Tác giả: vananh93

Gửi hàng có giá trị cao là nhu cầu của rất nhiều khách hàng, song nhiều khách hàng lo ngại vì những mặt hàng này có nguy cơ hư hỏng và mất cắp nhiều hơn các mặt hàng thông thường. Vậy khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa giá trị cao cần lưu ý những gì? Hãy theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Các loại hàng hóa có giá trị cao cần vận chuyển

Khi nhu cầu cuộc sống ngày càng tăng cao, thì việc vận chuyển hàng hóa giá trị cao cũng trở nên rất phổ biến. Có thể kể đến một số mặt hàng hóa giá trị cao đang được vận chuyển phổ biến bao gồm:

• Các loại hàng hóa thuộc nhóm mỹ ký, đá  quý, trang sức vàng, bạc…
• Các mặt hàng thời trang hàng hiệu, các món đồ phụ kiện, hàng xa xỉ thuộc các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới.
• Các mặt hàng điện tử (laptop, điện thoại), các loại linh kiện điện tử…
• Các loại máy móc giá trị cao được sử dụng cho hoạt động công nghiệp.
• Các loại thuốc, vắc xin, hóa chất, chế phẩm sinh học quý hiếm, dược phẩm dùng trong y tế…

Kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa giá trị cao

Với đặc thù là hàng có giá trị cao dễ mất mát, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. Do đó, khi vận chuyển những mặt hàng này đòi hỏi tiêu chuẩn khắt khe để hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói hàng giá trị cao an toàn

Đóng gói hàng hóa là khâu cực kỳ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhất là những mặt hàng có giá trị cao. Mỗi mặt hàng sẽ có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau, việc không nắm rõ quy cách đóng gói của từng loại hàng hóa sẽ giúp hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn khi vận chuyển.

Thiết bị di động và các loại linh kiện điện tử

• Cố định hàng hóa bằng chất liệu đàn hồi: Đây là những mặt hàng có kích thước nhỏ, nhưng dễ vỡ. Người gửi hàng nên bọc cẩn thận bằng các miếng bọt biển từ chất liệu Polyethylene hoặc Polyurethane để giữ cố định cho hàng hóa. Bên cạnh đó, nên thêm vào một lớp giấy chống thấm, gói hút ẩm và cố định lại sản phẩm bằng băng dính.
• Sử dụng thùng carton để đóng gói: Các món đồ điện tử khi đã được gói cố định sẽ dựng  trong thùng carton vừa đủ với kích thước hàng hóa. Xung quanh gói hàng sẽ được thêm vào các loại xốp hạt, miếng  mút lấp đầy vào khoảng trống và tránh xô lệch khi vận chuyển.

Đồ điện tử gia dụng

Đối với những sản phẩm đồ gia dụng có kích thước lớn như tivi, tủ lạnh, máy giặt…sẽ được nhà sản xuất đóng gói bằng những chất liệu có sẵn. Tuy nhiên, nếu vận chuyển đi xa, bạn nên sử dụng thêm các loại giấy chống thấm cố định ở các vị trí có màn hình, điều khiển. Điều này sẽ bảo đảm thiết bị không bị ẩm ướt khi đóng gói trong suốt một khoảng thời gian dài.

Xe máy

• Sử dụng bìa carton để đóng gói: Để tránh xe máy bị hư hỏng, xước phần dàn áo, người gửi nên sử dụng bìa carton để bọc bên ngoài và cố định lại bằng băng keo bảo vệ.
• Sử dụng thùng gỗ để đóng gói: Nếu vận chuyển đi xa, thì người gửi có thể đóng gói xe bằng thùng gỗ. Để tránh va đập khi vận chuyển, bạn nên bọc xốp bong bóng có cố định bằng băng keo trước khi cho xe vào thùng gỗ. 

Các loại hàng hoá khác

Đối với một số mặt hàng đặc biệt như tác phẩm nghệ thuật, gốm sứ, mô tơ…người gửi nên tham khảo các cách đóng gói ở trên hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị vận chuyển. Riêng các loại tranh, ảnh nghệ thuật nên bọc thêm giấy chống thấm nước bên trong để tránh tranh bị ẩm mốc khi đóng gói quá kín.

Cung cấp đầy đủ chứng từ của hàng giá trị cao

Khi vận chuyển hàng hóa có giá trị cao, nhiều người gửi hàng thường không khai báo giá trị thật hàng hóa bởi họ e ngại mặt hàng của họ chính là mục tiêu của trộm cắp. Tuy nhiên, theo các đơn vị vận chuyển người gửi nên khai báo cụ thể giá trị của hàng hóa để đảm bảo an toàn và dễ dàng xử lý khi gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Khi gửi hàng hóa có giá trị, người gửi sẽ phải cung cấp giấy tờ về hoá đơn, tem mác, hợp đồng, phiếu xuất kho… Ngoài ra, sẽ phải cung cấp thêm một số tài liệu chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, thành phần, chứng nhận an toàn… đây sẽ là cơ sở giúp đơn vị vận chuyển bồi thường cho bạn khi xảy ra sự cố.

Kiểm tra lại hàng hóa kỹ càng trước và sau khi vận chuyển

Để hạn chế tối đa những rủi ro khi vận chuyển những loại hàng hóa có giá trị cao trước và sau khi vận chuyển nên kiểm tra thật kỹ về tình trạng hàng hóa, hàng hóa có bị thiếu hay không. Việc kiểm tra nên có sự chứng kiến và được ký xác nhận đàng hoàng của cả 2 bên. Nếu hàng hóa có mua thêm gói bảo hiểm, thì việc kiểm tra hàng hóa sẽ phải có mặt của cả đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm. 

Mua bảo hiểm cho các loại hàng hóa giá trị cao

Mua bảo hiểm hàng hóa đồng nghĩa với việc phí vận chuyển sẽ tăng cao, tuy nhiên các đơn vị vận chuyển đều khuyến khích người gửi hàng nên chi trả thêm khoản tiền này. Dễ hiểu là nếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa có giá trị cao gặp phải bất cứ rủi ro gì, thì ngoài đơn vị vận chuyển đền bù, thì đơn vị cung cấp bảo hiểm sẽ có chính sách bồi thường khi có hư hỏng, mất mát đối với hàng hóa của bạn.

Chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng uy tín

Điều cuối cùng cực kỳ quan trọng khi gửi hàng hóa giá trị cao là tìm cho mình một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín, chẳng hạn như Atlexpress. Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín, Atlexpress có đủ năng lực, tài chính và luôn đưa ra cam kết về việc đảm bảo an toàn hàng hóa, chính sách đền bù thỏa đáng khi hàng hóa bị hư hỏng, mất mát khi vận chuyển.

Hàng hóa bị mất trong quá trình vận chuyển là điều mà cả người gửi hàng và đơn vị vận chuyển đều không mong muốn nó xảy ra. Song điều mà người giả hàng quan tâm là hàng hóa bị mất khi thuê vận chuyển sẽ được xử lý ra sao? Để  giải đáp vấn đề này hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Nguyên nhân khiến hàng hóa bị mất trong quá trình vận chuyển

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, hàng bị mất là điều không hề hiếm gặp. Thực tế, thì có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng mất hàng như bị giao nhầm, thất lạc hay thậm chí mất cắp khi lưu kho và vận chuyển. Cụ thể:

• Hàng hóa bị kẻ gian lấy cắp: Để vận chuyển hàng hóa đến người nhận, đơn hàng sẽ phải trải qua rất nhiều khâu từ việc nhận hàng, đóng gói, lưu kho, chuyển hàng đến bưu cục… Tuy nhiên, vì chủ quan hay vô tình nhân viên không kiểm tra  lại hàng hóa, khiến cho kẻ gian lợi dụng thời điểm này để lấy cắp đơn hàng.
• Hàng hóa bị thất lạc, rơi mất khi vận chuyển: Do thực hiện quá nhiều khâu khác nhau nên hàng hóa dễ bị thất lạc, thậm chí bị rơi trong quá trình vận chuyển. Đối với đơn hàng thất lạc được tìm lại thì mức tổn thất gây ra không quá nghiêm trọng. Nhưng nếu bị rơi hàng và không thể tìm lại được thì cả người mua hàng và đơn vị vận chuyển đều chịu tổn thất lớn.
• Hàng hóa bị giao nhầm: Dù người gửi hàng ghi chú đầy đủ các thông tin người gửi, địa chỉ giao hàng nhưng vẫn có nhiều trường hợp bị giao nhầm cho người khác. Trong trường hợp này hàng hóa vẫn có thể lấy lại được, song vẫn tác động đến người gửi bởi đơn hàng sẽ không được giao đến người nhận theo đúng thời gian đã cam kết.

Hàng hóa bị mất khi thuê vận chuyển xử lý như thế nào?

Đối với những lô hàng đã bị thất lạc hay bị mất, điều bạn nên quan tâm hàng đầu đo là liên hệ trực tiếp đến đơn vị mà mình sử dụng dịch vụ vận chuyển để hỏi xem tình hình lô hàng của bạn. Nếu xác định lô hàng đã mất, bạn nên chuẩn bị sẵn một lô hàng khác để chuyển đến người nhận sao cho đúng thời gian đã cam kết. Còn đối với lô hàng đã mất bạn sẽ dự vào thỏa thuận, hợp đồng với công ty vận chuyển để xử lý. Dễ hiểu là khi đơn vị vận chuyển nhận lô hàng của bạn, thì họ sẽ phải đảm bảo đơn hàng giao đúng thời gian, cũng như chịu trách nhiệm về mọi rủi ro xảy đến với lô hàng. Theo đó, khi đơn hàng bị mất khi thuê vận chuyển nên xử lý theo các hướng sau đây:

Xem lại điều khoản đền bù trong hợp đồng

Trước hết, xem lại điều khoản có trong hợp đồng nhất là các điều khoản về vấn đề đền bù hàng hóa. Chẳng hạn, với đơn hàng thất lạc thì đơn vị vận chuyển sẽ đền bù như thế nào, điều kiện để được đơn vị vận chuyển đền bù, số tiền đền bù hàng hóa sẽ được tính là bao nhiêu. Thường mỗi đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng một mức đền bù khác nhau, do đó bạn nên cân nhắc chính sách đền bù để quyết định có nên sử dụng dịch vụ của đơn vị này hay không.

Kiểm tra hóa đơn, chứng từ (nếu có)

Hóa đơn, chứng từ hàng hóa là cơ sở giúp người gửi hàng chứng minh được bạn có sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển. Nếu chẳng may làm mất hóa đơn, bạn sẽ gặp phải làm thêm rất nhiều thủ tục rườm rà, mất thời gian để chứng minh mình có sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển.

Liên lạc đơn vị vận chuyển để nhận tiền bồi thường

Khi đã hoàn tất về giấy tờ, thủ tục yêu cầu trong hợp đồng, người gửi sẽ liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để nhận mức bồi thường phù hợp. Lưu ý, muốn nhận được mức bồi thường tốt nhất, thì bạn nên khai báo giá trị hàng hóa trước khi gửi hàng. Bởi có không ít trường hợp khách hàng không được bồi thường đúng giá trị của hàng hóa chỉ vì không thực hiện bước khai báo này.

Giải pháp đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển

Trong quá trình sử dụng dịch vụ vận chuyển, thì việc gặp sự cố mất hàng hóa tuy ít xảy ra nhưng lại ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh. Do đó, muốn hạn chế được rủi ro về hàng hóa, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Đóng gói hàng đúng cách

Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Đối với các loại hàng hóa là hoa quả, rau, thịt cá, đồ tươi sống nên đóng gói bằng thùng xốp. Tài liệu được bọc vào bì thư và dán cẩn thận bằng tem, các loại hàng hóa dễ vỡ nên bọc bằng các loại thùng chuyên dụng. Việc đóng gói cẩn thận, đúng quy cách không chỉ bảo đảm cho hàng hóa tránh va đập, hư hại, mà còn giúp hàng hóa của bạn không bị rơi  vãi, hay lấy cắp khi vận chuyển.

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Tùy thuộc vào từng loại hàng khác nhau mà sẽ có cách đóng gói và sử dụng phương thức vận chuyển phù hợp. Việc chọn lựa phương tiện phù hợp sẽ rút ngắn được thời gian vận chuyển hàng hóa. Đặc biệt, với những đơn hàng chuyển gấp sẽ bỏ qua các khâu bốc xếp, lưu kho rườm rà nên hàng hóa cũng luôn được đảm bảo an toàn và tránh mất mát, thất lạc khi vận chuyển/

Giám sát lộ trình đơn hàng thường xuyên

Đa phần các đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải đều cho phép khách hàng dễ dàng quản lý lộ trình của đơn hàng thông qua app, website. Để  đảm bảo đơn hàng được vận chuyển nhanh chóng, bạn nên thường xuyên theo dõi lộ trình của đơn hàng. Từ đó, có thể dễ dàng khắc phục khi xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.

Chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín

Một trong những cách bảo vệ hàng hóa khỏi thất lạc, mất mát đó chính là chọn cho mình một đơn vị vận chuyển uy tín. Bởi những đơn vị vận chuyển uy tín sẽ luôn mang đến cho bạn những giải pháp vận chuyển an toàn và giảm được mọi sự cố đáng tiếc khi vận chuyển hàng hóa.

Hi vọng với bài viết trên đây sẽ giải đáp cho bạn câu hỏi hàng hóa bị mất khi thuê vận chuyển xử lý như thế nào? Từ đó, có cách xử lý phù hợp khi hàng hóa bị mất khi sử dụng dịch vụ vận chuyển bên ngoài. 

Đối với các chủ shop kinh doanh online có nhiều trường hợp người bán không mong muốn xảy ra đó là đơn hàng bị người nhận hủy hoặc từ chối không nhận hàng. Khi đơn hàng buộc phải trả lại bắt buộc đơn vị vận chuyển sẽ phải hoàn trả lại đơn hàng cho người gửi. Song điều mà các chủ shop quan tâm đó là chính sách hoàn trả hàng hóa được thực hiện như thế nào? Đối với đơn hàng hoàn thì người gửi phải trả chi phí một đầu hay hai đầu?

Lý do đơn hàng bị hoàn và bị trả lại cho người gửi?

Thực tế, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng đơn hàng bị hoàn trả lại cho người gửi. Nhất là khi mua hàng online có rất nhiều khách hàng đặt xong hủy hàng hay từ chối không nhận khi giao hàng đến. Theo đó, có thể kể đến một số nguyên nhân phổ biến như sau:

• Khi giao hàng đến, người nhận kiểm tra và không thấy hàng hóa giống như mô tả của người bán trước đó nên từ chối không nhận hàng.
• Những đơn hàng chưa được người mua xác nhận mà đã được gửi cho đơn vị vận chuyển để giao đến người nhận. Dẫn đến việc người mua không nhận hàng và thanh toán tiền.
• Thời gian giao hàng quá chậm so với cam kết cũng khiến người mua hủy đơn hay từ chối không nhận hàng.
• Vì một lý do nào đó mà đơn vị giao hàng không thể liên lạc được với người mua quá nhiều lần cũng dẫn đến việc hàng hóa sẽ bị hoàn lại.

Đơn hàng hoàn thì người gửi phải trả chi phí một đầu hay hai đầu?

Đối với đơn hàng hoàn quy định về cách tính chi phí sẽ tùy thuộc vào từng chính sách và chiến lược của mỗi công ty vận chuyển hàng hóa mà sẽ đưa ra một mức phí cụ thể. Khi sử dụng dịch vụ của bất cứ đơn vị vận chuyển nào, thì người dùng cần tìm hiểu chi tiết về chính sách hoàn hàng của đơn vị đó, để điều chỉnh sao cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Hiện tại, đối với đơn hàng hoàn, thì người gửi phải trả chi phí cụ thể như sau:

• Miễn phí hoàn đơn: Đối với trường hợp người gửi hàng được miễn phí hoàn đơn, thì bạn vẫn sẽ phải trả cước phí chiều đi cho đơn vị vận chuyển. Bù lại chiều hoàn hàng về sẽ được đơn vị vận chuyển miễn phí cước phí hoàn toàn.
• Trả phí hoàn đơn: Cũng có không ít trường hợp người gửi hàng sẽ phải trả phí cho cả cước gửi hàng và chiều hoàn hàng trở lại. Cách tính phí này sẽ tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng đơn vị vận chuyển.

Giải pháp hạn chế tình trạng chuyển hoàn

Hoàn hàng là tình huống mà không một chủ shop kinh doanh nào mong muốn. Nhất là khi người gửi sẽ phải chịu hoàn toàn cước phí gửi hàng và hoàn hàng. Do đó, để hạn chế tối đa tình trạng chuyển hoàn khi kinh doanh, thì chủ shop nên lưu ý một số vấn đề như sau:

Kiểm tra hàng hóa đóng gói cẩn thận

Trước khi đưa ra quyết định gửi hàng cho đơn vị vận chuyển, người gửi sẽ phải kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng sản phẩm. Từ những thông tin này sẽ đối chiếu với yêu cầu của khách hàng khi đặt hàng. Bên cạnh đó, hãy đầu tư vào việc đóng gói hàng hóa, bởi việc đóng gói không chỉ là các ban bảo vệ hàng hóa mà còn thể hiện sự trân trọng của bạn đối với khách hàng. Khi nhận được một gói hàng được đóng gói cẩn thận, đẹp mắt, chắc chắn sẽ làm khách hàng hài lòng và hạn chế tối đa tình trạng hoàn hàng.

Xác nhận đơn hàng kỹ với người mua

Có không ít khách hàng đặt mua sản phẩm nhưng lại không chịu nhận hàng và thanh toán. Do đó, để hạn chế tình trạng này, người bán nên hỏi kỹ nhu cầu người mua, thông tin liên quan đến hàng hóa. Điều này sẽ đảm bảo người mua sẽ chấp nhận việc nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho đơn vị vận chuyển. Nếu được hãy yêu cầu người mua chuyển khoản trước để hạn chế tối đa việc hoàn hàng.

Chuyển hàng nhanh nhất có thể

Bất cứ người mua hàng nào cũng mong muốn nhận được sản phẩm trong thời gian sớm nhất, trừ trường hợp người bán báo trước về thời gian giao hàng cho người mua để họ chờ đợi. Thực tế, việc vận chuyển hàng hóa quá lâu sẽ ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng. Bởi có nhiều người trong quá trình chờ hàng đã tìm được một sản phẩm phù hợp hay không có nhu cầu mua sản phẩm đó nữa.

Mặt khác, người mua họ sẽ không quan tâm đến việc chuyển hoàn sẽ gây thiệt hại cho người bán, mà họ chỉ mong muốn nhận hàng trong thời gian sớm nhất. Vì thế, để hạn chế tình trạng chuyển hoàn hãy tìm đến một đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo đúng thời gian giao hàng.

Yêu cầu đặt cọc đối với những đơn hàng lớn

Để tránh đơn hàng bị chuyển hoàn, người bán hàng có thể đưa ra yêu cầu khách hàng chuyển khoản trước tiền hàng hay chuyển trước một khoản tiền cọc nhất định. Việc chuyển tiền cọc sẽ là yếu tố ràng buộc đảm bảo người mua sẽ nhận hàng hoặc bù đắp chi phí nếu không muốn nhận hàng hóa. Điều này rất phù hợp cho những đơn hàng có giá trị cao.

Hi vọng, với bài viết trên đây đã giải đáp cho bạn câu hỏi đơn hàng hoàn thì người gửi phải trả chi phí một đầu hay hai đầu? Từ những thông tin này sẽ giúp bạn đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Bạn cũng đừng quên tìm một đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và hạn chế được tối đa tình trạng chuyển hoàn hàng hóa.

Cùng với sự phát triển của kinh tế, các phương tiện vận tải Bắc Nam cũng ngày càng phát triển đa dạng hơn trước. Các doanh nghiệp sẽ thông qua các phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy và đường hàng không để vận chuyển hàng hóa nhanh chóng đến cho người nhận. Tùy vào từng loại hàng hóa, khoảng cách vận chuyển mà người gửi hàng có thể lựa chọn phương thức vận tải phù hợp nhất.

Thực trạng ngành vận tải Bắc Nam

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là một trong những mắt xích quan trọng nằm trong chuỗi cung ứng logistics và là một trong những ngành đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội. Thông qua hoạt động vận chuyển, hàng hóa sẽ được lưu thông một cách nhanh chóng và tiếp cận đến mọi vùng miền và đến tận tay của người tiêu dùng.

Thực tế, hoạt động vận chuyển hàng hóa đã có những bước phát triển rõ rệt. Các đơn vị vận chuyển ngày càng tăng nhanh về số lượng xe, chất lượng dịch vụ và ngày càng tạo được thiện cảm với khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Về cơ sở hạ tầng giao thông được cải thiện một cách rõ nét, đặc biệt là mở rộng tuyến QL1A Bắc Nam, đường mòn Hồ Chí Minh được thông suốt tạo điều kiện cho giao thông hoạt động ổn định và xuyên suốt.

Tuy nhiên, hoạt động vận tải Bắc Nam cũng gặp phải không ít khó khăn do tính đồng bộ chưa cao giữa tuyến đường và phương tiện vận chuyển hàng hóa. Do thiếu tính đồng bộ nên hàng hóa khó có thể đảm bảo được thời gian, tốc độ, thậm chí hư hỏng hàng hóa trong quá trình bốc dỡ lên xuống. Bên cạnh đó, do thiếu sự liên kết giữa các phương thức vận tải khác nên sẽ làm phát sinh thêm một khoản chi phí không hề nhỏ trong quá trình sử dụng dịch vụ vận tải hàng hóa.

Ưu điểm và hạn chế của các hình thức vận tải Bắc Nam

Mỗi một phương thức vận chuyển hàng hóa đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Việc nắm được những điểm mạnh, điểm yếu sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được phương tiện vận tải phù hợp và tối ưu về chi phí, thời gian tốt nhất.

Vận tải Bắc Nam đường bộ

Ưu điểm

• Hoạt động vận tải đường bộ sử dụng nhiều nhất là các loại xe tải, xe container nên rất linh hoạt trong vận chuyển. Do di chuyển trên các tuyến đường bộ nên phương thức này không bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời gian. Chủ yếu là bên bán, bên mua và đơn vị vận chuyển tự thống nhất với nhau về thời gian và lịch trình vận chuyển hàng hóa.
• Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, các đơn vị vận chuyển có thể tự do lựa chọn phương tiện vận tải, tuyến đường di chuyển và số lượng hàng hóa theo đúng yêu cầu của người sử dụng dịch vụ.
• Các loại hàng hóa được vận chuyển thông qua đường bộ chủ động được thời gian và lịch trình nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian vận chuyển hàng hóa.
• Vận tải đường bộ thích hợp cho việc chuyên chở hàng hóa có khoảng cách ngắn và trung bình.
• Hình thức vận tải hàng hóa đường bộ có khả năng bảo quản hàng hóa cao và giúp hàng hóa luôn đảm bảo được chất lượng ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa sẽ được chở thẳng từ kho đến địa điểm nhận hàng mà không phải thông qua bất kỳ khâu trung gian nào. Nhờ đó sẽ tiết kiệm được chi phí thuê kho bãi, nhân công bốc xếp hàng hóa.

Hạn chế

• Đối với hoạt động vận tải đường bộ, người sử dụng dịch vụ sẽ phải cho trả thêm cho các khoản phí như phí nhiên liệu, phí cầu đường, phí đi qua các trạm thu phí…
• Việc vận chuyển hàng hóa thông qua đường bộ thường tiềm ẩn rất nhiều rủi ro khi di chuyển như tai nạn, kẹt xe, thời tiết… làm ảnh hưởng đến thời gian và an toàn cho hàng hóa.
• Trọng lượng và kích thước hàng hóa sẽ hạn chế hơn so với vận chuyển hàng hóa qua đường sắt và đường thủy.
• Dễ bị tác động bởi các yếu tố thời tiết như mưa bão, lũ lụt, sạt lở đất…

Vận tải Bắc Nam đường sắt

Ưu điểm

• Vận chuyển hàng hóa thông qua tuyến đường sắt có khả năng chuyên chở số lượng hàng hóa lớn, hàng cồng kềnh hơn vận chuyển đường bộ. Đặc biệt, tuyến đường sắt nối liền từ Bắc vào Nam sẽ đảm  bảo cho hoạt động vận chuyển hàng hóa diễn ra xuyên suốt.
• Hàng hóa vận chuyển đường sắt tiêu tốn ít nhiên liệu. Do đó cước phí vận chuyển đường sắt rẻ ít bị tác động bởi giá xăng dầu lên xuống.
• Phù hợp khi vận chuyển hàng hóa nặng trên những chặng đường dài từ Bắc vào Nam.
• Hàng hóa khi vận chuyển qua đường sắt sẽ được đóng gói cẩn thận vào những toa tàu chuyên biệt. Đặc biệt, các chuyến tàu chạy theo khung giờ cố định nên luôn đảm bảo được an toàn hàng hóa và tránh được tình trạng hao hụt, mất mát khi vận chuyển.
• Vận tải đường sắt hoạt động trên một tuyến đường riêng biệt, vì thế sẽ ít bị ảnh hưởng bởi các yếu tố kẹt xe, khí hậu, hư hỏng đường sá…
• Tàu hỏa sẽ vận chuyển theo một lịch trình cố định, nên thời gian giao hàng ít khi bị biến động hơn so với các hình thức vận chuyển hàng hóa khác.

Hạn chế

• Điểm hạn chế của vận tải đường sắt là hoạt động theo hệ thống đường ray có sẵn nên sẽ phải kết hợp thêm các hình thức vận chuyển hàng hóa khác để giao  đến người nhận.
• Vận tải đường sắt sẽ hoạt động theo một lịch trình cố định và lâu hơn các phương tiện khác. Vì thế, sẽ không phù hợp với những đơn hàng yêu cầu thời gian giao hàng nhanh chóng.

Vận tải Bắc Nam đường thủy

Ưu điểm

• Vận tải hàng hóa thông qua đường thủy có thể vận chuyển được hàng hóa có trọng lượng hàng tấn. So với các hình thức vận tải khác, thì vận chuyển đường thủy, đường biển sẽ gấp trăm, hàng nghìn lần.
• Do do chuyển trên hệ thống sông ngòi, biển nên vận chuyển đường thủy quãng đường vận chuyển thoải mái và dễ dàng hơn so với các phương thức vận tải khác. 
• Chi phí vận chuyển thấp nhất trong các phương thức vận tải, đây được xem là ưu điểm hàng đầu giúp vận tải đường biển được sử dụng nhiều trong hoạt động vận chuyển Bắc Nam và vận chuyển quốc tế.
• Khi vận chuyển bằng đường thủy vấn đề va chạm cũng được hạn chế. Nhờ đó, sẽ đảm bảo được an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Việc vận chuyển hàng hóa sang quốc gia khác được thực hiện một cách dễ dàng. Nhờ đó, sẽ tạo điều kiện cho việc giao lưu kinh tế giữa các tỉnh thành trong nước và Việt Nam với nhiều nước trên thế giới.

Nhược điểm

• Do hoạt động ở khu vực có hệ thống sông ngòi, biển nên phải kết hợp với các hình thức vận tải khác để chuyển hàng an toàn đến người nhận.
• Thời gian vận chuyển hàng hóa chậm và không linh hoạt như vận chuyển hàng hóa thông qua đường bộ hay đường hàng không.

Vận tải Bắc Nam đường hàng không

Ưu điểm

• Trong số các phương thức vận tải thì đường hàng không được xem là có tốc độ cao gấp 40 lần so với các phương thức vận tải khác. Do đó, sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng đến người nhận.
• Vận tải hàng không đáp ứng được nhu cầu vận chuyển hàng hóa Bắc – Nam có yêu cầu cao về thời gian như tài liệu, giấy tờ cần gấp, hoa quả, thực phẩm cần chuyển đi trong ngày.
• So với các hình thức vận tải khác, vận tải hàng không ít xảy ra va chạm, tai nạn. Do đó, hàng hóa sẽ luôn được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Hạn chế

• Với tốc độ vận chuyển nhanh chóng, cước phí vận tải hàng không được xem là cao nhất trong các phương thức vận tải. Vào những dịp cao điểm, thì cước phí vận chuyển hàng hóa có thể cao gấp 3 – 4 lần so với ngày bình thường.
• Vận tải hàng không có sự hạn chế về khối lượng, trọng lượng. Do đó, sẽ không phù hợp để chở hàng cồng kềnh, hàng hóa có khối lượng lớn hay giá trị hàng hóa thấp.
• Để đảm bảo an toàn hàng không, các thủ tục vận chuyển hàng hóa phức tạp và tốn thời gian.
• Hàng hóa sẽ luôn phải gửi trước giờ bay để đảm bảo đúng quy định và tiến độ bay.

Vận tải đa phương thức

Vận tải đa phương thức là việc sử dụng kết hợp từ 2 phương tiện vận tải trở lên để vận chuyển hàng hóa. Đó có thể là vận chuyển hàng hóa từ kho ra sân bay, ga tàu hay cảng biển để đưa lên tàu, máy bay để vận chuyển.

Ưu điểm

• Dù vận chuyển hàng hóa bằng nhiều phương tiện khác nhau, nhưng hàng hóa sẽ chỉ sử dụng duy nhất một loại chứng từ, hóa đơn nên thủ tục sẽ rất nhanh gọn, đơn giản.
• Đơn vị vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa từ khi vận chuyển đến khi giao cho người nhận. Do đó, sẽ đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất.
• Vận tải đa phương thức cho phép vận chuyển nhiều loại hàng hóa khối lượng lớn cùng lúc.

Nhược điểm

• Vận tải đa phương thức đòi hỏi cao về cơ sở vật chất, kết cấu hạ tầng giao thông.
• Trong một số trường hợp, hoạt động vận tải đa phương thức cũng có tốc độ chuyên chở hàng hóa chậm và chịu ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố ngoại cảnh.
• Hoạt động vận tải đa phương thức không phù hợp chuyên chở hàng hóa nhanh hỏng, chất lượng hàng hóa bị giảm so với thời gian.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được ưu điểm và hạn chế của các hình thức vận tải Bắc Nam. Từ đó, sẽ lựa chọn cho mình một hình thức vận tải phù hợp nhất khi muốn vận chuyển hàng hóa. 

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa thì các doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị rất nhiều thủ tục, giấy tờ để đảm bảo hàng hóa được thông quan và vận chuyển an toàn. Vậy khi vận chuyển quốc tế sẽ cần những loại giấy tờ nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Những loại giấy tờ cần phải có khi vận chuyển hàng hóa quốc tế

Để hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa được diễn ra một cách thuận tiện, ngoài việc chuẩn bị tốt về hàng hóa các doanh nghiệp cũng phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ, tài liệu cụ thể như sau:

Các loại giấy tờ bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa quốc tế

Về cơ bản, các loại giấy tờ bắt buộc cần có trong một bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hợp đồng thương mại được hiểu là thỏa thuận giữa người mua, người bán và các bên liên quan. Hợp đồng thương mại sẽ xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Nội dung của bản hợp đồng thương mại sẽ liên quan đến thông tin của người bán, người mua, thông tin hàng hóa, điều kiện giao hàng, thanh toán…

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản sử dụng trong thanh toán đơn hàng xuất nhập khẩu. Hóa đơn này, được phát hành với mục đích thu tiền của người mua theo đúng các thỏa thuận có trong bản hợp đồng. Nội dung của hóa đơn thương mại sẽ có ngày tháng làm hóa đơn, tên, địa chỉ của cả người bán lẫn người mua hàng, thông tin hàng hóa như số lượng, số tiền, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng, cảng xếp dỡ, số chuyến, tên của tàu.

Hóa đơn thương mại là cơ sở để ghi nhận hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Khi thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa, hóa đơn sẽ được lập thành nhiều bản để thực hiện các công việc khác nhau, bao gồm cả việc xuất trình cho hải quan để tính thuế và thực hiện thông quan hàng hóa.

Phiếu chi tiết hàng hóa (Packing List)

Phiếu chi tiết hàng hóa hay còn gọi là phiếu đóng gói hàng hóa. Loại phiếu này sẽ được sử dụng để khai và nộp cho hải quan để làm hàng. Nội dung thể hiện trên phiếu chi tiết hàng hóa sẽ bao gồm số kiện hàng, trọng lượng, số container và thông tin liên quan khác.

Vận đơn (Bill of Lading)

Vận đơn là bằng chứng giúp người vận chuyển xác nhận lô hàng đã được giao đúng đến người nhận theo đúng cam kết có trong hợp đồng. Đây cũng là bằng chứng để chứng minh quyền sở hữu hàng hóa, đồng thời cũng dùng cho việc định đoạt và nhận hàng.

Vận đơn hàng hóa sẽ được ký phát theo bộ bao gồm bản gốc và bản sao. Khi người nhập khẩu thanh toán qua thẻ tín dụng, người bán sẽ phải xuất trình vận đơn nếu muốn được thanh toán toàn bộ tiền hàng. Loại giấy tờ này cũng là chứng từ quan trọng mà người vận chuyển sẽ phải nộp cho hải quan khi thực hiện quá trình thông quan hàng hóa.

Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

Tờ khai hải quan là văn bản được đơn vị xuất nhập khẩu sử dụng để khai báo thông tin, số lượng hàng hóa, quy cách của hàng hóa cần nhập khẩu. Thực chất, đây là chứng từ dùng để kê khai với hải quan để chứng minh hàng hóa có đủ điều kiện xuất hay nhập khẩu vào một quốc gia.

Các loại giấy tờ không bắt buộc khi vận chuyển hàng hóa quốc tế

Tùy theo từng mặt hàng khác nhau mà đơn vị hải quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thêm một số loại giấy tờ cụ thể như sau:

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)

Hóa đơn chiếu lệ là bằng chứng xác nhận của người bán về lô hàng và giá tiền cụ thể mà người mua cần thanh toán khi mua hàng.

Thư tín dụng (Letter of Credit)

Thư tín dụng do ngân hàng phát hành theo đúng yêu cầu của đơn vị nhập khẩu. Thông qua thư tín dụng người nhập khẩu sẽ cam kết thực hiện thanh toán một số tiền nhất định cho người bán vào một khoảng thời gian nhất định. Điều kiện thanh toán là người xuất khẩu hàng hóa có thể xuất trình được bộ chứng từ hợp lệ.

Chứng từ bảo hiểm hàng hóa (Insurance Certificate)

Là loại chứng từ do đơn vị bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm. Mục đích của chứng từ bảo hiểm là để hợp thức hóa hợp đồng và điều tiết quan hệ giữa 2 bên. Với chứng từ bảo hiểm, đơn vị cung cấp bảo hiểm sẽ cam kết đền bù những rủi ro của người sử dụng bảo hiểm theo đúng nội dung có trong bản hợp đồng. Về phía người sử dụng bảo hiểm cũng sẽ phải chi trả một khoản tiền nhất định cho bên cung cấp dịch vụ bảo hiểm.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Thông thường khi xuất nhập khẩu hàng hóa các doanh nghiệp sẽ phải cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Dễ hiểu là loại giấy này sẽ chứng minh hàng hóa của bạn có xuất xứ rõ ràng và đủ điều kiện xuất nhập khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ hợp lệ sẽ phải do cơ quan có thẩm quyền cấp, mục đích chính của loại giấy này sẽ giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Chứng từ kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)

Chứng từ kiểm dịch sẽ do cơ quan kiểm dịch cấp để xác nhận lô hàng đã được kiểm dịch một cách cẩn thận. Việc kiểm dịch sẽ ngăn ngừa không cho mầm bệnh nguy hiểm có trong hàng hóa đi vào các quốc gia khác.

Một số loại giấy tờ khác

Ngoài những loại giấy tờ bắt buộc và không bắt buộc trong hoạt động vận chuyển hàng quốc tế trên đây, tùy vào từng mặt hàng thì các doanh nghiệp còn phải cung cấp một số giấy tờ khác như: 

• Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality)
• Giấy chứng nhận kiểm định (Certificate of Analysis)
• Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)
• Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate).

Trên đây là các loại giấy tờ không thể thiếu khi vận chuyển quốc tế, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình thực hiện xuất, nhập khẩu hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Sử dụng dịch vụ khai giá bảo hiểm sẽ đảm bảo hàng hóa, tài liệu của bạn được bồi thường theo đúng giá trị hàng hóa đã kê khai, nếu như xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển.

Khái niệm dịch vụ khai giá bảo hiểm

Dịch vụ khai giá bảo hiểm thực chất là dịch vụ giá trị gia tăng của đơn vị vận chuyển cung cấp. Cước phí của dịch vụ chỉ được tính khi bạn gửi các loại bưu phẩm, hàng hóa, bưu kiện và sử dụng thêm dịch vụ kê khai nội dung giá trị hàng hóa gửi đi. Đối với những mặt hàng đã được kê khai nếu xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng sẽ được đơn vị vận chuyển bồi thường theo đúng giá trị mà bạn đã kê khai trước đó.

Nguyên tắc gói bọc khi sử dụng dịch vụ khai giá

Đối với các loại hàng hóa gửi vận chuyển, người gửi sẽ phải đóng gói một cách cẩn thận. Bởi nếu không đóng gói cẩn thận sẽ dễ bị hư hỏng, vỡ, thậm chí lấy cắp hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Riêng những mặt hàng sử dụng dịch vụ khai giá sẽ được đơn vị vận chuyển bọc cẩn thận sau khi đã được kiểm tra kỹ giá trị hàng hóa. Theo đó, nguyên tắc gói bọc hàng hóa khi sử dụng dịch vụ khai giá sẽ được thực hiện như sau:

+ Bưu phẩm, hàng hóa gửi phải được bọc sao cho nội dung bên trong của chỉ bị xâm phạm khi lớp vỏ bọc, dấu niêm phong bị xâm hại rõ ràng.

+ Bưu phẩm, bưu kiện sẽ phải sử dụng tem niêm phong và bọc băng keo cẩn thận trước khi gửi đi.

+ Niêm phong tem trả trước và các nhãn nghiệp vụ phải được dán cách nhau một khoảng để bảo đảm không thể che được những dấu vết bị tác động phía trên bao bì. Đồng thời, không được dán gấp trùm mép sang một mặt khác của bao bì bưu kiện, hàng hóa.

+ Ngoài các nhãn nghiệp vụ có trên bao bì, người gửi không nên dán bất cứ một loại nhãn nào trên bưu kiện, hàng hóa khi gửi khai giá.

+ Với những loại bưu kiện được gửi khai giá sẽ được buộc chéo chữ thập bằng dây và niêm phong theo đúng quy định ở trên thì dây buộc sẽ không cần phải niêm phong.

+ Bưu kiện, hàng hóa gửi khai giá sẽ  có vỏ bọc là hộp thỏa mãn thêm các điều kiện như sau:

• Hộp làm từ chất liệu bền, dai.
• Mặt dưới và trên của hộp phải bọc giấy trắng kèm thông tin người nhận, khai báo hàng hóa và đóng dấu nghiệp vụ.
• Bưu phẩm, bưu kiện được niêm phong 4 mặt.
• Hộp sẽ phải được buộc chéo bằng dây chắc chắn, không có mối nối và 2 đầu sẽ được niêm phong bằng dây.

Cước khai giá và bồi thường bảo hiểm được tính như thế nào?

Về cơ bản, cước phí khai giá bảo hiểm chỉ được tính khi khách hàng sử dụng dịch vụ khai giá bảo hiểm của đơn vị vận chuyển. Mỗi một đơn vị sẽ có cách tính giá bảo hiểm và cước phí hàng hóa khác nhau. Cụ thể:

Cước phí khai giá hàng hóa

Đa phần cước phí dịch vụ khai giá bảo hiểm sẽ được áp dụng một mức giá chung cho cả bưu gửi. Các bưu phẩm, hàng hóa được tính giá chung thường là giấy tờ, vật phẩm, tài liệu, hàng hóa trừ hàng hóa cồng kềnh, dễ vỡ đã được thu theo một quy định riêng.

• Mức giá cước khai giá đối với bưu gửi có nội dung là giấy tờ, hàng hóa, tài liệu sẽ được phân vào chung một nhóm để tính cước. Chẳng hạn, 3 – 5% giá trị khai chưa tính thuế VAT.
• Cước phí khai giá hàng hóa này đã bao gồm dịch vụ cơ bản và dịch vụ đặc biệt khác (nếu sử dụng thêm).

Mức bồi thường hàng hóa

Đối với trường hợp bưu kiện xảy ra sự cố do lỗi của đơn vị vận chuyển, đơn vị vận chuyển sẽ bồi thường cho người gửi 100% giá trị của bưu kiện. Đối với bưu phẩm là các loại giấy tờ, tài liệu…không thể thay thế, tái tạo hay khôi phục lại thì mức bồi thường sẽ không quá mức đã khai thác.

• Những trường hợp bưu kiện, bưu phẩm khai giá bị tổn thất bộ phận thì số tiền bồi thường sẽ được tính dựa trên cơ sở mức tổn thất và giá trị hàng hóa đã được kê khai.
• Nếu hàng hóa kê khai thấp hơn giá trị thực tế, đơn vị vận chuyển sẽ chỉ bồi thường hư hỏng, mất mát theo đúng giá trị đã khai. Còn trường hợp kê khai cao hơn giá trị thực tế hàng hóa, thì đơn vị vận chuyển sẽ bồi thường 100% giá trị thực tế của hàng hóa đã kê khai.

Mong rằng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được thông tin chi tiết về dịch vụ khai giá bảo hiểm hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Nắm được cách tính giá vận chuyển đường sắt sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu được chi phí tốt nhất trong công việc kinh doanh của mình. Vậy cách tính giá vận chuyển đường sắt được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Cước phí vận chuyển đường sắt là gì?

Ở thị trường Việt Nam có rất nhiều phương thức vận chuyển hàng hóa, song vận chuyển đường sắt vẫn là hình thức được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Dễ hiểu là vận chuyển hàng hóa qua đường sắt có khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, cước phí vận chuyển rẻ.

Khi sử dụng bất cứ dịch vụ vận chuyển các doanh nghiệp sẽ phải chi trả một khoản phí nhất định cho đơn vị vận chuyển. Đơn vị vận chuyển này sẽ có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa của bạn đến địa điểm được yêu cầu. Hiện tại, các hãng cung cấp dịch vụ vận tải đường sắt đều có cước phí vận chuyển hàng hóa được niêm yết cố định. Do đó, bạn có thể dựa vào bảng giá này để tính toán chi phí cụ thể trước khi muốn gửi hàng.

Có thể thấy, cước phí vận chuyển hàng hóa đường sắt là khoản phí bắt buộc để duy trì hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp đường sắt. Sau mỗi lần vận chuyển thì người chi trả phí vận chuyển có thể là người gửi hàng hoặc người nhận hàng. Bên cạnh đó, mỗi một đơn vị vận tải cũng sẽ có cước phí vận chuyển hoàn toàn khác nhau, song chi phí vận chuyển chênh lệch không quá cao và được công khai giá cả minh bạch trên hệ thống website của hãng.

Cách tính cước phí vận chuyển đường sắt

Về cơ bản, cước phí vận chuyển đường sắt sẽ được quy định cụ thể tại Điều 61 Thông tư 83/2014/TT-BGTVT với nội dung cụ thể như sau:

+ Cách xác định trọng lượng hàng hóa trong vận chuyển đường sắt

• Đối với các loại hàng lẻ: Cước phí vận chuyển hàng hóa sẽ tính theo trọng lượng thực tế của hàng hóa. Cụ thể, trọng lượng tối thiểu khi vận chuyển bằng đường sắt sẽ là 20kg. Còn với những đơn hàng có trọng lượng trên 20kg và có phần lẻ hàng hóa dưới 0,5kg sẽ được quy ước làm tròn thành 0,5kg.
• Cách tính hàng nguyên toa: Với những loại hàng hóa chở nguyên toa đơn vị vận chuyển sẽ tính cước dựa theo trọng tải kỹ thuật của toa tàu. Những đơn hàng cồng kềnh, có trọng lượng xếp ít hơn hoặc bằng 75% thì tính bằng 75% trọng tải cho phép của toa tàu. Còn những đơn hàng có lượng hàng xếp chiếm trên 75%, thì cước phí sẽ tính theo trọng lượng thực tế của đơn hàng. Nếu hàng hóa cồng kềnh xếp chung với hàng hóa không cồng kềnh sẽ tính phí y như giá vận chuyển của hàng hóa cồng kềnh. Riêng hàng hóa có trọng lượng dưới 500kg sẽ không được tính, còn trên 500kg – 1 tấn sẽ tính cước phí vận chuyển hàng hóa 1 tấn.
• Trong một toa xe có nhiều loại hàng hóa có nhiều giá cước khác nhau thì đơn vị vận tải đường sắt sẽ tính cước phí như sau: Người thuê vận tải sẽ phải ghi trọng lượng của từng loại hàng hóa sau đó cộng gộp phí vận chuyển lại với nhau. Nếu người gửi hàng không ghi cụ thể trọng lượng, thì cước phí sẽ được tính theo bậc giá trị cao nhất khi thuê vận tải. Còn nếu hàng hóa cộng lại chưa đủ trọng tải kỹ thuật cho thuê toa, thì chưa được tính theo cấp bậc của hàng hóa có trọng lượng lớn nhất hoặc được tính theo bậc cước có giá trị thấp nhất trong các loại hàng hóa cùng trọng lượng.

+ Tất cả vật dụng dùng để đóng gói đều được tính vào trọng lượng hàng hóa để tính cước vận chuyển.

+ Các loại hàng hóa vận chuyển bằng container qua đường sắt sẽ được tính cước theo tải trọng sử dụng lớn nhất (bao gồm cả đăng ký bao bì và container).

+ Đối với các loại hàng hóa là hài cốt, thi hài và hàng hóa cần bảo quản đặc biệt sẽ tùy thuộc vào từng doanh nghiệp mà có cách tính toán trọng lượng riêng.

+ Trọng lượng để tính toán thêm các chi phí khác là trọng lượng được đơn vị vận chuyển sử dụng để tính cước phí vận tải.

Lưu ý khi tính toán cước phí vận chuyển hàng hóa qua đường sắt

Có thể thấy để tính cước phí vận chuyển hàng hóa đường sắt không chỉ tính theo trọng lượng, mà còn dựa trên tính chất của hàng hóa. Do đó, để cho ra được một mức cước phí vận chuyển cụ thể nhất sẽ phải thông qua yếu tố sau:

Trọng lượng của hàng hoá

Không chỉ riêng vận chuyển đường sắt, mà bất cứ hình thức vận chuyển nào cũng sẽ tính toán cước phí dựa vào trọng lượng của sản phẩm. Chính vì thế, người gửi hàng nên liên hệ trực tiếp với đơn vụ cung cấp dịch vụ vận chuyển đường sắt để biết được chi tiết bảng cước phí và chi phí cho 1 đơn hàng mà mình muốn gửi.

Cước phí dựa vào chủng loại hàng hoá

Mỗi loại hàng hóa tính chất sẽ không giống nhau nên cước phí vận chuyển cũng có điểm khác biệt. Chẳng hạn, khi gửi hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ gốm, đồ điện tử…sẽ có cước phí cao hơn hàng hóa bình thường. Dễ hiểu là những mặt hàng này đòi hỏi độ an toàn, khó vận chuyển nên cước phí cũng sẽ cao hơn.

Không gửi hàng hóa nằm trong danh mục cấm

Tương tự như các hình thức vận chuyển hàng hóa  khác, vận tải đường sắt cũng cấm vận chuyển các chất kích thích, chất gây nghiện, gây cháy nổ… Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ quy định gửi hàng để tránh gửi phải những mặt hàng thuộc danh mục nhà nước cấm vận chuyển. 

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Để bảo đảm hàng hóa của bạn được an toàn khi vận chuyển đến tay người nhận, thì việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là điều rất quan trọng. Bởi một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ có quy trình chuyên  nghiệp, giá cả công khai minh bạch, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm… Từ đó, sẽ giúp hàng hóa của bạn luôn được vận chuyển nhanh chóng và an toàn.

Trên đây là thông tin chi tiết về cách tính giá vận chuyển đường sắt, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn một hình thức vận chuyển phù hợp. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Nhờ khả năng chuyên chở hàng hóa cao, chi phí thấp, vận tải đường thủy được nhiều người ưa chuộng. Song nhiều khách hàng khi sử dụng dịch vụ có thắc mắc liệu cách tính giá vận chuyển đường thủy được thực hiện ra sao, hãy cùng theo dõi chi tiết ở bài viết dưới đây.

Quy định tính cước phí vận chuyển đường thủy

Cước phí vận chuyển hàng hóa đường thủy được quy định cụ thể tại Điều 4 Thông tư số 36/2012/TT-BGTVT ngày 13/9/2012 của Bộ Giao thông vận tải quy định cấp kỹ thuật đường thủy nội địa. 

Tuy nhiên, thực tế thì cách cách tính giá cước vận chuyển đường thủy ở thời điểm hiện tại sẽ không căn cứ vào cấp kỹ thuật nội địa. Thay vào đó, các doanh nghiệp sẽ tính dựa trên cơ chế của thị trường, hợp đồng vận chuyển hàng áo sẽ tính cước phí theo đồng/tấn.kilômét.

Cách tính phí đường thủy chính xác nhất

Như đã nói ở trên giá cước vận chuyển hàng hóa đường thủy trong nước sẽ không dựa vào kỹ thuật đường thủy như ở các quốc gia khác. Dễ hiểu là vận chuyển đường thủy đang trong quá trình phát triển. Do đó, cước phí vận tải hàng hóa sẽ do các công ty, đơn vị vận chuyển đặt ra sao cho phù hợp với mức giá bình quân và chính sách vận chuyển của mỗi doanh nghiệp để thu hút khách hàng. 

Về cơ bản, các doanh nghiệp, đơn vị vận chuyển sẽ tính cước phí vận chuyển đường thủy theo những cách sau đây:

• Tính cước phí theo nhu cầu của đội tàu vận chuyển: Cách tính chi phí vận chuyển sẽ dựa trên cơ sở tiền lương theo ngày của người vận chuyển, nó chỉ thích hợp với những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có quy mô nhỏ.
• Tính cước phí theo chỉ tiêu kinh doanh của doanh nghiệp: Cách tính này sẽ dựa vào các yếu tố thuế, xăng dầu, phí bến cảng, thuê nhân công, marketing…đây cũng là cách tính toán được các công ty vận chuyển áp dụng nhiều nhất hiện nay.
• Tính theo thời gian di chuyển của tàu: Dễ hiểu là tùy vào khoảng cách dài, ngắn của quãng đường mà bạn muốn vận chuyển, mà đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển sẽ đưa ra mức phí cụ thể cho hoạt động vận chuyển hàng hóa.
• Tính cước phí vận chuyển theo từng thành phần của quá trình vận tải: Đa phần các doanh nghiệp vận tải sẽ chia hàng hóa theo nguyên tắc những loại có cùng đặc tính sẽ được vận chuyển cùng nhau. Chẳng hạn, nhóm đồ điện tử, đồ gia dụng, thực phẩm, nguyên liệu… Việc sắp xếp này sẽ giúp hàng hóa được sắp xếp, vận chuyển một cách dễ dàng, đồng thời cũng đưa ra được mức phí cụ thể cho từng đơn hàng.

Lưu ý khi tính cước vận chuyển hàng hóa qua đường thủy

Tùy vào từng loại hàng, kích thước, trọng lượng…mà cước phí vận chuyển hàng hóa sẽ có sự thay đổi nhất định. Đôi khi, đơn vị vận chuyển cũng sẽ tính thêm một khoản phụ phí, nếu như hàng hóa của bạn nằm trong danh sách hàng hóa có tính chất đặc biệt như:

• Các mặt hàng có tính chất dễ vỡ như gốm sứ, đồ điện tử, thủy tinh, kính…
• Đối với các loại hóa chất độc hại, chất hóa học bị nghiêm cấm theo quy định của pháp luật, thì đơn vị vận chuyển hàng hóa cũng có quyền từ chối không vận chuyển.
• Các loại hàng hóa trọng lượng nặng, hàng hóa có trọng lượng nhẹ nhưng cồng kềnh, chiếm diện tích khá lớn khi vận chuyển.
• Khách hàng muốn sử dụng thêm các dịch vụ khác như bốc xếp, đóng gói hàng hóa sau khi cập bến, cảng.
• Khách hàng muốn sử dụng thêm bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý: Đa phần tất cả các khoản phí phát sinh này, các doanh nghiệp, đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp cụ thể cho khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được cách tính giá vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy để chủ động trong việc tính toán chi phí trong quá trình kinh doanh của mình. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận chuyển tiết kiệm được rất nhiều chủ shop online lựa chọn, bởi nó sẽ giúp người bán hàng tối ưu được chi phí vận chuyển hàng hóa tốt nhất. Song thời gian vận chuyển thường chậm hơn so với chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc. Vậy khi nào nên sử dụng chuyển phát tiết kiệm? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm chuyển phát tiết kiệm

Chuyển phát tiết kiệm là việc sử dụng các phương tiện vận tải đường bộ để vận chuyển hàng hóa. Do chuyển phát theo hình thức tiết kiệm nên thời gian chuyển phát hàng hóa đến người nhận hàng sẽ được tính theo ngày. Sự khác biệt lớn nhất của chuyển phát tiết kiệm là tiết kiệm được chi phí giao hàng. Tuy nhiên, người gửi hàng sẽ phải chấp nhận hàng hóa được chuyển đến tay người nhận chậm hơn so với các dịch vụ chuyển phát khác.

Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm phát triển mạnh mẽ trong vài năm trở lại đây, nhất là khi thương mại điện tử phát triển. Nhận thấy tiềm năng của thị  trường, nhiều đơn vị vận chuyển cũng ra đời và đẩy mạnh phát triển các gói giao hàng tiết kiệm với nhiều ưu đãi hấp dẫn cho người gửi hàng. 

Để sử dụng có hiệu quả dịch vụ chuyển phát tiết kiệm, người gửi hàng nên nắm rõ ưu, nhược điểm của loại hình chuyển phát này để lựa chọn loại hình chuyển phát phù hợp nhất. Tuy nhiên, có một điều mà khách hàng cần nắm là không phải đơn vị vận chuyển nào cũng đều cung cấp dịch vụ chuyển phát tiết kiệm. Do đó, khi muốn sử dụng dịch vụ của bất cứ đơn vị nào thì nên hỏi xem đơn vị đó có cung cấp dịch vụ chuyển phát tiết kiệm hay không. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc chọn nhầm gói cước vận chuyển giá cao.

Nên sử dụng dịch vụ chuyển phát tiết kiệm khi nào?

Giao hàng tiết kiệm là hình thức vận chuyển hàng hóa có thời gian vận chuyển chậm, cước phí rẻ. Vì thế, không phải phải loại hàng hóa nào cũng phù hợp để vận chuyển qua hình thức này. Theo đó, chỉ nên sử dụng dịch vụ chuyển phát tiết kiệm trong một số trường hợp như sau:

• Hàng hóa dưới 2kg: Những loại hàng hóa có trọng lượng dưới 2kg đa phần các đơn vị vận chuyển sẽ tính giá cước rẻ. Nếu khoảng cách vận chuyển ở khoảng cách gần hay cùng tỉnh thành thì cước phí chuyển phát tiết kiệm và chuyển phát nhanh sẽ không có sự chênh lệch lớn, thậm chí bằng nhau. Do đó, người gửi có thể cân nhắc giá cả để chọn dịch vụ phù hợp nhất.
• Hàng hóa không yêu cầu về thời gian vận chuyển: Đối với những loại bưu kiện, hàng hóa không bị giới hạn về thời gian sử dụng, thì người gửi hàng nên chọn chuyển phát tiết kiệm để tối ưu chi phí tốt nhất khi gửi hàng.
• Hàng hóa trọng lượng lớn, hàng cồng kềnh: Với những loại hàng hóa có kích thước cồng kềnh, hàng có trọng lượng nặng, thì người gửi hàng nên lựa chọn chuyển phát tiết kiệm. Tuy thời gian chuyển phát lâu nhưng giúp bạn tiết kiệm được không ít chi phí cho việc vận chuyển.

Atlexpress – Đơn vị chuyển phát tiết kiệm uy tín, tận tâm

Ra đời với mong muốn đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa cho các cá nhân, chủ shop và doanh nghiệp. Hiện tại, ngoài dịch vụ chuyển phát tiết kiệm, Atlexpress còn cung cấp đa dạng dịch vụ cho khách hàng như: Chuyển phát nhanh, vận chuyển trong nước, vận chuyển quốc tế, vận chuyển thương mại điện tử, thông quan hàng hóa, quá cảnh hàng hóa… Tùy theo từng loại hàng hóa và nhu cầu mà khách hàng có thể lựa chọn được một dịch vụ phù hợp. 

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại Atlexpress, khách hàng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như sau:

• Cước phí sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thấp nhất thị trường và luôn ổn định trong suốt thời gian dài.
• Có hệ thống kho bãi phủ sóng rộng rãi trong nước và kho hàng quốc tế sẽ đảm bảo hàng hóa không bị lưu lại kho, hay trễ hẹn giao.
• Atlexpress sở hữu đội xe số lượng lớn, nhân viên vận chuyển nhiều năm kinh nghiệm sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển của mọi khách hàng.
• Có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe nên sẽ bảo đảm an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ khi sử dụng dịch vụ.
• Atlexpess cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi cần.

Mong rằng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi khi nào nên sử dụng chuyển phát tiết kiệm và lựa chọn được hình thức chuyển phát phù hợp khi gửi hàng. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexrpess để được tư vấn tốt nhất.

Do quãng đường xa nên hoạt động vận chuyển hàng hóa Bắc Nam thường tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển. Vậy những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là gì? Cách khắc phục rủi ro khi vận chuyển hàng hóa ra sao? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng Bắc Nam

Dù hàng hóa được vận chuyển thực hiện theo bất kỳ hình thức nào, thì đều tiềm ẩn rủi ro như chậm trễ, hàng hư hỏng, thậm chí là thất lạc, mất mát…làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến cả người gửi hàng và đơn vị vận chuyển. Nắm được các rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam sẽ giúp khách hàng có được những giải pháp để khắc phục sự cố một cách tốt nhất.

Hàng hóa giao chậm trễ

Đơn hàng bị giao chậm trễ không hề hiếm gặp khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, nhất là khi vận chuyển thông qua đường bộ. Nguyên nhân chủ yếu của việc hàng hóa giao đến trễ là do ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết như mưa gió, bão lụt hay giao thông bị tắc nghẽn.

Chính vì thế, khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam người gửi cần lường trước điều này để có phương án xử lý sao cho phù hợp nhất. Chẳng hạn, trong thời điểm lễ, tết lượng phương tiện giao thông ra vào cửa ngõ thành phố lớn sẽ gia tăng đột biến. Do đó, nếu muốn gửi hàng thời gian này nên cân nhắc vận chuyển qua đường hàng không, đường sắt để hạn chế giao thông ùn tắc gây chậm trễ trong quá trình giao hàng.

Hàng hóa bị hư hỏng

Hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là điều không hề hiếm gặp. Nguyên nhân chính của việc hư hỏng hàng hóa có thể là hàng đóng gói sai quy cách, thời gian vận chuyển quá lâu, nhân viên vận chuyển thiếu cẩn thận khi bốc xếp, hàng xếp chồng chất lên nhau quá nhiều nên gây ra tình trạng đổ vỡ.

Một số mặt hàng thường dễ bị hư hỏng khi vận chuyển như đồ gốm sứ, đồ điện tử, điện lạnh, thủy tinh, mỹ phẩm… Riêng các loại giấy tờ, tài liệu cũng dễ bị nhàu nát, hư hỏng nếu không được bọc và phân loại một cách cẩn thận.

Dễ gặp tai nạn giao thông

Hoạt động vận chuyển hàng hóa Bắc Nam được vận chuyển qua nhiều hình thức khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường thủy và đường hàng không, song phổ biến nhất vẫn là đường bộ. Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam thông qua đường bộ rất linh hoạt, nhanh chóng và giá cả hợp lý. Tuy nhiên, khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ thường tiềm ẩn rủi ro về tai nạn giao thông.

Lý do chính là vận tải đường bộ sẽ di chuyển qua tuyến đường quốc lộ 1A. Đây là tuyến đường có mật độ giao thông đông đúc, nhiều phương tiện xe máy, xe ô tô, xe tải, container cùng tham gia giao thông. Do đó, dễ xảy ra tình trạng tắc đường, va chạm làm chậm tiến độ vận chuyển hàng hóa. Nếu chẳng may gặp phải tai nạn giao thông thì sẽ gây ra thiệt hại lớn cả về người và hàng hóa.

Chịu tác động bởi thời tiết

Trong hoạt động vận tải hàng hóa thì thời tiết luôn là yếu tố ảnh hưởng xấu đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Nếu như gặp tình trạng mưa bão, lũ lụt cũng khiến cho giao thông bị ngưng trệ, điều này cũng khiến cho hàng hóa bị giao chậm trễ, thậm chí đóng băng nếu tình tình thời tiết mưa bão, lũ lụt xảy ra trong nhiều ngày.

Giải pháp hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam

Có thể thấy, có rất nhiều rủi ro xuất hiện trong quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để tìm ra được một giải pháp tốt nhất nhằm hạn chế và khắc phục được rủi ro khi vận chuyển hàng hóa như:

Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Trước tiên, đó là người gửi hàng và đơn vị vận chuyển nên đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận. Đặc biệt, những hàng hóa cồng kềnh, hàng dễ vỡ, hàng có trọng lượng lớn sẽ phải đóng gói theo đúng quy chuẩn quốc tế. Nếu không thể tự mình đóng gói, thì nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị vận chuyển, những đơn vị này có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chuyên môn sẽ giúp bạn đóng gói hàng hóa chắc chắn và an toàn.

Sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa

Để quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam an toàn, các đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị điều kiện giao dịch tốt. Nên nhờ sự can thiệp của công ty bảo hiểm để đảm bảo điều kiện giao dịch an toàn và được khách hàng chấp thuận. Không chỉ vậy, khi sử dụng bảo hiểm hàng hóa khách hàng sẽ đảm bảo được quyền lợi tốt nhất cho mình khi chẳng may xảy ra hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển Bắc Nam uy tín

Việc gặp rủi ro khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là điều không tránh khỏi. Song bạn hoàn toàn có thể tránh được nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển uy tín., chẳng hạn như Atlexpress. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, cùng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, tận tâm trong nghề sẽ giúp hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được các rủi ro khi vận chuyển hàng Bắc Nam và tìm được những giải pháp tốt nhất khi vận chuyển hàng hóa. Bạn cũng đừng quên tìm một đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa luôn vận chuyển nhanh chóng và an toàn.