Vận tải đường bộ được nhiều người lựa chọn bởi tính tiện lợi và thời gian vận chuyển linh hoạt. Song nếu sử dụng vận tải đường bộ, các doanh nghiệp, chủ shop kinh doanh nên nắm được cách tính giá vận chuyển đường bộ để lên kế hoạch tính toán chi phí phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.
Nội dung bài viết
Quy định chung trong tính cước vận chuyển hàng hóa
Tính toán chi phí vận chuyển luôn là bước đầu tiên mà các doanh nghiệp nghĩ đến, bởi nó sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng cân nhắc và chọn lựa cho mình một loại hình vận tải phù hợp nhất. Về cơ bản, cách cước vận chuyển hàng hóa sẽ áp dụng chung cho tất cả các phương tiện cụ thể như sau:
- Trọng lượng hàng hóa vận chuyển trọng lượng này sẽ bao gồm cả bao bì và được tính theo tấn (T).
- Khoảng cách thực tế khi vận chuyển hàng hóa, khoảng cách sẽ tính bằng kilomet (km).
- Khoảng cách để áp dụng tính cước tối thiểu, thấp nhất sẽ là trong 1km.
Dựa vào những thông tin trên, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa sẽ tính toán cước phí tùy vào giá trị thực đối với hàng hóa nhẹ hay quy đổi khi chở hàng cồng kềnh. Sau khi đã xác định được khối lượng cụ thể của hàng hóa, đơn vị vận chuyển sẽ tính cước theo công thức chi tiết như sau:
Cước phí vận chuyển = Khối lượng thực x Đơn giá tính theo vùng trả hàng.
Đơn giá vận chuyển hàng hóa của mỗi đơn vị vận chuyển cao hay thấp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Phương tiện vận chuyển, dịch vụ đi kèm. Bên cạnh đó, còn phụ thuộc vào khoảng cách như thành phố, vùng núi, khu vực có giao thông không thuận tiện… Từ đó, sẽ cân nhắc và tính toán một mức phí vận chuyển phù hợp nhất.
Chi tiết cách tính giá vận chuyển đường bộ
Hoạt động vận chuyển đường bộ là hình thức phổ biến và được phân bố rộng rãi không chỉ trong nước mà quốc tế. Trước hết, là thời gian vận chuyển hàng hóa cực kỳ tính linh hoạt. Người gửi hàng có thể thuê xe chở hàng, xe tải, container bất kỳ khi nào mà mình muốn. Song tùy vào từng mặt hàng, khoảng cách, trọng lượng hàng hóa mà sẽ có cách tính chi phí vận chuyển cụ thể như sau:
Tính cước vận chuyển hàng hóa đường bộ theo loại hàng
Bưu phẩm, tài liệu, hàng hóa dưới 3kg sẽ được tính toán theo đúng trọng lượng thực tế của hàng hóa.
Với những loại hàng hóa có trọng lượng nhẹ dưới 3kg như bưu phẩm, tài liệu, thư từ… Cước phí vận chuyển sẽ tính dựa trên trọng lượng thực của hàng hóa, khi đã có cân nặng thực tế sẽ tính theo công thức như sau:
Cước vận chuyển = Trọng lượng thực (Đơn vị: gram) x Đơn giá
Tính cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh
Các loại hàng cồng kềnh không nhất thiết là những mặt hàng có trọng lượng nặng, nhưng nó có kích thước to lớn khiến cho hoạt động vận chuyển cục kỳ khó khăn. Do đó, với mặt hàng này thì mỗi đơn vị vận chuyển hàng hóa cũng sẽ có một quy định riêng để đánh giá hàng hóa cồng kềnh.
Về cơ bản, để tính toán cước phí vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, các đơn vị vận chuyển sẽ so sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Từ kế quả này sẽ lấy số đo nào lớn hơn để sử dụng làm căn cứ tính giá cước theo công thức như sau:
Số (Kg) = (Dài x Rộng x Cao)/5000
Các loại hàng hóa cồng kềnh có thể kể đến một số sản phẩm đồ nội thất, túi xách dạng hộp, bánh kẹo, phụ tùng xe máy, ô tô, linh kiện điện tử…được vận chuyển với số lượng lớn.
Tính cước phí vận chuyển theo trọng lượng quy đổi
Song song với việc tính phí theo trọng lượng thực của hàng hóa, nhiều đơn vị vận chuyển cũng tính cước hàng hóa theo trọng lượng quy đổi. Dễ hiểu là có nhiều kiện hàng có trọng lượng nhỏ, nhưng kích thước lớn nên chiếm nhiều diện tích để hàng hóa. Việc áp dụng cách tính trọng lượng quy đổi sẽ đảm bảo cho cả người sử dụng dịch vụ và bên vận chuyển trong việc áp dụng cước phí vận chuyển sao cho phù hợp. Theo đó, cước phí vận chuyển hàng hóa theo trọng lượng quy đổi sẽ có công thức như sau:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao)/5000
Riêng những mặt hàng hình ống, khối đa giác đều sẽ được quy đổi về hình chữ nhật để tính trọng lượng. Bởi những hàng hóa này thường tạo ra khoảng không gian trống không thể sắp xếp trong vận tải.
Tính cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng
Hàng hóa siêu trường siêu trọng sẽ được tính cước vận chuyển quy đổi theo đơn vị tấn
Hàng siêu trường, siêu trọng là những mặt hàng có kích thước cực kỳ lớn. Đó có thể là hàng hóa dài hơn 20m, rộng 2,5m và cao hơn 4,2m tính từ điểm cao nhất của mặt đường xe chạy. Đặt biệt, các mặt hàng siêu trọng thường có trọng lượng trên 30 tấn, khi vận chuyển không thể chia nhỏ hay tháo rời. Chẳng hạn như cánh quạt gió, máy móc công nghiệp, xe cơ giới, thép cuộn…
Đối với mặt hàng siêu trường, siêu trọng các đơn vị vận chuyển sẽ dựa vào trọng lượng của mặt hàng để quy đổi với đơn giá vận chuyển để tính toán chi phí theo đúng quy định. Theo đó, cách quy đổi trọng lượng hàng siêu trường, siêu trọng như sau:
+ Các loại hàng hóa có thể tích từ 1,5 mét khối trở xuống sẽ được tiến hành quy đổi theo đúng công thức thông thường.
(Số (Kg) = (Dài x Rộng x Cao)/Hằng số tương ứng với dịch vụ giao hàng)
+ Các loại hàng hóa có thể hơn 1,5 mét khối sẽ quy định 1,5 mét khối sẽ tính tương đương với 1 tấn.
Trên đây là thông tin chi tiết về cách tính giá vận chuyển hàng hóa đường bộ, hi vọng sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.