Bạn đang muốn tạo bất ngờ cho người thân của mình bằng cách gửi quà đúng dịp tổ chức sinh nhật, các ngày lễ lớn hay gửi hồ sơ, tài liệu cần gấp nhưng không biết phải làm như thế nào? Đừng quá lo lắng, bởi hiện tại đã có dịch vụ phát hẹn giờ sẽ bảo đảm hàng hóa, bưu phẩm được gửi đến người nhận theo đúng thời điểm mà người gửi đã thỏa thuận trước đó.
Nội dung bài viết
Dịch vụ phát hẹn giờ là gì?
Dịch vụ phát hẹn giờ thực chất là gói dịch vụ đặc biệt do các đơn vị vận chuyển cung cấp. Dịch vụ này sẽ tương tự như dịch vụ chuyển phát 24 giờ, hàng hóa sẽ được gửi ngay trong ngày nhưng đi kèm chức năng hẹn giờ. Thông qua dịch vụ này hàng hóa, bưu phẩm sẽ được gửi đến tay người nhận vào một thời điểm nhất định nào đó đã được thỏa thuận trước với khách hàng.
Tuy nhiên, khung giờ vận chuyển sẽ phải nằm trong khung thời gian hoạt động của đơn vị vận chuyển. Có thể thấy, chức năng hẹn giờ này sẽ là khoảng thời gian người gửi mong muốn hàng sẽ chuyển đến tận tay người nhận. Thay vì phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển, thì đơn vị vận chuyển sẽ phải gửi đúng khung giờ mà người gửi hàng đã yêu cầu.
Đối tượng nên sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ
Dịch vụ phát hẹn giờ được lựa chọn khi khách hàng có nhu cầu gửi tài liệu, hàng hóa, quà tặng đến những dịp sinh nhật, khai trương, cuộc họp quan trọng… Hoặc những đơn hàng đã thỏa thuận với người gửi về thời gian cụ thể thì sẽ sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ để đảm bảo giao đúng thời hạn.
Với những đơn hàng yêu cầu tính chính xác về thời gian cao, thì sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ được xem là hình thức đảm bảo tính chính xác và cam kết hàng hóa được giao đúng yêu cầu. Khi gửi hàng người gửi nên nắm bắt được thời gian người nhận có thể nhận hàng để tránh trường hợp hàng gửi đến nhưng không có người nhận. Nếu chẳng may hàng không có người nhận và bị trả về người gửi hàng sẽ mất thêm một khoản chi phí phát sinh khi trả hàng, còn đơn vị vận chuyển sẽ gặp khó khăn trong việc giao hàng thành công cho khách.
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ
Người gửi hàng muốn sử dụng chức năng hẹn giờ theo đúng thời gian của mình, thì thời gian gửi hàng cũng phải gửi đúng khung giờ quy định của các đơn vị vận chuyển. Trong một số trường hợp bạn có thể muộn hơn, nhưng nên liên hệ trước đơn vị vận chuyển để trao đổi về thời gian giao nhận hàng hóa. Chẳng hạn, khi gửi bưu phẩm Hà Nội – TP.Hồ Chí Minh trong 9h00 sáng ngày 3/7 hay các khung giờ trong ngày, thì bưu phẩm sẽ phải gửi trong ngày 2/7 để thuận tiện cho việc vận chuyển và sắp xếp thời gian giao hàng.
Trước khi sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ, người gửi nên liên hệ trước đơn vị chuyển phát để được tư vấn, thỏa thuận về thời gian, chi phí. Phía đơn vị chuyển phát nhanh chỉ cung cấp dịch vụ khi đã có sự thống nhất của khách hàng.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phát hẹn giờ uy tín
Để sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ có hiệu quả, khách hàng nên lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát uy tín. Bởi nó sẽ đảm bảo về thời gian, an toàn hàng hóa và chi phí tiết kiệm nhất. Cụ thể:
Đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng
Một đơn vị cung cấp dịch vụ phát hẹn giờ uy tín sẽ luôn có đội ngũ nhân viên chăm sóc và tư vấn khách hàng nhiều năm kinh nghiệm. Nhân viên nhiệt tình, cởi mở và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, điều này sẽ làm hài lòng khách hàng và nhận được nhiều sự ủng hộ của khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Để tìm kiếm được đơn vị chuyển phát tốt, bạn có thể xem trên các diễn đàn, mạng xã hội để xem phản hồi của người đã sử dụng dịch vụ. Từ đó, sẽ dễ dàng đưa ra quyết định có nên sử dụng dịch vụ của đơn vị này hay không.
Mức giá dịch vụ phát hẹn giờ hợp lý
Hiện tại, mức giá dịch vụ phát hẹn giờ có mức giá cao hơn nhiều do với các dịch vụ chuyển phát thông thường. Tùy thuộc vào hình thức vận chuyển, khoảng cách, trọng lượng hàng hóa mà sẽ có mức giá khác nhau. Tuy nhiên bạn nên tìm một vài đơn vị chuyển phát để so sánh giá cả và lựa chọn được một đơn vị chuyển phát có chi phí phù hợp nhất.
Cam kết thời gian chuyển phát nhanh chóng
Dịch vụ phát hẹn giờ việc đảm bảo giao đúng thời gian cam kết là cực kỳ quan trọng. Do đó, khi lựa chọn đơn vị phát chuyển phát, bạn nên ưu tiên những đơn vị có hệ thống quản lý rõ ràng, lượng phương tiện vận chuyển lớn, hệ thống bưu cục phủ sóng rộng rãi… Đây là yếu tố giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển, lưu kho và sẽ giúp hàng hóa được chuyển phát đúng hẹn.
Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn tìm lời giải đáp cho câu hỏi nên sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ trong những trường hợp nào. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.