Kho bãi là một trong những phần không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp, bởi nó tác động đến vấn đề lưu trữ và bảo quản hàng hóa. Vậy dịch vụ kho bãi là gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.
Nội dung bài viết
Khái niệm dịch vụ kho bãi
Dịch vụ cho thuê kho bãi là dịch vụ cung ứng kho, bãi cho doanh nghiệp, cá nhân để sử dụng cho mục đích lưu trữ, cất giữ hàng hóa, nguyên liệu. Các loại hàng hóa này được lưu trữ để sử dụng trong sản xuất hay lưu kho để chờ phân phối. Trong thời gian sử dụng dịch vụ, các đơn vị cung cấp dịch vụ kho bãi cũng sẽ hỗ trợ người thuê kiểm tra, rà soát tình trạng hàng hóa, quá trình lưu kho cụ thể cho doanh nghiệp, cá nhân theo đúng yêu cầu.
Hiện tại, dịch vụ cho thuê kho bãi đang phát triển nhanh chóng và được áp dụng nhiều nhất trong lĩnh vực sản xuất, logistics. Để thuận tiện cho công việc cung ứng và vận chuyển hàng hóa, nguyên liệu, kho bãi thường sẽ được đặt gần các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, sân bay, cảng biển.
Ngoài ra, nhu cầu sản xuất, kinh doanh trong nước đang phát triển mạnh mẽ, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa, nguyên liệu cũng tăng nhất là trong lĩnh vực thực phẩm đông lạnh, linh kiện điện tử, hóa chất… Nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới kho bãi để phù hợp với yêu cầu lưu kho của nhiều sản phẩm, hàng hóa khác nhau.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi
Dịch vụ kho bãi là dịch vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp, cá nhân, nhất là đối với các doanh nghiệp vận tải. Thay vì tự xây dựng kho bãi tốn nhiều chi phí và thời gian, thì các doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê kho bãi để tiết kiệm chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho
Khi có hệ thống kho bãi tốt, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp sẽ an tâm hơn trong việc quản lý nguyên vật liệu và lượng hàng tồn kho còn lại. Từ những số liệu này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hoạch định được chiến lượng và kế hoạch sản xuất hàng hóa sao cho phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Mang lại hiệu quả kinh tế cao
Việc thuê kho bãi mang đến nhiều lợi ích kinh tế hơn cho các doanh nghiệp, nhất là khi bạn quản lý được kho hàng hiệu quả thì chi phí cũng giảm đi đáng kể. Khi có hệ thống kho bãi, hàng hóa cũng được cung cấp hợp lý và nhịp nhàng hơn. Đặc biệt, đối với những sản phẩm mang tính mùa vụ, khi có kho bãi hàng hóa vẫn đảm bảo tối đa công suất vào thời điểm thấp vụ và cao vụ, bởi nguyên vật liệu trong khi vẫn đủ để phục vụ cho việc sản xuất và cung ứng hàng hóa ra thị trường.
Tạo điều kiện cho chuỗi cung ứng nhanh chóng, linh hoạt
Với những kho bãi hàng hóa được sắp xếp khoa học, đúng thứ tự người quản lý sẽ không phải mất thời gian hàng giờ cho việc xuất – nhập, thống kê và báo cáo cho cấp trên. Nhờ đó, các kênh phân phối hàng hóa luôn hoạt động một cách nhanh chóng, linh hoạt và không bị chậm trễ trong quá trình phát hàng.
Dễ dàng đối phó khi có biến động thị trường
Trong hoạt động sản xuất các doanh nghiệp không thể chắc chắn được hoạt động sản xuất đều được thực hiện xuyên suốt và thuận lợi trong mọi thời điểm. Bởi không ngoại trừ những trường hợp dây chuyền sản xuất gặp lỗi, thiếu nhân công khiến doanh nghiệp không thể bảo đảm đủ hàng để cung ứng. Tuy nhiên, nếu có sẵn nguồn hàng hay vật liệu dự trữ trong kho, thì doanh nghiệp sẽ đảm bảo được hoạt động kinh doanh ổn định, hoạt động sản xuất cũng sớm trở lại như ban đầu.
Tăng thêm độ uy tín cho doanh nghiệp
Kho bãi là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa của mỗi doanh nghiệp. Nếu hoạt động hậu cần nhanh chóng, đảm bảo sẽ góp phần làm tăng độ uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường. Đồng thời, đảm bảo hàng hóa luôn được sắp xếp khoa học, gọn gàng và có thể xuất đi nhanh chóng trong mọi trường hợp.
Lưu trữ hàng hóa an toàn
Đối với những mặt hàng đặc biệt như đồ đông lạnh, thực phẩm tươi sống, hóa chất…các doanh nghiệp sẽ phải bảo quản trong một môi trường riêng để đảm bảo được chất lượng và tránh hư hỏng trong suốt thời gian trước khi xuất kho. Do đó, sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi sẽ đảm bảo được đầy đủ cơ sở vật chất, hạ tầng hiện đại đáp ứng được yêu cầu bảo quản hàng hóa cũng như tiết kiệm chi phí lưu kho tốt nhất cho các cá nhân, doanh nghiệp.
Các loại kho bãi trong logistics
Kho chung (kho chia sẻ)
Kho chung là loại kho được sử dụng phổ biến trên thế giới, đây là những kho được trang bị đầy đủ thiết bị, cơ sở vật chất và có sẵn nhân sự quản lý kho. Các đơn vị cung cấp dịch vụ kho bãi sẽ cho nhiều doanh nghiệp cùng thuê chung một kho. Theo đó, mỗi doanh nghiệp sẽ được sắp xếp một kho riêng biệt để bảo đảm an toàn hàng hóa và không bị lẫn lộn hàng hóa với nhau. Lợi thế của kho này là được dùng chung cơ sở vật chất, nhân sự nên sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
Kho tự quản
Kho tự quản là kiểu nhà kho độc lập, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho bãi sẽ cho 1 doanh nghiệp thuê kho. Lúc này, doanh nghiệp thuê kho bãi sẽ được toàn quyền sử dụng kho cho mục đích sắp xếp, bảo quản, vận chuyển hàng hóa tại kho. Tuy nhiên, nếu phát sinh vấn đề hư hỏng, sự cố trong kho bãi thì không được tự ý sửa chữa, mà sẽ phải thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ kho bãi trước.
Kho mini, kho kiot
Kho mini, kiot là dạng kho bãi có diện tích nhỏ, thích hợp cho việc lưu trữ đồ dùng gia đình, văn phòng, cá nhân. Loại kho này được thiết kế phía bên trong của một hệ thống nhà kho và dưới sự giám sát từ bên ngoài. Khi thuê kho, đơn vị cung cấp dịch vụ kho bãi sẽ cấp cho người thuê chìa khóa để bảo vệ tài sản của mình.
Kho thương mại điện tử
Kho thương mại điện tử được hiểu là các loại kho bãi sử dụng cho hoạt động lưu trữ hàng hóa từ sàn TMĐT gửi về. Trong kho này không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa, mà bên vận chuyển sẽ thực hiện luôn các hoạt động đóng gói, dán tem, giao nhận và xử lý các vấn đề về đơn hàng.
Kho ngoại quan
Kho ngoại quan là “khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hoặc hàng hóa được đưa từ nước ngoài vào để gửi chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam” (Theo khoản 10, điều 4, luật Hải Quan 2014). Hiểu một cách nôm na, loại kho này sẽ được sử dụng để lưu trữ, đóng gói, tách hàng nhập từ nước ngoài hoặc chuẩn bị xuất khẩu.
Kho CFS
Kho CFS – Container Freight Station được hiểu là khu vực kho bãi dùng cho việc thu gom hàng hóa của nhiều khách hàng lên cùng mọt container hoặc chia tách hàng hóa của một chủ hàng trên cùng một container. Người sử dụng dịch vụ kho bãi cũng có thể liên tưởng kho CFS như chành xe tại Việt Nam.
Kho bảo thuế
Kho bảo thuế được hiểu là “Kho dùng để chứa nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo thuế” (theo Khoản 9, điều 4 luật Hải quan 2014). Hiểu theo cách đơn giản, kho bảo thuế có chức năng lưu trữ nguyên liệu thông quan để phục vụ cho mục đích sản xuất hàng hóa xuất khẩu. Đây là kho do các công ty sản xuất hàng xuất khẩu lớn xây dựng.
Kho trung chuyển
Kho trung chuyển sử dụng với mục đích quản lý, lưu trữ hàng hóa trong giai đoạn chờ chuyển giao hàng giữa người bán sang người mua, nên những kho này có thời gian lưu trữ mang tính tạm thời, ngắn hạn. Thời gian lưu trữ hàng hóa có thể là vài ngày, vài tuần, hoặc lâu hơn…tùy thuộc vào bên bán và mua thỏa thuận.
Cross Docking
Cross Docking là hình thức giúp doanh nghiệp loại bỏ quá trình thu gom và lưu trữ hàng hóa trong kho hàng, song hoạt động giao nhận hàng hóa vẫn diễn ra bình thường. Dễ hiểu là hàng hóa sẽ được chuyển từ bên bán sang bên mua mà không cần lưu trữ trong khi, quá trình thực hiện sẽ trong 1 giờ hoặc 1 ngày. Để đảm bảo cho mọi hoạt động Cross docking diễn ra thuận lợi thì các doanh nghiệp sẽ phải có kế hoạch cụ thể từ trước đó.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi
Trong quá trình sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, muốn tiết kiệm được chi phí, thời gian bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Lựa chọn vị trí kho bãi phù hợp
Phía bên người thuê kho bãi nên chọn lựa một vị trí kho bãi thuận lợi nhất để giúp hoạt động bảo quản và vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận tiện. Cụ thể:
- Nên chọn những kho bãi nằm ở khu vực giao thông thuận tiện, điều này sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu phân phối và giao hàng đến người nhận. Đồng thời, giúp tăng độ uy tín và nâng cao giá trị doanh nghiệp tốt nhất.
- Để bảo đảm hàng hóa luôn trong tình trạng tốt nhất, người thuê kho bãi nên chọn khu vực kho có địa hình cao ráo, ít ngập lụt. Bởi nếu vị trí kho dễ ngập lụt, hàng hóa sẽ dễ hư hỏng khi bảo quản.
- Tránh chọn kho bãi ở khu vực đông dân cư, thường xuyên kẹt xe và đặc biệt nên tìm hiểu thời gian cấm xe tải ra vào ở khu vực thuê kho bãi.
- Kho bãi thuê cần có không gian thoáng mát, sạch sẽ, có đủ ánh nắng, không khí để tránh ẩm mốc, côn trùng gây hư hại cho hàng hóa.
Hình thức thuê và diện tích phù hợp
Mỗi một loại hàng hóa sẽ yêu cầu diện tích kho bãi phù hợp, hiện tại nhiều đơn vị cho thuê kho bãi thường cho thuê theo đầu tấn, mét vuông… Muốn lựa chọn được hình thức thuê kho bãi phù hợp, thì bạn cần tính toán kỹ càng để lựa chọn được hình thức thuê và diện tích phù hợp nhất.
Giá thuê kho bãi
Giá thuê kho bãi luôn là điều mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Một kho bãi tốt sẽ bao gồm yếu tố chất lượng và giá cả phù hợp. Tùy vào từng loại kho bãi mà sẽ có mức giá khác nhau, chẳng hạn nếu kho bãi có đường giao thông thuận tiện, đầy đủ cơ sở vật chất như điện nước, cẩu nâng, có đủ thiết bị PCCC…sẽ có giá thuê cao hơn kho bình thường.
Thời gian thuê
Hầu hết, các doanh nghiệp luôn có nhu cầu thuê kho bãi để sử dụng lâu dài, song bạn cũng nên xem xét về điều khoản ký kết của hợp đồng để đầu tư cơ sở vật chất sao cho phù hợp. Thông thường hợp đồng thuê kho bãi sẽ có thời hạn trong 1 năm, khi hết hạn bên thuê có thể chấm dứt hợp đồng. Còn muốn thuê tiếp thì nên thương lượng với bên thuê về giá cả và mức tăng giá thuê cụ thể theo từng năm.
Tiền cọc
Thuê kho bãi các đơn vị cho thuê thường yêu cầu người thuê trả 1 khoản tiền cọc nhất định có thể là 1 – 3 tháng tùy theo từng kho. Tuy nhiên, sau khi thuê bạn có thể thương lượng bên cho thuê giảm bớt tiền cọc để tránh việc phải bỏ ra một số vốn quá lớn cho việc thuê kho bãi.
Các dịch vụ đi kèm
Để tối ưu chi phí trong quá trình thuê kho bãi, hãy hỏi đơn vị cho thuê có thêm các dịch vụ đi kèm như: Điện nước, hỗ trợ quản lý, bốc xếp hàng hóa, vận chuyển, thiết bị PCCC, bảo vệ…
Giấy tờ hoạt động
Để bảo đảm an toàn khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi, bên thuê cũng nên yêu cầu người cho thuê kho bãi cung cấp giấy phép kinh doanh và giấy phép cung cấp dịch vụ cho thuê kho bãi.
Hi vọng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây đã giải đáp được cho bạn câu hỏi Dịch vụ kho bãi là gì? Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho bãi các doanh nghiệp không nên bỏ qua. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.