Chuyển phát nhanh trong nước được rất nhiều chủ shop, doanh nghiệp sử dụng, bởi tính nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Song không phải ai cũng hiểu được dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước là gì cũng như quy trình chuyển phát nhanh được thực hiện ra sao? Hãy cùng Atlexpress tìm hiểu chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Chuyển phát nhanh trong nước là gì?
Theo wikipedia: “Chuyển phát nhanh, phát chuyển nhanh hay giao nhận nhanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn thu gom, chia chọn, vận chuyển và phát, bằng các phương tiện vật lý, thông tin dưới dạng văn bản và bưu kiện, gói hàng hóa có yếu tố nhanh về thời gian và có độ tin cậy cao”.
Hiểu một cách đơn giản hoạt động chuyển phát nhanh trong nước là việc thực hiện công đoạn thu gom, vận chuyển hàng hóa trong nội thành hay giữa các tỉnh thành khác nhau trong phạm vi Việt Nam.
Thực tế, các dịch vụ giao hàng truyền thống tại bưu điện, bưu cục với thời gian giao hàng lâu không đáp ứng được nhu cầu gửi hàng quan trọng yêu cầu thời gian ngắn như thư từ, hợp đồng, hoa quả, đồ ăn nhanh…Trong khi đó, bất cứ khách hàng nào khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa đều mong muốn hàng hóa của mình được chuyển đến người nhận trong thời gian sớm nhất. Chính vì thế, dịch vụ chuyển phát nhanh ra đời sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn. Bên cạnh đó, người gửi hàng cũng sẽ dễ dàng kiểm tra, giám sát đơn hàng một cách dễ dàng hơn trên máy tính, điện thoại của mình.
Các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước
Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ chuyển phát trong nước như: Chuyển phát hỏa tốc, chuyển phát nhanh nội thành và chuyển phát nhanh kết hợp. Tùy vào yêu cầu của từng mặt hàng, khoảng cách vận chuyển mà khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.
Chuyển phát nhanh hỏa tốc
Chuyển phát nhanh hỏa tốc là dịch vụ có tốc độ và thời gian giao hàng nhanh nhất hiện nay. Thời gian giao hàng thường rơi vào 2 – 3 tiếng với khu vực nội thành và trong 24 giờ đối với các tỉnh thành khác nhau.
Nếu gửi hàng vào buổi sáng, hàng sẽ được nhận ngay vào chiều tối. Còn nếu khách hàng gửi hàng vào buổi chiều thì hàng hóa sẽ được chuyển đến người nhận vào tối hoặc sáng sớm ngày hôm sau. Gửi hàng chuyển phát nhanh hỏa tốc diễn ra trong 24 giờ, nên khoảng cách giao hàng không nên quá xa, gần với khu vực sân bay, trong khu vực nội thành của một thành phố hoặc các tỉnh thành có khoảng cách gần nhau.
Chuyển phát nhanh hỏa tốc đáp ứng được tốc độ và thời gian giao hàng nên chi phí vận chuyển hàng hóa cũng sẽ cao nhất trong các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước. Do đó, khách hàng chỉ nên áp dụng cho các mặt hàng có giá trị, cân nặng nhỏ và yêu cầu về thời gian giao hàng nhanh chóng như thư từ, tài liệu, đồ ăn nhanh, hợp đồng cần ký trong ngày…
Chuyển phát nhanh nội thành
Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành áp dụng cho phạm vi nhỏ trong một thành phố, thị xã, thị trấn. Vì vận chuyển trong phạm vi gần nên các đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng phương tiện vận chuyển chính là xe máy và xe tải nhỏ. Dễ hiểu là do khoảng cách gần, đường nội thành thường xuyên tắc đường, nhiều ngõ ngách nhỏ nên xe máy và xe tải nhỏ dễ dàng di chuyển vào khu vực này.
Chuyển phát nhanh hàng hóa nội thành sẽ không bị quá nhiều áp lực về mặt thời gian, bởi hầu hết bưu phẩm sẽ được chuyển ngay đến người nhận trong ngày. Tuy nhiên, dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành chỉ áp dụng ở những thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh, Vũng Tàu…đây là khu vực có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bởi nơi đây có nhiều cửa hàng, doanh nghiệp hoạt động.
Chuyển phát kết hợp đa phương tiện (MES)
Chuyển phát nhanh kết hợp áp dụng cho những khách hàng có nhu cầu gửi hàng ở tỉnh xa. Đây là phương thức có sự kết hợp của rất nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt. Nhờ việc sử dụng linh hoạt các phương thức vận chuyển sẽ tối ưu được thời gian vận chuyển hàng hóa tốt nhất.
So với các hình thức chuyển phát nhanh khác, chuyển phát kết hợp có chi phí thấp hơn. Song thời gian vận chuyển chậm, chỉ áp dụng cho những trường hợp hàng hóa không bị áp lực về mặt thời gian.
4 bước trong quy trình chuyển phát nhanh trong nước
Muốn chuyển phát hàng hóa đến cho người nhận, đơn vị chuyển phát sẽ phải thực hiện theo đúng quy trình của đơn vị vận chuyển đưa ra. Đối với hình thức chuyển phát trong nước sẽ có các bước thực hiện đơn giản hơn, nếu không nắm được quy trình chuyển phát nhanh trong nước thì bạn tham khảo ngay 4 bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa.
Muốn có hàng hóa vận chuyển, trước tiền đơn vị vận chuyển sẽ nhận hàng từ người gửi. Nếu bưu phẩm là hàng hóa, bạn sẽ phải nắm chắc về cân nặng, số lượng, chủng loại hàng hóa. Kèm theo hàng hóa sẽ là chứng từ, hóa đơn, nếu là giấy tờ sẽ phải có giấy tờ liên quan. Bên cạnh đó, nên kiểm tra với đơn vị chuyển phát xem hàng hóa của mình có thuộc danh sách hàng hóa cấm vận chuyển hay không.
Trên đơn hàng chuyển phát, người gửi sẽ cung cấp đủ nội dung bưu kiện như đây là hàng hóa, bưu kiện… hóa đơn trên bill gửi cũng sẽ phải kê khai cụ thể loại hành hóa đơn. Đồng thời, người gửi phải nắm được thông tin chính xác của người nhận kèm theo số điện thoại, địa chỉ liên lạc chi tiết nhất.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa.
Đóng gói hàng hóa là khâu cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Hàng hóa chuyển phát có thể do người gửi tự đóng hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị chuyển phát.
Đối với các loại giấy tờ, bưu phẩm, tài liệu…bạn nên đóng gói bằng bao nilon, bìa carton hay chất liệu mỏng tùy vào kích thước của từng loại bưu kiện. Các loại hàng hóa bình thường nên đóng gói vào thùng carton cứng, thùng xốp dán kín. Đặc biệt, những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ điện tử, mỹ phẩm…nên đóng gói bằng túi chống sốc, chèn bông, xốp bên trong để bảo vệ hàng hóa khỏi tình trạng đổ vỡ, hư hỏng. Để đảm bảo chắc chắn hơn, bạn nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của bên vận chuyển, với kinh nghiệm đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa tốt nhất.
Bước 3: Gửi hàng hóa, bưu phẩm.
Sau khi đóng gói hàng hóa, người gửi sẽ tiếp tục khai báo các thông tin người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại… trên vận đơn. Đồng thời, phải khai báo rõ loại hình vận chuyển là chuyển phát nhanh, chuyển phát thường hay giao ngay trong ngày. Trên vận đơn cũng sẽ phải có tên của nhân viên chuyển phát, chữ ký người gửi để đảm bảo tính pháp lý với đơn hàng. Tiếp đến, đơn hàng sẽ được chuyển đến kho của đơn vị vận chuyển để giao đến cho người nhận.
Bước 4: Giao hàng đến tay người nhận.
Cuối cùng đơn hàng sẽ được chuyển phát đến bưu cục tại địa phương của người nhận. Lúc này shipper sẽ đến kho lấy hàng và vận chuyển đến tay người nhận. Còn nếu bạn chọn lấy hàng tại bưu cục, thì chỉ cần mang mã vận đơn đến kho để nhận hàng.
Mong rằng, chỉ với 4 bước đơn giản là bạn có thể dễ dàng nắm được quy trình chuyển phát nhanh hàng hóa trong nước. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.