Mã vận đơn là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đây cũng được xem là căn cứ để kiểm tra, xác định bưu kiện hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Vậy mã vận đơn là gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Mã vận đơn là gì? Nội dung cần có trên mã vận đơn
Mã vận đơn là một loại chứng từ vận tải được sử dụng trong hoạt động vận chuyển, xuất nhập khẩu hàng hóa. Vận đơn sẽ được ký phát bởi người vận chuyển, thuyền trưởng (nếu vận chuyển đường biển) hoặc đại lý của người vận chuyển để xác định nhận hàng và vận chuyển đến cảng đích. Vận đơn được làm ngay sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và chỉ chờ xếp lên tàu chở hàng.
Khi có mã vận đơn đồng nghĩa với việc xác nhận Hợp đồng vận tải đã được kts kết kèm theo nội dung cụ thể về các điều khoản có trong bản hợp đồng. Thông qua mã vận đơn sẽ định hướng quan hệ pháp lý giữa chủ hàng và đơn vị vận tải. Thực chất, đây là liên kết pháp lý giữa đơn vị vận tải và người nhận hàng.
Thông thường, một mã vận đơn sẽ phải cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản như sau:
- Tên và địa chỉ người vận tải, những chỉ dẫn khác theo yêu cầu;
- Cảng xếp hàng;
- Cảng dỡ hàng;
- Tên và địa chỉ chi tiết của người gửi hàng;
- Tên và địa chỉ chi tiết của người nhận hàng (bắt buộc);
- Đại lý, bên thông báo chỉ định;
- Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hoặc thể tích;
- Cước phí và phụ phí trả cho người vận tải, điều kiện thanh toán;
- Thời gian và địa điểm cấp vận đơn;
- Số bản gốc vận đơn;
- Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hoặc người đại diện của thuyền trưởng, hoặc đại lý).
Chức năng của các loại mã vận đơn
Mã vận đơn là một loại giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Theo đó, mã vận đơn có chức năng như sau:
Là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận tải đã được ký kết và trong mã vận đơn cũng sẽ có nội dung chi tiết của bản hợp đồng. Với chức năng này, mã vận đơn sẽ xác định được tính pháp lý giữa chủ hàng và người nhận hàng, cụ thể nhất đó là giữa đơn vị vận tải và người nhận hàng hóa.
Đối với đơn vị vận tải sẽ sử dụng mã vận đơn như biên lai để thực hiện quá trình chuyên chở hàng hóa. Lô hàng khi đến cảng, sẽ được giao cho đơn vị xuất trình được vận đơn hợp lệ mà đơn vị vận chuyển đã thực hiện ký phát trước đó. Chính vì thế, đây cũng là bằng chứng xác nhận quyền sở hữu đối với các sản phẩm có trên vận đơn.
Khi có mã vận đơn người nhận hàng sẽ có quyền sở hữu hợp pháp các loại hàng hóa có trên mã vận đơn. Chức năng này sẽ cho phép người nhận hàng dùng để mua bán, chuyển nhượng hay cầm cố hàng hóa.
Vai trò của mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa
Về cơ bản, mã vận đơn được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong vận chuyển. Cụ thể:
- Mã vận đơn là căn cứ để hàng hóa xuất nhập khẩu có thể khai hải quan và làm các thủ tục xuất nhập khẩu.
- Sử dụng làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại có trong bộ chứng từ của người bán gửi cho người mua hàng (hoặc thông qua ngân hàng) để thanh toán tiền hàng cho người bán.
- Mã vận đơn được sử dụng làm chứng từ để thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng và cầm cố hàng hóa.
- Làm căn cứ để xác nhận số lượng hàng hóa mà người bán đã chuyển cho người nhận. Từ những thông tin này sẽ thông kê, ghi sổ và theo dõi việc thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa về sau.
Các loại vận đơn thông dụng nhất hiện nay
Hiện tại, mã vận đơn sử dụng trong hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ được chia làm rất nhiều loại khác nhau như:
Mã vận đơn dựa theo người nhận hàng
- Vận đơn vô danh (Bearer Bills of Lading): Mã vận đơn này được hiểu là loại vận đơn theo lệnh nhưng không ghi rõ lệnh của ai. Bất kỳ người nào cầm mã vận đơn này đều có thể đến để nhận hàng.
- Vận đơn đích danh (Straight Bills of Lading): Đây là loại mã vận đơn sẽ ghi thông tin chỉ đích danh người nhận, số điện thoại, địa chỉ… Đơn vị vận tải cũng sẽ giao hàng cho người có đủ vận đơn và các giấy tờ theo đúng quy định.
- Vận đơn theo lệnh (Order Bills of Lading): Đơn vị vận tải sẽ chỉ giao hàng theo đúng chỉ định của người có tên trên vận đơn.
Phân loại vận đơn theo tình trạng bốc xếp
- Vận đơn nhận hàng để chở (Received for Shipment B/L): Đây là loại vận đơn được cấp khi hàng chưa xếp lên tàu với cam kết kèm theo là hàng chắc chắn sẵ được bốc xếp lên tàu cẩn thận.
- Vận đơn đã bốc hàng lên tàu (Shipped on Board B/L): Loại vận đơn này sẽ được cấp khi hàng đã được bốc lên tàu hoàn tất và nó được cấp bởi chủ tàu, thuyền trưởng.
Phân loại vận đơn dựa theo tình trạng hàng hóa
- Vận đơn không hoàn hảo (Vận đơn bẩn): Được hiểu là các thông tin hàng hóa bị hư hỏng, rách…sẽ được khai đầy đủ trên vận đơn.
- Vận đơn hoàn hảo (Vận đơn sạch): Được hiểu là hàng hóa đóng gói theo đúng quy cách và không xuất hiện bất cứ thông tin gì về điểm hạn chế của hàng hóa xuất nhập khẩu trên vận đơn.
Phân loại vận đơn theo yêu cầu xuất trình
- Vận đơn giao hàng bằng điện (Telex Release B/L): Sử dụng điện giao hàng sẽ giúp người nhận không cần phải xuất trình vận đơn gốc khi nhận hàng.
- Vận đơn xuất trình (Surrendered B/L): Người nhận hàng chỉ cần làm các thủ tục thanh toán tiền là có thể lấy được lệnh giao hàng một cách dễ dàng.
- Vận đơn gốc (Original B/L): Người nhận hàng sẽ phải xuất trình vận đơn gốc thì mới nhận được lệnh giao hàng.
Phân loại theo chủ thể cung cấp vận đơn
- House Bill of Lading – HBL: Vận đơn này sẽ do đơn vị vận tải đưa cho chủ hàng.
- Master Bill of Lading – MBL (Vận đơn chủ): Vận đơn này sẽ do hãng tàu trực tiếp cấp.
Các vận đơn khác
- Combined Bill of Lading (vận đơn liên hợp): Sẽ áp dụng cho hàng hóa được vận tải thông qua nhiều loại phương tiện khác nhau.
- Switch Bill of Lading: Đối với vận đơn này người mua và bán hàng sẽ thông qua bên trung gian để thực hiện hoạt động mua bán. Đồng nghĩa với việc cả bên bán lẫn bên mua sẽ không biết bất cứ thông tin gì về nhau.
- Seaway Bill: Được hiểu là giấy gửi hàng, giấy tờ này giúp các bên giải phóng hàng một cách nhanh chóng.
Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được thông tin chi tiết về mã vận đơn. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.