Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bởi nó sẽ bảo đảm bưu phẩm, hàng hóa hạn chế được rất nhiều rủi ro hư hỏng, mất mát trong suốt quá trình vận chuyển.
Nội dung bài viết
Lý do nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của đơn vị vận chuyển?
Vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế là hoạt động diễn ra thường xuyên của nhiều cá nhân, chủ shop kinh doanh và các doanh nghiệp xuất, nhập khẩu hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa khi chuyển đi sẽ phải đóng gói theo một quy chuẩn và nhãn dán hàng hóa riêng của cá nhân, doanh nghiệp.
Thực tế, không có một khách hàng nào mong muốn hàng hóa bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Vì thế, việc đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn sẽ hạn chế tối đa rủi ro gặp phải. Bên cạnh đó, nó còn tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong việc bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hóa.
Trước đây, khi dịch vụ đóng gói hàng hóa không phổ biến tại Việt Nam mọi việc đóng gói hàng hóa sẽ do người gửi hàng trực tiếp thực hiện. Nhưng đến thời điểm hiện tại, việc đóng gói hàng hóa sẽ được tối ưu hơn bởi các đơn vị vận chuyển sẽ trực tiếp cung cấp dịch vụ đóng gói cho khách hàng. Nhiều đơn vị vận chuyển cũng yêu cầu người gửi không tự mình đóng gói hàng hóa bởi 2 lý do sau đây:
- Đơn vị vận chuyển cần kiểm tra hàng hóa trước khi gửi đi: Khi gửi hàng bưu điện, người gửi sẽ phải mang hàng đến kiểm kê về số lượng, chất lượng hàng hóa. Đồng thời, đơn vị này cũng sẽ kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục nhạy cảm hay không. Nếu đơn hàng đủ tiêu chuẩn sẽ được chuyển đến nhân viên đóng gói, chuyển qua băng chuyền quét sơ lược hàng hóa trước khi chuyển đến người nhận.
- Khách hàng tự đóng gói có thể sẽ không đúng quy cách đóng hàng: Mỗi mặt hàng sẽ có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau. Chẳng hạn, đồ thủy tinh, đồ điện tử, đồ có giá trị cao…sẽ phải bọc xốp, đóng thùng gỗ, thùng bìa carton để bảo quản. Còn những mặt hàng thực phẩm ngoài việc đóng gói, sẽ phải bảo quản đúng cách để tránh hư hỏng, rò rỉ ra bên ngoài. Trong khi đó, không phải khách hàng nào cũng nắm rõ quy cách đóng hàng, nên sẽ dễ gây ra rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa
Việc đóng gói hàng hóa là rất cần thiết để bảo vệ hàng hóa của bạn trong quá trình vận chuyển. Theo đó, sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của đơn vị vận chuyển sẽ mang đến rất nhiều lợi ích như:
- Đối với người gửi hàng hóa: Khi hàng hóa được đóng gói đúng quy cách sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu là shop kinh doanh, việc đóng gói không chỉ giúp bạn giảm được khối lượng đáng kể cho hàng hóa, mà còn là lời khẳng định sự trân trọng của bạn đối với khách hàng của mình.
- Đối với người nhận hàng: Chắc hẳn không có một vị khách nào mong muốn hàng hóa của mình bị xô lệch, móp méo, rách góc gây mất thẩm mỹ. Vô tình những hình ảnh này không chỉ gây khó chịu cho người mua hàng, mà sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc nhìn nhận của người mua về dịch vụ của bên bán hàng và đơn vị vận chuyển. Nếu để tình trạng này xảy ra sẽ làm ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh của người bán.
- Đối với đơn vị vận chuyển: Khi hàng hóa được đóng gói theo đúng quy cách sẽ giúp việc bốc xếp, phân loại và vận chuyển được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả.
Cách đóng gói một số mặt hàng khi vận chuyển hàng hóa
Như đã nói ở trên, mỗi loại hàng hóa sẽ có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau. Nếu bạn không nắm được quy cách đóng gói của từng mặt hàng, thì có thể tham khảo ngay dưới đây.
Đóng gói hàng hóa thủy tinh, gốm sứ
Các mặt hàng như bát đũa, cốc sứ, bóng đèn, gương, chai lọ…đều được làm từ chất liệu gốm sứ, đồ thủy tinh dễ vỡ nên sẽ phải đóng gói cẩn thận và chắc chắn. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, bạn nên sử dụng giấy bọt khí có khả năng đàn hồi, chống va đập để bọc xung quanh.
Khi xếp hàng hóa cũng phải tách riêng từng mặt hàng bọc cẩn thận từng món đồ sau đó mới xếp vào thùng. Phía trên miệng thùng nên xếp thêm bóng xốp, giấy báo và bọc băng dính kín miệng thùng để bảo đảm hàng hóa không bị rung lắc, va đập khi vận chuyển.
Đóng gói thiết bị điện tử
Các mặt hàng đồ điện tử như điện thoại, laptop, máy ảnh, tivi, thiết bị điện tử, linh kiện điện tử…đều là những mặt hàng dễ vỡ và có nhiều kích thước khác nhau nên rất dễ vỡ khi chịu tác động mạnh. Đối với mặt hàng này, bạn nên sử dụng các miếng bọt được làm từ polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, sử dụng băng dính cột chặt góc có quấn giấy và bọc thêm bìa carton ở ngoài. Bên cạnh đó, không sử dụng thùng có kích thước lớn hơn hàng hóa, sử dụng thêm vật liệu mềm chèn xung quanh để sản phẩm không bị xê dịch khi di chuyển.
Đóng gói hàng hóa có thể cuộn tròn
Những mặt hàng có thể cuộn tròn là những mặt hàng bằng giấy cứng như tranh vẽ, bản đồ, giấy tờ…tuy nhỏ, nhẹ nhưng cũng cần đóng gói cẩn thận. Thay vì gấp lại, thì bạn có thể cuộn tròn cho vào ống tròn bằng nhựa, bìa carton và bịt kín 2 đầu bằng băng dính.
Đóng gói các loại chai lọ đựng chất lỏng
Đối với các mặt hàng là chất lỏng, người gửi hàng sẽ phải dựng trong các bình bịt kín không cho chất lỏng chảy ra khi bị dốc ngược. Khi đóng gói sẽ phải sử dụng thùng gỗ hay thùng thiếc kín để đóng gói. Phía trong thùng sẽ phải có khoảng trống giữa để chèn thêm vật liệu chống sốc.
Nếu thùng hàng có nhiều chai lọ sẽ phải ngăn cách bằng vách ngăn hay dùng vật liệu đàn hồi chèn ở giữa khoảng trống. Bên cạnh đó, cũng nên chèn thêm tấm bọt khí, hạt xốp để tránh để tránh làm xô lệch hàng hóa.
Quy trình đóng gói hàng hóa tại Atlexpress
Là một trong những đơn vị dẫn đầu trong ngành vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế, Atlexpress cung cấp cho khách hàng dịch vụ đóng gói hàng hóa đúng quy cách. Nhờ đó sẽ bảo đảm hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Theo đó, quy trình đóng gói hàng hóa tại Atlexpress được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
Tiếp nhận nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng về hình thức, chi phí vận chuyển.
Bước 2: Ký hợp đồng vận chuyển và yêu cầu đóng gói hàng hóa.
Tiến hành thỏa thuận hình thức vận chuyển, thời gian, giá cả, ký kết hợp đồng vận chuyển và lịch đóng gói hàng hóa.
Bước 3: Đóng gói hàng hóa.
Ở bước này, khách hàng sẽ mang hàng đến tận kho của Atlexpress và nhân viên sẽ đóng gói tại đây. Hoặc nhân viên Atlexpress sẽ đến tận nơi để nhận hàng và đóng gói hàng hóa trước khi vận chuyển. Mỗi loại hàng hóa sẽ được đóng gói theo đúng tiêu chuẩn của từng loại hàng. Cụ thể:
- Hàng hóa được bọc cẩn thận bằng mút hạt hơi, mút dẻo và gói cố định lại bằng màng PE.
- Với hàng hóa bọc trong thùng carton sẽ được chèn các góc và dán băng dính chắc chắn xung quanh.
- Trên mặt của mỗi đơn hàng sẽ có ghi đầy đủ thông tin người nhận và người gửi.
- Nếu hàng hóa dễ vỡ, thùng hàng sẽ được đưa vào pallet gỗ và cố định bằng dây đai.
Bước 4: Kiểm tra cẩn thận lần cuối sau đó sắp xếp hàng lên xe để vận chuyển đến nơi cần đến.
Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của dịch vụ đóng gói hàng hóa và cách thức đóng gói hàng hóa cụ thể cho một đơn hàng cần vận chuyển. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.