Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bởi nó sẽ giúp hàng hóa tránh hư hỏng, đổ vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được quy cách đóng gói cụ thể với từng mặt hàng. Vậy đóng gói hàng hóa là gì? Quy cách đóng gói của từng mặt hàng được thực hiện ra sao? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Khái niệm đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa có tên tiếng anh là Packaging chỉ hoạt động đóng gói hàng hóa khi đã hiểu rõ đặc tính và điều kiện tự nhiên mà hàng hóa phải chịu khi vận chuyển. Việc đóng gói hàng hóa sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa, hạn chế được sự đổ vỡ, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
Để đóng gói hàng hóa người gửi hàng sẽ sử dụng các loại bao bì sản phẩm. Bao bì là vật dụng được sử dụng với mục đích chính là đóng gói, bảo quản, xếp dỡ, vận chuyển và tiêu thụ hàng hóa.
Lợi ích của việc đóng gói hàng hóa
Việc đóng gói hàng hóa trong hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu và vận chuyển là điều bắt buộc. Bởi trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ chịu tác động bởi yếu tố vật lý, môi trường, không khí làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hàng hóa bên trong. Theo đó, đóng gói hàng hóa sẽ mang đến rất nhiều lợi ích như:
Bảo quản và bảo vệ các loại hàng hóa
Vận chuyển hàng hóa sẽ mất một thời gian nhất định, nhất là những mặt hàng như nông sản, thực phẩm sẽ chịu tác nhân như không khí, môi trường, độ ẩm làm cho hàng hóa không còn giữ được chất lượng như ban đầu. Để bảo đảm an toàn cho hàng hóa, tránh dập nát và tác động vật lý, cách tốt nhất là trước khi gửi hàng người gửi sẽ phải đóng gói một cách cẩn thận.
Tạo điều kiện thuận tiện cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa
Để vận chuyển hàng hóa, các đơn vị vận chuyển sẽ thực hiện rất nhiều khâu từ việc bốc dỡ hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Quá trình thực hiện sẽ chịu tác động vật lý trực tiếp làm hàng hóa dễ móp méo, đổ vỡ. Tuy nhiên, nếu đóng gói hàng hóa cẩn thận, bạn sẽ hạn chế được rủi ro đáng tiếc trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm
Đa phần các doanh nghiệp sẽ sử dụng bao bì đóng gói được thiết kế riêng cho từng mặt hàng của doanh nghiệp. Phía trên bao bì sẽ có tên sản phẩm, thương hiệu, thành phần của sản phẩm, cách sử dụng, hạn sử dụng… Từ những thông tin này doanh nghiệp sẽ sử dụng để quảng bá cho sản phẩm của mình.
Một sản phẩm có bao bì bắt mắt, đóng gói cẩn thận sẽ dễ gây thiện cảm cho người tiêu dùng và thúc đẩy họ mua hàng nhanh chóng. Trên thực tế, nhiều khách hàng chọn mua sản phẩm vì chúng có bao bì đẹp, đóng gói cẩn thận. Chính vì thế, có không ít doanh nghiệp luôn ưu tiên hàng đầu cho việc đóng gói và thiết kế bao bì cho các sản phẩm của mình.
Các hình thức đóng gói hàng hóa phổ biến nhất hiện nay
Hiện tại, có rất nhiều cách thức đóng gói hàng hóa đang được doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, có 3 cách thức đóng gói hàng hóa được sử dụng phổ biến nhất là đóng gói theo công dụng của bao bì, số lần sử dụng, theo vật liệu đóng gói và tính chịu nén của vật liệu sử dụng làm bao bì. Cụ thể:
- Đóng gói theo công dụng của bao bì: Đóng gói hàng hóa theo công dụng sẽ bao gồm bao bì trong và bao bì ngoài. Trong đó, thiết kế bao bì trong có thể là bao bì kiểu treo, xách mang đi, bao bì tặng phẩm, bao bì đồng bộ…
- Đóng gói hàng hóa theo số lần sử dụng bao bì: Với hình thức đóng gói này sẽ tùy thuộc vào mục đích sử dụng nhiều lần hay 1 lần để chọn lựa loại bao bì phù hợp nhất.
- Đóng gói theo đặc tính chịu nén của bao bì: Có thể kể đến một số loại bao bì được sử dụng là bao bì mềm, cứng hay bao bì nửa cứng nửa mềm.
- Đóng gói theo vật liệu chế tạo: Đây là bao bì được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như kim loại, bao bì giấy, dệt kim, bìa carton… Tùy thuộc vào từng mặt hàng cụ thể mà doanh nghiệp sẽ sử dụng loại bao bì phù hợp nhất.
Quy cách đóng gói một số mặt hàng cụ thể
Mỗi loại hàng hóa có tính chất khác nhau nên sẽ áp dụng một cách đóng gói cũng khác nhau. Nếu bạn không nắm vững quy cách đóng gói từng mặt hàng, thì có thể theo dõi quy cách đóng gói của một số mặt hàng cụ thể như sau:
Đóng gói hàng điện tử
Các mặt hàng máy tính xách tay, điện thoại, màn hình, tủ lạnh, tivi…đều là những món đồ có giá trị cao và dễ vỡ. Để bảo đảm an toàn cho các loại hàng hóa này, các đơn vị vận chuyển, người bán sẽ ưu tiên sử dụng tấm lót polyethylene (PE), polyurethane (PU) và polypropylen (PP). Những miếng lót này được sản xuất theo hình dáng, kích thước của từng mặt hàng điện tử, do đó sẽ có khả năng bảo vệ hàng hóa khỏi tác động vật lý khi bốc dỡ, vận chuyển.
Đóng gói hàng dễ vỡ
Những mặt hàng dễ vỡ, khi đóng gói hàng hóa lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp đó là tấm bọc khí cuộn khí sản phẩm. Tấm bọt khí có chức năng đàn hồi tốt, chống va đập hiệu quả. Nhờ đó, sẽ khiến cho hàng hóa không bị va đập, rung lắc gây đổ vỡ khi vận chuyển. Bên cạnh đó, khi đóng gói đồ dễ vỡ, bạn nên sử dụng thùng chuyên dụng.
Đóng gói chai lọ chứa chất lỏng
Các lọ, bình chứa chất lỏng khi vận chuyển phải bịt kín không cho chất lỏng chảy ra bên ngoài dù bị dốc ngược trở lại. Nếu vận chuyển nhiều chai lọ cùng lúc, nên sử dụng thêm vách ngăn làm bằng chất liệu đàn hồi như hạt nở, mút xốp… để chèn vào khoảng trống ở giữa. Những vật liệu này sẽ bảo đảm sản phẩm không bị xê dịch ra bên ngoài.
Đóng gói các vật phẩm cuộn tròn
Đối với các mặt hàng như bản đồ, tranh vẽ… khi đóng gói phải được cuộn tròn lại và cho vào hộp giấy hay hộp nhựa để tránh bị ướt, nhàu khi vận chuyển.
Đóng gói bao bì thực phẩm
Bao bì thực chất là các vật dụng dùng để bọc thực phẩm của các doanh nghiệp bán lẻ cung cấp ra thị trường. Hiện tại, thực phẩm được bọc phủ kín hoàn toàn hay bọc một phần của sản phẩm. Cụ thể:
- Bao bì kín: Loại bao bì này có chức năng ngăn cách thực phẩm với bên ngoài để bảo đảm hàng hóa bên trong được bảo vệ khỏi các tác nhân gây hại bên ngoài xâm nhập vào. Đồng thời, giúp cho thực phẩm không bị biến đổi suốt thời gian bảo quản.
- Bao bì hở: Chúng được sử dụng với mục đích chủ yếu là bảo quản rau xanh, thực phẩm tươi sống. Đây là thực phẩm không thể bảo quản lâu mà phải ăn ngay khi được mua về.
Ngoài ra, còn một loại bao bì được bọc bên ngoài, nó được sử dụng để tạo ra sự sắp xếp của khối lượng sản phẩm lớn. Đồng thời, đảm bảo hàng hóa thuận tiện trong việc lưu kho và vận chuyển nhanh.
Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được cách đóng gói hàng hóa cho từng mặt hàng và có thể chủ động đóng gói hàng hóa một cách nhanh chóng và an toàn nhất. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.