Danh mục: tin tức

Hoạt động vận tải hàng không sẽ có thời gian nhanh chóng và chi phí cao nên chỉ thích hợp với những mặt hàng nhỏ, hàng có giá trị và yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh chóng. Khi có ý định gửi hàng, khách hàng cũng nên cân nhắc kỹ về loại hàng, chi phí để tránh phát sinh quá nhiều chi phí cho việc vận chuyển hàng hóa. 

Thị trường vận tải hàng không ở Việt Nam

Thị trường vận tải hàng không Việt Nam có sự tham gia của rất nhiều hãng hàng không như VietNamAirline, VietJet Air, Bamboo Airways… đã làm nóng lên sự cạnh tranh trong vận tải hàng không. Hiện tại, lưu lượng máy bay hoạt động trên vùng trời Việt Nam luôn nhộn nhịp, các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty quản lý bay Việt Nam cung cấp dịch vụ điều hành bay tăng cao và đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng.

Sự tác động của đại dịch Covid-19 khiến cho ngành vận tải hàng không bị ảnh hưởng nghiêm trọng, hàng ngàn chuyến bay nội địa và quốc tế phải hoãn, thậm chí dừng chuyến bay. Song đến thời điểm hiện tại, các hãng hàng không ở Việt Nam  đang dần hồi phục, thích ứng một cách an toàn, linh hoạt và kiểm soát dịch một cách có hiệu quả.

Tính đến thời điểm tháng 3/2022, thị trường nội địa có 6 hãng hàng không hoạt động và cung cấp từ 55 – 60 đường bay nối các thành phố lớn như Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Ở Việt Nam hiện đang có 19 sân bay địa phương hoạt động theo hệ thống đường bay Bắc Nam, liên vùng và nội vùng toàn quốc.

Dự kiến trong quý I/2022 các cảng hàng không sẽ đạt 13 triệu khách, giảm 13,3% so với cùng kỳ 2021. Còn vận chuyển hàng hóa nội địa sẽ đạt 98 nghìn tấn (giảm 5% so với thời điểm quý I năm 2021).

Đối với tình hình vận tải hàng không quốc tế, thì các cảng hàng không đã đi vào khai thác thường lệ từ tháng 1/2022. Thị trường khai thác chủ yếu là Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Bắc… Còn những đường bay đến Thái Lan. Campuchia, Anh, Nga, Đức…vẫn đang được khai thác với tần suất tăng dần.

Các loại hàng hóa nên vận tải qua đường hàng không

Khác với hoạt động vận tải đường bộ, đường biển hay đường sắt, vận tải hàng không sẽ có những quy định cực kỳ khắt khe về hàng hóa được phép vận chuyển. Việc nắm rõ quy định vận chuyển  hàng hóa đường hàng không sẽ giúp người gửi thuận tiện trong việc sử dụng dịch vụ. Theo đó, các mặt hàng nên vận chuyển qua đường hàng không sẽ bao gồm:

General Cargo

Hàng general Cargo là những loại hàng hóa mang thuộc tính không có bất cứ vấn đề về nội dung, bao bì, kích thước.

Dễ hiểu là khi vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không, bên vận chuyển sẽ phải kiểm tra kích thước không quá lớn với kích thước khoang hàng. Hàng hóa cũng phải được đóng gói cẩn thận, bao bì đủ chịu được lực khi bốc xếp và dỡ hàng hóa.

Vận chuyển hàng hóa đặc biệt

Hàng hóa đặc biệt thực chất là những mặt hàng đòi hỏi phải có cách xử lý và vận chuyển đặc biệt mà không liên quan đến giá trị hay thuộc tính vốn có của hàng hóa. Các loại hàng hóa đặc biệt sẽ bao gồm những mặt hàng như sau:

• Động vật sống

• Hàng hóa giá trị cao

• Hành hóa ngoại giao

• Hài cốt

• Hàng dễ hỏng

• Hàng nguy hiểm

• Hàng hóa ướt

• Hàng có mùi mạnh

• Hàng hóa nặng

Động vật sống : Mã avi

• AvB = chim sống
• AVF = cá sống nhiệt đới
• Avx = gà sống

Đối với nhóm động vật sống sẽ phải được quan tâm đặc biệt và hạn chế về khả năng vận chuyển, đóng gói. Thực tế, tất cả các loại động vật đều có thể vận chuyển bằng máy bay chở hàng, trừ khi chúng có trọng lượng nặng quá so với mức cho phép. Bên cạnh đó, với các loài động vật không gây mùi, có kích thước nhỏ sẽ được chở bằng máy bay chở hàng hoặc máy bay chở khách.

Hàng hóa có giá trị cao: Mã VAL

Hàng hóa có giá trị cao là những mặt hàng có giá trị từ 100.000kg trở lên, các mặt hàng kim loại, ghi chú ngân hàng… Tất cả mặt hàng này đều được lưu trữ trong điều kiện an toàn và được giám sát chặt chẽ bởi nhân viên an ninh sân bay. Để bảo đảm an toàn, hàng hóa sẽ được chăm sóc và vận chuyển bằng xe an ninh và máy bay.

Hàng hóa ngoại giao: Mã số: DIP

Hàng hóa ngoại giao là những chuyến hàng quan trọng giữa bộ trưởng, Cơ quan lãnh sự và đại sứ quán. Loại hàng này sẽ được lưu trữ trong một kho đặc biệt để bảo đảm tính an toàn cho hàng hóa.

Hài cốt: Mã số: HUM

Hài cốt là mặt hàng đặc biệt nên sẽ  có quy định chặt chẽ và tuân thủ nghiêm ngặt về đóng gói. Bên cạnh đó, mỗi quốc gia cũng sẽ có quy định khác nhau khi vận chuyển loại hàng hóa này.

Hàng dễ hỏng: Mã số: PER

Hàng dễ hỏng là những mặt hàng đặc biệt phù hợp với hoạt động vận tải hàng không. Hàng hư hỏng bao gồm hoa quả, thịt tươi, trái cây và các loại hàng hóa tương tự.

Hàng hóa nguy hiểm/Hàng cấm nhập khẩu

Hàng hóa có tính chất nguy hiểm có thể kể đến một số mặt hàng đặc trưng đó là:

• Loại 1: Chất nổ;

• Loại 2: Khí;

• Loại 3: Chất lỏng dễ cháy;

• Loại 4: Chất rắn dễ cháy;

• Loại 5: Các chất oxy hoá;

• Loại 6: Chất độc hại và lây nhiễm;

• Loại 7: Chất phóng xạ;

• Loại 8: Các chất ăn mòn;

• Loại 9: Các chất khác.

Các loại hàng hóa có thể nguy hại như qua lửa, nổ, rò rỉ, phóng xạ sẽ ảnh hưởng xấu đến:

• Những người đang ngồi trong máy bay;
• Chính máy bay đó;
• Các loại hàng hóa khác có trên máy bay.

Để đảm bảo an toàn hàng không trong suốt quá trình vận chuyển các mặt hàng nguy hiểm cần đảm bảo an toàn tuyệt đối và tránh được những tác nhân gây hại từ các loại hàng hóa như:

• Chất dễ cháy
• Vật liệu nổ
• Axit ăn mòn…

Hàng hóa ướt: Mã số: WET

Hàng hóa ướt có thể kể đến một số mặt hàng như cá chình và thịt. Những mặt hàng này phải được đặt trên pallet và phủ chăn ướt lên cá, còn đối với thịt sẽ được đặt vào hộp nhựa và đặt lên pallet.

Hàng hóa nặng mùi: Mã số: SMELL

Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, tính chất mà các hãng hàng không sẽ đưa ra quy định có được vận chuyển loại hàng hóa này hay không.

Hàng hóa khổ lớn: Mã số: BIG, HEA

Khi vận chuyển hàng hóa quá lớn, khả năng bám vào pallet cần được xem xét cẩn thận. Nếu kích thước quá cồng kềnh để bảo đảm an toàn hàng không, thì hãng hàng không sẽ không nhận vận chuyển.

Các mặt hàng cấm gửi vận tải hàng không

Để đảm bảo an toàn cho hoạt động vận tải hàng không có rất nhiều mặt hàng thuộc diện cấm vận chuyển thông qua phương thức vận tải này. Có thể kể đến một số nhóm hàng như sau:

– Tất cả các loại hàng hóa, vật phẩm quy định cụ thể tại mục “Hàng hóa cấm vận chuyển, vận chuyển có điều kiện” được pháp luật quy định và hàng hóa cấm vận chuyển thông qua đường hàng không.

– Các sản phẩm có chứa chất, hỗn hợp gây ra các hiện tượng cháy, nổ bao gồm các loại chất như sau:

• Các loại chất khí dễ cháy có trong các sản phẩm như hộp quẹt, bình ga, bật lửa (có dùng xăng hoặc không). Các chất khí không gây cháy, không gây độc hại như bình oxy, chất khí độc và bình chứa các loại khí này.
• Chất rắn dễ gây cháy như bột kim loại (dễ gây cháy khi có tác động của nhiệt độ).
• Các chất lỏng dễ gây cháy như xăng, cồn, rượu, nước hoa, tinh dầu tràm…
• Các chất khi tiếp xúc trực tiếp với nước sẽ tỏa ra các loại khí dễ gây cháy.
• Các chất có khả năng tự bốc cháy, chẳng hạn như photpho trắng…
• Các chất oxy hóa và chất hữu cơ có chứa oxy.
• Các chất gây tình trạng ăn mòn như pin, ắc quy, axit…
• Các loại chất độc có khả năng lây nhiễm cho con người như thuốc trừ sâu, virus gây bệnh cho người hay động vật. Chẳng hạn virus H5N1 ở gia cầm, bệnh tai xanh, bệnh viêm gan, bệnh phẩm ở người, động vật cần xét nghiệm trong phòng thí nghiệm…

– Các mặt hàng thuộc nhóm khác

• Sạc dự phòng, điện thoại, máy tính bảng…hoặc các thiết bị điện tử có sử dụng pin.
• Các loại hàng hóa là kim loại có khối lượng trên 200g.
• Chất lỏng có thể tích trên 500ml.
• Các loại gel như mỹ phẩm, kem dưỡng có dung tích trên 500ml.
• Nam châm và các vật liệu có chứa từ tính.
• Các mặt hàng phụ kiện, đồ chơi xe hơi, xe máy, xe đạp…
• Các loại vật phẩm trang trí có hình dáng vũ khí hay được chế tạo từ vũ khí như viên đạn, bật lửa hình súng, viên đạn, móc khóa hình súng, dao…

– Các loại hàng hóa khác thuộc vào nhóm danh mục Hàng hóa cấm vận chuyển đường không. Những mặt hàng này sẽ cấm vận chuyển theo quy định và chính sách của hãng hàng không hoặc Nhà nước theo từng thời điểm.

Lưu ý khi gửi hàng qua phương thức vận tải hàng không

Vận chuyển hàng hóa theo đường hàng không đa phần là những mặt hàng có giá trị cao nên cần đảm bảo an toàn tuyệt đối. Chính vì thế, để sử dụng dịch vụ có hiệu quả, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Xác định gửi đúng hàng hóa theo quy định

Để hàng hóa được vận chuyển thuận lợi qua đường hàng không, bạn phải chắc chắn mặt hàng của bạn thuộc danh mục được phép vận chuyển như mục trên đã cung cấp. Đồng thời, khi gửi hàng sẽ phải cung cấp đầy đủ thông tin về tên hàng hóa, miêu tả đầy đủ về hàng hóa và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu hàng hóa xảy ra sự cố khi vận chuyển.

Hàng hóa bắt buộc phải có giấy tờ hợp lệ

Một trong những điều bắt buộc khi sử dụng vận tải hàng hóa theo đường hàng không đó là người gửi phải cung cấp giấy tờ đầy đủ, hợp lệ về nguồn gốc, xuất xứ, tem mác sản phẩm và các thủ tục cần thiết. Bên cạnh đó, khi gửi hàng phải tuân thủ theo đúng quy định mà hãng đề ra.

Chú ý đến trọng lượng hàng hóa khi gửi hàng

Khi gửi hàng hóa theo đường hàng không, các hãng sẽ có quy định rõ ràng về khối lượng, kích thước của hàng hóa. Đa phần, các hãng chỉ nhận vận chuyển hàng hóa có trọng lượng nhỏ và vừa, nếu trọng lượng hàng hóa vượt quá mức quy định, thì người gửi nên chuyển sang hình thức vận chuyển hàng hóa qua đường bộ hay đường thủy.

Đóng gói hàng hóa theo đúng quy cách

Để đảm bảo an toàn hàng hóa, các hãng hàng không sẽ yêu cầu người gửi đóng hàng theo đúng quy định. Chẳng hạn, mặt hàng thực phẩm phải đóng thùng gỗ, hàng hóa tươi sống phải đóng vào hộp nhựa có giữ lạnh và kèm theo đá lạnh. Toàn bộ quá trình đóng gói cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt để tránh trường hợp làm ảnh hưởng đến các loại hàng hóa khác. Riêng các mặt hàng thực phẩm, sẽ được lưu trữ riêng và không chung với hàng hóa độc, bởi chúng có nguy cơ làm lây nhiễm độc tố cho thực phẩm khi vận chuyển.

Ghi rõ thông tin, địa chỉ người nhận

Vận chuyển hàng hóa thông qua đường hàng không thường là những mặt hàng có giá trị cao. Chính vì thế, khi ghi thông tin của người nhận, người gửi nên kiểm tra thông tin một cách kỹ càng.  Tránh trường hợp sai thông tin khiến hàng không vận chuyển tới nơi dẫn đến việc bạn sẽ phải chịu một khoản chi phí cực kỳ lớn cho bên vận chuyển.

Chi phí hải quan

Nếu gửi hàng hóa quốc tế qua đường hàng không, bạn sẽ phải trực tiếp làm thủ tục thông quan, nhưng nếu không có kinh nghiệm thì nên sử dụng dịch vụ hải quan của bên vận chuyển. Bởi những đơn vị này có kinh nghiệm lâu năm sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất trong việc làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Các bên tham gia trong vận tải đường hàng không

Trong vận tải hàng không sẽ có rất nhiều bên tham gia vào hoạt động vận tải này, có thể kể đến như:

• Các công ty bưu chính (Postal Company): Đây là những đơn vị chuyên vận chuyển thư tín hàng không với bưu phẩm có trọng  lượng đến 30kg. Các đơn vị này không có phương tiện hàng không, mà sẽ thuê dịch vụ vận chuyển của các hãng hàng không.
• Các công ty chuyển phát quốc tế (Courier): Những đơn vị này chuyên vận chuyển các phong bì tài liệu lên đến 75kg. Tương tự như trường hợp trên, những đơn vị này sẽ thuê dịch vụ từ các hãng hàng không.
• Các công ty chuyển phát nhanh quốc tế (Integrator): Đơn vị này thường vận chuyển hàng hóa, phong bì có trọng lượng lên đến 75kg. Các đơn vị này sẽ sử dụng máy bay của họ hoặc thuê lại 1 phần dịch vụ từ đơn vị hàng không.
• Các công ty giao nhận hàng không (Air Cargo Forwarder): Đơn vị này sẽ vận chuyển lô hàng có trọng lượng lên đến 75kg. Những đơn vị này không có phương tiện mà thuê lại dịch vụ của các hãng hàng không.
• Các hãng hàng không (Airline) và các công ty khai thác máy bay (Air Operator): Những đơn vị này sẽ sử dụng chính máy bay của mình để vận chuyển cả hàng hóa và hành khách. 

Các hãng hàng không vận chuyển hàng hóa ở Việt Nam

Hiện nay, ở thị trường Việt Nam đang có 2 hãng hàng không chuyên vận chuyển các loại hàng hóa đó chính là: Vietnam Airlines Cargo – công ty con trực thuộc Hãng Hàng không Quốc gia Việt Nam (Vietnam Airlines) và Vietjet Cargo – công ty con trực thuộc hãng Vietjet Air. Ngoài 2 hãng trên thì còn 5 hãng hàng không dân dụng đang khai thác. Cụ thể:

Vietnam Airlines

VietNam Airlines thuộc Tổng công ty Hàng không Việt Nam có mặt từ rất lâu đời và được đánh giá 4 sao theo tiêu chuẩn của Skytrax. Vào năm 2010, đây là hãng hàng không duy nhất của Đông Nam Á gia nhập vào liên minh Skyteam. Hiện tại, VietNam Airlines mở rộng khai thác hơn 1.000 đường bay  trên toàn cầu và trở thành hãng hàng không có chất lượng dịch vụ tốt nhất hiện nay ở Việt Nam.

Vietjet Air

Vietjet Air là hãng hàng không tư nhân đầu tiên ở Việt Nam, hãng phục vụ cả vận chuyển hành khách và hàng hóa. Đây là hãng hàng không giá rẻ, thường xuyên áp dụng ưu đãi song lại cắt giảm nhiều dịch vụ từ suất ăn miễn phí, phí hành lý, tiện ích ghế ngồi đến giải trí của khách hàng.

Bamboo Airways

Ra đời trong thời gian không quá lâu, nhưng Bamboo Airways đã khẳng định đây là hãng hàng không giá rẻ nhưng chất lượng. Hãng cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích từ dịch vụ đặt vé, hành lý, giải trí…mang đến cho khách hàng tâm lý thoải mái và thỏa mãn với những gói dịch vụ phù hợp. Bên cạnh đó, Bamboo Away cũng là hãng hàng không có chỉ số cao nhất về đúng giờ, đây là  yếu tố mà không phải hãng hàng không tư nhân nào cũng làm được.

Vietravel Airlines

Vietravel Airlines ra đời trong bối cảnh đại dịch Covid diễn biến phức tạp. Hoạt động theo mô hình hybrid, hãng hàng không này mở vé đồng hạng với 17 mức giá từ thấp đến cao. Đặc biệt, hãng còn hỗ trợ khách hàng khi xảy ra sai sót, trùng booking và nhiều chính sách nhân ái.

Pacific Airlines (tiền thân là Jetstar Pacific)

Pacific Airlines có trụ sở chính đặt tại sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất. Mang trong mình tiêu chí cung cấp vé máy bay giá rẻ mỗi ngày, Pacific Airlines đang khai thác dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hóa nội địa và một số nơi trên thế giới. 

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được các loại hàng hóa nên sử dụng vận tải hàng không. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Với sự ra đời của mua sắm online và thương mại điện tử, ngành dịch vụ shipper cũng phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng và các chủ shop kinh doanh. Song nhiều khách hàng vẫn thắc mắc dịch vụ shipper và dịch vụ vận chuyển có điểm gì khác biệt và nên sử dụng dịch vụ nào khi muốn gửi hàng hóa, hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm dịch vụ shipper

Shipper là thuật ngữ dùng để chỉ những người giao hàng chuyên nghiệp, công việc chính của họ là vận chuyển hàng hóa và giao đến tận tay của người mua hàng. Với nhiều chủ shop kinh doanh sử dụng dịch vụ shipper không còn quá xa lạ, bởi khi có nhu cầu gửi hàng bạn chỉ cần đăng tìm ship trong các hội nhóm hay trên ứng dụng là có thể tìm ngay một shipper để ship hàng cho mình.

Lợi thế của dịch vụ shipper là có thể dễ dàng gọi người giao hàng khi cần. Tuy nhiên, hình  thức này cũng có điểm hạn chế là dễ gặp lừa đảo, gọi phải shipper kém chất lượng. Chưa kể  dễ bị ép giá ship cao nếu không nắm được phí ship hàng bên ngoài. Ngoài ra, trời mưa gió, lạnh giá sẽ khó gọi người ship hàng và mức giá cũng sẽ cao hơn.

So sánh sự khác biệt giữa dịch vụ shipper và dịch vụ chuyển phát nhanh

Bên cạnh dịch vụ shipper, thì dịch vụ chuyển phát nhanh của các đơn vị vận chuyển cũng là dịch vụ được rất nhiều chủ shop kinh doanh và người sử dụng dịch vụ lựa chọn. Về cơ bản, 2 dịch vụ này đều có mục đích là gửi hàng đến người nhận theo đúng yêu cầu, song chúng cũng có những điểm khác biệt nhất định.

Hàng hóa vận chuyển

Người gửi hàng khi sử dụng dịch vụ shipper bên ngoài bạn có thể gửi hàng hóa rất đa dạng mà không bị hạn chế như: Đồ ăn, rau củ, hàng tiêu dùng… Bên cạnh đó, hàng hóa cũng không bị hạn chế về cân nặng, kích thước, bởi tùy theo từng loại hàng mà người gửi sẽ lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp.

Trong khi đó, các đơn vị chuyển phát nhanh sẽ có quy định vận chuyển hàng hóa rõ ràng. Đa phần các đơn vị vận chuyển sẽ nhận vận chuyển hàng hóa là bưu phẩm, thư tín, hàn hóa quần áo, hàng hóa có giá trị cao… Không nhận vận chuyển hàng hóa dễ hư hỏng, hàng yêu cầu vận chuyển ngay như đồ ăn, thực phẩm, động vật sống… Chính vì thế, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, người gửi nên đọc rõ quy định về vận chuyển hàng hóa để tránh tình trạng bị hoàn trả hàng do gửi không đúng quy định.

Thời gian chuyển phát hàng hóa

Đối với dịch vụ shipper thường áp dụng cho những chủ shop và khách hàng muốn gửi hàng hỏa tốc ngay trong ngày. Khi có đơn hàng phát sinh, các chủ shop chỉ cần lên app tìm shipper là đơn hàng có thể tiến hành giao cho khách ngay. Do yêu cầu cao về thời gian vận chuyển, nên sử dụng dịch vụ shipper chỉ phù hợp với phạm vi giao hàng trong nội thành của một thành phố, phường/xã, thị trấn.

Với dịch vụ chuyển phát nhanh yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh có khả năng vận chuyển nhiều đơn hàng cùng một lúc. Đơn hàng không chỉ giao trong phạm vi nội thành, mà còn được giao các tỉnh thành phố khác và quốc tế. Bên cạnh đó, do được giao với nhiều đơn hàng khác nên chi phí vận chuyển cũng sẽ tối ưu tốt hơn.

Cách tính giá cả dịch vụ

Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh cước phí sẽ được tính dựa vào loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước vận chuyển nên ít khi bị giao động về cước phí. Bên cạnh đó, các đơn vị vận chuyển đều công bố cụ thể bảng phí vận chuyển để khách hàng có thể dễ dàng tham khảo.

Dịch vụ shipper thường có quy mô nhỏ, lượng khách hàng ít nên cước phí sẽ có nhiều biến động. Chẳng hạn, với những đơn hàng ship trong giờ tan tầm, trời mưa gió, đêm khuya…sẽ có mức giá  ship cao hơn những thời điểm bình thường.

Hình thức vận chuyển

Một điều dễ nhận thấy là dịch vụ shipper thường là cá nhân có phương tiện sử dụng cho việc chuyên chở hàng hóa. Do đó, họ chỉ cung cấp dịch vụ đó là vận chuyển hàng hóa từ người gửi đến người nhận hàng. Thường là vận chuyển những đơn hàng nhỏ như đồ ăn, thực phẩm ở khu vực nội thành.

Với dịch vụ chuyển phát nhanh thì khác, dịch vụ này sẽ do các đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ. Nó không chỉ dừng lại ở dịch vụ chuyển phát nhanh, mà khách hàng có thể chọn lựa rất nhiều dịch vụ khác như: chuyển phát nhanh, chuyển phát hỏa tốc, dịch vụ ship COD… Tùy vào nhu cầu sử dụng mà khách hàng có thể chọn lựa cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Phương tiện vận chuyển

Dịch vụ shipper chủ yếu là dịch vụ tự phát do cá nhân, doanh nghiệp nhỏ chỉ hoạt động ở khu vực nội thành và lân cận. Do đó, phương tiện vận chuyển của dịch vụ nào chủ yếu là xe máy, xe tải nhỏ.

Những công ty chuyển phát nhanh thường cung cấp dịch vụ vận chuyển với quy mô lớn  trên nhiều tỉnh thành khác nhau. Do đó, phương tiện vận tải sử dụng cho dịch vụ chuyển phát nhanh cũng rất đa dạng như xe máy, ô tô, máy bay… Đôi khi là sự kết hợp của nhiều phương tiện vận tải để đảm bảo hàng hóa chuyển đến người nhận đúng thời gian quy định. Những đơn hàng giao đến các tỉnh thành xa khi về đến kho sẽ được nhân viên vận chuyển dùng xe máy, xe tải nhỏ để giao hàng đến cho người nhận.

Chất lượng dịch vụ

Dịch vụ shipper sẽ vận chuyển trong phạm vi gần, trong nội thành. Các nhân viên giao hàng tự phát nên sẽ không đảm bảo được an toàn và thời gian hàng hóa theo đúng như cam kết. 

Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh thì khác, do hoạt động theo một doanh nghiệp nên sẽ có rất nhiều nguồn nhân lực hỗ trợ vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, nếu chẳng may xảy ra hư hỏng, mất mát hàng hóa khi vận chuyển các đơn vị này sẽ có chính sách đền bù thỏa đáng cho khách hàng.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín giá rẻ của Aliexpress

Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín hàng đầu, Atlexpress cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ như vận chuyển hàng hóa trong nước, vận chuyển hàng hóa quốc tế, chuyển phát nhanh, thủ tục hải quan, quá cảnh hàng hóa… Với dịch vụ chuyển phát hàng hóa Atlexpress nhận vận chuyển tài liệu, thư từ, vật phẩm trong nước và quốc tế. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Giá cả vận chuyển hàng hóa rẻ và hàng hóa luôn ổn định trong suốt thời gian dài.
• Atlexpress có đội ngũ xe lớn sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển và bảo đảm hàng hóa không bị lưu lại kho, hay trễ hẹn giao.
• Có đầy đủ hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác.
• Cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Có đội ngũ bốc xếp, gia cố và đóng gói hàng hóa sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa tốt nhất khi vận chuyển.
• Đội ngũ nhân chăm sóc khách hàng nhiều năm kinh nghiệm luôn luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ 24/7 mỗi khi khách hàng cần.

Với những thông tin trên đây hi vọng sẽ giúp bạn hiểu được sự khác biệt giữa dịch vụ shipper và dịch vụ vận chuyển để lựa chọn một dịch vụ phù hợp. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế hãy liên hệ đến Aliexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận chuyển hàng hóa quốc tế rất phức tạp và đòi hỏi phải thực hiện theo một quy trình vận chuyển hàng hóa nhất định. Nắm được quy trình vận chuyển quốc tế sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động vận chuyển và hàng hóa một cách có hiệu quả nhất.

Khái niệm vận chuyển hàng hóa quốc tế

Vận chuyển quốc tế là hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia này đến các quốc gia khác. Các loại hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương tiện vận tải khác nhau như vận tải đường bộ, vận tải đường biển, vận tải đường sắt, đường hàng không…

Hoạt động vận chuyển quốc tế được xem là hoạt động rộng lớn, phức tạp và có liên quan trực tiếp đến việc vận chuyển hàng hóa giữa nhiều quốc gia trên thế giới. Mỗi  quốc gia sẽ có quy tắc và quy định liên quan đến hàng hóa mà các đơn vị vận chuyển hàng hóa sẽ phải tuân thủ. Trong trường hợp nếu người vận chuyển vi phạm quy tắc của quốc gia vận chuyển hàng hóa đến, bạn sẽ phải chịu tổn thất về tiền bạc, thậm chí dễ bị tịch thu hàng hóa.

Các hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế

Hiện tại, có rất nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế đang được áp dụng, song có 3 phương thức được sử dụng nhiều nhất hiện nay đó là vận chuyển đường bộ, vận chuyển đường biển, vận chuyển đường hàng không. Tùy vào từng loại hàng hóa, khoảng cách và trọng lượng thực tế, mà người khách hàng sẽ lựa chọn cho mình một phương thức vận chuyển phù hợp nhất.

• Vận chuyển đường bộ quốc tế (Roadways): Vận chuyển quốc tế đường bộ thường áp dụng cho những nước có đường biên giới gần nhau. Phương tiện sử dụng chủ yếu là xe tải, container hàng hóa. Vận chuyển hàng hóa qua đường bộ chỉ thích hợp với những loại hàng hóa có khối lượng không quá lớn, khoảng cách vận chuyển trung bình. Đồng thời, hàng hóa không yêu cầu quá cao về tốc độ giao hàng.
• Vận chuyển hàng không quốc tế (Airways): Vận chuyển hàng không chỉ chiếm 1% khối lượng hàng hóa, song lại chiếm vị trí số 1 trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dễ hiểu là vận chuyển hàng không đảm bảo được tốc độ, thời gian và an toàn hàng hóa tốt. Đặc biệt, là những mặt hàng có giá trị cao, hàng cần vận chuyển khẩn cấp.
• Vận chuyển đường biển quốc tế (Waterways): Vận chuyển hàng hóa đường biển quốc tế đã có từ rất lâu đời, cho đến nay nó vẫn chiếm khoảng 80% khối lượng hàng hóa vận chuyển trong buôn bán quốc tế. Lợi thế của vận chuyển đường biển là có năng lực vận chuyển lớn, giá thành thấp, chi phí đầu tư cho các tuyến đường thấp. Do đó, sẽ cực kỳ thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa giá trị thấp như ngũ cốc, quặng, vật liệu xây dựng…

Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế

Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ trải qua rất nhiều khâu phức tạp. Người gửi hàng cũng cần cần nắm rõ quy trình vận chuyển để thực hiện khi cần thiết. Về cơ bản, quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ được thực hiện qua các bước như sau:

Bước 1: Nhận đơn hàng từ người gửi (Pickup).

Trước tiên, người gửi hàng sẽ tạo đơn hàng vận chuyển online trên website của đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ nhân viên CSKH để được hỗ trợ. Khi nhận được thông tin đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ điều nhân viên mang phương tiện đến để nhận hàng hóa.

Bước 2: Vận chuyển hàng về kho và chuyển hàng đi (Origin)

Đơn vị vận chuyển sẽ chở hàng đến một kho chuyên dụng của đơn vị hoặc kho thuê sau đó vận chuyển đến sân bay hoặc cảng biển. Tại đây, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa với cơ quan hải quan.

Bước 3: Xếp hàng lên xe để gửi đi (Main Leg)

Từ vị trí kho hàng lô hàng sẽ được sắp xếp lên xe và chuyển đến cảng biển, sân bay và giao cho đội ngũ chuyên trách sân bay, cảng biển để đóng hàng hóa và sẵn sàng vận chuyển ra nước ngoài. Thông thường, phí xếp dỡ hàng hóa sẽ được gộp chung với chi phí ở khâu Origin và Destination được ghi cụ thể trong hóa đơn và báo giá.

Bước 4: Gửi hàng đến địa điểm kho vận hải quan của nước đến (Destination)

Ở bước này, tương tự như bước Origin người thực hiện thông quan sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu để tiến hành thông quan hàng hóa. Nếu hợp lệ lô hàng sẽ được thông quan một cách dễ dàng. Nhưng nếu hàng hóa, chứng từ có vấn đề thì lô hàng của bạn sẽ phải kiểm tra hải quan. Nếu phát sinh phí và tiền phạt thì đơn vị làm thủ tục hải quan cũng sẽ phải chi trả tiền phí trước khi lô hàng được giao.

Bước 5: Giao hàng đến tay người nhận (Delivery)

Lô hàng khi đã được thông quan, người nhập khẩu sẽ tiến hành đóng thuế cho hải quan và chở hàng đến bưu cục của quốc gia gửi đến để chuyển cho người nhận. Khi hàng được giao đến cho người nhận và xác nhận đã giao hàng, thì quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế cũng hoàn tất.

Atlexpress – Đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín

Là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín và được nhiều doanh nghiệp tin dùng, Atlexpress tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với mức giá tiết kiệm, đa dạng hình thức vận tải và đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất. Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại Atlexpress, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Giá cả vận chuyển hàng hóa rẻ và luôn luôn ổn định trong thời gian dài.
• Đội ngũ xe hàng số lượng lớn sẽ đảm bảo hàng hóa không bị lưu kho, trễ hẹn khi vận chuyển.
• Hàng hóa vận chuyển quốc tế sẽ có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
• Atlexpress cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi cần.
• Cung cấp dịch vụ bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hàng hóa luôn được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Mong rằng với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được các bước cơ bản trong quy trình vận chuyển quốc tế. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến đầu số 0943.579.009 để được tư vấn tốt nhất.

Vận tải đường sắt là phương thức vận chuyển hàng hóa truyền thống có mặt từ rất lâu đời ở Việt Nam. Cho đến thời điểm hiện tại, hình thức vận tải này vẫn đang phát triển và đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong lĩnh vực logistics trong nước và quốc tế. Vậy vận tải đường sắt là gì? Lợi thế của chúng trong ngành logistics ra sao? Tất cả sẽ được cập nhật chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm vận chuyển hàng hóa đường sắt

Vận tải hàng hóa đường sắt là việc sử dụng tàu hỏa, tàu cao tốc chạy trên hệ thống đường ray cố định để vận chuyển hàng hóa. Hệ thống tàu hoa sẽ bao gồm các phương tiện tự vận hành hoặc không tự vận hành di chuyển bằng bánh xe thép trên hệ thống đường ray gồm 2 đường thép chạy song song nhau. Hiện tại trên thế giới hệ thống đường sắt có tổng chiều dài lên đến 1,2 triệu kim đang hoạt động và không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hành khách và hàng hóa.

Trong số các loại hình vận tải, vận tải đường sắt ra đời sớm nhất lịch sử. Hình thức vận tải này cũng góp phần không nhỏ vào việc trao đổi, lưu thông hàng hóa giữa mọi miền trong phạm vi một quốc gia và với nhiều nước có chung hệ thống đường sắt.

Đặc điểm của vận tải đường sắt

Cũng giống như các hoạt động vận tải khác, vận tải đường sắt cũng có những đặc thù riêng về mô hình, cách thức hoạt động. Theo đó, vận tải đường sắt mang một số yếu tố đặc thù như sau:

• Hoạt động vận tải đường sắt mang tính liên toàn, liên tục nên đảm bảo được hoạt động vận chuyển diễn ra thường xuyên.
• Ngành vận tải đường sắt có tính phân tán rộng, hoạt động vận chuyển được thực hiện trên nhiều vùng địa lý của một quốc gia và trên nhiều vùng lãnh thổ khác nhau.
• Hoạt động vận tải đường sắt sẽ có sự phối hợp của nhiều bộ phận có thiết kế khớp nhau. Điều này cũng tương tự như một dây chuyền sản xuất liên thông có quy mô lớn.
• Tính chuyên dùng, phương tiện đi lại và cơ sở hạ tầng đều được thiết kế riêng biệt và không có bất kỳ phương tiện vận tải nào có thể tham gia lưu thông trên đường này. Bên cạnh đó, hệ thống thông tin tín hiệu, đường hầm cũng sẽ được thiết kế tách biệt và chỉ sử dụng riêng cho ngành đường sắt.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận tải đường sắt

Vận tải đường sắt đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực logistics trong nước. Nó không chỉ góp phần lưu thông hàng hóa mà còn giảm bớt sợ quá tải của các hình thức vận tải hàng hóa khác. Theo đó, lợi ích khi sử dụng vận tải đường sắt có thể kể đến như:

Khả năng chuyên chở hàng có trọng lượng lớn

Ảnh: Vận tải đường sắt có khả năng vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa có số lượng hàng hóa lớn lên đến hàng tấn.

Thực tế, vận tải cho phép của xe tải chỉ ở mức 45.000 pound, còn vận tải đường sắt có khả năng chuyên chở hàng hóa số lượng lớn đến hàng tấn. Do đó, loại hình vận tải này sẽ cực kỳ phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa trọng lượng nặng đến.

Có khả năng chuyên chở mọi loại hàng hóa

Không giống với vận tải hàng không, đường bộ sẽ bị giới hạn về các mặt hàng vận chuyển. Riêng vận tải đường sắt sẽ chở tất cả các sản phẩm thông thường, hàng lạnh, hàng đông lạnh, hàng có kích thước nhỏ hay hàng cồng kềnh. Hiện tại, chuỗi hàng đông lạnh vẫn đang tìm một phương thức vận chuyển hàng hóa tiết kiệm, đảm bảo, thì vận tải đường sắt sẽ đáp ứng mọi nhu cầu từ chất lượng, an toàn đến giá cả hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng hóa

Trong quá  trình vận chuyển hàng hóa thì việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa luôn là điều mà người gửi hàng tìm kiếm. Các mặt hàng khi vận chuyển bằng đường sắt sẽ được đóng vào container hay toa tàu chuyên biệt như toa thường, container, toa hàng lạnh…nên đảm bảo hàng hóa được an toàn. Chưa kể, tàu hỏa hoạt động trên một tuyến đường riêng nên hàng hóa sẽ không bị va đập gây hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển. Ngoài ra, tàu hỏa luôn xuất phát theo lịch trình cố định nên thời gian vận chuyển hàng hóa cũng sẽ ít bị tác động hơn so với vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ hay máy bay.

Tiết kiệm chi phí vận chuyển

Khi vận chuyển 1 tấn hàng hóa bằng tàu hỏa sẽ chỉ mất 1 gallon nhiên liệu cho 400 trăm dặm. Mức tiêu hao này thấp hơn rất nhiều so với vận chuyển hàng hóa bằng xe tải. Hiện tại, cước phí chi trả cho hành trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam bằng đường sắt chỉ bằng 50% so với vận chuyển đường bộ. Mặt khác, đường sắt có thể chở được hàng hóa lớn, hàng nặng, hàng cồng kềnh. Từ những con số này cho thấy lựa chọn hình thức vận tải đường sắt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí và dễ dàng đối mặt với tình hình bão giá như hiện nay.

Thân thiện với môi trường

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt tiết kiệm năng lượng gấp 10 lần so với vận chuyển bằng đường bộ, đường biển. Do đó, hình thức vận tải đường sắt ít gây ra tác động xấu với môi trường nhất trong các loại hình vận chuyển.

Dễ dàng sử dụng

Thông thường, các công ty vận tải đường sắt sẽ cung cấp cả dịch vụ bốc xếp hàng hóa đến đoạn nối của đường sắt. Hình thức này phù hợp với những loại hàng hóa chuyên chở container theo hình thức vận chuyển đa phương thức. Nó cũng đồng nghĩa với việc hàng hóa của bạn sẽ luôn được đưa hàng đến tận cửa ga tàu.

Không lo xăng dầu tăng giá và phí giao thông

Thường khi xăng dầu tăng giá thì giá cước vận tải cũng sẽ tăng theo, nhất là khi vận chuyển hàng hóa theo đường bộ, đường hàng không. Song nếu vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt bạn sẽ không phải lo lắng về chi phí, bởi tàu hỏa tiêu tốn ít nhiên liệu, nên khi xăng dầu tăng giá cả vẫn không bị biến động quá nhiều.

Ít bị ảnh hưởng của điều kiện thời tiết, khí hậu

Do vận chuyển hàng hóa đường sắt di chuyển trên tuyến đường cố định mà không phải chia sẻ với các loại phương tiện khác như đường bộ. Do đó, sẽ không bị tác động bởi các yếu tố tai nạn, kẹt xe, hư hỏng, ngập đường…

Thời gian vận chuyển đường sắt mất bao lâu?

Vận tải hàng hóa bằng tàu hỏa là hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nhất là với các loại hàng hóa cồng kềnh, hàng trọng lượng nặng như ô tô, xe máy, vật liệu xây dựng…thì vận chuyển bằng đường sắt sẽ không bị giới hạn bởi số lượng. Trong khi đó, chi phí vận chuyển lại cực kỳ rẻ.

Tàu hỏa thường di chuyển theo lộ trình và khung giờ nhất định, chưa kể do vận chuyển trên khung đường riêng biệt nên sẽ không bị tác động về thời gian. Do đó, thời gian vận chuyển hàng hóa Bắc Nam sẽ mất khoảng 5 – 6 ngày. Thời gian này không tính ngày nhận hàng, các sự cố thiên tai, dịch bệnh. Đối với các ngày lễ, tết tàu hỏa sẽ bị trễ thêm 1 – 2 ngày, do tàu hàng tránh tàu khách, tàu du lịch.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được lợi thế của vận tải đường sắt và lựa chọn được phương thức vận tải phù hợp khi vận chuyển hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận chuyển door to door là hình thức chuyển phát được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, bởi nó phù hợp với cả nhu cầu của người tiêu dùng và các doanh nghiệp ở Việt Nam. Vậy vận chuyển door to door là gì? Quy trình vận chuyển door to door được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Vận chuyển Door to door là gì?

Door to door là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Hiểu một cách đơn giản door to door có nghĩa là “từ kho gửi hàng đến kho nhận hàng”, đây là việc các doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục, giấy tờ, thủ tục hải quan…để phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Vận chuyển Door-to-door (door to door service) là thuật ngữ chỉ dịch vụ nhận hàng, vận chuyển hàng hóa và giao hàng đến tận tay người nhận hàng. Hiện tại, ở thị trường Việt Nam, loại hình dịch vụ này đang rất được ưa chuộng và sử dụng trong công việc kinh doanh của các doanh nghiệp.

Ưu điểm của loại hình vận chuyển Door to door

Vận chuyển door to door đang được sử dụng rất nhiều ở thị trường Việt Nam. Dễ hiểu là nó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và các doanh nghiệp muốn vận chuyển hàng hóa trong thời gian ngắn. Theo đó, vận chuyển door to door có rất nhiều ưu điểm như:

• Đối với người mua hàng bạn có thể nhận ngay tại nhà hoặc ở địa điểm mà mình muốn nhận mà không phải thực hiện thêm bất cứ thao tác nào khác.
• Sử dụng dịch vụ vận chuyển door to door các doanh nghiệp sẽ không bị giới hạn về ngày hàng được giao đến, cũng như địa điểm giao hàng. Theo đó, hàng hóa được giao ở thời điểm nào sẽ do khách hàng và công ty tự thỏa thuận với nhau.
• Trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ được đảm bảo an toàn tuyệt đối, nếu có bất cứ sự cố nào xảy ra người nhận hàng có có thể từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu bên giao hàng đền bù thiệt hại.
• So với các hình thức vận chuyển thông thường, thì vận chuyển door to door  có thời gian giao hàng cực kỳ nhanh và phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng.
• Khi vận chuyển door to door bên cung cấp dịch vụ sẽ có đầy đủ các chính sách cụ thể đối với những trường hợp bất ngờ xảy ra.
• Đối với khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và tiết kiệm chi phí nhất trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Các loại hình vận chuyển Door to door

Về cơ bản, hoạt động vận chuyển door to door sẽ được phân chia thành 2 loại hình vận chuyển chính đó là:

• Vận chuyển door to door nội địa: Được hiểu là hình thức vận chuyển hàng hóa từ người bán (người gửi hàng) đến người nhận hàng (người mua) trong phạm vi lãnh thổ của một quốc gia.
• Vận chuyển door to door quốc tế: Là hình thức vận chuyển hàng hóa từ người gửi (người bán hàng/công ty xuất khẩu) đến người nhận hàng (người mua hàng/doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa) trên phạm vi quốc tế. Hàng hóa vận chuyển quốc tế sẽ các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Các bước để thực hiện quá trình vận chuyển Door to door

Thực tế, để thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa, các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện rất nhiều công đoạn khác nhau và vận chuyển door to door cũng không ngoại lệ. Theo đó, để gửi hàng door to door, bạn sẽ làm theo các bước như sau:

• Liên hệ với các công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển door to door.
• Trao đổi, thỏa thuận trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển door to door thông qua giấy tờ, hợp đồng sử dụng dịch vụ.
• Nhân viên của đơn vị vận chuyển door to door sẽ đến địa chỉ của người gửi hàng để nhận hàng hóa.
• Đơn vị vận chuyển kiểm tra, đóng gói hàng hóa để đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất trong quá trình vận chuyển.
• Vận chuyển hàng hóa về kho để bảo quản, lưu trữ trước khi gửi hàng đi.
• Đơn vị vận chuyển hoàn tất các thủ tục hải quan đối với hàng hóa để gửi hàng ra nước ngoài.
• Hàng hóa khi hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa sẽ được đưa lên các phương tiện vận chuyển phù hợp để chuyển đi.
• Khi hàng hóa được di chuyển đến khu vực của người nhận hàng, nhân viên phụ trách giao hàng sẽ tiến hành giao hàng đến tận tay người nhận.

Quy trình cung cấp dịch vụ vận chuyển Door to door tại Atlexpress

Là đơn vị vận chuyển uy tín ở thị trường Việt Nam, Atlexpress cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ như vận chuyển trong nước, vận chuyển quốc tế, quá cảnh hàng hóa, thủ tục hải quan… Trong đó, dịch vụ vận chuyển door to door cũng được công ty đầu tư, phát triển nhằm mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất. 

Quá trình thực hiện dịch vụ vận chuyển door to door được thực hiện rất đơn giản. Song nếu khách hàng không nắm được quy trình vận chuyển door to door, thì có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Nhân viên phụ trách tại Atlexpress sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng thông qua facebook, điện thoại hoặc email..

Bước 2: Nhân viên Atlexpress sẽ so sánh, đánh giá về trọng lượng, kích thước hàng hóa.

Bước 3: Từ trọng lượng, kích thước hàng hóa thực tế, đội ngũ nhân viên sẽ đưa ra các cách thức đóng gói, bốc dỡ và gia cố hàng hóa của bạn sao cho phù hợp và tiết kiệm nhất.

Bước 4: Báo giá vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.

Bước 5: Nếu khách hàng đồng ý với mức giá dịch vụ mà nhân viên đưa ra thì sẽ tiếp tục ký hợp đồng sử dụng dịch vụ.

Bước 6: Tiến hành đóng gói, kiểm tra và xếp hàng lên phương tiện vận chuyển và giao đến người nhận.

Bước 7: Vận chuyển hàng hóa và giao đến người nhận theo đúng thời gian đã cam kết. Đồng thời, hàng hóa vận chuyển phải đảm bảo về mặt chất lượng và an toàn hàng hóa.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển Door to Door

Để sử dụng dịch vụ vận chuyển door to door có hiệu quả nhất, các cá nhân, doanh nghiệp nên lưu ý  một số vấn đề như sau:

• Người gửi hàng và người nhận khi giao nhận hàng hóa nên đồng kiểm tra với nhân viên giao hàng. Bởi nó sẽ tránh được rủi ro thiếu hàng, hàng hư hỏng, mất mát trong suốt quá trình vận chuyển.
• Nếu hàng vận chuyển trong khoảng thời gian quá lâu so với cam kết, người gửi hàng nên liên hệ đến công ty cung cấp dịch vụ để kiểm tra tình trạng của đơn hàng.
• Trong trường hợp gửi hàng hóa có hóa đơn đỏ, cần kê khai số hóa đơn, giá trị hàng hóa chính xác để các bên có thể xác nhận cụ thể về thực trạng của đơn hàng.
• Đối với người gửi nên giữ cẩn thận bưu vận chuyển để làm bằng chứng bảo vệ mình khi hàng hóa chẳng may hư hỏng, mất mát. Đồng thời, điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình để bên giao hàng kịp thời liên hệ đến bạn khi hàng hóa có vấn đề.
• Nên ghi chính xác thông tin người nhận hàng, bởi nếu sai thông tin hàng hóa sẽ không gửi đúng người nhận và sẽ bị trả lại. Điều này không chỉ khiến bạn mất thời gian, mà còn mất thêm chi phí vận chuyển 2 chiều.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy trình sử dụng dịch vụ vận chuyển Door to door và chủ động trong việc gửi hàng hóa. Nếu có nhu cầu muốn vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

E-Commerce – thương mại điện tử là xu thế bán hàng phát triển trên toàn cầu và Việt Nam cũng không nằm ngoại lệ. Kéo theo đó, dịch vụ vận chuyển E-Commerce cũng được phát triển mạnh mẽ và là cầu nối quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa thương mại điện tử từ người bán đến người mua một cách nhanh nhất.

Sự phát triển của vận chuyển E-commerce (E-logistics) tại Việt Nam

E-commerce (thương mại điện tử) phát triển vào những năm cuối thập niên 90, tại Việt Nam hoạt động thương mại điện tử bắt đầu từ năm 2000. Sau đó, Internet phát triển mạnh mẽ dẫn đến hoạt động thương mại điện tử phát triển thần kỳ như hiện nay.

Với sự bùng nổ của thương mại điện tử trong những năm gần đây, đây là loại hình kinh doanh tiềm năng được rất nhiều doanh nghiệp, nhà bán lẻ phát triển. Theo báo cáo của Facebook và Bain & Company về thương mại điện tử trong năm  2020, thương mại điện tử ở Đông Nam Á tăng khoảng 85%. Tương đương với tỷ lệ này là có hơn 70 triệu người tiêu dùng tham gia vào việc mua sắm trực tuyến.

Riêng thị trường Việt Nam đã và đang trở thành thị trường E-commerce tiềm năng nhất trong khối ASEAN và đứng thứ 3 về sử dụng thương mại điện tử. Cụ thể đó là từ quý IV/2020 GDP của ngành thương mại điện tử tăng 4.48% so với quý I/2020.

Năm 2020 – 2021 trước tác động mạnh mẽ của dịch covid vừa là thách thức nhưng cũng là cơ hội cho TMĐT ở Việt Nam phát triển. Nhiều người dùng đã  chuyển qua mua sắm online trên sàn TMĐT thay vì mua hàng trực tiếp như trước. Từ đó, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng của ngành TMĐT bán lẻ năm 2020 luôn ở mức ổn định ở mức 11,8 tỷ USD và tăng 18% so với cùng kỳ.

Với thế mạnh dân số trẻ lượng người sử dụng điện thoại thông minh chiếm tỷ trọng cao. Chính là yếu tố giúp tỷ lệ người dùng mua hàng trên sàn TMĐT ngày càng tăng cao. Sự phát triển của thương mại điện tử, góp phần không nhỏ giúp vận chuyển E-logistics phát triển. Bên cạnh đó, các sàn TMĐT cũng không ngừng cải thiện phương thức, tốc độ giao hàng để tăng trải nghiệm của khách hàng ở mức tốt nhất.

Vận chuyển e-Commerce là gì?

Vận chuyển E-commerce là thuật ngữ phổ biến trong ngành logistics, hiểu một cách nôm na thì E-commerce là toàn bộ hoạt động, việc làm triển khai để vận chuyển hàng hóa từ nơi cung cấp đến người mua hàng thông qua các sàn TMĐT.

Thông qua hoạt động vận chuyển E-commerce hàng hóa được vận chuyển đến người dùng nhanh nhất có thể. Nhờ đó, sẽ giảm thiểu được chi phí tồn kho, chi phí vận chuyển và kho bãi.

Đặc điểm của vận chuyển E-commerce

Việc gia tăng sự cạnh tranh trong các lĩnh vực khiến các doanh nghiệp sẽ phải giảm chi phí trong kinh doanh. Để giảm được chi phí này các doanh nghiệp cũng hình thành chiến lược quản lý mới chuỗi cung ứng và hậu cần điện tử. Có thể hiểu một cách đơn giản, hoạt động E-logistics cũng được thực hiện hoàn toàn thông qua mạng internet.

Theo nghiên cứu của ARM năm 2001, E-logistics giúp doanh nghiệp giảm khoảng 10% chi phí. Còn theo nghiên cứu từ Sahay, B.S trong năm 2003, E-logistics góp phần tăng thêm 10 – 12% GDP của ngành. Cũng chính vì lý do đó mà nhiều doanh nghiệp đầu tư phát triển vào E-logistics và quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa.

Vận chuyển E-commerce là hoạt động giúp đảm bảo khách hàng nhận được những gì họ cần và đúng nơi, đúng thời điểm. Trên thực tế, ở những nước đang phát triển sẽ phải đối mặt với rất nhiều thách thức về thuế quan, quy tắc thương mại toàn cầu, rào cản về địa lý. Do đó, sự thiếu hiểu biết về tổng chi phí trong thương nhân trực tuyến là yếu tố dẫn đến sự thất bại của nền TMĐT trong nhiều năm qua.

Lợi ích của dịch vụ vận chuyển E-commerce trong bán hàng trực tuyến

Về cơ bản, dịch vụ vận chuyển E-commerce mang đến rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh trực tuyến. Có thể kể đến một số lợi ích như:

• Vận chuyển E-commerce tạo nên sự gắn kết giữa người mua hàng và người bán trong các giao dich.
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi và đến tận tay người mua, người nhận hàng.
• Đảm bảo tốc độ giao hàng đến người nhận nhanh chóng và chính xác.
• Tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Đáp ứng được nhu cầu mua sắm an toàn cho người mua hàng.
• Tạo môi trường thuận tiện cho các doanh nghiệp, cá nhân hoạt động kinh doanh trực tuyến.
• Cung cấp dịch vụ vận chuyển tốt, chuyên nghiệp. Từ đó giúp xây dựng uy tín  thương hiệu, tạo dựng niềm tin tốt nhất cho khách hàng.

So sánh vận chuyển truyền thống và vận chuyển E-commerce

Hoạt động vận chuyển truyền thống đa phần khối lượng hàng hóa sẽ rất thấp, các địa điểm gửi hàng đến thường là các nhà phân phối, cửa hàng bán sỉ, lẻ. Còn trong vận chuyển E-logistics các loại nguyên liệu, hàng hóa có số lượng ít sẽ gửi đến nhiều khách hàng, nhiều địa điểm một cách nhanh chóng nhất.

Vận chuyển hậu cần truyền thống sẽ hướng đến hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Song với vận chuyển thương mại điện tử ngoài yếu tố hiệu quả, tiết kiệm thì tốc độ và thời gian là điều mà các doanh nghiệp vận tải luôn hướng đến.

Hoạt động vận chuyển truyền thống sẽ thu thập thông tin qua giấy tờ, fax, hệ thống thông tin quản lý (MIS). Còn logistics E-logistics mọi hoạt động liên quan đến hàng hóa vận chuyển sẽ được thu thập nhanh chóng qua internet vì thế sẽ đáng tin cậy hơn so với hoạt động logistics truyền thống.

Vận chuyển truyền thống, trách nhiệm giải trình về lô hàng bị hạn chế trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, với hoạt động vận chuyển E-logistics lại khác, trách nhiệm này được mở rộng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Do đó, khách hàng có thể kỳ vọng cao về chất lượng dịch vụ và hoạt động vận chuyển hàng hóa.

Đa phần vận chuyển truyền thống chủ yếu thực hiện qua giấy tờ, fax nên sẽ tốn kém về thời gian để nhận phản hồi từ người gửi. Còn đối với vận chuyển E-logistics, người mua hàng có thể đặt hàng trực tiếp với nhà sản xuất. Nhờ đó, sẽ tiếp cận được ngày càng nhiều hơn với khách hàng trên toàn cầu.

Hi vọng với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn  hiểu thêm về lĩnh vực vận chuyển eCommerce. Ở thị trường Việt Nam có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển eCommerce, trong đó Atlexpress là đơn vị cũng đang đẩy mạnh dịch vụ vận chuyển eCommerce đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng trên toàn quốc. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến đầu số 0943.579.009 để được tư vấn tốt nhất.

Dịch vụ kho vận là “mắt xích” quan trọng trong sự phát triển của các doanh nghiệp. Bởi thông qua dịch vụ kho vận doanh nghiệp sẽ hình thành được chuỗi cung ứng và đảm bảo việc phân phối hàng hóa trong nước và xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

Kho vận là gì?

Dịch vụ kho vận là loại hình dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện vận tải khác nhau để vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến một địa điểm nhận hàng nào đó. Các doanh nghiệp sẽ không triển khai dịch vụ kho vận, mà dịch vụ này sẽ do các công ty trung gian cung cấp. Để thực hiện quá trình này, các đơn vị này phải có đủ 3 cơ sở hạ tầng chính là nhà kho, vận tải và phân phối hàng hóa.

Trong thời buổi thương mại điện tử phát triển như hiện nay, dịch vụ kho vận phát triển sẽ thúc đẩy quá trình trao đổi hàng hóa online tốt nhất. Trên thực tế, kho vận là nơi lưu trữ hàng hóa thể thiếu của các kho xưởng, nhà máy, xí nghiệp, siêu thị… Trong một kho sẽ có nhiều loại hàng hóa khác nhau cùng được lưu trữ hay, đồng thời hàng hóa sẽ được lưu chuyển thường xuyên đến nhiều địa điểm khác nhau.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho vận

Dịch vụ kho vận đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và lưu kho hàng hóa cho các doanh nghiệp. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ kho vận các doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí trong lưu trữ và vận chuyển hàng hóa luôn là điều mà các doanh nghiệp mong muốn. Trên thực tế, các doanh nghiệp sẽ không xây dựng chuỗi cung ứng mà sẽ lựa chọn sử dụng dịch vụ của bên thứ ba. Bởi thông qua các công ty kho vận doanh nghiệp sẽ tích hợp được nhiều công đoạn trong quá trình vận tải bằng cách sử dụng nhiều phương thức khác nhau trong lưu trữ, vận chuyển hàng hóa. Từ đó, sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí sử dụng cho việc vận hành, thuê nhân công, xây dựng cơ sở hạ tầng.

Tận dụng được mạng lưới cung ứng nhiều kinh nghiệm

Để xây dựng chuỗi cung ứng hàng hóa, doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều thời gian và chi phí cho việc đầu tư xây dựng nhiều kho bãi ở nhiều khu vực khác nhau. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ kho vận bên ngoài bạn sẽ tận dụng được cơ sở hạ tầng của những đơn vị này. Chưa kể, mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận sẽ có kinh nghiệm, kiến thức trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây cũng là cơ sở để giúp doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường và có những thay đổi  kịp thời để phù hợp với những chính sách khác nhau của từng quốc gia.

Giảm thiểu các rủi ro khi vận chuyển hàng hóa

Khi tự xây dựng chuỗi cung ứng hàng hóa các doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều rủi ro về việc lưu trữ hàng hóa, trì hoãn hàng. Chẳng hạn, khi nhu cầu nhập hàng kinh doanh cuối năm tăng, lượng hàng hóa vận chuyển qua các cửa khẩu lớn gây ra tình trạng tắc biên. Điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn bộ nguồn cung ứng hàng hóa khi đi qua những tuyến đường này.

Sử dụng dịch vụ kho vận của bên thứ 3, các đơn vị này sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về thời gian giao hàng đến đúng địa điểm. Đồng thời, hàng hóa chẳng may hư hỏng, mất máy cũng sẽ được đền bù theo đúng chính sách bảo hiểm mà bên đơn vị kho vận quy định.

Gia tăng trải nghiệm khách hàng

Các doanh nghiệp luôn mong muốn nhận được phản hồi tối về chất lượng sản phẩm và dịch vụ vận chuyển. Nếu thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, hàng hóa được đảm bảo an toàn, sẽ giúp doanh nghiệp gây dựng uy tín doanh nghiệp và gia tăng khách hàng tiềm năng.

Thuận tiện cho việc mở rộng thị trường sang nước khác

Sử dụng dịch vụ kho vận của các đơn vị thứ ba, các doanh nghiệp có thể tận dụng cơ sở hạ tầng, kinh nghiệm có sẵn của các doanh nghiệp này để mở rộng thị trường. Bởi những doanh nghiệp này có đủ nhân lực, kinh nghiệm vận hành, từ đó sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng được mạng lưới phục vụ cho công việc kinh doanh ở những nước khác nhau.

Các bước giao nhận hàng hóa trong quy trình kho vận

Để thực hiện quy trình kho vận sẽ phải trải qua rất nhiều khâu khác nhau từ công việc nhận hàng, lưu trữ, sắp xếp, quản lý đến việc phân phối hàng hóa đến người tiêu dùng. Theo đó, quy trình kho vận được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu và tạo đơn hàng.

Khách hàng khi có nhu cầu muốn gửi hàng thì bạn có thể trực tiếp đến các bưu cục gửi hàng hoặc liên hệ với nhân viên CSKH qua số tổng đài để được hỗ trợ tạo đơn hàng.

Thông tin đơn hàng cần phải nhập đầy đủ các mục như: họ tên, số điện thoại, địa chỉ của cả người gửi và người nhận hàng, trọng lượng, loại hàng hóa vận chuyển, hình thức vận chuyển hàng hóa… 

Bước 2: Đơn vị kho vận tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Người gửi hàng có thể tự tạo đơn hàng trên hệ thống hoặc mang hàng hóa trực tiếp ra bưu cục. Khi nhận được thông tin đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành báo giá vận chuyển chi tiết cho đơn hàng. Cước phí sẽ được tính toán dựa trên cân nặng, khoảng cách và cách lựa chọn phương thức giao nhận hàng hóa của khách hàng.

Bước 3: Nhân viên vận chuyển tiếp nhận hàng hóa

Nếu khách hàng đóng gói đơn hàng và mang đến tận bưu cục, nhân viên kho sẽ tiếp nhận đơn hàng để mang đi xử lý. Còn những khách hàng tạo đơn online, bạn cũng có thể mang đến bưu cục hoặc nhân viên bưu cục đến tận nơi để nhận hàng. Trong trường hợp người gửi sử dụng thêm dịch vụ đóng gói của bên vận chuyển, đơn vị này sẽ tiếp nhận hàng hóa sau đó tiến hành đóng gói cẩn thận rồi mới gửi hàng đi.

Bước 4: Giao hàng đến địa chỉ nhận.

Bước cuối cùng trong quy trình giao nhận hàng hóa là đơn vị vận chuyển sẽ phân loại, xử lý đơn hàng và chuyển qua cho nhân viên giao hàng để vận chuyển đến người nhận. Để kết thúc quá trình giao nhận, hàng hóa sẽ được chuyển đến đúng địa điểm và thời gian cam kết có trong hợp đồng.

Nên lựa chọn dịch vụ kho vận của đơn vị nào?

Hiện tại, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận trên thị trường, trong đó Atlexpress là đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận uy tín được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp tin tưởng. Sở hữu hệ thống kho bãi rộng lớn, đội ngũ xe lớn cùng quy trình vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, Altexpress sẽ bảo đảm được thời gian và an toàn hàng hóa tốt nhất kho vận chuyển.

• Giá cả ổn định: Atlexpress là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho vận uy tín với mức giá cả cam kết rẻ hơn thị trường. Bên cạnh đó, mức giá này luôn được áp dụng ổn định trong thời gian dài.
• Thời gian giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe số lượng lớn, Atlexpress đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển hàng hóa của mọi khách hàng từ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và lớn.
• Công nghệ hiện đại: Sở hữu công nghệ hiện đại, mọi hoạt động tạo đơn, kiểm tra, theo dõi đơn hàng đều được thực hiện dễ dàng thông qua điện thoại và máy tính.
• Đảm bảo an toàn hàng hóa: Atlexpress có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe. Nhờ đó sẽ đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bảo mật thông tin: Nhằm mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, có tính bảo mật cao. Chúng tôi không ngừng nỗ lực xây dựng một phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Sở hữu đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất mỗi khi khách hàng cần.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được các bước trong quy trình kho vận khoa học và an toàn. Nếu có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ kho vận, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Gửi hàng giá trị cao là nhu cầu của rất nhiều khách hàng, song do đặc tính của của loại hàng hóa này cực kỳ “nhạy cảm” nên yếu tố an toàn luôn là điều mà người gửi đặt lên hàng đầu. Vậy chuyển phát nhanh hàng hóa có giá trị cao cần lưu ý những  gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Các loại hàng hóa giá trị cao

Các loại hàng hóa có giá trị cao hay gọi là hàng “nhạy cảm”, thực chất đây là những mặt hàng có giá trị cao hơn nhiều so với hàng thông thường. Cũng chính vì giá trị hàng hóa cao nên dễ mất mát, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. 

Hàng hóa có giá trị cao thường là sản phẩm có giá thành cao và được định giá bằng chính giá trị thanh toán của nó. Có thể kể đến một số mặt hàng như:

• Các mặt hàng vàng, bạc, đá quý, ngọc trai…
• Các loại tranh nghệ thuật có giá trị cao.
• Thiết bị điện tử có giá trị lớn như máy tính,  máy ảnh, điện thoại…
• Các loại giấy tờ quan trọng (giấy tờ nhà đất, giấy tờ tùy thân, bằng cấp…) đây là những loại giấy tờ quan trọng và không có khả năng làm bản thay thế.

Quy trình gửi hàng chuyển phát nhanh giá trị cao

Đối với các loại hàng hóa có giá trị cao thì khả năng mất mát cũng sẽ cao hơn những loại hàng thông thường. Do đó, chúng cũng sẽ có quy trình gửi hàng đặc biệt để bảo đảm hàng hóa không bị mất mát, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. Theo đó, quy trình gửi hàng chuyển phát nhanh giá trị cao sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu và đóng gói hàng hóa.

Người gửi hàng khi có nhu cầu gửi chuyển phát nhanh hàng hóa giá trị cao cho bên người nhận, sẽ phải liên hệ trước hoặc gửi yêu cầu qua các trang web của công ty giao nhận. Khi đã tiếp nhận thông tin, bạn sẽ mang hàng đến bưu cục hoặc nhân viên bưu cục sẽ đến tận nơi lấy hàng.

Với những mặt hàng có giá trị cao dễ hư hỏng như máy ảnh, máy tính, điện thoại, gốm sứ…các đơn vị vận chuyển đều yêu cầu bạn đóng thùng carton, thùng gỗ để tránh va đập, đổ vỡ khi vận chuyển. Nếu là hàng có kích thước, trọng lượng nhỏ sẽ được bọc cẩn thận trong  hộp, vật liệu chắc chắn và có thể bảo vệ tốt cho hàng hóa.

Bước 2: Giao nhận hàng hóa có đầy đủ các chứng từ, hóa đơn chứng minh giá trị lô hàng.

Khác với hàng hóa thông thường, khi gửi hàng hóa có giá trị cao người gửi nên kê khai rõ thông tin về hàng hóa như chứng từ, hóa đơn, xác minh giá trị thực tế của đơn hàng. Việc kê khai rõ thông tin sẽ bảo vệ người gửi khi chẳng may hàng hóa bị mất, hư hỏng, đơn vị vận chuyển sẽ dựa trên số liệu kê khai thực tế này để đền bù thiệt hại cho người gửi hàng. 

Ngoài thông tin cụ thể của người gửi, người nhận hàng, người gửi hàng cũng sẽ phải cung cấp cụ thể tên hàng hóa, số kiện, trọng lượng, mô tả hàng hóa. Bên cạnh đó, nên tìm hiểu về quy định gửi hàng, bồi thường, trách nhiệm của bên vận chuyển trước khi gửi hàng.

Bước 3: Mua bảo hiểm cho đơn hàng giá trị cao.

Thực tế, người gửi hàng có quyền không mua thêm bảo hiểm hàng hóa, song nếu chẳng may hàng hóa xảy ra sự cố, bên vận chuyển sẽ chỉ đền bù cho bạn đúng giá trị của những mặt hàng thông thường. Do đó, khi gửi hàng hóa giá trị cao đa phần người gửi sẽ mua thêm bảo hiểm hàng hóa. Dễ hiểu là nếu chẳng may mất mát, hư hỏng thì đơn vị vận chuyển sẽ có trách nhiệm bồi thường cho bạn một khoản tiền nhất định theo quy định của hãng vận chuyển. Thường mức bồi thường thiệt hại sẽ khoảng 3% – 4% giá trị của lô hàng.

Lưu ý khi gửi chuyển phát nhanh hàng hóa có giá trị cao

Để đảm bảo an toàn hàng hóa giá trị cao khi vận chuyển, đòi hỏi người gửi và bên vận chuyển hàng hóa sẽ tuân thủ một nguyên tắc riêng biệt từ cách đóng gói, hình thức vận chuyển đến việc lựa chọn đơn vị vận chuyển. Do đó, khi gửi hàng chuyển phát nhanh giá trị cao, bạn cần lưu ý một vài vấn đề sau:

Đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa

Khi muốn gửi hàng chuyển phát nhanh trước hết người gửi cần tuân thủ nguyên tắc đóng gói hàng hóa riêng. Đây được xem là điều kiện cơ bản nhất giúp hàng hóa được nguyên vẹn, tránh va chạm, trầy xước.

• Đối với mặt hàng điện tử, kỹ thuật số nên đóng bằng thùng carton, thùng xốp, bên trong thùng có lót thêm xốp, túi chống sốc để tránh va đập khi vận chuyển.
• Các mặt hàng trang sức, vàng bạc, đá quý sẽ phủ bằng vải mềm có buộc dây cố định bên ngoài và sau đó mới cho vào trong hộp để gói hàng lại.
• Các loại hóa chất, vaccine, thuốc sẽ phải bảo quản ở các thùng chuyên dụng để bảo đảm bảo hàng hóa không bị va đập và tác động bởi thời tiết bên ngoài.

Thực hiện đúng thủ tục của dịch vụ giao hàng giá trị cao

Về thủ tục khi gửi hàng hóa có giá trị cao sẽ phức tạp hơn hàng hóa thông thường. Người gửi sẽ phải cung cấp thông tin như tem mác, đơn giá, giấy xác nhận xuất kho và một số giấy tờ khác. Cụ thể:

• Giấy chứng nhận nguồn gốc sản phẩm;
• Giấy chứng nhận hàng hóa có thành phần an toàn với người sử dụng;
• Bảng thành phần sản phẩm (nếu là dược phẩm, hóa chất).

Tùy vào từng mặt hàng và từng đơn vị vận chuyển sẽ có yêu cầu khác nhau về thủ tục gửi hàng chuyển phát nhanh. Việc này sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn hàng hóa và chính sách áp dụng đền bù nếu có rủi ro xảy ra.

Kiểm tra kỹ trước và sau khi gửi sản phẩm

Chuyển phát nhanh hàng hóa có giá trị cao đòi hỏi sự cẩn thận tuyệt đối trong từng khâu. Vì thế, khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển người gửi sẽ phải cùng kiểm tra, đối chứng với bên giao hàng. Điều này sẽ giúp cả 2 bên kiểm định được tình trạng hàng hóa, số lượng. Từ đó, làm cơ sở để xử lý nếu chẳng may có tranh chấp về sau. Trong trường hợp mua thêm bảo hiểm, khi kiểm hàng đơn vị bảo hiểm cũng phải có mặt để cùng kiểm tra.

Đăng ký bảo hiểm hàng hóa

Đê tránh rủi ro khi gửi hàng giá trị cao qua chuyển phát nhanh, người gửi nên mua bảo hiểm hàng hóa. Tuy nhiên, mỗi đơn vị bảo hiểm cũng sẽ có giá cả, chính sách đền bù khác nhau, nên bạn cần quan tâm đó là điều kiện, thời gian, mức bồi thường hàng hóa… Bên cạnh đó, cũng nên lựa chọn một đơn vị uy tín để đảm bảo hàng hóa được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng chất lượng

Một trong những điều cuối cùng mà người gửi hàng không nên bỏ qua đó là tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng giá trị cao uy tín. Đơn vị cung cấp dịch vụ càng uy tín, chẳng hạn Atlexpress. Dễ hiểu hàng hóa của bạn luôn được đảm bảo an toàn, hơn nữa nếu gặp sự cố về hàng hóa bạn sẽ được đơn vị giải quyết tận tình và đền bù một cách thỏa đáng.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được một vài điều cần nhớ khi gửi hàng chuyển phát nhanh chất lượng cao. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Bưu phẩm và bưu kiện là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong vận chuyển hàng hóa, song đa phần ai cũng lầm tưởng về hai khái niệm này. Thực tế, chúng không liên quan đến nhau và mỗi loại sẽ có quy định gửi riêng. Vậy bưu phẩm, bưu kiện là gì? Hãy cùng xem chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm bưu phẩm

Khi nhắc đến bưu phẩm nhiều người sẽ nghĩ là một loại hàng hóa được đơn vị vận chuyển đóng gói và giao đến người nhận. Nhưng thực tế, bưu phẩm chỉ là một số loại giấy tờ, bưu thiếp, ấn phẩm, thư từ…cần được vận chuyển đến người nhận. Theo đó, bưu phẩm sẽ bao gồm gồm:

• Thư: Thư là bản chữ in, viết tay có mang nội dung thông tin riêng hiện thời giữa người gửi và người nhận thư. Thư được chia làm 2 loại là thư Aerogramme, thư này là một tờ giấy có nội dung bên trong và dán cạnh kính lại theo đúng quy định. Loại còn lại là thư được đựng trong phong bì (bao gồm Aerogramme và bì thư. Khối lượng tối đa cho phép của một bức thư là 2kg và không đựng kèm theo bất cứ vật phẩm, hàng hóa nào khác.
• Bưu thiếp: Bưu thiếp được làm bằng giấy dai, giấy bìa thuận tiện cho việc khai thác. Bưu thiếp khi gửi có thể để trần hoặc bỏ trong phong bì để ngỏ.
• Ấn phẩm: Là bản in, chữ viết trên vật liệu được dùng cho ấn loát và được in sao thành nhiều bản giống nhau. Khối lượng tối đa của mỗi ấn phẩm khi gửi đi sẽ là 5kg.
• Học phẩm người mù: Học phẩm này được viết bằng chữ nổi gửi ngỏ hay những bản in dành cho người mù. Bên cạnh đó, cũng có thể là băng, đĩa ghi âm cho người mù do trường dành riêng cho người mù gửi đi hoặc gửi cho các trường đó. Đối với mỗi gói học phẩm dành cho người mù trọng lượng sẽ được quy định tối đa là 7kg.
• Gói nhỏ là loại bưu phẩm có chứa vật phẩm hàng hóa bên trong. Đối với những gói nhỏ này sẽ được quy định khối lượng là 2kg.
• Túi M: Đây là loại túi đặc biệt được người gửi sử dụng cho việc đựng sách vở, ấn phẩm, tài liệu để gửi cho một người nào đó ở cùng một địa chỉ. Khối lượng tối đa khi gửi túi M sẽ không được vượt quá 30kg.

Khái niệm bưu kiện

Khác với bưu phẩm, bưu kiện là những kiện hàng bên trong chứa đựng các vật phẩm hàng hóa cần chuyển đến cho người nhận. Hiện tại, bưu kiện được chia thành 2 loại bao gồm:

• Bưu kiện: Là kiện hàng nặng có chứa hàng hóa vật phẩm bên trong.
• Bưu kiện cồng kềnh: Là bưu kiện mang tính chất đặc biệt về nội dung, hình thức, bưu kiện không thể xếp chung với những loại phương tiện khác hoặc bưu kiện này cần có cách thức bảo vệ bưu kiện riêng biệt.

Về khối lượng bưu kiện áp dụng cho vận chuyển trong nước sẽ không vượt quá  31,5kg. Riêng những vật phẩm không tách rời đơn vị vận chuyển chấp nhận vận chuyển vượt mức nhưng không quá 50kg.

Đối với những bưu kiện gửi đi nước ngoài sẽ có cân nặng theo đúng quy định là 31,5kg. Nếu bưu kiện dưới hay trên mức này thì tùy từng đơn vị vận chuyển khác nhau sẽ có quy định riêng về cân nặng khi vận chuyển bưu kiện ra nước ngoài.

Để vận chuyển bưu kiện trong và ngoài nước, các đơn vị vận chuyển sẽ chấp nhận gửi bưu kiện qua đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài

Không giống với gửi bưu phẩm, bưu kiện trong nước, khi gửi ra nước ngoài mỗi quốc gia sẽ có quy định khác nhau và thông qua quá trình kiểm tra khắt khe hơn. Theo đó, quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài sẽ được thực hiện thông qua các bước như sau:

Bước 1: Đóng gói hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình gửi hàng hóa, bưu phẩm ra nước ngoài, nhất là khi vận chuyển quốc tế. Đối với bưu kiện, bưu phẩm gửi nước ngoài, người gửi có thể tự đóng gói nhưng để đảm bảo đúng quy cách hàng hóa thì nên nhờ đơn vị vận chuyển đóng gói hộ cho mình.

Những bưu phẩm có trọng lượng nhẹ như thư từ, giấy tờ, tài liệu…sẽ phải đóng gói trong túi nilon, bìa carton, vật liệu mềm và được dán kín, niêm phong kèm theo các ghi chú phía trên. Những mặt hàng có trọng lượng, kích thước lớn, hàng dễ vỡ như máy móc, linh kiện điện tử, đồ thủy tinh…phải được đóng gói trong thùng bìa carton lớn, thùng gỗ kèm theo các vật liệu chống va đập phía trong. Thường những mặt hàng này sẽ được đơn vị vận chuyển kiểm tra quy cách đóng gói cẩn thận để tránh xảy ra rủi ro khi vận chuyển.

Bước 2: Gom hàng và gửi hàng tại kho của công ty chuyển phát.

Khi hoàn tất công đoạn đóng gói hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện của bạn sẽ được đơn vị vận chuyển gom về bãi tập trung của công ty vận chuyển để chờ hàng được chuyển đi. Nếu gửi hàng quốc tế, hàng hóa sẽ được chuẩn bị sẵn sàng chứng từ, hóa đơn, kê khai hàng hóa… Đồng thời, đơn vị vận chuyển sẽ làm thủ tục thông quan hàng hóa, nếu thực hiện theo hình thức mậu dịch khách hàng sẽ phải trực tiếp làm thủ tục thông quan này.

Ngoài ra, người gửi nên chắc chắn hàng hóa, bưu phẩm của mình không thuộc hàng cấm vận chuyển như: vũ khí, ma túy, hiện vật, di tích lịch sử, hàng cấm… 

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa, gửi bưu phẩm ra nước ngoài.

Khi hàng hóa đã được thực hiện đầy đủ các thủ tục, đơn vị vận chuyển sẽ chuyển bưu kiện, bưu phẩm lên máy bay, tàu biển… để vận chuyển đến quốc gia mà bưu phẩm, bưu kiện được gửi đi. Trải qua quãng đường vận chuyển dài qua một hay nhiều quốc gia, bưu phẩm, bưu kiện sẽ được lưu giữ tại kho bãi của quốc gia được chuyển đến sau đó mới chuyển phát đến tận tay người nhận.

Bước 4: Vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện đến tay người nhận.

Khi bưu kiện, bưu phẩm được nhập về cảng, hàng hóa sẽ được giao tận nơi cho người nhận thông qua các phương tiện vận tải của nước đó như xe tải, xe máy, ô tô…

Nên chọn đơn vị vận chuyển bưu phẩm nào?

Có thể thấy, việc vận chuyển bưu phẩm, hàng hóa tuy trải qua 4 bước nhưng quá trình thực hiện phức tạp và không phải lúc nào cũng diễn ra thành công. Đôi khi, hàng hóa cũng gặp phải các rủi ro như hư hỏng, mất mát, vì thế việc tìm được một đơn vị vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện uy tín là điều rất cần thiết.

Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện trong nước và quốc tế đang hoạt động. Trong số đó, Atlexpress là một đơn vị cung cấp dịch vụ gửi bưu kiện, bưu phẩm hàng hóa được rất nhiều khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện tại Atlexpress khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Tiết kiệm được thời gian: Atlexpress có sẵn đội ngũ nhân sự quy mô lớn, kho bãi rộng sẽ đảm bảo cho bưu kiện, bưu phẩm được chuyển đi nhanh chóng và hạn chế được tình trạng  lưu kho, hay trễ hẹn giao.
• Tiết kiệm được chi phí vận chuyển: Với mong muốn mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng và tiết kiệm, Atlexpress có quy trình vận chuyển bưu phẩm đơn giản. Giá cả cam kết thấp hơn thị trường và luôn ổn định trong thời gian dài.
• Hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn: Atlexpress có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe, nhờ đó sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình gửi bưu phẩm, bưu kiện.
• Đội ngũ xe lớn: Có đội xe số lượng lớn, nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm của khách hàng.
• Bảo hiểm hàng hóa đầy đủ: Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ. Đồng thời, sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc chậm trễ khi giao bưu kiện, bưu phẩm.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình: Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ bạn 24/7 mỗi khi cần.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Chuyển phát nhanh trong nước được rất nhiều chủ shop, doanh nghiệp sử dụng, bởi tính nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Song không phải ai cũng hiểu được dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước là gì cũng như quy trình chuyển phát nhanh được thực hiện ra sao? Hãy cùng Atlexpress tìm hiểu chi tiết ở nội dung dưới đây.

Chuyển phát nhanh trong nước là gì?

Theo wikipedia: “Chuyển phát nhanh, phát chuyển nhanh hay giao nhận nhanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn thu gom, chia chọn, vận chuyển và phát, bằng các phương tiện vật lý, thông tin dưới dạng văn bản và bưu kiện, gói hàng hóa có yếu tố nhanh về thời gian và có độ tin cậy cao”.

Hiểu một cách đơn giản hoạt động chuyển phát nhanh trong nước là việc thực hiện công đoạn thu gom, vận chuyển hàng hóa trong nội thành hay giữa các tỉnh thành khác nhau trong phạm vi Việt Nam. 

Thực tế, các dịch vụ giao hàng truyền thống tại bưu điện, bưu cục với thời gian giao hàng lâu không đáp ứng được nhu cầu gửi hàng quan trọng yêu cầu thời gian ngắn như thư từ, hợp đồng, hoa quả, đồ ăn nhanh…Trong khi đó, bất cứ khách hàng nào khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa đều mong muốn hàng hóa của mình được chuyển đến người nhận trong thời gian sớm nhất. Chính vì thế, dịch vụ chuyển phát nhanh ra đời sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn. Bên cạnh đó, người gửi hàng cũng sẽ dễ dàng kiểm tra, giám sát đơn hàng một cách dễ dàng hơn trên máy tính, điện thoại của mình.

Các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ chuyển phát trong nước như: Chuyển phát hỏa tốc, chuyển phát nhanh nội thành và chuyển phát nhanh kết hợp. Tùy vào yêu cầu của từng mặt hàng, khoảng cách vận chuyển mà khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Chuyển phát nhanh hỏa tốc

Chuyển phát nhanh hỏa tốc là dịch vụ có tốc độ và thời gian giao hàng nhanh nhất hiện nay. Thời gian giao hàng thường rơi vào 2 – 3 tiếng với khu vực nội thành và trong 24 giờ đối với  các tỉnh thành khác nhau.

Nếu gửi hàng vào buổi sáng, hàng sẽ được nhận ngay vào chiều tối. Còn nếu khách hàng gửi hàng vào buổi chiều thì hàng hóa sẽ được chuyển đến người nhận vào tối hoặc sáng sớm ngày hôm sau. Gửi hàng chuyển phát nhanh hỏa tốc diễn ra trong 24 giờ, nên khoảng cách giao hàng không nên quá xa, gần với khu vực sân bay, trong khu vực nội thành của một thành phố hoặc các tỉnh thành có khoảng cách gần nhau.

Chuyển phát nhanh hỏa tốc đáp ứng được tốc độ và thời gian giao hàng nên chi phí vận chuyển hàng hóa cũng sẽ cao nhất trong các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước. Do đó, khách hàng chỉ nên áp dụng cho các mặt hàng có giá trị, cân nặng nhỏ và yêu cầu về thời gian giao hàng nhanh chóng như thư từ, tài liệu, đồ ăn nhanh, hợp đồng cần ký trong ngày…

Chuyển phát nhanh nội thành

Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành áp dụng cho phạm vi nhỏ trong một thành phố, thị xã, thị trấn. Vì vận chuyển trong phạm vi gần nên các đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng phương tiện vận chuyển chính là xe máy và xe tải nhỏ. Dễ hiểu là do khoảng cách gần, đường nội thành thường xuyên tắc đường, nhiều ngõ ngách nhỏ nên xe máy và xe tải nhỏ dễ dàng di chuyển vào khu vực này.

Chuyển phát nhanh hàng hóa nội thành sẽ không bị quá nhiều áp lực về mặt thời gian, bởi hầu hết bưu phẩm sẽ được chuyển ngay đến người nhận trong ngày. Tuy nhiên, dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành chỉ áp dụng ở những thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh, Vũng Tàu…đây là khu vực có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bởi nơi đây có nhiều cửa hàng, doanh nghiệp hoạt động.

Chuyển phát kết hợp đa phương tiện (MES)

Chuyển phát nhanh kết hợp áp dụng cho những khách hàng có nhu cầu gửi hàng ở tỉnh xa. Đây là phương thức có sự kết hợp của rất nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt. Nhờ việc sử dụng linh hoạt các phương thức vận chuyển sẽ tối ưu được thời gian vận chuyển hàng hóa tốt nhất.

So với các hình thức chuyển phát nhanh khác, chuyển phát kết hợp có chi phí thấp hơn. Song thời gian vận chuyển chậm, chỉ áp dụng cho những trường hợp hàng hóa không bị áp lực về mặt thời gian.

4 bước trong quy trình chuyển phát nhanh trong nước

Muốn chuyển phát hàng hóa đến cho người nhận, đơn vị chuyển phát sẽ phải thực hiện theo đúng quy trình của đơn vị vận chuyển đưa ra. Đối với hình thức chuyển phát trong nước sẽ có các bước thực hiện đơn giản hơn, nếu không nắm được quy trình chuyển phát nhanh trong nước thì bạn tham khảo ngay 4 bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa.

Muốn có hàng hóa vận chuyển, trước tiền đơn vị vận chuyển sẽ nhận hàng từ người gửi. Nếu bưu phẩm là hàng hóa, bạn sẽ phải nắm chắc về cân nặng, số lượng, chủng loại hàng hóa. Kèm theo hàng hóa sẽ là chứng từ, hóa đơn, nếu là giấy tờ sẽ phải có giấy tờ liên quan. Bên cạnh đó, nên kiểm tra với đơn vị chuyển phát xem hàng hóa của mình có thuộc danh sách hàng hóa cấm vận chuyển hay không.

Trên đơn hàng chuyển phát, người gửi sẽ cung cấp đủ nội dung bưu kiện như đây là hàng hóa, bưu  kiện… hóa đơn trên bill gửi cũng sẽ phải kê khai cụ thể loại hành hóa đơn. Đồng thời, người gửi phải nắm được thông tin chính xác của người nhận kèm theo số điện thoại, địa chỉ liên lạc chi tiết nhất.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa là khâu cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Hàng hóa chuyển phát có thể do người gửi tự đóng hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị chuyển phát.

Đối với các loại giấy tờ, bưu phẩm, tài liệu…bạn nên đóng gói bằng bao nilon, bìa carton hay chất liệu mỏng tùy vào kích thước của từng loại bưu kiện. Các loại hàng hóa bình thường nên đóng gói vào thùng carton cứng, thùng xốp dán kín. Đặc biệt, những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ điện tử, mỹ phẩm…nên đóng gói bằng túi chống sốc, chèn bông, xốp bên trong để bảo vệ hàng hóa khỏi  tình trạng đổ vỡ, hư hỏng. Để đảm bảo chắc chắn hơn, bạn nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của bên vận chuyển, với kinh nghiệm đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa tốt nhất.

Bước 3: Gửi hàng hóa, bưu phẩm.

Sau khi đóng gói hàng hóa, người gửi sẽ tiếp tục khai báo các thông  tin người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại… trên vận đơn. Đồng thời, phải khai báo rõ loại hình vận chuyển là chuyển phát nhanh, chuyển phát thường hay giao ngay trong ngày. Trên vận đơn cũng sẽ phải có tên của nhân viên chuyển phát, chữ ký người gửi để đảm bảo tính pháp lý với đơn hàng. Tiếp đến, đơn hàng sẽ được chuyển đến kho của đơn vị vận chuyển để giao đến cho người nhận.

Bước 4: Giao hàng đến tay người nhận.

Cuối cùng đơn hàng sẽ được chuyển phát đến bưu cục tại địa phương của người nhận. Lúc này shipper sẽ đến kho lấy hàng và vận chuyển đến tay người nhận. Còn nếu bạn chọn lấy hàng tại bưu cục, thì chỉ cần mang mã vận đơn đến kho để nhận hàng.

Mong rằng, chỉ với 4 bước đơn giản là bạn có thể dễ dàng nắm được quy trình chuyển phát nhanh hàng hóa trong nước. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.