Để hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn đến người nhận, người bán cần lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín. Đồng thời, cũng phải biết chọn lựa được hình thức vận chuyển và phương tiện vận tải phù hợp với từng loại hàng hóa.
Nội dung bài viết
Vận chuyển hàng hóa là gì?
Vận chuyển hàng hóa là khâu nhỏ trong hoạt động vận chuyển, hiểu một cách đơn giản đây là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến địa điểm khác. Địa điểm nhận và vận chuyển hàng hóa sẽ do khách hàng trực tiếp yêu cầu.
Thông thường, đối với những đơn hàng nhỏ các cá nhân, doanh nghiệp sẽ tự vận chuyển. Nhưng đối với những loại hàng hóa có trọng lượng nhỏ từ vài trăm đến vài chục tấn, thì sẽ không tự vận chuyển mà sẽ tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Dễ hiểu là các đơn vị vận chuyển có sẵn phương tiện, nhân công hỗ trợ bạn trong tất cả các khâu bốc xếp, vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa sẽ đảm bảo được hàng hóa được vận chuyển đến đúng nơi cam kết. Chẳng hạn, vật liệu phục vụ cho sản xuất sẽ được chở trực tiếp đến nhà máy, xưởng sản xuất, còn hàng hóa tiêu thụ sẽ được vận chuyển đến các đại lý, cửa hàng phân phối theo đúng thời gian đã cam kết. Chính vì thế, sử dụng dịch vụ vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu được chi phí vận chuyển mà còn bảo đảm được hoạt động sản xuất, kinh doanh được diễn ra liên tục.
Đặc điểm của vận chuyển hàng hóa
Dịch vụ vận chuyển chuyển hàng hóa sẽ khác với vận chuyển hành khách hay vận chuyển sản phẩm sản xuất. Do đó, nó sẽ mang một số đặc điểm nhất định như:
- Vận chuyển hàng hóa là sản phẩm dịch vụ nên sẽ không nghe, không nhìn thấy, không cầm được…như sản phẩm bình thường. Theo đó, người sử dụng dịch vụ cũng không thể biết trước được hàng hóa của mình có được vận chuyển theo đúng thời gian, lịch trình hay không cho đến khi được giao hàng hóa đến tay.
- Chất lượng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thường bị tác động từ nhiều yếu tố khách quan ( thời tiết, giao thông…). Bên cạnh đó, còn bị ảnh hưởng từ yếu tố chủ quan (phương tiện, bến bãi, tai nạn…). Do đó, chất lượng dịch vụ không được đảm bảo tính ổn định.
- Nhu cầu vận chuyển hàng hóa cũng không được ổn định, mà tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chẳng hạn, đối với dịp tết nhu cầu mua sắm hàng hóa cao, các công ty logistics thường xuyên bị quá tải. Còn những thời điểm sau tết, nhu cầu mua hàng thấp nên các chi phí vận hành, bảo dưỡng cũng cao hơn. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển, khách hàng nên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín và hoạt động lâu năm.
Vai trò của dịch vụ vận chuyển trong đời sống
Vận chuyển hàng hóa là sự di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác bằng phương tiện vận tải. Mục đích chính của việc vận chuyển hàng hóa sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của từng khách hàng như mua – bán, lưu kho, lưu trữ hàng hóa để phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế, tất cả các loại hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sử dụng ở các trung tâm thương mại, siêu thị đều được vận chuyển thông qua phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường hàng không… Các nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp được vận chuyển bằng ô tô, tàu hỏa, xe máy… Tất cả những hoạt động này đều thuộc dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Do đó, dịch vụ vận chuyển hàng hóa được xem là một khâu quan trọng trong quá trình phân phối hàng hóa của một quốc gia.
Các phương thức vụ vận chuyển hàng hóa phổ biến
Hiện tại, có rất nhiều phương thức vận chuyển được sử dụng trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Có thể kể đến một số phương thức vận chuyển hàng hóa đang được sử dụng hiện nay là:
- Ít hơn xe tải: Phương thức này còn có tên gọi là LTL, nó được thiết kế cho các lô hàng có kích thước lớn hơn lô đất, song sẽ không đủ lớn để phải vận chuyển thông qua xe tải đầy đủ. Đối với hình thức vận chuyển LTL sẽ áp dụng cho những lô hàng từ 150 – 15.000 pounds.
- Xe tải đầy tải: Phương thức vận tải này sử dụng trong vận chuyển hàng rời hay hàng pallet, những mặt hàng này đủ lớn để sử dụng cho toàn bộ xe bán tải. Chẳng hạn, các loại hàng hóa có trọng lượng hơn 15.000 pounds. Ưu điểm của xe tải đầy là giúp doanh nghiệp giảm chi phí và giảm thiểu tổn thất trong quá trình vận chuyển.
- Một phần xe tải: Một phần xe tải là dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sử dụng dịch vụ vận chuyển, bởi chi phí vận chuyển sẽ được chia sẻ một phần với các doanh nghiệp khác. Phương thức vận chuyển này phù hợp với những lô hàng hơn £ 5,000 hoặc 6 pallet.
- Intermodal: Phương thức vận tải này có tên gọi khác là vận tải liên vận, được hiểu là sự kết hợp vận chuyển đường sắt và xe tải. Tuy nhiên, nó cũng có thể sử dụng đồng loạt nhiều phương thức vận chuyển đường sắt, xe tải hay tàu để sắp xếp hàng hóa. Nhờ đó, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí vận chuyển đáng kể khi sử dụng dịch vụ.
- Vận chuyển nhanh: Vận chuyển nhanh áp dụng cho những mặt hàng có giá trị cao, hàng quan trọng có yêu cầu thời gian nhanh chóng. Do yếu tố nhanh nên hàng hóa sẽ được vận chuyển thông qua xe tải và máy bay.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa
Để sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa có hiệu quả, khách hàng có thể chọn rất nhiều phương tiện vận chuyển như: vận chuyển đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không. Bên cạnh đó, cũng cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Lựa chọn phương tiện vận chuyển hàng hóa
Tùy vào từng loại hàng hóa mà khách hàng nên lựa chọn phương tiện vận chuyển sao cho phù hợp. Chẳng hạn, khi vận chuyển hàng hóa có trọng lượng lớn, khách hàng nên vận chuyển bằng xe tải, tàu hỏa hay tàu thủy. Còn nếu yêu cầu tốc độ và thời gian thì nên chọn vận chuyển bằng máy bay, xe tải để tiết kiệm thời gian và chi phí cho bản thân.
Lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải
Hiện tại, có rất nhiều cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa kèm theo cho thuê cả xe tải. Tuy nhiên, để chọn lựa được một đơn vị uy tín, bạn nên quan tâm đến thời gian hoạt động, quy mô kinh doanh, uy tín doanh nghiệp trên thị trường và phản hồi từ khách hàng. Từ những thông tin này sẽ giúp bạn tìm được một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải uy tín, nhiều năm kinh nghiệm và luôn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn nhất.
Lựa chọn xe tải phù hợp với số lượng hàng hóa
Hiện tại, có rất nhiều phương tiện vận tải được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa như xe tải, máy bay, tàu thủy, phà, sà lan… Tùy thuộc vào số lượng và tính chất hàng hóa của mình mà bạn có thể chọn lựa được các phương tiện đúng kích thước, trọng lượng và không vượt quá ngân sách đầu tư cho vận chuyển của doanh nghiệp..
Các loại phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa
Phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa cũng là vấn đề mà bạn nên quan tâm, bởi đây là những khoản phí bạn sẽ phải bỏ ra khi vận chuyển hàng hóa. Các thông tin quan trọng mà bạn nên quan tâm đó là phí vận chuyển, phí thu hộ, phí vượt cân, bảo hiểm hàng hóa… Từ đó, sẽ cân nhắc để lựa chọn đơn vị vận chuyển cũng như lựa chọn loại phương tiện vận tải phù hợp.
Mong rằng, với những lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa trên đây sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình sử dụng dịch vụ. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được giải đáp tốt nhất.