Phí vận chuyển là phần quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa, việc nắm được phí vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp ước tính được phí vận chuyển và dễ dàng báo giá với người mua hàng. Vậy cách tính giá ship hàng theo phương tiện vận chuyển được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Cước phí vận chuyển hàng hóa là gì?
Vận chuyển hàng hóa là việc chuyển hàng từ nơi gửi đến nơi nhận hàng thông qua các phương tiện vận tải khác nhau. Mỗi hình thức vận tải hàng hóa cũng sẽ có một mức phí riêng dựa vào khoảng cách, phương tiện và khu vực khác nhau và chúng được gọi tên chung là phí vận chuyển hàng hóa. Hiểu một cách nôm na thì đó là mức phí cần trả khi sử dụng dịch vụ của bên vận chuyển.
Hiện tại, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa người sử dụng dịch vụ sẽ phải chi trả thêm nhiều khoản phí phát sinh khác đó là phí VAT, phí ship hàng, phụ xăng, kho bãi, bốc xếp hàng hóa… Mục đích của việc chi trả cho phí vận chuyển sẽ góp phần nâng cao chất lượng, độ uy tín và tính an toàn trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa.
Quy định về tính cước phí vận chuyển hàng hóa
Thực tế, cước phí vận chuyển hàng hóa được Chính phủ quy định rõ ràng. Do đó, các đơn vị vận chuyển hàng hóa, nhà xe sẽ phải tuân thủ giá cả vận chuyển theo đúng quy định đã đề ra.
Hiện chi phí vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam sẽ được tính toán dựa trên 2 yếu tố chính đó là khối lượng và phương thức vận chuyển hàng hóa (đơn vị tính sẽ là T.Km). Cụ thể:
- Khối lượng hàng hóa tính cước là trọng lượng vận chuyển bao bì tính theo tấn (T)
- Khoảng cách tính cước vận chuyển được tính là khoảng cách thực tế có hàng. Khoảng cách tối thiểu thông thường được tính sẽ là 1km.(Đơn vị tính: km)
Cách tính chi phí vận chuyển theo các phương tiện vận chuyển khác nhau
Mỗi một phương tiện vận tải sẽ có cách tính cước phí vận chuyển hoàn toàn khác nhau. Để biết cụ thể về mức phí vận chuyển của từng loại phương tiện, hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung ngay dưới đây.
Cách tính chi phí vận chuyển đường bộ
Đối với hình thức vận chuyển hàng hóa đường bộ, các đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng các phương tiện như ô tô, xe tải, xe khách để vận chuyển hàng hóa. Với hàng hóa số lượng lớn thì chủ yếu vẫn là ô tô tải và xe đầu kéo. Trong số các phương tiện vận tải, thì vận tải đường bộ có cước phí rẻ, linh động và đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng. Theo đó, cước phí đường bộ được tính theo công thức cụ thể như sau:
Chi phí vận chuyển = khối lượng hàng hóa x đơn.
Lưu ý: Đơn giá sẽ được tính toán tùy thuộc vào từng vùng trả hàng.
Về khối lượng hàng hóa sẽ được các đơn vị vận chuyển tính theo rất nhiều công thức khác nhau dựa vào trọng lượng hàng nặng, nhẹ hay hàng cồng kềnh. Cụ thể:
- Tính khối lượng thực hàng hóa trọng lượng nhẹ sẽ sử dụng cách cân trực tiếp.
- Để tính tính khối lượng quy đổi cho hàng hóa nặng, hàng hóa cồng kềnh với công thức: (Chiều dài x chiều rộng x chiều cao)/5000.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Phương thức ship hàng theo đường biển được sử dụng nhiều trong vận chuyển hàng hóa quốc tế có khối lượng hàng hóa cực kỳ lớn. Để tính cước phí vận chuyển cho một lô hàng người ta sẽ dùng đơn vị là KGS hoặc thể tích thực của lô hàng đó theo công thức cụ thể:
Thể tích thực lô hàng = (dài x rộng x cao) x số lượng.
Lưu ý: Đơn vị tính sẽ là: CBM.
Thực tế, chi phí vận tải đường biển sẽ không tính theo một mức phí cố định nào đó, mà sẽ dựa vào trọng lượng và khoảng cách hải lý. Khối lượng hàng hóa cũng sẽ được tính theo đúng tiêu chuẩn quốc tế. Theo đó, cách tính tiền vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển sẽ tính theo 2 cách cụ thể như sau:
- 1 tấn >= 3 CBM, hàng hóa sẽ được xếp loại nhẹ, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá CBM.
- 1 tấn < 3 CBM hàng hóa sẽ được xếp loại hàng nặng, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá KGS.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện đường sắt chỉ dành cho những loại hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa có trong lượng lớn và di chuyển trong phạm vi ngắn. Về chi phí ship hàng sẽ được tính theo cách như sau:
- Đối với hàng hóa lẻ cân nặng dưới 20kg, cước sẽ dựa vào khối lượng thực tế. Hàng nặng trên 20kg phần lẻ sẽ tính sẽ tính theo mức 5kg, cụ thể phần lẻ là 5kg thì tính mức 5kg.
- Hàng nguyên toa sẽ tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu.
Cách tính cước phí vận chuyển bằng đường hàng không
Các mặt hàng được vận chuyển thông qua đường hàng không chủ yếu là những mặt hàng dễ hỏng như hoa quả, thịt, thuốc, hàng hóa yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh chóng. Cũng chính vì thế, cước phí vận chuyển qua đường hàng không sẽ đắt hơn nhiều so với các phương thức vận chuyển khác.
Hiện tại, cước phí vận chuyển theo đường hàng không sẽ được tính theo biểu cước của hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA. Công thức tính cụ thể như sau:
Cước phí vận tải hàng không = Đơn giá cước x khối lượng hàng hóa
Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Trọng lượng là cân nặng thực tế của đơn hàng (AW).
- Khối lượng là cân nặng đơn hàng quy đổi từ thể tích (DW).
- Nếu trọng lượng > khối lượng ; cước phí được tính theo bảng giá KGS.
- Nếu trọng lượng < khối lượng: cước phí sẽ được tính theo bảng giá CBM.
Hi vọng, với thông tin hữu ích về cách tính giá ship hàng theo phương tiện vận chuyển sẽ giúp người sử dụng dịch vụ dễ dàng tính toán chi phí và báo giá cho khách hàng của mình. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.