Với những khách hàng có nhu cầu chuyển hàng trong nước, bạn có thể lựa chọn rất nhiều loại hình chuyển phát khác nhau như chuyển phát tiết kiệm, chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc. Mỗi loại hình sẽ áp dụng thời gian và chi phí vận chuyển khác nhau, bạn nên cân nhắc kỹ 2 yếu tố này để lựa chọn cho mình một hình thức chuyển phát phù hợp nhất.
Nội dung bài viết
Dịch vụ chuyển phát là gì?
Chuyển phát hàng hóa là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ người gửi sang người nhận thông qua các loại hình dịch vụ vận chuyển đang được cung cấp trên thị trường.
Dịch vụ chuyển phát được hiểu là việc các đơn vị vận chuyển thực hiện các công đoạn thu gom, phân chia, vận chuyển và phát hàng hóa thông qua các phương tiện vận tải. Các mặt hàng chuyển phát sẽ bao gồm tài liệu, bưu kiện, hàng hóa yêu cầu cao về thời gian và độ an toàn của hàng hóa. Dịch vụ chuyển phát hàng hóa hiện được đi kèm thêm với các dịch vụ gia tăng như chuyển phát hẹn giờ, báo phát, chuyển phát nhanh hay chuyển phát thu tiền hộ.
Các hình thức chuyển phát hàng hóa
Chuyển phát hàng hóa trong nước được vận chuyển thông qua rất nhiều hình thức khác nhau đó là qua đường bộ, đường hàng không, đường thủy, đường sắt và vận chuyển kết hợp. Tùy thuộc vào thời gian, trong lượng và tính chất của hàng hóa mà các đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng hình thức chuyển phát phù hợp nhất cho từng loại hàng.
Chuyển phát bằng đường hàng không
Là hình thức chuyển phát hàng hóa giữa các tỉnh thành có cảng hàng không. Hình thức này có thời gian chuyển phát nhanh chóng, cước phí cao nên chỉ phù hợp với những đơn hàng có giá trị cao, hàng hóa cần vận chuyển trong ngày (tài liệu quan trọng, thực phẩm…) và hàng hóa có kích thước nhỏ gọn.
Chuyển phát bằng đường bộ
Chuyển phát hàng hóa bằng đường bộ là việc sử dụng các phương tiện xe máy, ô tô, xe tải…để vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm đến khắp các tỉnh thành trên cả nước. Lợi thế của chuyển phát đường bộ là tính tiện lợi, chở được hàng hóa có kích thước lớn. Tuy nhiên, hình thức này có thời gian vận chuyển hàng hóa lâu và dễ bị tác động bởi yếu tố thời tiết.
Chuyển phát bằng đường sắt
Việt Nam có hệ thống đường sắt hoạt động từ Bắc vào Nam nên việc vận chuyển hàng hóa sẽ không bị giới hạn về khoảng cách. Thông qua hệ thống đường sắt, hàng hóa, bưu phẩm sẽ được luân chuyển liên tục đến các ga tàu. Ưu điểm của hình thức chuyển phát này là mang tính liên tục, giá thành rẻ, có khả năng vận chuyển hàng hóa có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh. Tuy nhiên, vận chuyển hàng hóa qua đường sắt khó có thể đảm bảo được tốc độ và yếu tố thời gian.
Chuyển phát bằng đường thủy
Chuyển phát hàng hóa thông qua đường thủy là hình thức chuyển phát đã có từ lâu đời. Thông qua hệ thống cảng biển, bạn có thể gửi hàng hóa số lượng lớn đi khắp các tỉnh thành có cảng biển trên cả nước. Hình thức chuyển phát này có điểm hạn chế là thời gian vận chuyển lâu và dễ bị tác động bởi thời tiết.
Chuyển phát kết hợp
Là hình thức chuyển phát được các đơn vị vận chuyển sử dụng nhiều nhất hiện nay. Đây là hình thức có sự kết hợp từ 2 hay nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau, chẳng hạn đường biển kết hợp đường bộ, đường hàng không kết hợp đường bộ… Nhờ đó, việc chuyển phát hàng hóa được diễn ra nhanh chóng, liên tục và tiết kiệm hơn.
Các loại hình dịch vụ chuyển phát phổ biến nhất hiện nay
Ngày nay, việc chuyển phát hàng hóa được thực hiện rất đơn giản, tiện lợi, thậm chí khi gửi hàng, đơn hàng của bạn sẽ được chuyển đến tay người nhận ngay trong ngày. Việc vận chuyển hàng hóa nhanh hay chậm cũng sẽ tùy thuộc vào việc bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nào. Theo đó, có 3 dịch vụ chuyển phát đang được triển khai trên thị trường bao gồm:
Dịch vụ chuyển phát thường
Dịch vụ chuyển phát thường hay có tên gọi khác đó là chuyển phát chậm, đây là hình thức chuyển phát được nhiều khách hàng sử dụng. Ưu điểm của hình thức chuyển phát là chi phí vận chuyển thấp, phù hợp với túi tiền của mọi khách hàng. Do tính chất vận chuyển hàng hóa chậm, nên hình thức chuyển phát này phù hợp với các loại hàng hóa có giá trị không quá cao, hàng hóa không yêu cầu gấp gáp về thời gian và những khách hàng muốn tiết kiệm chi phí khi gửi hàng.
Dịch vụ chuyển phát nhanh
Dịch vụ chuyển phát nhanh là dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm với tốc độ và thời gian nhanh chóng, thường hàng hóa sẽ được gửi đi trong vòng 24 giờ. Lợi thế lớn nhất của dịch vụ chuyển phát nhanh có thể nói là việc đảm bảo được thời gian vận chuyển nhanh hơn chuyển phát thường rất nhiều.
Hiện tại, các hãng chuyển phát luôn không ngừng cải tiến dịch vụ, phương tiện để đảm bảo hàng hóa luôn vận chuyển đến người nhận nhanh chóng và an toàn. Tuy nhiên, điểm hạn chế của dịch vụ chuyển phát nhanh là cước phí cao, nên không phù hợp với những mặt hàng nặng, hàng cồng kềnh và hàng hóa không yêu cầu về thời gian.
Dịch vụ chuyển phát siêu tốc
Dịch vụ chuyển phát siêu tốc tuy mới ra đời trong vài năm trở lại đây, song nó lại chiếm được rất nhiều cảm tình của khách hàng. Bởi thông qua dịch vụ chuyển phát siêu tốc, đơn hàng sẽ được giao cho người nhận ngay trong 2 – 3 giờ (nếu ở chung thành phố) hoặc trong 24 giờ nếu chuyển hàng đi liên tỉnh. Đây là dịch vụ giao hàng dành cho những đơn hàng có giá trị cao, hàng giao khẩn cấp trong ngày. Tuy nhiên, đi kèm với yếu tố nhanh chóng thì chi phí sử dụng dịch vụ cũng rất cao. Do đó, bạn nên xem xét cẩn thận về giá trị, tính chất, trọng lượng hàng hóa để quyết định có nên sử dụng dịch vụ giao hàng siêu tốc hay không.
Kinh nghiệm lựa chọn hình thức chuyển phát hàng hóa
Có thể thấy, dịch vụ chuyển phát đang được cung cấp rất đa dạng trên thị trường. Để sử dụng có hiệu quả các hình thức chuyển phát này, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Lựa chọn phương tiện chuyển phát phù hợp: Nhiều doanh nghiệp thường sử dụng phương tiện vận tải của công ty để vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, với những đơn vị chưa có kinh nghiệm trong chuyển phát hàng hóa thì nên tìm đến một đơn vị vận chuyển uy tín. Các đơn vị này sẽ tư vấn chi tiết cho bạn về các loại phương tiện, giá cả vận chuyển hàng hóa phù hợp nhất với mặt hàng mà bạn muốn vận chuyển.
- Lựa chọn loại hình dịch vụ chuyển phát phù hợp: Muốn chọn lựa dịch vụ chuyển phát phù hợp, bạn nên xem xét về hàng hóa, trọng lượng, cân nặng, thời gian… Chẳng hạn, nếu vận chuyển hàng hóa yêu cầu cao về thời gian, thì bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, chuyển phát hỏa tốc. Còn những mặt hàng không yêu cầu thời gian, kích thước lớn thì nên lựa chọn dịch vụ chuyển phát thường.
- Chọn một công ty vận chuyển có uy tín: Hiện tại, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát trên thị trường. Tuy nhiên, bạn nên chọn những đơn vị hoạt động lâu năm, có kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa. Điều này sẽ giúp bạn bảo đảm an toàn, thời gian và dễ dàng giải quyết vấn đề khi gặp rủi ro.
- Phí vận chuyển hàng hóa: Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát, bạn nên xem xét thêm về các khoản phí kèm theo như phí thu hộ, phí bảo hiểm, phí quá cân… Từ đó, sẽ dễ dàng cân đối chi phí và không phải tiêu tốn quá nhiều chi phí cao hơn dự kiến của mình.
Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được các loại hình dịch vụ chuyển phát hàng hóa cơ bản nhất, từ đó sẽ dễ dàng lựa chọn một dịch vụ phù hợp với từng loại hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, đừng quên liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.