Kê khai thuế hải quan là bước quan trọng trong quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. Song không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự kê khai hải quan, thay vào đó sẽ thuê các đại lý hải quan thực hiện khai báo. Vậy đại lý hải quan là gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Khái niệm về đại lý hải quan
Đại lý hải quan là những công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý. Đơn vị này trực tiếp đứng tên đại lý trên tờ khai, đồng nghĩa với việc sẽ trực tiếp ký tên, đóng dấu vào ô người khai hải quan hoặc dùng chữ ký của mình để truyền tờ khai.
Hiểu một cách nôm na, đại lý hải quan sẽ hoạt động dựa trên hợp đồng ủy quyền của chủ hàng xuất khẩu và phải thực hiện tốt trách nhiệm trong phạm vi đã được ủy quyền. Đại lý hải quan sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước các nội dung đã khai trên tờ khai hải quan dựa trên cơ sở chứng từ, tài liệu XNK hàng hóa do chủ hàng cung cấp. Đồng thời, đại lý hải quan cũng sẽ phải thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền theo hợp đồng đại lý.
Người thực hiện khai thuê hải quan có thể là công ty logistics hoặc công ty Forwarder. Đây là những doanh nghiệp cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau như vận chuyển, kho bãi, kiểm dịch…và bao gồm cả hải quan.
Doanh nghiệp được lợi gì khi thuê đại lý hải quan
Như đã nói ở trên để khai báo hải quan, các cá nhân doanh nghiệp có thể tự thực hiện khai báo. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm trong việc khai báo hải quan, thì doanh nghiệp nên thuê đại lý hải quan bởi.
- Khi thuê đại lý hải quan, các doanh nghiệp chỉ cần dùng chữ ký để khai và truyền tờ khai mà không cần ký duyệt từ xa hay gửi giấy tờ khống như trước.
- Về trách nhiệm và năng lực của các đại lý hải quan sẽ cao hơn nhiều so với các cá nhân tự khai báo hải quan.
Có thể thấy, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ của đại lý hải quan. Song nhiều doanh nghiệp vẫn e dè, bởi chính sách và thuế XNK hàng hóa phức tạp, các bên sử dụng dịch vụ lo ngại về pháp lý khi chưa có Hiệp hội về đại lý hải quan. Tuy nhiên, nó sẽ được giải quyết khi ngành hải quan triển khai hệ thống VNACCS và đẩy mạnh phát triển hơn nữa dịch vụ đại lý hải quan.
Quyền và trách nhiệm của đại lý làm thủ tục hải quan
Quyền và trách nhiệm của đại lý làm thủ tục hải quan sẽ được quy định cụ thể tại Điều 13 Thông tư số 12/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính cụ thể:
- Đại lý hải quan có quyền hạn được sử dụng mã đại lý hải quan (mã số nhân viên) để tiến hành khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan theo đúng phạm vi được ủy quyền. Đồng thời, phải chịu trách nhiệm về người được giới thiệu và đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã nhân viên cho người đáp ứng yêu cầu.
- Đại lý hải quan được yêu cầu chủ hàng cung cấp thông tin, chứng từ để làm thủ tục hải quan của lô hàng. Đồng thời, thực hiện nghĩa vụ tài chính theo đúng hợp đồng đại lý đã được ký kết.
- Đại lý hải quan có quyền yêu cầu cơ quan hải quan hướng dẫn thủ tục, thuế đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu trong việc kết nối mạng với cơ quan. Bên cạnh đó, cũng được cung cấp quy định mới về luật hải quan và tham gia lớp tập huấn, đào tạo về hải quan.
- Đại lý hải quan sẽ phải chịu trách nhiệm về nội dung từ khai trên cơ sở bộ chứng từ, tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu được chủ hàng cung cấp. Bên cạnh đó, đại lý hải quan phải thực hiện theo đúng phạm vi được ủy quyền theo hợp đồng đại lý đã ký.
Những trường hợp thu hồi mã số của nhân viên đại ký làm thủ tục hải quan, các đại lý sẽ phải trực tiếp thông báo cho Tổng cục hải Quan. Theo đó, trường hợp thu hồi sẽ được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 10 Thông tư số 12/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính, cụ thể:
- Đại lý hải quan sẽ phải cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến chủ hàng, lô hàng do đại lý làm thủ tục hải quan đứng tên khai hải quan theo yêu cầu của phía cơ quan hải quan.
- Phía đại lý hải quan sẽ phải tự chịu trách nhiệm thực hiện quyết định thanh tra, kiểm tra thuế của cơ quan hải quan.
- Đối với những đại lý làm thủ tục hải quan với tư cách thay mặt chủ hàng hóa hóa là thương nhân nước ngoài không ở tại Việt Nam thực hiện quyền kinh doanh xuất nhập khẩu, thì đại lý làm thủ tục hải quan sẽ phải chịu trách nhiệm thực hiện quyền, nghĩa vụ theo quy định về hải quan, pháp luật về thuế và pháp luật khác có liên quan.
- Bên cạnh đó, đại lý hải quan sẽ phải chịu trách nhiệm về nội dung có trên tờ khai hải quan. Nội dung này sẽ dựa trên cơ sở bộ chứng từ, tài liệu liên quan đến hàng hóa XNK do chủ hàng cung cấp. Đồng thời, đại lý hải quan chỉ được thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền cụ thể trong hợp đồng.
Điều kiện để trở thành đại lý hải quan
Với các doanh nghiệp muốn trở thành đại lý hải quan bạn sẽ phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:
Thứ nhất, điều kiện về chủ thể kinh doanh
Doanh nghiệp muốn làm đại lý hải quan là đơn vị được thành lập hợp pháp theo quy định của luật doanh nghiệp. Đồng thời, được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận kinh doanh hay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với ngành nghề kinh doanh giao nhận hàng hóa. Còn nếu muốn làm làm thủ tục hải quan thì cần được cấp phép kinh doanh dịch vụ thủ tục hải quan.
Thứ hai, điều kiện về nhân sự
Các doanh nghiệp muốn làm đại lý hải quan sẽ phải đáp ứng điều kiện về nhân sự như sau:
- Nhân viên làm đại lý thủ tục hải quan cần có trình độ từ cao đẳng kinh tế, kỹ thuật, luật trở lên.
- Nhân viên đại lý làm thủ tục hải phải được cung cấp chứng chỉ nghiệp vụ về hải quan.
- Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan phải có mã số nhân viên làm đại lý thủ tục hải quan do các cơ quan có thẩm quyền cấp.
Thứ ba, điều kiện về cơ sở vật chất
Về cơ sở vật chất, đại lý hải quan phải có hạ tầng thông tin bảo đảm. Điều này sẽ giúp cho đại lý đảm bảo được hoạt động ngành nghề kinh doanh về khai hải quan điện tử và ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan
Các doanh nghiệp muốn đăng ký làm đại lý thủ tục hải quan, trước hết doanh nghiệp phải là đại lý và thực hiện nộp hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý hải quan. Cụ thể:
+ Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu.
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài (bản sao).
+ Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu (bản chính).
- Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật (bản chụp).
- Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan (bản chụp).
- Nếu chứng chỉ nghiệp vụ hải quan quá hạn 5 năm kể từ ngày cấp, chủ thể sẽ phải nộp bổ sung chứng chỉ hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức về pháp luật hải quan (cấp trong 3 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
- Chứng minh thư hoặc căn cước công dân (bản chụp).
- Ảnh 2X3 (chụp trong thời gian 6 tháng gần nhất).
Lưu ý: Bản chụp chứng từ phải có dấu công chứng từ cơ quan có thẩm quyền xác nhận.
+ Các loại giấy tờ, tài liệu về chứng từ do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận về đăng ký đại lý hải quan.
Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn giải đáp cho câu hỏi Đại lý hải quan là gì? Điều kiện thành lập đại lý hải quan mới nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ thủ tục hải quan, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn chi tiết nhất.