Atlexpress cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
- Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi cần.
- Cung cấp dịch vụ bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hàng hóa luôn được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Mong rằng với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được các bước cơ bản trong quy trình vận chuyển quốc tế. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến đầu số 0943.579.009 để được tư vấn tốt nhất.