Vận chuyển hỏa tốc là hình thức sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đến tay người nhận hàng trong thời gian sớm nhất. Tuy nhiên, do cước phí dịch vụ rất cao nên không phải loại hàng hóa nào cũng thích hợp để sử dụng hình thức chuyển phát này. Vậy khi nào nên sử dụng chuyển phát hỏa tốc? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc là gì?
Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc là hình thức chuyển phát thư từ, hàng hóa có thứ tự ưu tiên cao nhất trong các gói vận chuyển hàng hóa. Khi gửi chuyển phát hỏa tốc hàng hóa sẽ được đơn vị vận chuyển gửi đi ngây sau khi hoàn thành các thủ tục sử dụng dịch vụ.
Thời gian vận chuyển hàng hóa hỏa tốc trung bình là mất khoảng 12 – 48 giờ tùy theo từng khu vực vận chuyển. Bên cạnh đó, khu vực nào gần với địa chỉ vận chuyển hàng sẽ nhận được hàng hóa trong khoảng thời gian sớm nhất.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc?
Chuyển phát hỏa tốc từ lâu được biết đến là dịch vụ vận chuyển quen thuộc với nhiều người. Không chỉ là lựa chọn hàng đầu khi muốn chuyển hàng nhanh chóng, mà còn là dịch vụ không thể thiếu trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hỏa tốc rất cao nên chỉ phù hợp trong những trường hợp như sau:
- Bưu phẩm, hàng hóa quan trọng: Thực tế, khi cần gửi gấp giấy tờ, tài liệu, hàng hóa…đến các địa chỉ nhận trong vòng vài tiếng, nửa ngày hoặc 1 ngày để kịp xử lý công việc thì chuyển phát hỏa tốc luôn là dịch vụ mà người dùng ưu tiên.
- Hàng hóa, bưu phẩm yêu cầu cao về thời gian: Người gửi đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa theo đúng thời gian và địa chỉ nhận của khách hàng. Chằng hạn, khách hàng muốn mua một lẵng hoa để mừng khai trương và muốn nhận ngay trong 1- 2 tiếng, thì thường sẽ chọn chuyển phát hỏa tốc để bảo đảm giao đúng thời gian mà đã cam kết với người mua hàng trước đó.
- Hàng hóa có giá trị cao: Đối với những loại hàng hóa có giá trị cao chắc hẳn người gửi luôn mong muốn chuyển hàng đến người nhận càng nhanh càng tốt. Nếu vận chuyển quá lâu hàng hóa sẽ khó có thể đảm bảo an toàn, thậm chí bị hư hỏng khi bốc xếp hàng hóa hay mất cắp trong quá trình vận chuyển. Chính vì thế, nếu chọn chuyển phát hỏa tốc sẽ giảm bớt một số khâu không cần thiết, nên cũng sẽ hạn chế được sự cố gặp phải trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Thực phẩm, hàng hóa dễ hư hỏng: Đối với các loại hàng hóa dễ hư hỏng như hoa quả, đồ ăn nhanh, thực phẩm đông lạnh, thuốc… có thời hạn sử dụng ngắn. Do đó, người gửi sẽ sử dụng chuyển phát hỏa tốc để đảm bảo hàng hóa luôn giữ được độ tươi ngon và tránh hư hỏng nếu để quá lâu bên ngoài.
Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc
Để sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc hiệu quả nhất, khách hàng nên lưu ý một số vấn đề như sau:
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát uy tín
Một trong những điều cần quan tâm hàng đầu khi sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc là phải tìm được một đơn vị uy tín. Bởi chỉ có những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát uy tín sẽ đảm bảo được tốc độ và an toàn hàng hóa khi vận chuyển.
Để tìm được một đơn vị chuyển phát hỏa tốc uy tín, bạn nên nhờ bạn bè, người thân giới thiệu hay tìm kiếm qua mạng internet. Khi có được thông tin cơ bản về công ty vận chuyển, bạn có thể tìm hiểu về dịch vụ, phản hồi của người sử dụng dịch vụ trước đó. Từ đó, sẽ giúp bạn đưa ra quyết định có nên chọn sử dụng dịch vụ của đơn vị này hay không.
Kiểm tra loại hàng hóa khi vận chuyển
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách thuận tiện, khi có ý định gửi hàng đi hãy kiểm tra hàng hóa của mình có thuộc danh sách cấm vận chuyển hay không. Bên cạnh đó, chuyển phát hỏa tốc có mức phí cao nên chỉ hợp với những bưu phẩm, hàng hóa trọng lượng nhẹ. Do đó, nếu muốn gửi hàng hóa lớn, cồng kềnh thì nên liên hệ trước với bên vận chuyển để xác nhận liệu họ có nhận vận chuyển loại hàng hóa này hay không.
Đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi gửi
Đóng gói hàng hóa là một trong những khâu quan trọng để bảo đảm an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển. Với những loại hàng hóa dễ hỏng hóc như gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử…nên đóng gói cẩn thận có kèm thêm vật liệu chống sốc để tránh hư hỏng khi vận chuyển.
Để chắc chắn hơn, thì liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển và nhờ họ đóng hàng. Dễ hiểu là đơn vị vận chuyển sẽ có quy trình đóng gói tiêu chuẩn giúp cho hàng hóa của bạn luôn được bảo đảm an toàn trong suốt quá trình chuyển phát.
Theo sát lộ trình vận chuyển hàng hóa
Hiện tại, các đơn vị vận chuyển sẽ cập nhật lộ trình vận chuyển hàng hóa thường xuyên trên app và website. Người gửi hàng có thể kiểm tra thông tin và lộ trình di chuyển của đơn hàng qua mã vận đơn mà công ty vận chuyển chuyển lại. Việc theo sát lộ trình đơn hàng sẽ cho bạn biết được đơn hàng đang ở đâu và bao giờ sẽ được chuyển đến tay người nhận.
Mong rằng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn giải đáp cho câu hỏi khi nào nên sử dụng chuyển phát hỏa tốc. Nếu có nhu cầu chuyển phát hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.