Danh mục: tin tức

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối hàng hóa, tài liệu khắp các tỉnh thành trong cả nước. Dễ hiểu là dịch vụ chuyển phát nhanh không chỉ đảm bảo được tốc độ, thời gian giao hàng, mà còn đảm bảo an toàn hàng hóa và tiết kiệm chi phí cho người sử dụng dịch vụ.

Khái niệm dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

Chuyển phát nhanh là việc thực hiện tất cả hoặc một số công đoạn thu gom, phân chia, vận chuyển và phát hàng hóa. Các loại hàng hóa chuyển phát sẽ được để dưới dạng văn bản, bưu kiện và vận chuyển thông qua các phương tiện vận tải đường bộ, hàng không. Đặc biệt, hàng hóa chuyển phát nhanh sẽ được đảm bảo yếu tố nhanh chóng, an toàn và đảm bảo an tâm cho cả người gửi và người nhận hàng.

Với các chủ shop kinh doanh, doanh nghiệp khi gửi hàng đều muốn hàng hóa của mình giao nhanh chóng và tiết kiệm. Trong khi đó các dịch vụ gửi hàng truyền thống thường có thời gian vận chuyển hàng hóa lâu, điều này không còn phù hợp với nhu cầu của khách hàng, nhất là khi bạn muốn gửi những đơn hàng có thời gian bảo quản ngắn như hoa quả, thức ăn hay các loại giấy tờ quan trọng.

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước thường giao đúng thời hạn và ước tính được thời gian hàng hóa, bưu phẩm được chuyển đến người nhận. Bên cạnh đó, người gửi hàng có thể chủ động theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng thông qua app.

Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước 

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước thường phát triển mạnh ở những thành phố lớn như Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…đây là những thành phố có nhu cầu mua bán online phát triển. Theo đó, dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước có một số đặc điểm tiêu biểu như:

Thời gian được cam kết chính xác

Khác với dịch vụ chuyển phát thông thường, thời gian vận chuyển quá lâu. Trong quá trình sử dụng dịch vụ bên bưu cục cũng sẽ không thông báo chính xác thời gian hàng hóa sẽ được giao đến tay khách hàng. Tuy nhiên, với dịch vụ chuyển phát nhanh thì khác, hàng hóa sẽ được đảm bảo giao ngay trong ngày. Đồng thời, người gửi sẽ được cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, các quy trình trong khâu vận chuyển cũng được rút ngắn tối ưu về thời gian nhận hàng.

Chuyển phát được đảm bảo hoàn toàn

Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước, khi giao hàng cho khách shipper sẽ phải có chữ ký, họ tên của người nhận hàng và xác định được thời gian giao hàng cụ thể. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đúng người và đúng với thời gian đã cam kết trước đó.

Hàng hóa phải đúng với quy định

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước, có một số mặt hàng cụ thể sẽ phải quy định rõ ràng về cân nặng, chiều dài. Bên cạnh đó, cũng sẽ có quy định cụ thể với những mặt hàng nhạy cảm như hàng quý hiếm, hàng cấm. Do đó, hàng hóa khi chuyển phát sẽ phải do các công ty chuyên về lĩnh vực chuyển phát, bưu điện có đăng ký hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

Chuyển phát nhanh thường đi kèm với nhiều dịch vụ khác

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước thường đi kèm với rất nhiều dịch vụ khác như: Giao nhận hẹn giờ, giao hàng thu tiền hộ. Những dịch vụ này được triển khai để đáp ứng nhu cầu của cả người gửi và người nhận.

Vai trò của dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng được phát triển và đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong cuộc sống của mỗi người. Theo đó, dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước có vai trò như sau:

Đối với người tiêu dùng

Các dịch vụ chuyển phát nhanh được ra đời với mục đích chính là phục vụ nhu cầu bán hàng online và mua sắm của người tiêu dùng. Thay vì phải tự ra cửa hàng, trung tâm thương mại mua hàng như trước đây, thì người mua có thể đặt hàng nhanh chóng qua vài thao tác chuột. Đơn hàng sẽ được đơn vị vận chuyển nhanh chóng chuyển đến bạn trong thời gian sớm nhất mà bạn không cần tốn công sức, thời gian như trước. 

Các dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa sử dụng phương tiện vận tải đa dạng như xe máy, xe tải, máy bay, tàu hỏa…để đảm bảo tốc độ và an toàn hàng hóa tốt nhất trong quá trình chuyển phát. Thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh, người mua hàng có thể thoải mái mua được món đồ mình yêu thích ở khắp mọi vùng miền của tổ quốc. Bạn chỉ cần đặt hàng qua các thiết bị máy tính, điện thoại, còn việc vận chuyển hàng hóa sẽ do các đơn vị chuyển phát chịu trách nhiệm.

Đối với người kinh doanh dịch vụ vận chuyển

Các dịch vụ chuyển phát hàng hóa trong nước được hình thành và phát triển không quá lâu nhưng mang đến nhiều lợi ích cho các chủ shop kinh doanh. Thay vì phải mất thời gian, chi phí cho việc giao hàng, thuê xe vận chuyển, thì người bán chỉ cần chi trả một khoản chi phí nhỏ cho đơn vị vận chuyển. Những đơn vị này có sẵn phương tiện, nhân công có kinh nghiệm sẽ bảo đảm được thời gian giao hàng và an toàn hàng hóa tốt nhất. Mặt khác, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, các chủ shop sẽ có thể tập trung vào việc phát triển và mở rộng công việc kinh doanh của mình.

Nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi nào?

Dịch vụ chuyển phát nhanh là dịch vụ rất được ưa chuộng hiện nay, bởi nó đáp ứng được tốc độ và thời gian vận chuyển hàng hóa tốt nhất. Tuy nhiên, cước phí dịch vụ chuyển phát nhanh cũng rất cao, nên nó chỉ phù hợp sử dụng trong một số trường hợp như sau:

Hàng hóa cần chuyển đi trong thời gian gấp

Thời gian giao hàng là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, có những mặt hàng yêu cầu cao về thời gian như: Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ cần xử lý gấp trong công việc. Đây là những mặt hàng chỉ phù hợp với chuyển phát nhanh, bởi nó đảm bảo được yếu tố thời gian tốt nhất.

Hiện tại, các công ty chuyển phát nhanh trong nước đều cung cấp rất nhiều dịch vụ chuyển phát đáp ứng được thời gian giao hàng. Trong đó, dịch vụ chuyển phát hỏa tốc sẽ luôn đảm bảo hàng hóa được chuyển đi nhanh chóng trong ngày, mà vẫn đảm bảo được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Tùy thuộc vào khu vực, quãng đường mà hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe máy, xe tải, container, máy bay…

Hàng hóa có giá trị cao, hàng hóa đặc biệt

Các loại hàng hóa mang tính chất đặc biệt như gốm sứ, linh kiện điện tử, đồ thủy tinh, trang sức có giá trị lớn…khách hàng sẽ rất lo lắng khi vận chuyển. Dễ hiểu là những mặt hàng này sẽ dễ bị hư hỏng nếu bị va chạm mạnh. Chưa kể, nếu tự mình vận chuyển trong suốt thời gian dài, dễ đánh mất hàng hóa do chủ quan. Để khắc phục được những điều này, thì sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước của công ty vận chuyển là lựa chọn tốt nhất.

Thông qua dịch vụ vận chuyển, khách hàng có thể yêu cầu đơn vị vận chuyển hàng hóa riêng nếu đây là hàng hóa có giá trị. Còn những mặt hàng dễ vỡ, bạn có thể yêu cầu nhân viên cẩn thận trong quá trình đóng gói, bốc xếp hàng hóa. Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ đi kèm với bảo hiểm hàng hóa, nên nếu xảy ra trường hợp hàng hóa của bạn bị hư hỏng, mất mát thì công ty vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho bạn.

Thư từ, bưu phẩm, bưu kiện khối lượng nhỏ hơn 2kg

Hầu hết, các công ty chuyển phát nhanh đều áp dụng mức giá rất rẻ cho những gói bưu kiện dưới 2kg. Chính vì thế, các mặt hàng như tài liệu, giấy tờ, bưu phẩm có trọng lượng nhỏ thì sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh là hợp lý nhất. Thông qua dịch vụ này sẽ bảo đảm thời gian, an toàn hàng hóa và tiết kiệm khi sử dụng dịch vụ.

Hiện tại, việc kinh doanh online đang ngày càng phát triển thì việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh cho những mặt hàng như thuốc, quần áo, linh kiện, thiết bị nhỏ…là cực kỳ hợp lý.

Hàng hóa có hạn sử dụng ngắn

Những mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo, rau củ tươi, thực phẩm đông lạnh…có thời hạn sử dụng ngắn ngày. Chính vì thế, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước để đảm bảo thời gian, an toàn hàng hóa và tránh được tình trạng hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Chuyển phát nhanh trong nước mất bao lâu?

Thời gian sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào quãng đường, phương tiện vận chuyển và việc người dùng sử dụng dịch vụ chuyển phát nào. Theo đó, thời gian chuyển phát nhanh trong nước sẽ được tính cụ thể như sau:

Thời gian chuyển phát nhanh nội thành

Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành sẽ vận chuyển hàng hóa trong phạm vi hẹp như thị xã, thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh. Thời gian chuyển phát hàng hóa trong phạm vi nội thành sẽ tương đối ngắn. Đối  với những thành phố nhỏ thời gian giao hàng có thể trong 2 – 3 tiếng. Còn những thành phố có phạm vi rộng, thường xuyên xảy ra tình trạng tắc đường, thì thời gian giao hàng có thể là 3 – 4 tiếng hay chậm nhất là trong ngày.

Thời gian chuyển phát nhanh liên tỉnh

Chuyển phát nhanh liên tỉnh có đặc điểm là thời gian vận chuyển sẽ không cố định và khó thống nhất với nhau. Dễ hiểu là hàng hóa khi vận chuyển sẽ phụ thuộc vào yếu tố người gửi, người nhận hay phương tiện sử dụng như xe tải, container, máy bay… Ngoài ra, trong suốt quá trình vận chuyển dễ gặp phải rủi ro như thời tiết, giao thông không thuận tiện.

Hiện tại, thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa đối với các đơn hàng liên tỉnh sẽ mất 2 – 3 ngày cho những tỉnh thành liền nhau. Hoặc thời gian có thể là 4-5 ngày tùy vào khoảng cách địa lý giữa người nhận đến người gửi, giữa huyện xa và miền núi.

Thời gian chuyển phát nhanh hỏa tốc đi các tỉnh thành

Chuyển phát nhanh hỏa tốc là hình thức chuyển phát có thời gian phát hàng nhanh nhất trong dịch vụ chuyển phát nhanh. Hàng hóa chuyển phát hỏa tốc cũng được ưu tiên sử dụng phương tiện chuyên chở để tiết kiệm thời gian như xe máy, xe tải nhỏ nếu vận chuyển nội thành, máy bay, xe tải nếu chuyển ở những khu vực xa.

Chuyển phát nhanh hỏa tốc đi các thành phố lớn trong cả nước sẽ mất 24 giờ, Nếu chuyển phát trong nội thành có thể sau 2 – 3 giờ. Ỏ những địa phương xa hơn như ở miền núi điều kiện giao thông không thuận tiện thì thời gian chuyển phát có thể lên đến 2 ngày.

Các hình thức chuyển phát nhanh phổ biến hiện nay

Hiện tại, có 3 hình thức chuyển phát nhanh đang được áp dụng phổ biến hiện nay đó là chuyển phát nhanh tiết kiệm, chuyển phát nhanh 24 giờ và chuyển phát nhanh thu tiền hộ (ship cod). Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và giá trị của chúng mà bạn có thể lựa chọn cho mình một hình thức chuyển phát phù hợp nhất.

Chuyển phát nhanh tiết kiệm

Chuyển phát tiết kiệm là hình thức vận chuyển giúp người gửi tiết kiệm được tối đa chi phí vận chuyển. Đối với những đơn hàng nặng sẽ có thời gian vận chuyển lâu hơn. Nếu gửi chuyển phát nhanh tiết kiệm hàng hóa sẽ được chở bằng xe tải theo lộ trình có sẵn.

Thời gian chuyển phát nhanh tiết kiệm sẽ được lấy trong ngày đối với đơn hàng nội thành gửi trước 10h30 sáng. Còn những đơn hàng liên tỉnh sẽ mất khoảng 1 – 2 ngày, tỉnh cận miền sẽ là 2 – 4 ngày và 3 – 5 ngày nếu giao hàng liên tỉnh liên miền.

Chuyển phát nhanh 24h

Chuyển phát nhanh 24h là dịch vụ bảo đảm hàng hóa được giao nhanh chóng đến người nhận ngay trong ngày. Dịch vụ chuyển phát 24h sẽ bao gồm nhận hàng từ người gửi và giao hàng đi khắp các tỉnh thành trong cả nước. Thời gian giao hàng với đơn hàng nội thành sẽ trong 24 giờ, còn những đơn hàng liên tỉnh sẽ nằm trong khoảng 36 giờ.

Chuyển phát nhanh COD

Dịch vụ chuyển phát nhanh COD (ship COD) được hiểu là đơn vị chuyển phát nhanh sẽ đến tận nhà người gửi lấy hàng và giao đến cho người nhận. Sau đó, đơn vị vận chuyển sẽ thu hộ tiền hàng và gửi về cho người bán. Dịch vụ này sẽ giúp người mua hàng an tâm hơn khi mua hàng. Với những đơn hàng này, thời gian giao hàng sẽ được thực hiện ngay trong ngày và thích hợp với giao hàng trong khu vực thành phố.

Bảng giá chuyển phát nhanh trong nước tại Atlexpress [ĐANG CẬP NHẬT]

Tại sao nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tại Atlexpress?

Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, Altlexpress tuy mới ra đời nhưng hoạt động chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: Chuyển phát nhanh trong nước, quốc tế, vận chuyển hàng hóa đa phương thức, quá cảnh hàng hóa, đại lý hải quan, dịch vụ kho bãi, thương mại điện tử. Altlexpress luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và nỗ lực hết mình để cung cấp cho khách hàng giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp. Theo đó, lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Atlexpress có thể kể đến như:

• Chi phí rẻ hơn thị trường khoảng 20%, mức giá này luôn được ổn định trong thời gian dài.
• Hàng hóa vận chuyển không bị lưu lại kho, hay trễ hẹn khi giao hàng.
• Có đội xe số lượng lớn đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển.
• Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát hàng hóa và luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề.
• Có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được thông tin chi tiết về dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Trước khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài, người cần tìm hiểu kỹ về quy định gửi bưu phẩm đi nước ngoài để tránh gặp phải những rắc rối phát sinh khi sử dụng dịch vụ. Để nắm được các quy định gửi bưu phẩm ra nước ngoài, hãy cùng Atlexpress theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây.

Các thông tin cần khai khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Với các bưu phẩm, hàng hóa khi được gửi ra nước ngoài sẽ phải thực hiện khai báo hải quan. Điều này sẽ giúp cho việc vận chuyển được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và tránh được các sự cố phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển. Theo đó, khi gửi hàng hóa đi nước ngoài, bạn cần cung cấp những thông tin như sau:

• Thông tin của người nhận hàng hóa bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận, mã số bưu cục của người nhận. Nó sẽ bảo đảm bưu phẩm được giao đến đúng tay của người nhận.
• Thông tin khai báo bắt buộc phải có phía trên bưu phẩm, hàng hóa bao gồm: Hàng hóa bao gồm những loại gì, bưu phẩm thuộc danh mục nào, cân nặng, đặc tính của bưu phẩm.
• Thông tin của người gửi hàng để sử dụng trong trường hợp bưu phẩm gặp vấn đề khi vận chuyển, các thông tin của người nhận sẽ bao gồm: Họ tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Bên cạnh các thông tin về bưu phẩm, khi muốn gửi hàng đi các đơn vị vận chuyển cũng sẽ phải cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ theo đúng quy định. Các loại giấy tờ sử dụng cho việc gửi hàng đi nước ngoài sẽ bao gồm:

• Vận đơn(Bill Of Lading): Có chức năng hỗ trợ tra cứu thông tin hàng hóa, bưu phẩm. Vận đơn là bản giấy được in thành 3 bản 1 bản người gửi hàng giữ, 1 bản do đơn vị vận chuyển và 1 bản còn lại sẽ chuyển đến cho người nhận hàng.
• Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Khi muốn vận chuyển hàng hóa đi quốc tế, người gửi cũng sẽ phải chuẩn bị tài liệu kiểm soát hàng hóa cho cơ quan dịch vụ biên giới để giám sát mọi hoạt động vận chuyển của hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại: Là tài liệu không thể thiếu khi gửi hàng quốc tế, nó được sử dụng với mục đích giúp người nhận hàng biết được chi phí mình cần trả cho người gửi hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ sẽ chứng minh được nguồn gốc hàng hóa và bảo đảm bưu phẩm hàng hóa của bạn không phải hàng hàng nhái, hàng giả.
• Tờ khai xuất khẩu của người gửi: Đối với loại giấy tờ này sẽ cần phẩm kê khai kiểm soát khi xuất khẩu. Do đó, người gửi nên xem xét bưu phẩm của mình có nằm trong doanh mục bị kiểm soát hay không để chuẩn bị giấy tờ sao cho đầy đủ nhất.

Quy định về gửi bưu phẩm ra nước ngoài mà bạn không nên bỏ qua

Mỗi một quốc gia mà bạn gửi bưu phẩm đến đều có quy định rõ ràng về các loại bưu phẩm được phép vận chuyển và bưu phẩm bị cấm. Nhưng dù bất cứ quy định nào, thì cũng đều tuân thủ theo một số quy định cơ bản như sau:

Các loại bưu phẩm được phép gửi đi nước ngoài

Các loại loại bưu phẩm mà người gửi được phép gửi ra nước ngoài mà bạn có thể tham khảo như:

• Thư có thể là thư viết tay, bản in được bỏ vào bì thư hay dán kín theo đúng quy định.
• Ấn phẩm chứa các tài liệu, thông tin mà người gửi muốn chuyển đến cho người nhận.
• Học phẩm dành cho người mù có thể là chữ viết in nổi hay các loại giấy dành riêng cho người mù.
• Các vật phẩm, hàng hóa khối lượng nhỏ từ 2kg trở xuống.

Quy định về khối lượng bưu phẩm gửi đi nước ngoài

Theo quy định vận chuyển bưu phẩm đi nước ngoài, khối lượng của bưu phẩm sẽ được quy định rõ ràng và công bố trên các website của đơn vị vận chuyển. Thông thường, khối lượng bưu phẩm sẽ không được vượt quá 2kg và nếu vượt quá trọng lượng này sẽ bị trả lại. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng đơn vị vận chuyển mà sẽ có quy định riêng về khối lượng ấn phẩm cho phép vận chuyển khác nhau.

Quy định về kích thước bưu phẩm gửi đi nước ngoài

Kích thước của bưu phẩm sẽ phụ thuộc vào quy định của quốc gia mà người nhận hàng sinh sống. Thực tế, kích thước của một bưu phẩm sẽ được tính theo công thức như sau:

Kích thước = [( Chiều cao + chiều rộng) x 2] + Chiều dài

Trong đó, kích thước giới hạn của hàng hóa ở một số quốc gia có thể kể đến như: Mỹ hàng hóa có chiều dài 1,5m và chu vi 3m; Pháp có giới hạn hàng hóa là chiều dài 1,05m và chu vi 3m…

Quy định về đóng gói bưu phẩm

Mỗi loại bưu phẩm, hàng hóa khi gửi ra nước ngoài đều có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau. Điều này không chỉ đảm bảo tính bảo mật, mà còn đảm bảo bưu phẩm không bị hư hỏng, thất lạc khi vận chuyển.

• Đối với các loại bưu phẩm là tài liệu, thư từ, hợp đồng sẽ được đựng trong phong thư chống thấm nước, khó hư hỏng và không bị ảnh hưởng bởi thời tiết.
• Các loại hàng hóa không phải tài liệu nhưng có thể đóng gói trong phong thư, bì thư thì có thể sử dụng loại phong thư này để đóng gói.
• Đối với hàng hóa, bưu kiện thông thường phải được đóng gói cẩn thận trong thùng xốp, thùng bìa carton, thùng gỗ. Phía bên trong thùng có chèn thêm vật liệu chống sốc để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý khi gửi bưu phẩm đi nước ngoài

Như vậy, khi gửi bưu phẩm hay hàng hóa đi nước ngoài người gửi cần tuân thủ theo đúng quy định của đơn vị vận chuyển. Để quá trình gửi bưu phẩm đi nước ngoài đạt kết quả tốt nhất, bạn nên lưu ý một số vấn đề như sau:

Không được phép gửi bưu phẩm, hàng cấm

Bưu phẩm cấm không chỉ dành riêng cho đơn vị vận chuyển, mà nó còn bị cấm bởi pháp luật của nước gửi  và nước đến. Các loại bưu phẩm bị cấm đó là tài liệu phản động, gây tác động xấu đến xã hội… Ở một số nước như Mỹ, bạn sẽ không được gửi bưu kiện hàng hóa làm từ đồng vật sống như bò, bê, gà, heo, vịt hay các loại thực phẩm tươi sống, đồ khô.

Đóng gói bưu phẩm cẩn thận

Để đảm bảo bưu phẩm được vận chuyển an toàn, bạn nên đóng gói bưu phẩm theo đúng quy cách như dán nhãn cẩn thận, bỏ thư từ, tài liệu vào phong thư. Nếu không nắm rõ các quy định đóng gói hàng hóa, thì nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của các đơn vị vận chuyển.

Nếu bưu phẩm là hàng hóa thì nên có giấy tờ chứng minh

Đối với một số loại bưu phẩm, hàng hóa có giá trị cao, chắc chắn người gửi sẽ phải xuất trình được giấy tờ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa. Dễ hiểu là nó sẽ bảo đảm hàng hóa của bạn là hàng thật, bởi nếu là hàng nhái, hàng giả bạn sẽ bị xử lý theo đúng luật pháp.

Thông tin người nhận chính xác

Trước khi gửi bưu kiện đi, người gửi nên xác nhận lại một lần nữa thông tin người nhận bao gồm địa chỉ, số điện thoại. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng người và đúng địa chỉ.

Hi vọng, với thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy định gửi bưu phẩm ra nước ngoài và chủ động hơn trong việc gửi bưu phẩm, hàng hóa. Mọi thắc mắc về quy định gửi hàng hóa trong nước và quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Khi tham gia giao thông bằng các phương tiện ô tô, xe cơ giới, mô tô các cá nhân, doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho rất nhiều loại phí khác nhau, trong đó bao gồm phí cầu đường. Đây là loại phí bắt buộc người sử dụng phương tiện nộp vào ngân sách nhà nước để chi trả cho việc xây dựng, sửa chữa đường bộ, cầu cảng.

Phí cầu đường là gì?

Để hiểu chi tiết về phí cầu đường là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu quy định về phí cầu đường tại Thông tư số 57/1998/TT-BTC cấp ngày 27 tháng 4 năm 1998. Cụ thể:

• Phí cầu, đường quy định tại Thông tư này là khoản thu để bù đắp chi phí của ngân sách Nhà nước đầu tư, xây dựng, mua sắm, sửa chữa và quản lý cầu, đường, bảo đảm phục vụ hoạt động vận tải, giao thông xã hội.

• Cầu, đường của Nhà nước quản lý là những cầu, đường được xây dựng mua sắm bằng nguồn vốn ngân sách Nhà nước và vốn có nguồn gốc từ ngân sách (gọi chung là vốn ngân sách Nhà nước.

Phí cầu đường được thể hiện dưới dạng vé cước đường bộ, đây là khoản tiền phải nộp khi đi qua các con đường, cầu, cảng được xây dựng hoặc được tu sửa mới từ ngân sách nhà nước.

Phí cầu đường sẽ phát sinh khi xe của bạn lưu thông qua các trạm thu phí theo quy định. Khi đến các trạm thu phí, nhân viên trạm sẽ thu phí của người lái xe và xé vé cước chuyển lại cho người lái. Người lái xe sẽ tập hợp vé lại về đưa cho kế toán của doanh nghiệp để tiến hành hạch toán chi tiêu.

Phí cầu đường áp dụng cho những đối tượng nào

Trên thực tế, phí cầu đường sẽ áp dụng cho tất cả trường hợp người dùng tham gia phương tiện giao thông đường bộ. Có thể kể  đến 2 trường hợp áp dụng phí cầu đường cụ thể như sau:

Đối tượng phải chịu phí cầu, đường: Đối tượng chịu phí cầu đường là tất cả những người đang tham gia phương tiện cơ giới đường bộ. Các phương tiện sử dụng cho việc xây dựng, chuyên chở hàng hóa như máy kéo, máy xúc, cần cẩu, máy ủi hay phương tiện thuộc lực lượng an ninh, quốc phòng đều phải chịu phí cầu đường. Mức phí này sẽ nộp tại các trạm thu phí cầu đường tương ứng trên những tuyến đường mà các phương tiện này đi qua.

Đối tượng buộc phải nộp phí cầu, đường: Các tổ chức cá nhân trong nước hay nước ngoài có sử dụng phương tiện giao thông và thuộc đối tượng phải nộp loại phí cầu đường. Mức phí cầu đường cũng sẽ áp dụng tương tự với các đối tượng tham gia giao thông như bình thường.

Những trường hợp được miễn thu phí cầu đường

Ngoài những đối tượng phải chịu phí cầu đường được nêu cụ thể ở phía trên, thì cũng có một số trường hợp đặc biệt sẽ không phải đóng phí cầu đường như thường lệ. Có thể kể đến một số đối tượng sau đây:

• Các loại xe chuyên dùng cho việc cứu thương, kể cả những phương tiện cơ giới bình thường đang chở người bệnh, người bị tai nạn cũng sẽ không phải nộp phí cầu đường.
• Xe dùng trong đám tang bao gồm cả xe tang và xe chở người đi theo đám tang.
• Xe sử dụng cho việc chở khách của Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ và tổ chức chính trị, xã hội, xe có công an hộ tống.
• Xe của các cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế thường trú tại Việt Nam được hưởng quyền miễn trừ ngoại giao. Đối với những trường hợp này, người dùng xe sẽ phải xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ do Nhà nước cấp.
• Xe sử dụng cho người tàn tật, thương binh do chính người tàn tật và thương binh sử dụng.
• Các phương tiện cơ giới đang làm nhiệm vụ đột xuất theo lệnh huy động của Nhà nước có thẩm quyền như xe phòng lụt, xe phòng dịch, hộ đê…
• Xe của lực lượng an ninh, công an đang sử dụng để truy đuổi kẻ giam, tội phạm.
• Xe sử dụng cho mục đích an ninh, quốc phòng như xe cứu hỏa, xe tăng, xe xích, xe bọc thép…
• Xe cơ giới đang thực hiện tuyên truyền chính sách của Đảng và Nhà nước theo cơ quan có thẩm quyền, xe nhà báo sử dụng. Đối tượng thuộc diện không thu phí này sẽ phải xuất trình với cơ quan thu chứng nhận mình thuộc đối tượng phải thu phí.

Không nộp phí cầu đường có bị xử phạt hay không?

Có thể thấy, tất cả những ai sử dụng phương tiện giao thông theo quy định thì đều phải nộp phí cầu đường. Nếu không tuân thủ việc nộp phí hoặc có hành phí trốn nộp phí sẽ bị xử phạt theo quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân đi qua cầu, đường có hành vi gian lận, trốn nộp phí ngoài việc phải nộp đúng mức phí theo quy định, sẽ bị phạt gấp 3 lần số tiền đã gian lận trước đó.

Khi phát hiện vi phạm nhân viên trạm thu phí sẽ phải chuyển cho người có thẩm quyền để xử lý trường hợp vi phạm. Việc xử phạt được thực hiện khẩn trương, đúng hành vi nhàm tránh ùn tắc giao thông. Đồng thời, khi xử phạt sẽ phải cung cấp đủ biên lai, ghi đúng số tiền cho người nộp phạt.

Tổ chức, cá nhân thu phí phí cầu đường  nếu vi phạm các chính sách, chế độ trong thu phí cầu đường, thì sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 2 và Điều 4 của Nghị định số 22/CP ngày 17/4/1996 của Chính phủ về việc xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi không nộp phí cầu đường có bị xử phạt hay không? Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Sự phát triển của thương mại điện tử đã mở ra cơ hội cho shipper hoạt động và phát triển. Điều này không chỉ tạo công ăn việc làm cho nhiều người, mà còn giúp cho việc mua sắm trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Vậy shipper là gì?  Làm sao để đánh giá được shipper có chuyên nghiệp hay không? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Shipper là gì?

Shipper hay còn gọi là người giao hàng, họ sẽ là người thực hiện công việc vận chuyển, giao nhận hàng hóa đến tay của những người sử dụng dịch vụ. Với sự phát triển của mua sắm trực tuyến như hiện tại, nhu cầu vận chuyển của người dùng cũng ngày càng tăng cao. Từ đó, mở ra cơ hội việc làm cho nhiều người. Dịch vụ shipper là việc làm tự do, nên bạn có thể tận dụng thời gian rảnh rỗi của mình để làm shipper kiếm thêm thu nhập cho bản thân.

Trên thế giới, loại hình dịch vụ này rất phổ biến, còn ở Việt Nam Shipper chỉ mới xuất hiện trong 5 năm trở lại đây. Tuy mới ra đời, nhưng shipper là vị trí không thể thiếu trong chuỗi kinh doanh của các doanh nghiệp, nháy là hình thức kinh doanh thương mại điện tử. 

Phân loại Shipper

Hiện tại, shipper được phân loại thành nhiều nhóm tùy vào đặc trưng công việc, địa bàn hoạt động. Theo đó, dịch vụ shipper được phân loại thành 3 nhóm cụ thể như: Shipper tự do, shipper bán tự do và shipper chuyên nghiệp.

Shipper tự do

Shipper tự do là những người hoạt động không theo giờ cố định và không thuộc vào sự quản lý của công ty vận chuyển nào. Khi khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa sẽ liên hệ với shipper, tiền phí vận chuyển sẽ được tính ngay khi nhân viên giao hàng thành công. Nhân viên giao hàng tự do thường là xe ôm, học sinh, sinh viên, những người này hoạt động tự do bên ngoài nên sẽ không được hưởng bảo hiểm và chế độ giống như nhân viên giao hàng chính thức của các đơn vị vận chuyển.

Shipper bán tự do

Shipper bán tự do là những người không phải là nhân viên của bất cứ đơn vị vận chuyển nào, song họ coi nghề giao hàng là công việc chính của mình. Với đối tượng này, công việc của họ bận rộn và khá dày trong một ngày. Để nhận đơn hàng, họ sẽ đăng ký tài khoản trên các app, mạng xã hội để khách hàng liên hệ  đến họ khi muốn giao hàng. So với shipper tự do, những người giao hàng bán tự do có giờ giấc hoạt động ổn định, chuyên nghiệp và rất nhiều người đã tự đứng ra mở các công ty cung cấp dịch vụ giao hàng vừa và nhỏ trên thị trường.

Shipper chuyên nghiệp

Shipper chuyên nghiệp là những người phụ trách việc giao hàng mỗi ngày và được biên chế thành nhân viên giao hàng của một đơn vị vận chuyển nhất định. Do đó, mọi công việc sẽ phải tuân thủ theo quy trình, sắp xếp riêng của công ty. Nếu công ty áp dụng công nghệ trong ship hàng thì người giao hàng sẽ được yêu cầu chỉ ship hàng theo hướng dẫn trên smartphone.

Ngoài nhiệm vụ giao hàng những nhân viên giao hàng chuyên nghiệp sẽ phải làm thêm các công việc như nhận hàng tại nhà, đóng gói, kiểm hàng để chuyển đến tận tay người nhận theo đúng địa chỉ đã cung cấp. Cũng không hiếm những trường hợp nhân viên giao hàng sẽ phải làm thêm tại kho. Thời gian làm việc của shipper chuyên nghiệp sẽ trong 8 tiếng. So với 2 nhóm shipper còn lại, thì shipper chuyên nghiệp có giờ giấc cố định và được hưởng bảo hiểm và chế độ lao động như chế độ của nhân viên văn phòng.

5 yếu tố đánh giá shipper giao hàng chuyên nghiệp

Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ shipper cũng như có nhiều shipper đang hoạt động tự do. Song bạn phải chọn lựa được một shipper chuyên nghiệp và uy tín, nó sẽ giúp bạn bảo đảm thời gian và an toàn hàng hóa tốt nhất khi vận chuyển. Theo đó, để đánh giá đâu là shipper giao hàng chuyên nghiệp, bạn nên cân nhắc đến 5 yếu tố như:

Shipper phải chủ động liên hệ với người nhận

Một trong những tiêu chí đầu tiên khi đánh giá shipper có chuyên nghiệp hay không đó là họ có chủ động liên hệ trước với khách hàng khi chuyển hàng hay không. Bởi có không ít trường hợp khách hàng bận, không có nhà nên không thể nhận hàng theo đúng thời gian cam kết. Do đó, shipper nên gọi trước cho khách để xác nhận thời gian, địa điểm nhận hàng. Việc người giao hàng chủ động liên hệ với khách hàng sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, tạo sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng. Từ đó, sẽ giúp người bán hàng xây dựng uy tín thương hiệu một cách dễ dàng.

Shipper giao hàng phải đúng thời gian đã quy định sẵn

Trong vận chuyển hàng hóa thì thời gian giao hàng là yếu tố cực kỳ quan trọng, bởi nó sẽ là thước đo để đánh giá một con người. Nếu một người có tác phong làm việc tốt, chỉn chu và biết kỷ luật chắc chắn họ sẽ đảm bảo được yếu tố thời gian. Vì thế, khi giao hàng đúng thời gian đã cam kết trước đó sẽ khiến khách hàng có thiện cảm hơn với người giao hàng và cả người bán.

Tuy nhiên, trong quá trình giao hàng cũng không ngoại trừ việc gặp phải sự cố như lũ lụt, dịch bệnh, tai nạn…khiến cho hàng hóa bị giao chậm trễ. Trong trường hợp này, shipper nên thông báo với người nhận hàng để họ sắp xếp thời gian nhận hàng phù hợp.

Shipper phải luôn thân thiện với khách hàng

Thái độ là yếu tố đánh giá được chất lượng shipper có chuyên nghiệp hay không,bởi nếu người giao hàng giao tiếp tốt thì việc giao hàng cũng diễn ra thuận lợi và dễ chịu hơn nhiều. Không chỉ vậy, thái độ thân thiện với khách hàng cũng sẽ giúp họ tạo tâm lý thoải mái và thúc đẩy việc quay lại mua hàng ở những lần sau.

Shipper đảm bảo được an toàn hàng hóa

Không chỉ đảm bảo về thời gian, người giao hàng phải đảm bảo được hàng hóa được giao một cách nguyên vẹn đến khách hàng. Trong khi đó, đường sá hiện tại gồ ghề, quanh co, nhiều ổ gà…nên việc vận chuyển những mặt hàng dễ vỡ như đồ điện tử, bình thủy tinh, sành sứ không hề dễ dàng. Chính vì thế, đòi hỏi người giao hàng phải cực kỳ tận tâm trong việc đóng gói, vận chuyển để tránh việc va đập làm nứt, vỡ hàng hóa khi vận chuyển.

Shipper giao hàng cần xử lý nhanh các sự cố khi giao hàng

Trong quá trình giao hàng có không ít trường hợp shipper gặp phải sự cố khi vận chuyển, đây là những tình huống phát sinh và không phải ai cũng mong muốn. Khi ship hàng, bạn có thể gặp nhiều trường hợp khác bận không lấy được hàng, khách phân vân về chất lượng nên không muốn nhận hàng… Đối với những trường hợp này shipper phải nhanh chóng đưa ra những cách xử lý tốt cho cả 2 bên. Nếu làm được điều này thì sẽ chứng tỏ được việc bạn là người có kinh nghiệm và chuyên nghiệp.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn đánh giá shipper chuyên nghiệp và dễ dàng lựa chọn được một công ty cung cấp dịch vụ shipper uy tín để sử dụng dịch vụ. Nếu có nhu cầu muốn vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Ship hàng toàn quốc an toàn, nhanh chóng và không gặp bất cứ rủi ro gì khi vận chuyển luôn là điều mà chủ shop kinh doanh và người sử dụng dịch vụ quan tâm. Hơn nữa, làm thế nào để chọn được cách giao hàng vừa nhanh chóng, vừa tiết kiệm được chi phí? Bài viết dưới đây sẽ gợi ý cho bạn một số cách ship hàng toàn quốc hiệu quả nhất.

Top 4 cách ship hàng toàn quốc hiệu quả mà bạn nên biết

Muốn công việc kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất, thì việc đảm bảo thời gian ship hàng nhanh chóng, an toàn là vấn đề mà các chủ shop cần phải ưu tiên hàng đầu. Bởi khi bảo đảm an toàn về hàng hóa, thời gian sẽ tạo dựng được uy tín của doanh nghiệp và tạo dựng được niềm tin của khách hàng đối với dịch vụ, hàng hóa mà mình cung cấp.

Hiện tại, có 4 cách ship hàng đi tỉnh hiệu quả mà doanh nghiệp, các chủ shop kinh doanh nên lựa chọn bao gồm: Ship hàng đi tỉnh qua dịch vụ cod, ship hàng qua bưu điện, sử dụng dịch vụ ship hàng nhanh hoặc gửi hàng qua các công ty vận tải. Mỗi cách ship hàng toàn quốc cũng sẽ có ưu điểm và hạn chế nhất định như:

Ship hàng toàn quốc thông qua dịch vụ ship COD

Là một trong những dịch vụ ship hàng đi tỉnh được rất nhiều khách hàng lựa chọn hiện nay. Với hình thức ship cod các đơn vị vận chuyển sẽ đến nhà người gửi lấy hàng đi giao và thu hộ tiền hàng cho các chủ shop. Đây cũng là hình thức ship hàng phổ biến, bởi thói quen của người Việt là sử dụng tiền mặt trong quá trình giao dịch. 

Đối với người mua hàng, việc được kiểm tra đơn hàng rồi mới trả tiền cũng sẽ làm người mua an tâm hơn trong quá trình mua hàng. Điều này sẽ đảm bảo quyền lợi của người mua vì họ sẽ tránh được việc mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng. Đối với người bán sẽ không phải mất quá nhiều chi phí cho việc thuê mặt bằng, nhân công đi giao hàng. 

Điểm hạn chế của hình thức ship hàng cod đó chính là người mua sẽ phải trả thêm một khoản phí mua hộ nên chi phí cũng sẽ cao hơn so với việc mua hàng trực tiếp. Với các chủ shop đôi khi sẽ ảnh hưởng xấu đến việc kinh doanh, bởi khi khách hàng không ưng ý sẽ xảy ra việc đổi trả hàng hóa rất phức tạp.

Ship hàng đi tỉnh bằng đường bưu điện

Ship hàng qua đường bưu điện là hình thức giao hàng đã có từ rất lâu đời. Dễ hiểu là mạng lưới bưu điện được phát triển rộng rãi trên khắp các tỉnh thành trong toàn quốc. Bên cạnh đó, bưu điện cũng có bề dày trong lĩnh vực giao nhận và vận chuyển hàng hóa.

Lợi thế khi ship hàng bằng đường bưu điện là hàng hóa luôn được đóng gói cẩn thận, kê khai thông tin người gửi và người nhận nhanh chóng, chính xác và theo một quy trình nhất định. Bên cạnh đó, hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn tuyệt đối nên thích hợp cho việc gửi thư từ, tài liệu và các loại giấy tờ quan trọng.

Điểm hạn chế của ship hàng toàn quốc qua bưu điện có thủ tục rườm rà. Các loại hàng hóa được kiểm tra gắt gao qua nhiều bước khác nhau, chưa kể thời gian giao hàng cũng lâu hơn các dịch vụ ship hàng khác.

Ship hàng đi tỉnh bằng dịch vụ chuyển phát nhanh

Để đáp ứng nhu cầu kinh doanh online, các dịch vụ ship hàng nhanh liên tỉnh cũng được ra đời và nhận được sự đón nhận tích cực của khách hàng. Khác với vận chuyển hàng qua đường bưu điện, ship hàng nhanh sẽ giúp hàng hóa vận chuyển nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa ở mức tốt nhất. 

Lợi thế của ship hàng nhanh liên tỉnh là thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, quy trình đóng gói, vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp. Hàng hóa gửi đa dạng về chủng loại, kích thước. Bên cạnh đó, hàng hóa luôn được đảm bảo gửi đến tay người nhận được an toàn, nguyên vẹn. Điểm hạn chế của dịch vụ ship hàng này là chi phí cao hơn so với các dịch vụ giao hàng thông thường.

Gửi hàng đi tỉnh qua các công ty vận tải

Ship hàng đi tỉnh thông qua đơn vị vận tải  hay còn gọi là gửi hàng theo xe khách. Hình thức này có từ rất lâu đời và được nhiều khách hàng sử dụng. Ưu điểm của gửi hàng qua đơn vị vận tải là có linh hoạt, có thể gửi hàng hóa có số lượng lớn, hàng cồng kềnh. Chi phí gửi hàng cũng thấp nên sẽ đảm bảo lợi nhuận tốt nhất trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, điểm hạn chế của cách ship hàng này là hàng hóa sẽ không giao đến tận nhà, mà người gửi sẽ phải đến tận nhà xe hay bến xe để lấy hàng. Chưa kể, hàng hóa không có dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, cũng như khó có thể bảo đảm an toàn hàng hóa trong suốt thời gian vận chuyển.

Kinh nghiệm xương máu khi gửi hàng đi tỉnh an toàn

Có thể thấy, hoạt động ship hàng toàn quốc đều có ưu điểm và hạn chế nhất định. Do đó, trong quá trình sử dụng dịch vụ ship hàng, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề như sau.

Đóng gói hàng kỹ lưỡng

Do hàng hóa được gửi đi tỉnh xa nên người gửi sẽ phải tự đóng gói cẩn thận và tùy thuộc vào từng món hàng mà bạn có thể đóng gói sao cho phù hợp. Chẳng hạn nếu giao hàng qua xe khách bạn sẽ phải tự đóng gói hàng hóa. Còn nếu sử dụng dịch vụ ship hàng từ đơn vị vận tải chuyên nghiệp, thì có thể sử dụng dịch vụ đóng gói tại bưu cục để đảm bảo an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận  chuyển.

Khi đóng gói hàng hóa nên sử dụng thêm bọt khí quấn quanh sản phẩm, sau đó dùng bìa carton, thùng gỗ để đóng gói hàng hóa. Những sản phẩm dạng lỏng, bạn nên dùng thùng gỗ có khoảng trống ở giữa, khoảng trống này sẽ sử dụng thêm chất lỏng để tránh cho sản phẩm không bị tràn ra ngoài.

Đối với các mặt hàng giày dép, túi xách…bạn nên sử dụng túi FE để tránh cho hàng hóa không bị bẩn hay trầy xước. Đồng thời, niêm phong hàng hóa lại để tránh mất mát.

Thỏa thuận trước với khách hàng

Với các đơn hàng ship đi tỉnh bạn nên thỏa thuận trước với người mua về phí ship hàng. Đồng thời, người bán cũng nên có quy định cụ thể về giá trị của đơn hàng để tư vấn cho khách hàng trong suốt quá trình buôn bán.

Kiểm tra uy tín của khách hàng

Ship hàng đi tỉnh đôi khi sẽ gặp trường hợp khách mua hàng do không ưng ý hay đổi ý nên muốn trả lại hàng. Điều này khiến người bán dễ dàng bị mất oan tiền ship hàng. Chính vì thế, trước khi giao hàng bạn tham gia vào một vài hội nhóm để kiểm tra độ uy tín của khách hàng trước khi bán.

Mong rằng, với cách ship hàng toàn quốc hiệu quả trên đây sẽ giúp chủ shop kinh doanh và người tiêu dùng lựa chọn cho mình một cách ship hàng phù hợp. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, đừng quên liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Chuyển hoàn hàng hóa là điều mà cả  người bán và người mua đều không muốn xảy ra. Bởi người bán mất thêm chi phí vận chuyển, còn người mua mất thời gian, công sức chờ đợi đơn hàng nhưng không nhận được. Vậy chuyển hoàn là gì? Làm sao để hạn chế được tình trạng chuyển hoàn hàng hóa? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Chuyển hoàn hàng hóa là gì?

Chuyển hoàn là việc người mua hàng không nhận hàng hay trả lại hàng khi đơn vị vận chuyển giao hàng đến. Trong trường hợp hàng hóa được chuyển hoàn, người bán hàng sẽ phải thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh, phí vận chuyển 2 chiều cho đơn hàng theo đúng thỏa thuận. Tùy thuộc vào từng đơn vị vận chuyển mà chi phí chuyển hoàn hàng hóa sẽ được tính theo một mức phí riêng. 

Cũng chính vì lý do này các chủ shop kinh doanh nên tìm hiểu kỹ về dịch vụ chuyển hoàn để tránh phát sinh những trường hợp tương tự trong quá trình kinh doanh. Bởi nếu xảy ra tình trạng chuyển hoàn bạn không chủ tốn kém chi phí mà còn có nguy cơ hư hỏng hàng hóa, nhất là những mặt hàng dễ hư hỏng như đồ ăn, thực phẩm.

Nguyên nhân các đơn hàng bị chuyển hoàn

Trên thực tế, có rất nhiều nguyên nhân khiến đơn hàng của bạn bị chuyển hoàn như không liên lạc được với người nhận hàng, người mua trả hàng do hàng không đúng với thực tế, thông tin người nhận hàng không chính xác…Cụ thể:

Shipper không liên lạc được với người nhận hàng nhiều lần

Đa phần trước khi giao hàng đến cho người nhận nhân viên giao hàng sẽ liên hệ đến người nhận để xác nhận trước về thời gian và địa điểm giao hàng. Tuy nhiên, cũng có trường hợp đơn vị giao hàng gọi quá nhiều lần đến người mua nhưng không thể liên lạc lại được. Trong tình huống này, đơn vị vận chuyển sẽ buộc phải liên hệ với người bán hay người gửi hàng để chuyển hoàn hoặc đưa ra phương án xử lý sao cho phù hợp nhất.

Người nhận không có nhà hoặc đi vắng

Tương tự như việc nhân viên giao hàng không liên lạc được cho người nhận, nếu hàng đã được chuyển đến nhưng người nhận không có nhà, đi văng quá lâu thì đơn vị chuyển hàng sẽ mang hàng trả về kho. Khi quá thời gian lưu kho thì đơn vị vận chuyển sẽ chuyển hoàn lại hàng cho người bán.

Người mua vì một lý do gì đó mà hẹn phát lại lần sau

Với mỗi đơn hàng các đơn vị vận chuyển sẽ nhận giao trong khoảng 3 – 4 lần. Tuy nhiên, nếu vì một lý do nào đó mà người nhận hẹn chuyển phát lại hơn số lần quy định, người giao hàng được phép liên hệ lại với người gửi để hoàn hàng.

Người mua từ chối nhận hàng vì hàng không đúng như mô tả

Mua hàng online và nhận được hàng không đúng với quảng cáo là điều rất dễ gặp phải với shop kinh doanh online, nhất là khi sử dụng dịch vụ ship cod. Dễ hiểu là khách hàng sẽ không tận tay, tận mắt nhìn sản phẩm nên khi hàng đến sẽ không đúng với mong muốn của họ. Điều này khiến người mua từ chối nhận hàng và đơn vị vận chuyển cũng bắt buộc phải hoàn hàng về cho khách.

Thông tin người nhận trên đơn hàng không chính xác

Để đơn hàng giao thành công, người gửi hàng sẽ phải cung cấp chính xác thông tin, địa chỉ, số điện thoại của người mua hàng. Thông thường, nếu địa chỉ sai, đơn vị vận chuyển sẽ tự động điều chỉnh khu vực quận, huyện. Tuy nhiên, cũng có không ít trường hợp người mua yêu cầu thay đổi thông tin, địa điểm nhận hàng, thì các shop sẽ yêu cầu khách hủy đơn, yêu cầu chuyển hoàn để phát lại theo thỏa thuận giữa người bán và người mua hàng.

Chuyển hoàn hàng hóa được nhận lại trong bao lâu?

Với những đơn hàng bị chuyển hoàn khi sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển, các đơn hàng này sẽ được gửi trả lại cho người bán, người gửi theo đúng địa chỉ mà họ tạo đơn. Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển do người gửi trả thì người gửi cũng sẽ phải trả thêm cước chuyển hoàn. Mức phí sẽ được tính theo quãng đường chuyển hoàn từ kho đến địa chỉ của người gửi.

Nếu người nhận hàng thanh toán cước phí vận chuyển, nếu muốn trả lại hàng, thì người nhận sẽ phải trả phí chuyển hoàn này. Đồng thời, đơn vị vận chuyển sẽ không cam kết thời gian hoàn hàng, mà sẽ làm theo quy định chung của từng doanh nghiệp. Song thời gian chuyển hoàn sẽ được thực hiện trong khoảng 1 – 1,5 thời gian giao hàng.

Giải pháp hạn chế tình trạng hoàn hàng cho các shop kinh doanh

Có thể thấy, chuyển hoàn hàng hóa gây ra rất nhiều phiền toái cho cả người mua và người bán. Do đó, để hạn chế tình trạng chuyển hoàn, các chủ shop nên lưu ý một số vấn đề như sau:

Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi đóng gói cẩn thận

Trước khi hàng hóa được đưa đi đóng gói, bạn nên kiểm tra kỹ lượng về chất lượng, tình trạng của hàng hóa, có thể quay video, chụp lại để đối chiếu với khách hàng. Bên cạnh đó, đóng gói hàng hóa cẩn thận, đẹp mắt bởi nó không chỉ đảm bảo an toàn hành hóa, mà còn mang đến sự hài lòng cho khách hàng. Từ đó, sẽ giảm thiểu được tình trạng chuyển hoàn khi hàng được gửi đi.

Xác nhận đơn hàng kỹ với khách

Có không ít trường hợp người mua đặt hàng nhưng không chịu nhận với lý do không rõ ràng. Chính vì thế, trước khi gửi hàng đi bạn nên xác nhận kỹ thông tin để đảm bảo người mua chấp nhận thanh toán đơn hàng khi đã đặt.

Chuyển hàng nhanh nhất có thể

Thực tế, khi mua hàng online khách hàng đều mong muốn hàng nhanh chóng được chuyển về tay. Việc giao hàng quá lâu sẽ tác động đến tâm lý của người mua, nhất là khi họ đang cần gấp. Do đó, để hạn chế tình trạng chuyển hoàn hàng, shop nên chuẩn bị hàng hóa nhanh chóng, chọn đơn vị chuyển phát uy tín để rút ngắn thời gian giao hàng xuống thấp nhất.

Yêu cầu khách hàng một khoản cọc đối với những đơn hàng lớn

Trong quá trình bán hàng, có rất nhiều trường hợp xảy ra tình trạng chuyển hoàn hàng hóa. Để giảm thiểu tối đa rủi ro nhất là với đơn hàng lớn bạn nên yêu cầu khách đặt cọc trước một khoản tiền cọc. Khoản tiền này sẽ tạo ra sự ràng buộc và bảo đảm người mua hàng sẽ nhận hàng và thanh toán khi hàng đến.

Mong rằng với bài viết trên đây sẽ giúp cho người bán hàng hạn chế được tình trạng chuyển hoàn khi vận chuyển. Bạn cũng đừng quên liên hệ với Atlexpress nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Với độ ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm cùng quy trình vận chuyển chuyên nghiệp sẽ bảo đảm hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn và giảm thiểu tình trạng chuyển hoàn hiệu quả.

Dịch vụ phát tận tay mang đến cho khách hàng rất nhiều lợi ích, song để sử dụng dịch vụ phát tận tay có hiệu quả thì không phải ai cũng biết. Dưới đây là một số lưu ý về việc sử dụng dịch vụ chuyển phát tận tay mà bạn không nên bỏ qua.

Khái niệm dịch vụ phát tận tay

Dịch vụ phát tận tay là dịch vụ gia tăng được các đơn vị vận chuyển hàng hóa cung cấp thêm cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ này, các loại hàng hóa, bưu phẩm sẽ được gửi đến tận tay người nhận theo địa chỉ đã được cung cấp trên bưu kiện. Với dịch vụ chuyển phát hàng hóa này sẽ bảo đảm hàng được chuyển đúng đến tay người nhận, tránh được tình trạng thất lạc hàng hóa, mất cắp hay giao nhầm hàng.

Để hiểu thêm về dụng dịch vụ phát tận tay, người sử dụng dịch vụ sẽ xem thêm tại Quyết định số 397/1999/QĐ-CSBĐ của Tổng Cục Bưu Điện. Cụ thể dịch vụ phát tận tay sẽ thuộc Chương III: CÁC DỊCH VỤ ĐẶC BIỆT SỬ DỤNG CHO BƯU PHẨM, BƯU KIỆN TRONG NƯỚC VÀ QUỐC TẾ và điều 11. Dịch vụ đặc biệt sử dụng chung cho bưu phẩm, bưu kiện được quy định như sau:

• Dịch vụ phát tận tay là dịch vụ mà người gửi yêu cầu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phát đúng tận tay cho người nhận có họ tên, địa chỉ ghi trên bưu phẩm, bưu kiện.

• Dịch vụ phát tận tay chỉ dùng cho các loại bưu phẩm ghi số, bưu phẩm khai giá và bưu kiện các loại.

• Bưu phẩm, bưu kiện sử dụng dịch vụ phát tận tay được phát đến người nhận hai lần đầu. Nếu không phát được tận tay người nhận mà người gửi không có yêu cầu gì thì hoàn trả lại người gửi.

Tầm quan trọng của dịch vụ phát tận tay

Trên thực tế, dịch vụ phát tận tay đang được rất nhiều người dùng ở Việt Nam sử dụng, bởi nó mang đến rất nhiều lợi ích cho cả người bán hàng và người mua hàng. Cụ thể:

Đơn hàng được giao đến đúng người nhận

Tất cả khách hàng khi gửi hay nhận hàng đều mong muốn hàng hóa của mình sẽ được chuyển đi nhanh nhất và theo đúng với địa chỉ đã được cung cấp trên bưu phẩm. Tuy nhiên, cũng có không ít trường hợp đơn hàng được chuyển đi không đúng người nhận. Do đó, để tránh được sự cố này thì tất cả người gửi hàng đểu lựa chọn dịch vụ giao hàng tận tay, bởi hàng hóa khi giao sẽ được kiểm tra, xác nhận lại thông tin chính xác nhất với người nhận hàng.

Hạn chế được tối đa rủi ro khi nhận hàng

Trong quá trình sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, có không ít trường hợp hàng hóa bưu phẩm bị thất lạc, thậm chí là bị mất khi gửi. Song nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát tận tay sẽ hạn chế được những điều này. Bởi kho giao hàng đến người nhận, trước khi thực hiện bất cứ công đoạn nào người giao hàng cũng sẽ kiểm tra kỹ thông tin hàng hóa, người nhận. Từ đó, sẽ giảm thiểu được đáng kể rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Hàng hóa được gửi nhanh chóng

Để giảm thiểu tối đa rủi ro khi vận chuyển, hàng hóa chuyển phát tận tay sẽ được gửi đi nhanh nhất. Bên cạnh đó, người gửi cũng chủ động được thời gian và lịch trình vận chuyển hàng hóa một cách tốt nhất.

Lưu ý khi chọn dịch vụ giao hàng tận tay

Để sử dụng dịch vụ phát tận tay có hiệu quả nhất, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Tìm hiểu kỹ về đơn vị vận chuyển

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa là rất lớn, kéo theo đó là ngày càng có nhiều đơn vị vận chuyển được ra đời và cung cấp cho khách hàng dịch vụ phát hàng tận tay. Song để sử dụng dịch vụ có hiệu quả, tiết kiệm thì việc bạn cần làm đó là tìm một đơn vị vận chuyển uy tín. Muốn biết đâu là đơn vị vận chuyển uy tín, bạn có thể xem xét đến số năm hoạt động, dịch vụ cung cấp, giá cả, phản hồi từ khách hàng… trên website, diễn đàn, mạng xã hội. Từ những thông tin này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định có nên sử dụng dịch vụ tại đơn vị này hay không.

Cung cấp chính xác thông tin cần thiết trên bưu gửi, bưu phẩm

Để đơn hàng được vận chuyển đúng người nhận, đúng địa chỉ, thì người gửi hãy ghi chính xác địa chỉ người nhận và kiểm tra lại thông tin trước khi gửi hàng. Bởi nếu ghi sai địa chỉ thì đơn vị vận chuyển sẽ không thể chuyển hàng hóa đến đúng người nhận. Đồng thời, cũng để lại thông tin của mình để bên vận chuyển có thể liên hệ lại nếu hàng hóa gặp sự cố.

Gửi hàng không thuộc danh mục cấm

Trước khi gửi hàng đi, người dùng nên kiểm tra bưu phẩm, hàng hóa của mình có thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay không. Bởi nếu chẳng may đơn hàng của bạn thuộc danh mục cấm vận chuyển, thì sẽ dễ bị thu giữ và có khả năng phải đối mặt với pháp luật.

Không sử dụng dịch vụ phát tận tay đến lãnh đạo các cấp, chính quyền, đoàn thể

Hầu hết, tất cả các đơn vị vận chuyển hàng hóa đều sẽ từ chối giao hàng đến tận tay người nhận nếu đó là lãnh đạo cao cấp của Đảng, chính quyền, tổ chức doanh nghiệp… Chính vì thế, bạn cần nắm rõ điều này để tránh gặp khó khăn khi gửi những loại hàng hóa này.

Lý do nên sử dụng dịch vụ phát tận tay tại Atlexpress

Atlexpress là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển trong nước, vận chuyển quốc tế, chuyển phát nhanh, thông quan hàng hóa…trong đó dịch vụ phát tận tay cũng là gói dịch vụ được rất nhiều khách hàng sử dụng. Với đội ngũ xe lớn, nhân viên nhiều năm kinh nghiệm cùng nền tảng công nghệ tiên tiến, Atlexpress sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất.

• Giá cả dịch vụ phát tận tay luôn áp dụng mức giá rẻ hơn thị trường và mức già này sẽ ổn định trong thời gian dài.
• Có đội xe số lượng lớn đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển, vì thế sẽ không bị lưu lại kho, hay trễ hẹn.
• Atlexpress có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa, nhờ đó hàng hóa sẽ luôn được đảm bảo an toàn trước khi lên xe.
• Khi sử dụng dịch vụ sẽ được cung cấp đầy đủ hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
• Cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ
• Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi bạn cần.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được một số điều cần nhớ khi sử dụng dịch vụ phát tận tay. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Thanh toán là một khâu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, nên cả bên mua hàng lẫn bên bán đều mong muốn lựa chọn được phương thức thanh toán có lợi nhất cho bản thân. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn một số phương thức thanh toán quốc tế đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Phương thức thanh toán quốc tế là gì?

Thanh toán quốc tế là việc thực hiện nghĩa vụ chi trả và quyền hưởng lợi về tiền tệ phát sinh dựa trên cơ sở các hoạt động kinh tế và phi kinh tế giữa doanh  nghiệp, cá nhân hay quốc gia này với tổ chức quốc tế thông quan quan hệ giữa ngân hàng của các nước liên quan.

Hiểu một cách đơn giản thì hoạt động thanh toán giữa các bên tham gia hợp đồng mua bán quốc tế hay hợp đồng dịch vụ có yếu tố nước ngoài. Việc thanh toán loại phí này sẽ được thực hiện chủ yếu bởi ngân hàng và gắn liền với đổi tiền theo tỷ giá ngoại hối.

Hoạt động thanh toán mang yếu tố nước ngoài có thể kể đến ở một số mặt như sau:

• Chủ thể tham gia hoạt động thanh toán quốc tế ở các quốc gia khác. Mỗi giao dịch thanh toán quốc tế sẽ liên quan đến ít nhất là 2 quốc gia và phổ biến nhất vẫn là từ 3 quốc gia trở lên.
• Hoạt động thanh toán quốc tế sẽ liên quan đến hệ thống pháp luật của nhiều quốc gia khác nhau và cũng có thể đối nghịch với nhau. Chính vì thế, các bên tham gia thường lựa chọn những quy định mang tính thống nhất hay theo thông lệ quốc tế.
• Đồng tiền được các doanh nghiệp sử dụng chung trong thanh toán quốc tế sẽ tồn tại dưới các phương tiện thanh toán (thẻ, hối phiếu, séc…). Đồng tiền sử dụng có thể là tiền của nước người mua, người bán hoặc của một nước thứ ba. Song chủ yếu vẫn là ngoại tệ được tự do chuyển đổi.
• Ngôn ngữ sử dụng trong tất cả các hoạt động thanh toán quốc tế thường là tiếng anh.
• Để thực hiện giao dịch thanh toán quốc tế cũng đòi hỏi người thanh toán phải có chuyên môn, công nghệ tương xứng với trình độ quốc tế.

Vai trò của thanh toán quốc tế

Trên thực tế, hoạt động thanh toán quốc tế có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc trao đổi, mua bán hàng hóa giữa nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều quốc gia khác nhau. Có thể kể đến một số vai trò của hoạt động thanh toán quốc tế như:

• Đối với nền kinh tế: Hoạt động thanh toán quốc tế sẽ góp phần mở rộng và thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại. Đồng thời, tăng cường vị thế của nhiều quốc gia trên trường quốc tế. Ngoài ra, tạo cầu nối quan trọng giữa các quốc gia trong quan hệ thanh toán.
• Đối với các ngân hàng thương mại: Hoạt động thanh toán quốc tế sẽ tạo doanh thu dịch vụ của ngành. Đồng thời, thúc đẩy các hoạt động khác của ngân hàng cũng được phát triển theo.
• Đối với các doanh nghiệp: Thanh toán quốc tế sẽ phục vụ cho doanh nghiệp trong hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa giữa các doanh nghiệp thuộc nhiều quốc gia khác nhau.

Các phương thức thanh toán quốc tế hiện nay

Hiện tại, có rất nhiều phương thức thanh toán được sử dụng trong các giao dịch mua bán quốc tế như: Phương thức ghi sổ, phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền và phương thức thanh toán tín dụng chứng từ. Tùy vào từng doanh nghiệp mà họ sẽ lựa chọn cho mình một phương thức thanh toán phù hợp nhất.

Phương thức ghi sổ – Open Account

Phương thức ghi sổ được hiểu là người bán (người xuất khẩu hàng hóa) sau khi đã hoàn tất giao dịch sẽ ghi Nợ tài khoản cho bên nhập khẩu vào một cuốn sổ theo dõi. Bên phía nhà nhập khẩu sẽ thông qua sổ này để theo dõi và thanh toán nợ cho nhà xuất khẩu theo đúng định kỳ đã được thỏa thuận trước đó.

Đối với phương thức thanh toán ghi sổ sẽ mang một số đặc điểm cơ bản đó là không có sự tham gia của ngân hàng với chức năng là mở tài khoản và thanh toán. Có nghĩa là việc thanh toán hàng hóa chỉ có bên mua và bên bán tham gia. Đồng thời, bên mua và bán phải thực sự tin tưởng nhau.

Đa phần phương thức thanh toán này được áp dụng trong buôn bán hàng đổi hay hàng thường xuyên trong thời gian nhất định. Bên cạnh đó, cước phí thanh toán đối với phương thức ghi sổ sẽ cao hơn. Phần chênh lệch này cũng chính là tiền lãi phát sinh của tiền ghi sổ trong khoảng thời gian bằng định kỳ thanh toán theo mức lãi suất người mua hàng chấp nhận.

Phương thức nhờ thu – Collection

Phương thức nhờ thu được hiểu là phương thức nhà xuất khẩu hàng hóa sẽ nhờ ngân hàng thu hộ từ nhà nhập khẩu. Các công cụ thanh toán sử dụng trong phương thức nhờ thu thường là một trong 4 loại như:

• Hối phiếu (bill of exchange);
• Kỳ phiếu thương mại (Promissory Note);
• Séc quốc tế (International cheque);
• Hóa đơn thu tiền (Financial Invoice).

Đối với phương thức nhờ thu, hiện tại sẽ được chia thành 2 loại cụ thể đó là phương thức nhờ thu trơn (clean collection) và một loại nữa đó là nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection). Cụ thể: 

Nhờ thu trơn (Clean Collection)

Nhờ thu trơn xảy ra khi nhà nhập khẩu yêu cầu ngân hàng thu hộ tiền dựa trên cơ sở hối phiếu, phần chứng từ sẽ được nhà xuất khẩu gửi thằng cho nhà nhập khẩu. Trong trường hợp này, ngân hàng chỉ đóng vai trò là trung gian trong việc thanh toán. Hình thức thanh toán này sẽ có một số điểm bất lợi cho nhà nhập khẩu, bởi khi chứng từ đã được giao cho nhà nhập khẩu nên họ sẽ dễ dàng trì hoãn việc thanh toán tiền.

Phương thức nhờ thu kèm chứng từ

Đối với hình thức nhờ thu kèm chứng từ, nhà xuất khẩu sẽ không gửi bộ chứng từ cho bên nhập khẩu mà thay vào đó họ sẽ gửi tiền kèm bộ chứng từ cho ngân hàng để đơn vị này chuyển cho nhà nhập khẩu. Trong trường hợp này, nhà nhập khẩu muốn nhận được bộ chứng từ sẽ phải thanh toán tiền ngay (D/P) hoặc chấp nhận thanh toán (D/A) thì mới có thể nhận được bộ chứng từ.

Sử dụng phương thức thanh toán này sẽ đảm bảo quyền lợi cho người xuất khẩu, bởi đơn vị nhập khẩu sẽ bị ràng buộc điều khoản thanh toán và nhận chứng từ với ngân hàng. Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp nhà nhập khẩu không chịu nhận hàng, thì nhà xuất khẩu hàng hóa sẽ phải chịu thiệt hại về chi phí lưu kho, ứ đọng hàng hóa.

Phương thức thanh toán tín dụng chứng từ – Letter of credit (L/C)

Phương thức thanh toán tín dụng thực chất là thỏa thuận mà trong đó ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) có thể đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng (người xin mở thư tín dụng) cam kết cho phép ngân hàng chi trả hay chấp nhận yêu cầu của người hưởng lợi. Nó chỉ được thực hiện khi những điều kiện, quy định có trong thư tín dụng được thực hiện một cách đúng và đầy đủ.

Thư tín dụng là văn bản do  ngân hàng phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu (người trực tiếp xin mở thư tín dụng) cam kết thanh toán tiền cho người nhập khẩu một khoản tiền nhất định. Số tiền này chỉ thanh toán khi người xuất khẩu có thể thực hiện đúng điều khoản có trong nội dung thư tín dụng.

Phương thức chuyển tiền – Remittance

Phương thức chuyển tiền được xảy ra khi một khách hàng của ngân hàng yêu cầu chuyển một số tiền theo yêu cầu cho người thụ hưởng ở thời điểm nhất định. Với hình thức thanh toán này, người xuất khẩu sẽ gặp bất lợi bởi hàng hóa có thể được chuyển đi, nhưng người nhập khẩu vì lý do nào đó gửi chậm tiền cho ngân hàng dẫn đến việc nhà xuất khẩu sẽ không nhận được tiền theo đúng thời gian cam kết. Ngược lại, chuyển tiền trước sẽ khiến nhà nhập khẩu gặp khó khăn, bởi có thể tiền được chuyển đi nhưng nhà xuất khẩu lại chậm trễ trong khâu giao hàng.

Hiện tại phương thức chuyển tiền cũng được chia thành 2 loại là chuyển tiền có thể bằng thư (M/T) hoặc bằng điện (T/T). Cụ thể:

• Chuyển tiền trả sau: Là hình thức nhà nhập khẩu sẽ giao tiền sau cho nhà xuất khẩu và bộ chứng từ hàng hóa cho nhà nhập khẩu.
• Chuyển tiền trả trước: Nhà nhập khẩu thực hiện chuyển tiền cho nhà nhập khẩu sau đó nhà nhập khẩu mới giao hàng và kèm theo bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu. 

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được các phương thức thanh toán quốc tế và lựa chọn cho mình một hình thức phù hợp khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, đừng quên liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận chuyển hàng hóa container đóng vai trò “then chốt” trong phân phối hàng hóa trong nước và quốc tế. Nhất là những mặt hàng có khối lượng lớn và không quá quan trọng về mặt thời gian. Vậy vận chuyển hàng hóa container là gì? Các phương thức vận chuyển container bao gồm những gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm vận chuyển hàng hóa bằng Container

Container có tên gọi tắt là “công” hay “cont”, đây là một loại thùng lớn được làm bằng thép và hình dạng hình hộp chữ nhật. Thùng được thiết kế kích thước lớn, bên trong rỗng, có 2 cửa đóng mở và chốt để đóng kín và bảo vệ hàng hóa ở phía trong. Hiện tại, container còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: Container ISO, Container chở hàng, Container đường biển hoặc Hộp Conex.

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa, container được thiết kế theo nhiều kích thước to nhỏ khác nhau để phù hợp với từng loại hàng hóa mà doanh nghiệp muốn vận chuyển. Container có thể sử dụng cho việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa thông qua xe container, tàu biển, tàu hỏa, xe đầu kéo…mà không phải sắp xếp lại hàng hóa bên trong.

Các loại Container thường sử dụng trong vận chuyển hàng hóa

Vận chuyển hàng hóa bằng container được nhiều doanh nghiệp sử dụng, bởi nó giúp cho việc vận chuyển, bảo quản hàng hóa an toàn, tiện lợi và góp phần phát triển ngành vận tải và nền thương mại toàn cầu. Hiện tại, có 7 loại container thường được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa, có thể kể đến như:

Container bách hóa (General purpose container)

Container bách hóa thường được sử dụng để chuyên chở các loại hàng hóa khô.

Container bách hóa hay có tên gọi khác là container khô, đúng như tên gọi của nó loại cont này được sử dụng để chở các loại hàng hóa khô. Loại container này được các doanh nghiệp vận tải sử dụng nhiều trong vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển.

Container hàng rời (Bulk Container)

Container hàng rời được thiết kế rất đặc biệt, hàng hóa được xếp vào container bằng cách rót trực tiếp từ trên xuống qua miệng xếp hàng. Khi muốn dỡ hàng hóa, đơn vị vận chuyển sẽ mở ở cửa eben cạnh hoặc đáy container. Container hàng rời có cấu tạo tương tự như container thường, nhưng điểm khác biệt là đáy và cửa bên được thiết kế thêm cửa để dỡ hàng. Vì là container đặc thù nên chúng chỉ thích hợp sử dụng để vận chuyển ngũ cốc, quặng, vật liệu xây dựng (xi măng, đá)…

Container bảo ôn (Thermal Containers)

Container bảo ôn sử dụng để chở các loại hàng hóa yêu cầu bảo quản đặc biệt về nhiệt độ. Phần vách, mái của container sẽ được bọc kín bằng lớp cách nhiệt, sàn làm bằng tôn cấu trúc chữ T, cấu trúc này cho phép không khí được lưu thông dọc sàn đến những nơi không có khoảng trống trên sàn. Hiện tại, container bảo ôn sẽ được duy trì ở dạng nóng và lạnh. Tuy nhiên, ở Việt Nam sử dụng phổ biến nhất vẫn là container lạnh.

Container chuyên dụng (Named Cargo Containers)

Container sử dụng cho việc chở ô tô sẽ có thiết kế dạng khung thép được liên kết thành giàn, không có mái bọc hay vách xung quanh. 

Container chuyên dụng được thiết kế đặc biệt để chuyên chở một loại hàng hóa đặc thù. Ở thị trường Việt Nam hiện nay, có 2 loại container chuyên dụng được sử dụng bao gồm:

• Container chở ô tô: Loại container này sử dụng cho việc chở ô tô nguyên chiếc nên sẽ được thiết kế dạng khung thép được liên kết thành giàn, không có mái bọc hay vách xung quanh. Một container có thể chia thành 1 – 2 tầng tùy thuộc vào từng loại xe và độ cao của xe được chở.
• Container chở súc vật: Sử dụng với mục đích chở các con vật nên chúng được thiết kế với hình dáng đặc biệt. Phần vách dọc, vách mặt trước có lưới để thoát hơi, phía dưới của vách sẽ có lỗ thoát để sử dụng cho việc dọn dẹp vệ sinh.

Container bồn (Tank Container)

Container bồn được thiết kế theo đúng tiêu chuẩn ISO, phía bên trong sẽ có gắn bồn chứa. Loại container này được sử dụng để chứa các loại hàng hóa dạng lỏng như rượu, thực phẩm, hóa chất… Phía trên của mái container sẽ thiết kế miệng bồn để rót hàng. Phần thân container có van xả để rút  ra hoặc dùng máy bơm hút qua miệng bồn.

Container mặt bằng (Platform Container)

Container mặt hàng là loại không có vách, không máu mà chủ là một mặt phẳng vững chắc. Đây là loại container sử dụng để vận chuyển máy móc, sắt thép có tai tải trọng lớn. Container này có thể tháo rời hoặc gập xuống đối với loại container mặt bằng có 1 vách.

Container hở mái (Open-top Container)

Container hở mái được thiết kế không có vách để phục vụ cho việc đóng hàng và rút hàng khỏi container một cách dễ dàng. Hàng hóa khi được sắp xếp cẩn thận lên container, đơn vị vận chuyển sẽ dùng mái bằng vải để phủ hàng. Các loại hàng hóa chuyên chở bằng container hở mái thường là máy móc, gỗ, các mặt hàng có thân dài.

Các phương thức vận chuyển hàng hóa bằng container

Về cơ bản, vận chuyển hàng hóa bằng container sẽ được thực hiện thông qua 3 cách là gửi hàng nguyên container, gửi hàng lẻ và gửi hàng kết hợp. Mỗi một phương thức sẽ có đặc điểm riêng biệt như

Gửi hàng nguyên container (FCL – Full container load)

FCL có nghĩa là xếp hàng nguyên container. Khi gửi hàng qua hình thức này người gửi và người nhận hàng chính là người chịu trách nhiệm đóng gói, xếp dỡ hàng hóa ra khỏi container. Hàng hóa khi gửi container là hàng có khối lượng đủ để chứa đầy một container hoặc nhiều hơn. Tùy vào số lượng hàng hóa, người gửi có thể thuê một hoặc nhiều container hàng hóa để gửi hàng.

Gửi hàng lẻ (Less than container load)

LCL có nghĩa là gửi hàng lô, hiểu một cách đơn giản là nhiều lô hàng được gom lại và đóng chung vào một container hàng hóa. Với phương thức vận chuyển này, người gửi hàng và nhận hàng cũng sẽ là người chịu trách nhiệm đóng gói và dỡ hàng hóa. Đối với hàng hóa không đủ để đóng nguyên container, chủ hàng sẽ phải lựa chọn gửi hàng theo phương pháp gửi hàng lẻ.

Đơn vị kinh doanh dịch vụ chở hàng lẻ chính là những người gom hàng của nhiều chủ hàng khác nhau. Khi gom đủ số lượng hàng hóa, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành sắp xếp, phân loại, đóng hàng vào container và tiến hành niêm phong, kẹp chì theo đúng quy chế xuất khẩu hàng hóa. Tiếp đến, là thực hiện các thủ tục hải quan, bốc xếp hàng hóa gửi tàu và vận chuyển đến cảng đích để giao hàng cho người nhận hàng lẻ.

Gửi hàng kết hợp (FCL/LCL – LCL/FCL)

Gửi hàng kết hợp được hiểu là sự kết hợp giữa 2 phương thức FCL và LCL. Khi gửi theo hình thức này, chủ hàng sẽ thỏa thuận với đơn vị vận tải để sử dụng phương pháp vận chuyển hàng hóa tối ưu và tiết kiệm nhất. Phương pháp gửi hàng container kết hợp có thể là:

• Gửi nguyên, giao lẻ (FCL/LCL)
• Gửi lẻ, giao nguyên (LCL/FCL)

Khi gửi hàng qua phương thức kết hợp chủ hàng và người chuyên chở cũng có sự thay đổi về trách nhiệm. Chẳng hạn, nếu gửi nguyên, giao lẻ, trách nhiệm bên vận chuyển khi gửi sẽ như phương pháp gửi nguyên container. Trong khi nhận, trách nhiệm của người nhận hàng và chuyên chở hàng hóa sẽ áp dụng như phương pháp gửi hàng lẻ.

Mong rằng, với thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được các phương thức vận chuyển hàng hóa bằng container và lựa chọn cho mình một phương thức phù hợp khi vận chuyển hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận  chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Dịch vụ vận tải hàng không có tốc độ và thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh nhất, song chúng cũng có cước phí cao nhất trong các loại hình vận tải hàng hóa. Vậy vận tải hàng hóa hàng không sẽ bao gồm những loại phí nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Thông tin chung về dịch vụ vận tải hàng không

Dịch vụ hàng không ở Việt Nam trong vài năm trở lại đây phát triển cực kỳ mạnh mẽ, nó được thể hiện ở việc ngày càng có nhiều sự tham gia của các hãng hàng không lớn như Vietnam Airline, Vietjet, Jetstar, Bamboo Away và mới nhất là Viettravel Airlines và Vasco. Bên cạnh đó, Việt Nam cũng mở rất nhiều đường bay đến các nước trong khu vực và trên thế giới để đảm bảo hoạt động vận chuyển hành khách và hàng hóa diễn ra thuận lợi. Hiện tại, các hãng hàng không đang cung cấp rất nhiều gói dịch vụ khác nhau, có thể kể đến một số dịch vụ cơ bản như:

• Dịch vụ bay thông thường: Đây là loại hình dịch vụ có mức cước phí vận tải thấp hơn so với các dịch vụ hàng không khác. Thời gian vận chuyển hàng hóa chỉ mất vài ngày vì phải transit qua nhiều hãng hàng không khác nhau. Thông thường mất 1 – 2 ngày vận chuyển trong khu vực Châu Á và 2 – 3 ngày nếu di chuyển trong khu vực Châu Âu.
• Dịch vụ bay nhanh: Dịch vụ này có cước phí cao hơn dịch vụ máy bay thông thường nhưng bù lại thời gian vận chuyển nhanh hơn. Nếu di chuyển đến các quốc gia ở khu vực Châu Á là 2 – 7 giờ và khu vực Châu Âu được thực hiện trong 24 giờ.
• Dịch vụ bay trực tiếp: Chỉ áp dụng cho trường hợp bay đến các địa điểm gần như nội địa Việt Nam, khu vực Châu Á có đường bay thẳng hay không qua transit.
• Dịch vụ bay kết hợp: Là loại hình vận tải được kết hợp giữa nhiều phương thức vận tải khác nhau như đường hàng không – đường biển, đường hàng không – đường bộ. Hình thức này đảm bảo được thời gian vận chuyển và tiết kiệm được chi phí đang kể cho các doanh nghiệp.
• Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đặc biệt: Dịch vụ này dành riêng cho các mặt hàng có tính chất đặc biệt như hàng tươi sống theo quy định của IATA, hàng thuộc nhóm nguy hiểm.
• Dịch vụ vận chuyển hàng nội địa: Là dịch vụ vận tải hàng không hoạt động trong phạm vi nội địa Việt Nam.

Tìm hiểu về phụ phí trong hoạt động vận tải hàng không quốc tế

Cước phí vận tải hàng không là khoản tiền mà người chủ lô hàng sẽ phải chi trả cho hãng hàng không trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Hoặc có thể là việc chi trả tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ cảng đến cảng đích.

Trên thực tế, khi vận chuyển hàng hóa quốc tế các doanh nghiệp luôn ưu tiên vận chuyển qua đường hàng không. Bởi loại hình vận tải này đáp ứng được tốc độ, thời gian và an toàn hàng hóa tốt nhất trong các loại hình vận tải.

Để sử dụng dịch vụ vận tải hàng không, các doanh nghiệp sẽ phải trả rất nhiều chi phí và phụ phí đi kèm. Riêng hoạt động vận tải hàng không quốc tế, các phụ phí này sẽ được áp dụng tùy thuộc vào từng ngành hàng khác nhau. Cụ thể:

Cước GRC: Là cước phí áp dụng cho các loại hàng vận chuyển hàng không thông thường. Có nghĩa là những mặt hàng này không gây nguy hiểm và không cần bảo quản một cách nghiêm ngặt theo quy định. Mức cước phí GRC sẽ được tính theo khối lượng của từng loại hàng hóa như sau:

• Mức min: Hàng hóa vận chuyển có mức phí tối thiểu, nhỏ nhất
• Mức – 45: Các loại hàng có trọng lượng nhỏ hơn 45kg
• Mức +45: Áp dụng cho mức hàng hóa nằm trong khoảng lớn hơn 45kg – 100kg
• Mức +100: Áp dụng cho mức hàng trong khoảng trên 100kg – 500kg
• Mức +500: Áp dụng cho mức hàng hóa có trọng lượng trên 500kg – 1000kg
• Mức +1000: Áp dụng cho mức hàng hóa trên 1000kg.

Cước tối thiểu (M): Cước phí này áp dụng cho các loại hàng hóa đặc biệt có trọng lượng thấp nhất.

Cước hàng đặc biệt (SRC): Cước phí này áp dụng cho hàng hóa nguy hiểm, dễ cháy nổ nên sẽ tính cước phí rất cao đối với những mặt hàng này.

Ngoài những cước phí vận chuyển hàng hóa cơ bản trên, người sử dụng dịch vụ sẽ phải chi trả cho các loại cước theo nhóm, cước thuê bao, cước gửi hàng nhanh, chậm, cước chung của từng loại hàng hóa. Tùy theo từng mặt hàng, trọng lượng, khoảng cách mà cước phí vận tải hàng không sẽ được áp dụng một mức chi phí hoàn toàn khác nhau.

Phân loại các phụ phí trong vận tải hàng không quốc tế

Như đã nói ở trên, để vận chuyển hàng hóa hàng không quốc tế ngoài cước phí cơ bản, người sử dụng dịch vụ sẽ phải chi trả cho rất nhiều loại phụ phí khác nhau. Cụ thể:

Phí D/O (Delivery Order)

D/O là phí dịch vụ phát sinh trong quá trình giao hàng, dễ hiểu là khi hàng hóa được vận chuyển đến sân bay hãng hàng không sẽ phải tiến hành lập lệnh giao hàng. Lúc này, người nhận sẽ phải mang lệnh giao hàng D/O để xuất trình với hải quan và mang hàng về kho của mình.

Phí THC (Terminal Handling Charge)

Phí THC là phí bốc xếp hàng hóa, nó được tính khi hàng hóa sẽ được bốc xếp từ phương tiện vận tải lên máy bay hau vận chuyển từ máy bay xuống xe tải. Chi phí THC cụ thể sẽ được tính dựa trên trọng lượng hàng hóa, nếu số lượng đơn hàng quá lớn các đơn vị vận chuyển cũng sẽ tính thêm chi phí tăng ca cho dịch vụ.

Phí AWB (Airway Bill)

AWB được hiểu là một loại biên nhận được hãng hàng không phát hành hoặc thông qua các đại lý ủy quyền. Giấy tờ này sẽ bao gồm biên lai giao hàng được dùng làm bằng chứng cho hợp đồng vận chuyển. Tuy nhiên, giấy tờ này chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục giao hàng, chứ không chứng minh bạn là người sở hữu hàng hóa.

Phí SCC (Security Charge)

Phí SCC là phí soi an ninh trong vận chuyển hàng hóa hàng không. Mức phí này khá thấp và chi trả cho dịch vụ kiểm tra an ninh, bảo vệ sân bay để bảo đảm hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn.

Phí FWB (Forward Bill) và FHL

Phụ phí vận tải hàng không còn bao gồm phí FWB và FHL. Trong đó phí FWL là phí truyền dữ liệu thông tin vận đơn chính cho một cửa quốc gia. Còn FHL là  phí chi trả cho việc truyền dữ liệu thông tin cho vận đơn phụ.

Phí tách Bill

Phí tách bill chỉ áp dụng cho những đơn hàng được gộp từ nhiều đơn hàng nhỏ lại với nhau. Và khi đã vận chuyển đến cảng đích, người sử dụng dịch vụ sẽ phải đóng thêm phí tách bill để tách hàng của mình ra theo đúng quy định.

Trên đây là các phụ phí trong vận tải hàng không quốc tế mà doanh nghiệp sẽ phải chi trả khi sử dụng dịch vụ. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về cước phí vận chuyển hàng hóa quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.