Bưu phẩm và bưu kiện là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong vận chuyển hàng hóa, song đa phần ai cũng lầm tưởng về hai khái niệm này. Thực tế, chúng không liên quan đến nhau và mỗi loại sẽ có quy định gửi riêng. Vậy bưu phẩm, bưu kiện là gì? Hãy cùng xem chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Khái niệm bưu phẩm
Khi nhắc đến bưu phẩm nhiều người sẽ nghĩ là một loại hàng hóa được đơn vị vận chuyển đóng gói và giao đến người nhận. Nhưng thực tế, bưu phẩm chỉ là một số loại giấy tờ, bưu thiếp, ấn phẩm, thư từ…cần được vận chuyển đến người nhận. Theo đó, bưu phẩm sẽ bao gồm gồm:
- Thư: Thư là bản chữ in, viết tay có mang nội dung thông tin riêng hiện thời giữa người gửi và người nhận thư. Thư được chia làm 2 loại là thư Aerogramme, thư này là một tờ giấy có nội dung bên trong và dán cạnh kính lại theo đúng quy định. Loại còn lại là thư được đựng trong phong bì (bao gồm Aerogramme và bì thư. Khối lượng tối đa cho phép của một bức thư là 2kg và không đựng kèm theo bất cứ vật phẩm, hàng hóa nào khác.
- Bưu thiếp: Bưu thiếp được làm bằng giấy dai, giấy bìa thuận tiện cho việc khai thác. Bưu thiếp khi gửi có thể để trần hoặc bỏ trong phong bì để ngỏ.
- Ấn phẩm: Là bản in, chữ viết trên vật liệu được dùng cho ấn loát và được in sao thành nhiều bản giống nhau. Khối lượng tối đa của mỗi ấn phẩm khi gửi đi sẽ là 5kg.
- Học phẩm người mù: Học phẩm này được viết bằng chữ nổi gửi ngỏ hay những bản in dành cho người mù. Bên cạnh đó, cũng có thể là băng, đĩa ghi âm cho người mù do trường dành riêng cho người mù gửi đi hoặc gửi cho các trường đó. Đối với mỗi gói học phẩm dành cho người mù trọng lượng sẽ được quy định tối đa là 7kg.
- Gói nhỏ là loại bưu phẩm có chứa vật phẩm hàng hóa bên trong. Đối với những gói nhỏ này sẽ được quy định khối lượng là 2kg.
- Túi M: Đây là loại túi đặc biệt được người gửi sử dụng cho việc đựng sách vở, ấn phẩm, tài liệu để gửi cho một người nào đó ở cùng một địa chỉ. Khối lượng tối đa khi gửi túi M sẽ không được vượt quá 30kg.
Khái niệm bưu kiện
Khác với bưu phẩm, bưu kiện là những kiện hàng bên trong chứa đựng các vật phẩm hàng hóa cần chuyển đến cho người nhận. Hiện tại, bưu kiện được chia thành 2 loại bao gồm:
- Bưu kiện: Là kiện hàng nặng có chứa hàng hóa vật phẩm bên trong.
- Bưu kiện cồng kềnh: Là bưu kiện mang tính chất đặc biệt về nội dung, hình thức, bưu kiện không thể xếp chung với những loại phương tiện khác hoặc bưu kiện này cần có cách thức bảo vệ bưu kiện riêng biệt.
Về khối lượng bưu kiện áp dụng cho vận chuyển trong nước sẽ không vượt quá 31,5kg. Riêng những vật phẩm không tách rời đơn vị vận chuyển chấp nhận vận chuyển vượt mức nhưng không quá 50kg.
Đối với những bưu kiện gửi đi nước ngoài sẽ có cân nặng theo đúng quy định là 31,5kg. Nếu bưu kiện dưới hay trên mức này thì tùy từng đơn vị vận chuyển khác nhau sẽ có quy định riêng về cân nặng khi vận chuyển bưu kiện ra nước ngoài.
Để vận chuyển bưu kiện trong và ngoài nước, các đơn vị vận chuyển sẽ chấp nhận gửi bưu kiện qua đường bộ, đường biển và đường hàng không.
Quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài
Không giống với gửi bưu phẩm, bưu kiện trong nước, khi gửi ra nước ngoài mỗi quốc gia sẽ có quy định khác nhau và thông qua quá trình kiểm tra khắt khe hơn. Theo đó, quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài sẽ được thực hiện thông qua các bước như sau:
Bước 1: Đóng gói hàng hóa.
Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình gửi hàng hóa, bưu phẩm ra nước ngoài, nhất là khi vận chuyển quốc tế. Đối với bưu kiện, bưu phẩm gửi nước ngoài, người gửi có thể tự đóng gói nhưng để đảm bảo đúng quy cách hàng hóa thì nên nhờ đơn vị vận chuyển đóng gói hộ cho mình.
Những bưu phẩm có trọng lượng nhẹ như thư từ, giấy tờ, tài liệu…sẽ phải đóng gói trong túi nilon, bìa carton, vật liệu mềm và được dán kín, niêm phong kèm theo các ghi chú phía trên. Những mặt hàng có trọng lượng, kích thước lớn, hàng dễ vỡ như máy móc, linh kiện điện tử, đồ thủy tinh…phải được đóng gói trong thùng bìa carton lớn, thùng gỗ kèm theo các vật liệu chống va đập phía trong. Thường những mặt hàng này sẽ được đơn vị vận chuyển kiểm tra quy cách đóng gói cẩn thận để tránh xảy ra rủi ro khi vận chuyển.
Bước 2: Gom hàng và gửi hàng tại kho của công ty chuyển phát.
Khi hoàn tất công đoạn đóng gói hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện của bạn sẽ được đơn vị vận chuyển gom về bãi tập trung của công ty vận chuyển để chờ hàng được chuyển đi. Nếu gửi hàng quốc tế, hàng hóa sẽ được chuẩn bị sẵn sàng chứng từ, hóa đơn, kê khai hàng hóa… Đồng thời, đơn vị vận chuyển sẽ làm thủ tục thông quan hàng hóa, nếu thực hiện theo hình thức mậu dịch khách hàng sẽ phải trực tiếp làm thủ tục thông quan này.
Ngoài ra, người gửi nên chắc chắn hàng hóa, bưu phẩm của mình không thuộc hàng cấm vận chuyển như: vũ khí, ma túy, hiện vật, di tích lịch sử, hàng cấm…
Bước 3: Vận chuyển hàng hóa, gửi bưu phẩm ra nước ngoài.
Khi hàng hóa đã được thực hiện đầy đủ các thủ tục, đơn vị vận chuyển sẽ chuyển bưu kiện, bưu phẩm lên máy bay, tàu biển… để vận chuyển đến quốc gia mà bưu phẩm, bưu kiện được gửi đi. Trải qua quãng đường vận chuyển dài qua một hay nhiều quốc gia, bưu phẩm, bưu kiện sẽ được lưu giữ tại kho bãi của quốc gia được chuyển đến sau đó mới chuyển phát đến tận tay người nhận.
Bước 4: Vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện đến tay người nhận.
Khi bưu kiện, bưu phẩm được nhập về cảng, hàng hóa sẽ được giao tận nơi cho người nhận thông qua các phương tiện vận tải của nước đó như xe tải, xe máy, ô tô…
Nên chọn đơn vị vận chuyển bưu phẩm nào?
Có thể thấy, việc vận chuyển bưu phẩm, hàng hóa tuy trải qua 4 bước nhưng quá trình thực hiện phức tạp và không phải lúc nào cũng diễn ra thành công. Đôi khi, hàng hóa cũng gặp phải các rủi ro như hư hỏng, mất mát, vì thế việc tìm được một đơn vị vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện uy tín là điều rất cần thiết.
Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện trong nước và quốc tế đang hoạt động. Trong số đó, Atlexpress là một đơn vị cung cấp dịch vụ gửi bưu kiện, bưu phẩm hàng hóa được rất nhiều khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện tại Atlexpress khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:
- Tiết kiệm được thời gian: Atlexpress có sẵn đội ngũ nhân sự quy mô lớn, kho bãi rộng sẽ đảm bảo cho bưu kiện, bưu phẩm được chuyển đi nhanh chóng và hạn chế được tình trạng lưu kho, hay trễ hẹn giao.
- Tiết kiệm được chi phí vận chuyển: Với mong muốn mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng và tiết kiệm, Atlexpress có quy trình vận chuyển bưu phẩm đơn giản. Giá cả cam kết thấp hơn thị trường và luôn ổn định trong thời gian dài.
- Hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn: Atlexpress có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe, nhờ đó sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình gửi bưu phẩm, bưu kiện.
- Đội ngũ xe lớn: Có đội xe số lượng lớn, nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm của khách hàng.
- Bảo hiểm hàng hóa đầy đủ: Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ. Đồng thời, sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc chậm trễ khi giao bưu kiện, bưu phẩm.
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình: Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ bạn 24/7 mỗi khi cần.
Mong rằng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.