Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế, nhu cầu gửi hàng quốc tế ngày càng cao, kéo theo đó là các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế ngày càng được phát triển và mở rộng. Vậy dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế là gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Chuyển phát nhanh quốc tế là gì?
Chuyển phát nhanh quốc tế về cơ bản giống như hoạt động chuyển phát nhanh trong nước nhưng có quy mô và mạng lưới hoạt động rộng hơn. Do yêu cầu cao về thời gian, đa phần chuyển phát nhanh quốc tế sẽ chuyển phát bưu kiện, hàng hóa thông qua đường hàng không từ nước này đến nước khác. Dễ hiểu là trong các tuyến đường vận chuyển, đường hàng không là hình thức vận chuyển tài liệu, hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng và an toàn nhất. Chính vì thế, chuyển phát nhanh quốc tế còn được hiểu là hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế thông qua đường hàng không.
Về cơ bản, chuyển phát nhanh quốc tế sẽ thực hiện những công việc như sau:
- Đến tận nơi lấy thư từ, tài liệu, hàng hóa cần chuyển phát và giao đến địa chỉ người nhận (từ Việt Nam sang các quốc gia khác trên thế giới).
- Quá trình vận chuyển sẽ được thực hiện thông qua máy bay của các hãng chuyển phát chuyên nghiệp.
- Các vật phẩm vận chuyển là thư từ, giấy tờ, tài liệu, sách báo hoặc hàng hóa bao gồm hàng điện tử, hàng nặng, quần áo, hàng mẫu…gửi đi nhiều quốc gia khác nhau trên thế giới.
Có thể thấy, chuyển phát nhanh quốc tế là dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất khi gửi tài liệu, hàng hóa quốc tế. Bởi nó mang đến nhiều lợi ích cho người gửi về mặt thời gian, an toàn và bảo mật hàng hóa. Do đó, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế góp phần quan trọng trong việc kết nối giao thương giữa Việt Nam và nhiều nước trên thế giới.
Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Thời gian, lịch trình vận chuyển công khai, minh bạch
Hoạt động tương tự như dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế người sử dụng dịch vụ sẽ xác định được lịch trình vận chuyển cụ thể của tài liệu, hàng hóa. Đồng thời, cũng xác định được thời gian cụ thể để chủ động trong việc nhận hàng.
Thời gian vận chuyển tài liệu, hàng hóa giữa các quốc gia sẽ phục thuộc vào khoảng cách địa lý, quy định về thông quan hàng hóa và luật lệ của quốc gia sở tại mà hàng hóa, tài liệu được gửi đến.
Quy định về hàng cấm vận chuyển hàng hóa
Đối với hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế sẽ phải tuân thủ đúng quy định của luật quốc tế và luật của từng quốc gia gửi hàng đến. Đa phần, các mặt hàng phải đáp ứng yêu cầu về cân nặng, chiều dài, phí vận chuyển, quy định về hàng cấm và hàng bị hạn chế vận chuyển.
Theo Luật pháp quốc tế Quy định, một số mặt hàng cấm vận chuyển sẽ bao gồm:
- Cấm vận chuyển các chất ma túy, chất gây nghiện và các chất được tổng hợp từ ma túy.
- Các loại băng, đĩa, sách báo, tài liệu có nội dung văn hóa phẩm đồ trụy.
- Các mặt hàng nguy hiểm dễ gây cháy nổ và độc hại cho môi trường.
- Các loại vũ khí và các trang thiết bị sử dụng trong ngành quân sự.
- Động vật sống.
- Pin Lithium.
- Các loại tiền, thẻ ATM hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương như tiền.
- Tất cả các loại hàng hóa vận chuyển đều bắt buộc phải thực hiện thông qua các thủ tục thông quan.
Trên đây là những mặt hàng cấm vận chuyển theo Luật quốc tế, bên cạnh đó tùy vào từng quốc gia mà sẽ có một số tài liệu, mặt hàng khác cũng sẽ bị cấm và hạn chế vận chuyển tùy thuộc vào quy định của mỗi nước. Do đó, trước khi gửi hàng đi, người gửi cần tìm hiểu kỹ thông tin để tránh bị thu giữ hàng hóa khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
Các hình thức chuyển phát nhanh quốc tế hiện nay
Dù là chuyển phát nhanh trong nước hay chuyển phát nhanh quốc tế, người ta chia chuyển phát nhanh thành nhiều loại khác nhau như: Chuyển phát nhanh đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không, kết hợp. Tuy nhiên, đối với hoạt động chuyển phát nhanh quốc tế sẽ được chia làm 2 loại cơ bản như:
- Chuyển phát nhanh đường hàng không: là hình thức vận chuyển tài liệu, giấy tờ và hàng hóa qua đường hàng không (chuyển phát giữa các quốc gia có đường sân bay).
- Chuyển phát nhanh kết hợp: Hình thức vận chuyển kết hợp sẽ được sử dụng kết hợp thông qua 2 hoặc nhiều hình thức khác nhau. Hàng hóa khi đến quốc gia nhận sẽ được luân chuyển đến người nhận một cách nhanh chóng thông qua các phương tiện đường bộ, đường sắt…
Thời gian vận chuyển trung bình của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Thời gian vận chuyển của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế sẽ không có thời gian cố định của tất cả các quốc gia, mà sẽ tùy thuộc vào khoảng cách địa lý, thủ tục thông quan và luật lệ riêng của mỗi nước. Hiện tại, thời gian chuyển phát nhanh quốc tế từ Việt Nam đến các quốc gia khác sẽ được phân chia theo các nhóm như sau:
- Nhóm các nước có biên giới gần kề (Lào, Thái Lan, Campuchia, Trung Quốc) có thời gian chuyển phát nhanh sẽ trong 1 – 3 ngày.
- Nhóm các quốc gia trong khu vực Châu Á (Bắc Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc) có thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa lâu nhất trong khoảng dưới 1 tuần.
- Nhóm các các nước Châu Âu, Châu Úc, Châu Mĩ do khoảng cách địa lý xa nên thời gian chuyển phát có thể lên đến 1 tuần.
Lưu ý: Đây là mức thời gian quy định chung cho các dịch vụ chuyển phát quốc tế. Thời gian chuyển phát này cũng có thể bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, thời tiết, thủ tục hải quan của từng quốc gia.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Là hình thức vận chuyển quốc tế được nhiều người sử dụng, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế mang đến rất nhiều lợi ích như:
Tiết kiệm thời gian
Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, đồng nghĩa với việc người gửi luôn mong muốn hàng hóa được gửi đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất. Với dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, sẽ được chuyển phát qua đường hàng không. Chưa kể, hiện nay có rất nhiều chuyến bay thẳng từ Việt Nam đến các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Mỹ… do đó sẽ luôn đảm bảo tốc độ, thời gian vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài nhanh chóng, an toàn.
Tiết kiệm chi phí
Trên thực tế, gửi tài liệu, hàng hóa ra nước ngoài sẽ phải trải qua rất nhiều công đoạn nên sẽ rất tốn kém về chi phí. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu, hàng hóa sẽ được gửi đi nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí cũng như rủi ro khi gửi hàng.
Bên cạnh đó, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế có hỗ trợ đóng gói, thu mua, thanh toán hộ, ship hàng đi nước ngoài… Giá cả dịch vụ cạnh tranh nên người dùng có thêm rất nhiều sự lựa chọn khác nhau khi sử dụng dịch vụ.
An toàn, ít rủi ro
Gặp phải rủi ro khi sử dụng dịch vụ chuyển phát hàng là điều không hề hiếm gặp, nó có thể do thời tiết, dịch bệnh gây ra hư hỏng, thất lạc hàng hóa. Tuy nhiên, đối với dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, các đơn vị luôn đóng gói hàng hóa kỹ càng để tránh hư hỏng, đổ vỡ.
Với mỗi đơn hàng, các đơn vị chuyển phát cũng ký kết hợp đồng cụ thể về cam kết, chính sách bồi thường thiệt hại rõ ràng khi xảy ra rủi ro. Bên cạnh đó, mỗi đơn vị chuyển phát đều xây dựng hệ thống quản lý đơn hàng hiện đại, giúp người sử dụng dịch vụ có thể theo dõi lộ trình hàng hóa của mình một cách dễ dàng.
Đa dạng các dịch vụ để khách hàng lựa chọn
Hầu hết, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế sẽ cung cấp thêm rất nhiều dịch vụ tiện ích đi kèm như: Đóng gói hàng hóa, dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm… Do đó, người dùng có thể lựa chọn dịch vụ phù tương ứng để bảo đảm an toàn cho hàng hóa của mình.
Các thủ tục trong chuyển phát nhanh quốc tế
Trong chuyển phát nhanh quốc tế đối với các loại hàng hóa, thông quan là việc làm bắt buộc mà bất cứ đơn vị nào cũng phải thực hiện. Thời gian thông quan hàng hóa nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào số lượng, tính chất và địa chỉ quốc gia gửi hàng hóa đến. Theo đó, thủ tục gửi hàng chuyển phát nhanh quốc tế sẽ bao gồm:
- Thủ tục khai thông tin hàng hóa xuất khẩu.
- Thủ tục khai thông tin hàng hóa nhập khẩu.
- Thủ tục khai đầy đủ thông tin của đơn hàng.
- Thủ tục đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC cảng thông quan nội địa.
- Thủ tục kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai khi gửi hàng ra quốc tế.
- Thủ tục phân luồng hàng hóa khi gửi hàng ra quốc tế.
- Thủ tục khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan.
Trên đây, là thông tin chi tiết về dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, hi vọng sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi chuyển phát nhanh quốc tế là gì? Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ nhanh nhất.