Với khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, giá thành rẻ, vận chuyển quốc tế đường biển đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp.Vậy vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển là gì? Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển là gì?
Vận chuyển quốc tế bằng đường biển là hoạt động việc sử dụng cơ sở hạ tầng, phương tiện vận tải đường biển để phục vụ cho hoạt động vận chuyển hàng hóa. Hiểu một cách đơn giản là việc sử dụng khu đất, nước gắn liền với tuyến đường biển, nối liền quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc các khu vực trong phạm vi quốc gia để thực hiện công việc bốc xếp, vận chuyển hàng hóa… So với các hình thức vận chuyển hàng hóa khác, vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển ra đời sớm hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Tuy nhiên, lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa của các quốc gia.
Hiện tại, hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường biển sử dụng rất nhiều phương thức vận tải khác nhau như:
- Vận chuyển chuyển hàng hóa quốc tế đường biển bằng container
- Vận chuyển chuyển hàng hóa quốc tế bằng sà lan đối
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng phương tiện giữ đông lạnh.
Mỗi phương thức vận tải sẽ phù hợp với từng mặt hàng, khối lượng và khoảng cách vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, vận chuyển hàng hóa đường biển còn được kết hợp với rất nhiều hình thức vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường hàng không.
Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường biển
Trên thực tế, có rất nhiều loại hàng hóa bị cấm vận chuyển qua đường hàng không, đường bộ. Tuy nhiên, với vận chuyển hàng hóa bằng đường biển lại khác, đây là hình thức vận chuyển chấp nhận rất tất cả những mặt hàng mà các phương tiện vận chuyển khác từ chối như:
- Hàng hóa có tính chất lý hóa dễ bị bay bụi, hút ẩm như bột, gạo, ngũ cốc… hay các mặt hàng có tính chất nguy hiểm như các loại dung dịch, hóa chất.
- Các mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi những tác nhân từ bên ngoài như nhiệt độ không khí. Có thể kể đến một số mặt hàng như chè, thuốc lá, cà phê…
- Các loại hàng hóa không ảnh hưởng đến các mặt hàng khác như sắt, thép, vật liệu xây dựng…
Ưu điểm và hạn chế của vận chuyển hàng hóa đường biển
Vận chuyển hàng hóa đường biển đóng vai trò quan trọng trong việc xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa quốc tế. Tuy nhiên, hình thức này cũng sẽ có một số ưu điểm và hạn chế nhất định như:
Ưu điểm của vận chuyển hàng hóa đường biển
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế thông qua đường biển thích hợp với việc vận chuyển số lượng hàng hóa lớn, thời gian vận chuyển hàng hóa lâu và có khoảng cách xa về địa lý.
- Vận chuyển hàng hóa thông qua đường biển thích hợp cho hoạt động thương mại quốc tế. Đồng thời, góp phần vào sự trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia trên thế giới.
- Chi phí vận chuyển hàng hóa thông qua đường biển sẽ rẻ hơn rất nhiều so với các hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế khác.
- Hàng hóa vận chuyển theo đường biển được sắp xếp vào container kín, do đó sẽ luôn được đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
- Lịch tàu chạy linh hoạt, nên người sử dụng dịch vụ hoàn toàn có thể chủ động về thời gian khi vận chuyển hàng hóa.
Nhược điểm của vận chuyển hàng hóa đường biển
- Vận tải quốc tế đường biển phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên như mưa bão, sương mù…
- Tốc độ di chuyển của tàu thấp, thời gian vận chuyển lâu nên việc khai thác của tàu biển sẽ hạn chế hơn so với đường bộ và đường hàng không.
- Vận chuyển hàng hóa bằng tài biển không thể giao hàng tận nơi trên đất liền. Do đó, sẽ phải kết hợp với nhiều phương thức vận tải khác nhau.
- Dễ làm ô nhiễm nguồn nước biển nếu tàu gặp tai nạn, hư hỏng và làm đổ hàng hóa ra biển.
Khối lượng hàng hóa vận chuyển bằng đường biển
Thông thường, các loại hàng hóa quốc tế khi vận chuyển sẽ được xác định theo trọng lượng và thể tích, đối với vận chuyển hàng hóa đường biển cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, khi vận chuyển hàng quốc tế qua đường biển được tính cụ thể như sau:
Cách tính số lượng kiện trên container
- Số lượng (container 20) = 28/thể tích kiện (m3)
- Số lượng (container 40) = 60/thể tích kiện (m3)
- Số lượng (container 40 cao) = 60/thể tích kiện (m3)
Cách tính thể tích kiện hàng
Thể tích kiện (m) = Dài x Rộng x Cao
Lưu ý: Khối lượng hàng hóa cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển, đóng gói và lựa chọn phương tiện vận tải khi vận chuyển hàng hóa.
Quy trình vận chuyển quốc tế đường biển
Bước 1: Booking.
Đơn vị xuất khẩu sẽ thuê tàu (booking, thường doanh nghiệp xuất khẩu sẽ thuê tàu của các công ty Forwarder để có giá tốt nhất. Sau khi nhận được booking, đơn vị xuất khẩu nên kiểm tra kỹ thông tin: Cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành, ngày cắt máng, loại container sử dụng để vận chuyển hàng hóa, số lượng container…
Bước 2: Đóng gói hàng hóa.
Đối với hàng lẻ (LCL) sẽ được đóng gói trực tiếp tại kho và có ghi mã ký hiệu trên kiện hàng theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Ở bước này sẽ do công ty Forwarder gom hàng và đưa ra kho hàng lẻ để đóng gói và xếp chung vào một container với các lô hàng lẻ khác.
Nếu là đóng hàng nguyên (FCL) sẽ được đóng nguyên vào container tại kho của người xuất khẩu. Sau đó container hàng sẽ được giao cho công ty Forwarder để đưa hàng ra bãi.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
Khi hàng được vận chuyển đến cảng các doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị toàn bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan. Tại đây, doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan và hoàn thành thủ tục hải quan. Với một số mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thêm các công việc hun trùng, xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa…
Bước 4: Phát hành B/L
Khi đã hoàn thành thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu, hàng sẽ được đơn vị vận tải đưa lên tàu và rời cảng. Tiếp đến, người xuất khẩu sẽ cung cấp thông tin vận đơn cho đơn vị vận chuyển trước khi chuẩn bị đóng hàng. Thông tin này sẽ gửi qua hãng tàu để gửi cho người xuất khẩu sau khi tàu chạy.
Bước 5: Gửi chứng từ.
Người xuất khẩu hàng hóa sẽ phải chuẩn bị bộ chứng từ theo yêu cầu của người nhập khẩu với các loại giấy tờ như sau:
- Hợp đồng thương mại (Contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) ,…
- Catalogue của sản phẩm và gửi bộ chứng từ (Riêng bộ chứng từ sử gửi trực tiếp cho người nhập khẩu nếu thanh toán bằng TT hoặc gửi qua ngân hàng nếu thanh toán qua hình thức L/C.
Bước 6: Nhận chứng từ.
Khi doanh nghiệp nhập khẩu nhận được bộ chứng từ, bạn sẽ kiểm tra thông tin xem chính xác hay chưa. Điều này sẽ tránh trường hợp bị phạt nếu sai sót trong khâu làm chứng từ.
Bước 7: Đơn vị vận tải thông báo hàng đến.
Trước ngày tàu cập cảng đơn vị vận tải sẽ gửi thông báo hàng đến cho doanh nghiệp nhập khẩu. nếu doanh nghiệp thuê Forwarder thì đơn vị vận tải sẽ báo thông tin cho đơn vị này.
Bước 8: Lệnh giao hàng.
Ở bước này doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải cung cấp bộ chứng từ cho đơn vị Forwarder để xuất B/L và nộp phí cho hãng tàu, đồng thời nhận lệnh giao hàng.
Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu
Đơn vị nhập khẩu sau khi nhận hàng sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa. Riêng hàng hóa đặc thì, người nhập khẩu sẽ phải chuẩn bị thêm chứng từ, làm kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành và công bố hợp quy cho hàng hóa.
Bước 10: Dỡ hàng
Khi hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu công ty Forwarder sẽ điều chuyển xe và đưa về kho của người nhập khẩu. Nếu là hàng nguyên xe sẽ phải dỡ hàng khỏi container để trả lại container cho hãng vận chuyển.
Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế chi tiết nhất. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.