Danh mục: tin tức

Chuyển phát vận tải MES không là dịch vụ được rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh lựa chọn. Bởi ngoài ưu điểm nhanh chóng, tiết kiệm thì hàng hóa vận chuyển MES giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình vận chuyển hàng hóa tốt nhất. Vậy chuyển phát vận tải MES là gì? Hãy cùng Atlexpress giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Xu hướng phát triển dịch vụ chuyển phát vận tải MES

Nhu cầu của thị trường không ngừng thay đổi, khách hàng khi  lựa chọn dịch vụ vận chuyển đều mong muốn hàng về nhanh chóng và an toàn. Còn đơn vị vận chuyển thì mong muốn tạo ra những dịch vụ chất lượng, đáp ứng được mọi mong muốn của khách hàng và tạo được sự cạnh tranh trên thị trường.

Để đáp ứng nhu cầu thị trường, nhiều dịch vụ chuyển phát cũng được ra đời trong  đó chuyển phát vận tải MES đang được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên. Với lợi thế kết hợp nhiều hình thức vận chuyển khác nhau sẽ giúp hàng hóa vận chuyển nhanh chóng, linh động đúng theo yêu cầu của khách hàng. Từ đó, sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí khi vận chuyển hàng hóa.

Chuyển phát vận tải MES là gì?

Chuyển phát vận tải MES hay có tên gọi khác là phương thức vận chuyển kết hợp, đây là phương thức vận chuyển mới dựa vào sự kết hợp giữa nhiều phương tiện vận tải khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không…

Có thể hiểu một cách đơn giản chuyển phát vận tải MES hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều hình thức khác nhau nhưng chủ yếu là đường bộ và đường hàng không. Về thời gian vận chuyển hàng hóa cũng sẽ phụ thuộc vào khoảng cách, tuyến đường vận chuyển để lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp nhất. Đồng thời, các đơn vị vận tải cũng sẽ phân bố phương tiện vận tải sao cho có thể bảo đảm hàng hóa vận chuyển nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Chuyển phát vận tải MES mất bao lâu?

Khác với những hình thức chuyển phát hàng hóa thông thường, hoạt động chuyển phát vận tải MES hỗ trợ việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, linh hoạt. Nếu như trước đây thời gian giao hàng được sắp xếp trong một khung giờ cố định, thì với MES khách hàng có thể chủ  động được thời gian mà không bị tác động bởi bất cứ yếu tố nào. Theo đó, chuyển phát vận tải MES có thời gian vận chuyển như sau:

Đối với thời gian chuyển phát vận tải EMS trong nước thời gian sẽ phụ thuộc vào  khoảng cách, địa hình của từng vùng miền mà sẽ có thời gian vận chuyển cụ thể. Nếu chuyển phát hàng hóa trong ngày tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng thời gian chuyển phát sẽ trong 1 ngày. Đối với các thành phố lớn khác thời gian chuyển phát sẽ trong 1 – 2 ngày. Còn những địa điểm huyện, thị xã thời gian chuyển phát sẽ mất khoảng 2 – 3 ngày.

Với thời gian chuyển phát vận tải EMS quốc tế sẽ tùy thuộc vào từng khu vực và sẽ mất khoảng 1 – 3 ngày và chậm nhất là 1 tuần. Chẳng hạn, hàng hóa chuyển phát đi các nước Châu Á là 1 – 2 ngày, đi Châu Âu, Châu Mỹ là 3 – 5 ngày. Nếu là bưu phẩm, thư từ thì mất khoảng 1 – 2 ngày đi Châu Á và 3 – 4 ngày đi Châu Âu và Châu Mỹ. Riêng hàng hóa, bưu phẩm đến các nước Trung Đông sẽ được vận chuyển trong khoảng 1 tuần.

Lý do nên sử dụng dịch vụ chuyển phát vận tải MES

Sử dụng dịch vụ chuyển phát vận tải MES đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, bởi nó mang đến rất nhiều lợi ích như:

Đa dạng hình thức vận tải

Chuyển phát vận tải MES là sự kết hợp khéo léo giữa nhiều hình thức vận tải khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường hàng không. Do đó, việc vận chuyển hàng hóa được rút ngắn đáng kể và người nhận hàng cũng sẽ không phải chờ đợi quá lâu như trước.

Đa dạng hàng hóa vận chuyển

Chuyển phát hàng hóa vận tải MES nhận vận chuyển tất cả các mặt hàng có trọng lượng nhỏ đến những loại hàng hóa nặng, có kích thước cồng kềnh. Do đó, các doanh nghiệp cũng có thêm nhiều sự lựa chọn hơn khi lựa chọn phương thức vận chuyển sao cho phù hợp với hàng hóa của mình.

Quy trình vận đơn giản

Quy trình chuyển phát MES được thực hiện hoàn toàn qua mạng lưới internet từ khâu tạo đơn, theo dõi quá trình vận chuyển cũng như trạng thái của đơn hàng. Bên cạnh đó, các đơn vị chuyển phát có quy trình vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, đơn giản hóa các khâu giao nhận. Do đó, người sử dụng dịch vụ sẽ tiết kiệm được không ít công sức, thời gian và chi phí khi gửi hàng.

Thời gian giao hàng nhanh chóng

Dịch vụ chuyển phát vận tải MES là sự kết hợp của nhiều phương thức vận tải khác nhau, nên doanh nghiệp có thể linh động thay đổi phương tiện vận tải sao cho phù hợp. Cũng chính vì thế, thời gian vận chuyển hàng cũng được rút ngắn đáng kể. Bên cạnh đó, do không phụ thuộc vào phương tiện vận chuyển nên hàng hóa sẽ được vận chuyển liên tục mà không bị tác động bởi yếu tố khách quan hay chủ quan nào.

Tiết kiệm chi phí vận chuyển

Sử dụng nhiều phương thức vận chuyển hàng hóa trong MES, tuy chi phí sẽ được chia đều cho nhiều phương thức vận chuyển nhưng vẫn bảo đảm được chất lượng và thời gian vận chuyển hàng nhanh nhất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận chuyển, từ đó thu được lợi nhuận tốt nhất và gia tăng tính cạnh tranh của mình trên thị trường.

Hi vọng với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được chi tiết về dịch vụ chuyển phát vận tải MES và có thêm sự lựa chọn mới trong việc vận chuyển hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Đồ thủy tinh là loại hàng hóa có tính thẩm mỹ cao, nhưng lại rất dễ vỡ nếu như bạn không biết đóng gói cẩn thận và đúng cách. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng trong đóng gói đồ thủy tinh khi vận chuyển mà bạn không nên bỏ qua.

Một số lưu ý cần nhớ khi đóng gói đồ thủy tinh

Không giống với các loại hàng hóa thông thường, đồ thủy tinh mỏng manh và rất dễ vỡ. Thông thường, khi vận chuyển đồ thủy tinh các doanh nghiệp chuyên kinh doanh đồ thủy tinh sẽ sử dụng các đồ đồ cùng chuyên dụng và đóng gói theo một quy trình riêng. Tuy nhiên, với người tiêu dùng, khách hàng cá nhân muốn tự đóng gói đồ thủy tinh, thì bạn có thể lưu ý một số vấn đề như sau:

Chuẩn bị đồ dùng đóng gói

Để đóng gói hàng hóa, bạn sẽ phải chuẩn bị thùng hoặc hộp đựng và túi chống sốc. Đối với thùng và hộp nên chọn loại có kích thước lớn hơn hàng hóa không quá nhiều, đặc biệt, thùng phải nhẹ để dễ dàng vận chuyển hơn. Với túi chống sốc nên chọn vật liệu giấy báo, khăn lau đồ thủy tinh mềm.

Nếu là hàng thủy tinh số lượng lớn, các doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm bao xốp bóng để bọc xung quanh. Bao xốp sẽ giữ cho món hàng luôn an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, vật liệu này có giá thành rất cao, bạn nên cân nhắc giá trị của mặt hàng để sử dụng hoặc thay thế bằng vật liệu có mức giá rẻ hơn. Ngoài ra, bạn nên lót phía dưới đáy thùng một lớp chống sốc êm ái bằng giấy, báo, khăn có độ mỏng vừa phải.

Chú ý đến thứ tự sắp xếp đồ

Quy tắc sắp xếp đồ thủy tinh bạn nên nhớ đó là để đồ thủy tinh dày xuống dưới đáy và đồ thủy tinh mỏng hơn lên trên. Chẳng hạn, khi vận chuyển ấm chén bạn nên xếp tất cả các loại khay, đĩa xuống phía dưới, sau đó mới cho ấm, chén lên phía trên. Để bảo vệ tốt nhất cho đồ dùng, bạn nên bọc từng vật dụng một bằng giấy để tránh va chạm khiến đồ bị xước, vỡ khi vận chuyển.

Nâng niu hàng hóa từ trong ra ngoài

Mỗi mặt hàng thủy tinh sẽ có cách đóng gói khác nhau, song chúng có điểm chung là dễ vỡ nên người đóng gói sẽ phải nâng niu đồ thủy tinh thật cẩn thận. Chẳng hạn, đối với vật dụng như đĩa, khay nên bọc toàn bộ món đồ sau đó mới xếp chồng lên nhau. Với các loại ly, chén có chỗ trũng thì dùng giấy lấp đầy phần trũng. Đồng thời, bọc một vài lớp giấy, báo xung quanh để bảo đảm an toàn hàng hóa tốt nhất.

Lót thêm lớp chống sốc phía trên

Khi xếp đồ hoàn chỉnh vào thùng, người đóng hàng phải thêm lên phía trên thùng một lớp báo nhàu, giấy, xốp hay túi chống sốc. Độ cao của lớp lót phía trên khoảng 5cm, đồng thời bạn có thể để thêm vài món đồ không dễ bị bể ở phía trong của lớp lót này.

Chọn lựa đơn vị vận chuyển uy tín

Thông thường, những cá nhân, cửa hàng có ít đồ thủy tinh vận chuyển họ sẽ tự đóng gói hàng hóa. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp xuất hàng thủy tinh số lượng lớn sẽ sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của các công ty vận chuyển. Bởi những đơn vị này có kinh nghiệm trong việc đóng gói sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí nhưng vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất.

Quy cách đóng gói đồ thủy tinh cho từng loại hàng hóa

Thực tế, đồ thủy tinh có rất nhiều loại khác nhau như ly, chén, bát đĩa, bóng đèn, khung ảnh…mỗi món đồ sẽ có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:

Cách đóng gói đồ thủy tinh – ly, tách

Đối với những mặt hàng ly, tách là vật dụng cực kỳ dễ vỡ vạn có thể sử dụng giấy báo nhét vào phần trũng của ly. Sau đó dùng giấy bọc quanh quai chén, phần đế ly, đây là những phần có kết cấu mỏng và dễ vỡ nhất của món đồ.

Để giữ khoảng cách an toàn cho ly, bạn có thể dùng bóng xốp cuốn gói lại món đồ là xong. Bạn cũng  đừng quên lấy giấy, khăn chèn dưới đáy của thùng hàng. Ngoài ra, nên chọn những loại thùng bìa carton có kích thước trung bình và đặt ly nặng phía dưới, ly nhẹ phía trên. Ở giữa mỗi món đồ nên chèn thêm giấy báo để tránh việc va chạm giữa những chiếc ly.

Cách đóng gói bát đĩa thủy tinh

Mặt hàng đĩa thủy tinh trông rất sang trọng, bắt mắt nhưng cũng dễ vỡ. Do đó, khi đóng gói mặt hàng này bạn nên dùng giấy báo bọc kín toàn bộ đĩa và dán băng keo lại. Ở mỗi chiếc đĩa có chèn thêm 1 – 2 lớp giấy báo.

Tiếp đến lót giấy báo đã bóp nhàu xuống phía dưới đáy thùng và xếp đĩa theo chiều dọc. Tránh tuyệt đối không nhồi nhét đĩa khiến chúng bị chèn ép và vỡ khi đóng hàng. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên  lót thêm lớp chống sốc khoảng 5cm lên phía trên thùng xốp.

Cách đóng gói đồ  bóng đèn thủy tinh

Đối với mặt hàng bóng đèn thủy tinh sẽ phức tạp hơn, bởi hàng hóa phải được bọc trong túi bóng khi hay túi nilon. Tiếp đến là xếp vào thùng carton có kích thước lớn hơn đèn. Cuối cùng là chèn thêm giấy, túi chống sốc để tránh va chạm gây vỡ bóng đèn.

Đóng gói hàng hóa tranh ảnh thủy tinh

Những loại tranh ảnh có kích thước nhỏ bạn có thể đóng gói tương tự như đĩa thủy tinh. Song nếu lớn hơn 90cm thì lót khăn, bọc nhựa để giữ khoảng cách cho món đồ. Còn cách đóng gói khung ảnh rất đơn giản đó là dùng giấy gói xung quanh và quấn băng dính để dán chặt vào là hoàn tất.

Các bước đóng gói đồ thủy tinh khi vận chuyển

Về cơ bản, các bước đóng gói đồ thủy tinh được thực hiện rất đơn giản, nhưng trước tiên người gửi hàng cần chuẩn bị một số vật dụng như: Thùng carton, xốp, giấy báo, túi khí, mút xốp. Khi đầy đủ vật liệu bạn sẽ tiến hành đóng gói hàng hóa theo các bước như sau:

Bước 1: Bọc hàng hóa.

Người gửi hàng sẽ bọc đồ thủy tinh bằng một trong số các loại vật liệu như: Xốp bong bóng, xốp PE Foam hay giấy báo, giấy carton. Lời khuyên dành cho bạn là xốp bóng sẽ mang đến hiệu quả bọc hàng tốt nhất.

Bước 2: Lót lớp chống sốc cho thùng carton.

Để tránh đồ thủy tinh bị va đập, người đóng hàng sẽ  lót một  lớp mút xốp FE Foam, xốp bong bóng hoặc giấy báo xuống dưới đáy của thùng. Nếu gửi hàng đi xa nên ưu tiên mút xốp FE Foam nó có giá thành tuy đắt, nhưng được xếp hàng đầu trong việc bảo vệ an toàn hàng hóa.

Bước 3: Sắp xếp hàng hóa vào thùng.

Sắp xếp hàng hóa đầy thùng theo thứ tự và quy cách được hướng dẫn ở phía trên.

Bước 4: Lót lớp chống sốc và đóng thùng bằng băng keo chắc chắn.

Hàng hóa khi đã xếp đầy thùng, người đóng gói nên cho thêm một lớp chống sốc khoảng 5cm bằng giấy báo, xốp bong bóng vào các khoảng trống. Việc thêm lớp chống sốc phía trên sẽ hạn chế xê dịch và tránh được va đập khi vận chuyển. Khi đã hoàn tất việc lót chống sốc bạn sẽ dùng băng keo để dán kín thùng. Ngoài ra, nên để lại lời nhắn hay dán nhãn “Hàng dễ vỡ” lên trên thùng, điều này sẽ giúp nhân viên cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên sẽ giúp bạn đóng gói đồ thủy tinh khi vận chuyển cẩn thận và an chắc chắn nhất. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh tay liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Dịch vụ vận tải đa phương thức góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia, nhất là trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước, rất nhiều doanh nghiệp vận tải đã triển khai dịch vụ vận tải đa phương thức quốc tế. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ tiêu chí để kinh doanh loại hình dịch vụ này. Vậy điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức quốc tế là gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm vận tải đa phương thức

Vận tải đa phương thức quốc tế là quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế thông qua việc sử dụng rất nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau. Hiểu một cách đơn giản là các hàng hóa sẽ được chuyển từ địa điểm của quốc gia này đến một địa điểm được chỉ định của một quốc gia khác. Các phương tiện sử dụng trong vận chuyển có thể kể đến như: tàu biển, tàu hỏa, ô tô, máy bay…

Quá trình thực hiện hoạt động vận chuyển hàng hóa đa phương thức sẽ dựa trên hợp đồng vận tải giữa người gửi hàng (nhà xuất khẩu), người nhận hàng (nhà nhập khẩu) và đơn vị vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, hàng hóa vận tải đa phương thức sẽ được thực hiện ở phạm vi trong cùng một quốc gia và bên ngoài lãnh thổ của quốc gia gửi hàng.

Đặc điểm của vận tải đa phương thức

Về cơ bản, dịch vụ vận tải đa phương thức quốc tế sẽ mang một số đặc điểm đặc trưng như sau:

• Hoạt động vận tải đa phương thức sẽ có sự tham gia của ít nhất 2 phương thức vận chuyển hàng hóa trở lên.
• Để thực hiện xếp dỡ hàng hóa sẽ do đơn vị vận chuyển thực hiện và phải là những đơn vị xếp dỡ  tiêu chuẩn tham gia chuỗi vận chuyển door to door một cách liên tục.
• Bao bì hàng hóa sẽ không được mở ra khi thay đổi phương thức vận chuyển cho dù đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng nhiều phương thức vận tải hàng hóa khác nhau trong suốt hành trình.
• Người kinh doanh dịch vụ vận chuyển đa phương thức sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa và giao đến tay người nhận.
• Trong quá trình vận chuyển cũng sẽ có một số tổ chức vận tải đơn giản hóa chứng từ và giá cả hàng hóa.
• Hoạt động vận tải đa phương thức hàng hóa sẽ được vận chuyển liên tục với chi phí hiệu quả. Đồng thời, đáp ứng được nhu cầu của chủ hàng dựa trên cơ sở đơn giản hóa chứng từ.

Các phương thức vận tải đa phương thức

Như đã nói ở trên, dịch vụ vận tải đa phương thức sẽ có sự tham gia của từ 2 phương tiện vận tải trở lên như vận tải đường biển kết hợp đường hàng không, vận tải đường bộ kết hợp đường hàng không, vận tải đường bộ kết hợp đường sắt. Cụ thể: 

Vận tải đường biển – vận tải hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không khi kết hợp lại sẽ tối ưu được khối lượng, tốc độ và thời gian vận chuyển tốt nhất. Khi hàng hóa được chuyển đến cảng, đơn vị vận chuyển sẽ nhanh chóng vận chuyển vào đất liền để đảm bảo thời gian và chất lượng hàng hóa. Khi đó, máy bay sẽ là ưu tiên hàng đầu trong vận chuyển hàng hóa. Hình thức vận chuyển kết hợp này được sử dụng trong việc vận chuyển các mặt hàng như quần áo, đồ điện tử, giày dép…

Vận tải đường bộ – vận tải đường hàng không

Phương thức vận tải hàng hóa đường bộ và đường hàng không là sự kết hợp hoàn hảo giữa tính linh hoạt của cả động cơ và tốc độ. Việc vận chuyển hàng hóa đường bộ sẽ đảm bảo việc thu gom và phân phối hàng hóa từ điểm đầu đến điểm cuối một cách thuận tiện. Còn vận chuyển hàng không sẽ đảm bảo được tốc độ và an toàn hàng hóa tốt nhất.

Vận tải đường sắt – vận tải đường bộ

Sự kết hợp giữa vận tải đường sắt và đường bộ sẽ bảo đảm hàng hóa được an  toàn và vận chuyển một cách linh hoạt. Các loại hàng hóa khi vận chuyển sẽ được gom lại ga tàu đóng cẩn thận trong trailer và được và kéo lên các toa xe chở đến ga đích. Sau đó, hàng hóa sẽ vận chuyển đường bộ để giao đến tận tay người nhận hàng một cách an toàn.

Điều kiện kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế

Điều kiện kinh doanh loại hình dịch vụ vận tải đa phương thức được quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 144/2018/NĐ-CP.

Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam

Theo nội dung của Nghị định, doanh nghiệp Việt Nam muốn kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức sẽ phải có  Giấy phép kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế. Đồng thời, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện sau:

• Duy trì tài sản tối thiểu tương đương 80.000 SDR hoặc có bảo lãnh tương đương hoặc có phương án tài chính thay thế theo quy định của pháp luật;

• Có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp vận tải đa phương thức hoặc có bảo lãnh tương đương.

Đối với các doanh nghiệp của các quốc gia khác (doanh nghiệp nước ngoài)

Trên thực tế, không phải quốc gia nào cũng được phép kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức trên lãnh thổ Việt Nam. Thay vào đó, chỉ những doanh nghiệp là thành viên tham gia Hiệp định khung ASEAN về vận tải đa phương thức hoặc doanh nghiệp quốc gia đã ký điều ước quốc tế với Việt Nam về lĩnh vực vận tải đa phương thức mới có thể kinh doanh dịch vụ này.

Những doanh nghiệp thuộc đối tượng được kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức sẽ phải có Giấy phép kinh doanh vận tải đa phương thức quốc tế của Việt Nam dựa trên cơ sở như:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải đa phương thực quốc tế hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan có thẩm quyền nước đó cấp;

• Có bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp vận tải đa phương thức hoặc có bảo lãnh tương đương.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp nắm được các điều kiện kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức quốc tế. Nếu có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Muốn xuất nhập khẩu hàng hóa các doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ theo một quy trình logistics cụ thể để vận chuyển hàng hóa đến người nhận nhanh chóng và an toàn. Dưới đây là toàn bộ quy trình logistics mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện khi xuất nhập khẩu hàng hóa.

Dịch vụ logistics là gì?

Theo Bộ Luật thương mại, điều 233 của LTM 2005 quy định: “Dịch vụ logistics là thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện được nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu bãi, làm thủ tục hải quan,lưu kho, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng,ghi ký mã hiệu, giao hàng, đóng gói bao bì, hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến những hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao”.

Có thể thấy dịch vụ logistics là một khái niệm tổng hợp và nếu doanh nghiệp thực hiện bất kỳ một công đoạn nào trong hoạt động logistics sẽ đồng nghĩa với việc bạn đã thực hiện dịch vụ logistics trong xuất nhập khẩu hàng hóa.

Thực tế, logistics được hoạt động theo một dây chuyền, nên nếu doanh nghiệp tối ưu được logistics thì chắc chắn được tối ưu cả về mặt kinh doanh. Khi hàng hóa được đảm bảo thời gian và chi phí sẽ nâng cao  tính cạnh tranh, thu hút khách hàng và gây dựng thương hiệu ngày càng đứng vững trong lòng khách hàng.

Đặc điểm của dịch vụ logistics

Dịch vụ logistics chịu sự điều phối và quản lý của pháp luật. Mọi hoạt động trong logistics được kiểm soát cụ thể bằng những quy định có trong luật thương mại năm 2005. Theo đó, dịch vụ logistics sẽ mang một số đặc điểm cơ bản như sau:

Do thương nhân thực hiện

Dịch vụ logistics sẽ do các doanh nghiệp thương nhân thực hiện. Các doanh nghiệp muốn cung ứng dịch vụ logistics thì phải đáp ứng được các điều kiện kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật như: 

• Doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh;
• Đáp được điều kiện phương tiện, thiết bị phục vụ cho công việc.
• Đảm bảo công cụ cần thiết để phục vụ cho hoạt động logistics;
• Đảm bảo tiêu chuẩn an  toàn và kỹ thuật trong vận chuyển.
• Có đầy đủ số lượng nhân viên theo đúng quy mô của dịch vụ.

Khi cung ứng dịch vụ logistics các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đó là không được can thiệp vào chất lượng, mẫu mã của sản phẩm mà mình vận chuyển. Đơn vị cung cấp dịch vụ logistics có thể liên kết được với một đơn vị thứ  3, nên khó có thể đảm bảo được an toàn hàng hóa tuyệt đối trong suốt quá trình lưu trữ và vận chuyển. Để đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng dịch vụ logistics pháp luật cũng đưa ra nhiều quy định cụ thể để đảm bảo và giới hạn vai trò, trách nhiệm của thương nhân khi cung cấp dịch vụ.

Là dịch vụ có tính hoàn thiện cao nhất

Nhiều doanh nghiệp chỉ thực hiện một khâu trong dịch vụ logistics nhưng cũng  tự nhận mình là doanh nghiệp logistics. Tuy nhiên, dịch vụ logistics không chỉ đơn thuần là vận tải, giao nhận và lưu kho, mà còn bao trùm cả một chuỗi dịch vụ vận tải phức tạp. Đơn vị cung ứng dịch vụ logistics sẽ cung cấp đủ một chuỗi dịch vụ tổng hợp để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng.

Đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp

Logistics không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc bán hàng, mà còn tác động đến toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp. Thông qua dịch vụ logistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong tất cả các khâu từ chuẩn bị nguyên liệu, sản xuất, lưu kho, phân phối hàng hóa đến tận tay người dùng. Nhờ đó, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí, thời gian và hạn chế tối đa rủi ro so với việc tự xây dựng quy trình logistics riêng cho doanh nghiệp của mình.

Ngoài ra, các đơn vị cung cấp dịch vụ logistics chuyên về lĩnh vực lưu kho, kiểm kê hàng hóa. Thông qua hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh và tăng hiệu quả cạnh tranh của  doanh nghiệp.

Được thực hiện trên cơ sở hợp đồng các bên

Dịch vụ logistics được thực hiện dựa trên cơ sở thỏa thuận giữa 2 bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ. Phía thương nhân cung cấp dịch vụ sẽ nhận được tiền phí dịch vụ tương ứng. Đồng thời, khi sử dụng dịch vụ 2 bên sẽ ký kết hợp đồng với những điều khoản đền bù tương ứng để đảm bảo được trách nhiệm và quyền lợi của cả bên cung cấp và bên sử dụng dịch vụ.

Quy trình logistic trong xuất nhập khẩu các loại hàng hóa 

Quy trình logistics trong xuất nhập khẩu sẽ trải qua rất nhiều khâu khác nhau. Nếu nắm được quy trình logistics sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu được chi phí và công sức bỏ ra. Đồng thời, tăng sức cạnh tranh tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Theo đó, quy trình logistics sẽ được chia làm 3 giai đoạn cơ bản như sau:

Giai đoạn đàm phán, giao dịch

Bước 1. Tìm kiếm thị trường, nguồn hàng xuất khẩu.

Trước khi kinh doanh bất cứ một mặt hàng nào, doanh nghiệp sẽ phải tìm hiểu nhu cầu của thị trường về hàng hóa, nhu cầu về dịch vụ, hỗ trợ, tư vấn về dịch vụ. Hiểu một cách đơn giản là nên kinh doanh những mặt hàng mà thị trường nước bạn đang có nhu cầu. Khi đã xác định được cụ thể mặt hàng mình muốn bán, doanh nghiệp mới tiếp tục thực hiện các bước tìm kiếm nguồn hàng.

Khi xuất hiện nhu cầu mua hàng, bạn tiếp tục tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa  trên nhiều kênh khác nhau như: Google, Taobao, Alibaba hay đơn giản là đăng nhu cầu tìm nguồn hàng trên các diễn đàn, mạng xã hội để nhà cung cấp hàng hóa tự tìm đến bạn.

Trong trường hợp đã có sẵn đối tác cung cấp hàng hóa, bạn vẫn nên mở rộng tìm kiếm đối tác để tránh việc nhập hàng đắt hay quá phụ thuộc vào đối tác có sẵn. Khi có thông tin liên hệ cụ thể của các đối tác, bạn bắt đầu các bước giao dịch bằng cách trao đổi thông tin cơ bản về tên, địa chỉ, mặt hàng cần mua… Bên mua hàng có thể sẽ phải hỏi nhiều nhà cung cấp khác nhau để so sánh giá cả cũng như chất lượng hàng hóa. Ngược lại, bên bán hàng cũng sẽ phải báo giá cho nhiều đối tác khác nhau để có được những đơn hàng đầu tiên.

Bước 2:  Tính toán chi phí cho lô hàng.

Tính toán được chi phí của một lô hàng xuất nhập khẩu sẽ giúp các doanh nghiệp biết được giá trị của lô hàng. Từ đó, sẽ làm cơ sở báo giá cho đối tác của mình.

Trên thực tế, giá bán cuối cùng cho một lô hàng xuất khẩu sẽ được tính theo  công thức chi tiết như sau:

INV = C + f 1 + X + F + I + N + VAT + f 2 + …

Lưu ý: Tùy vào từng điều kiện Incoterms áp dụng mà các  số hạng của phép tính phía trên sẽ bằng 0 hoặc lớn hơn 0 đối với người xuất khẩu hàng hóa.

Trong đó:

• INV (giá trị invoice): Doanh thu mong muốn có được của người xuất nhập khẩu hàng hóa.
• C: giá vốn hàng sau khi sản xuất ra sản phẩm (giá trị của hàng hóa được đặt tại kho của người xuất khẩu)
• f1: Các chi phí phát sinh tại nội địa nước xuất khẩu hàng hóa (f1=0 nếu bán theo EXW)
• X: thuế xuất khẩu hàng hóa (X=0 nếu bán theo điều kiện EXW)
• F: cước phí chi trả cho hoạt động vận tải quốc tế (nếu bên bán phải thuê vận tải)
• I: phí bảo hiểm hàng hóa (nếu bên bán phải mua bảo hiểm)
• N: thuế nhập khẩu hàng hóa (nếu bán theo điều kiện DDP)
• VAT: thuế giá trị gia tăng (nếu bán theo điều kiện DDP)
• f2: các chi phí phát sinh tại nội địa của nước nhập khẩu (nếu mua theo điều kiện DAP/DDP
• Một số khoản phí khác như lãi vay, lãi dự tính, chi phí chi trả cho ngân hàng…

Về phía người nhập khẩu hàng hóa bạn cũng cần tính toán được giá thành cho lô hàng nhập khẩu. Điều này sẽ giúp cho bạn biết mình mất bao nhiêu tiền để nhập khẩu hàng hóa. Từ đó, sẽ đưa ra quyết định có nên mua hàng hay không. Theo đó, để tính giá mua cuối cùng cho lô hàng nhập khẩu bạn sẽ tính theo công thức như sau:

INV + f 1 + X + F + I + N + VAT + f 2 + … = DDP

Lưu ý: Tùy theo điều kiện Incoterms được áp dụng mà số hạng của phép tính bằng 0 hoặc lớn hơn 0 đối với người nhập khẩu.

Trong đó:

• INV: giá trị lô hàng nhập khẩu dự tính có trong chứng từ.
• f1: các chi phí phát sinh tại nội địa nước xuất khẩu hàng hóa (f1=0 nếu mua theo EXW)
• X: thuế xuất khẩu hàng hóa (X=0 nếu mua theo điều kiện EXW)
• F: cước phí chi trả cho vận tải quốc tế (nếu bên mua phải thuê vận tải)
• I: phí bảo hiểm hàng hóa (nếu bên mua hàng được yêu cầu phải mua bảo hiểm)
• N: thuế nhập khẩu hàng hóa (nếu đơn vị nhập khẩu mua theo điều kiện DDP)
• VAT: thuế giá trị gia tăng (VAT = 0 nếu mua theo điều kiện DDP)
• f2: các chi phí phát sinh tại nội địa nước nhập khẩu hàng hóa (nếu bán theo điều kiện DAP/DDP
• Các khoản khác mà nhà nhập khẩu hàng hóa sẽ phải chịu như lãi vay, phí ngân hàng…
• DDP: tổng giá trị hàng hóa được tính khi đưa về đến kho của nhà nhập khẩu.

Bước 3: Đàm phán và ký kết hợp đồng.

Song song với việc tính toán cho lô hàng xuất nhập khẩu, cả người nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa sẽ phải tiến hành đàm phán với nhau để đưa ra được điều khoản có lợi nhất cho cả 2 trong hợp đồng. Để việc đàm phán thành công, các bên sẽ phải nắm rõ điểm có lợi, bất lợi mà mình gặp phải để so sánh với các đối thủ và đối tác mình hợp tác. 

Sau khi đã đạt được sự cân đối giữa 3 yếu tố về hàng hóa, giá cả mua bán và thời gian, cả 2 bên sẽ chốt đơn hàng và tiến hành làm hợp đồng theo đúng các điều khoản đa cam kết trước đó.

Giai đoạn trước khi tiến hành giao hàng

Bước 4: Làm thủ tục thanh toán tiền hàng.

Khi đã ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa, tùy vào việc lựa chọn phương thức thanh toán mà các bên sẽ chuyển tiền hay mở thư tín dụng cho bên bán. Đôi khi cũng có thể là việc kết hợp giữa cả hai phương thức thanh toán này.

Trên thực tế, có nhiều trường hợp việc chuyển tiền hành hay mở thư tín dụng sẽ được thực hiện trước khi giao hàng. Bên mua hàng cũng nên cân nhắc về thời gian chuyển tiền cho bên bán sao cho không làm ảnh hưởng đến thời gian mà bên bán giao hàng cho mình.

Những trường hợp khách hàng thân quen, uy tín người bán có thể áp dụng điều kiện thanh toán sau khi giao hàng ở một thời gian nhất định hoặc cho phép thanh toán đơn hàng hàng tháng vào một ngày cố định. Việc thanh toán đơn hàng sau thường áp dụng cho phương thức chuyển tiền và rất ít khi sử dụng cho phương thức thanh toán L/C trả chậm.

Bước 5: Thuê vận tải hàng hóa.

Việc thuê vận tải do người xuất khẩu hay người nhập khẩu trả tiền sẽ tùy thuộc vào điều kiện Incoterms đang sử dụng. Để lựa chọn phương thức vận tải, các bên sẽ cân nhắc khối lượng, thể tích, đặc tính hàng hóa mà lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hóa đường biển, đường hàng không hay đường bộ. Trong trường hợp bên nhập khẩu không kịp thuê vận tải, thì có thể nhờ nhà xuất khẩu hàng hóa thuê giúp và trả cước phí theo đúng quy định có trong Incoterms.

Muốn thuê vận tải, lưu cước thì đơn vị thuê phải có nghiệp vụ, thông tin về thị trường và hiểu về điều kiện lưu cước. Chính vì thế, các đơn vị xuất khẩu hàng hóa thường sẽ ủy thác việc thuê tàu, lưu cước cho một đơn vị forwarder, bởi họ có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao hơn những đơn vị xuất khẩu.

Bước 6: Mua bảo hiểm hàng hóa.

Việc mua bảo hiểm hàng hóa do phát sinh hay bắt buộc sẽ tùy thuộc vào quyết định của cả 2 bên. Đa phần, các công ty xuất nhập khẩu chỉ mua bảo hiểm cho hàng hóa có giá trị lớn và vận chuyển qua đường biển.

Khi thực hiện ký kết bảo hiểm cho hàng hóa, người mua bảo hiểm cần nắm được các điều kiện quan trọng như:

• Bảo hiểm mọi rủi ro (điều kiện A);
• Bảo hiểm có bồi thường tổn thất riêng (điều kiện B);
• Bảo hiểm miễn bồi thường tổn thất riêng (điều kiện C). 

Ngoài 3 điều kiện kể trên thì doanh nghiệp cần lưu ý thêm các điều kiện bảo hiểm trước những tác nhân khách quan như bạo động, chiến tranh, đình công.

Bước 7: Xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa.

Xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có đủ tính pháp lý khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Trên thực tế, có không ít hàng hóa được Chính phủ quy định phải xin giấy phép của cơ quan quản lý trước khi xuất nhập khẩu.

Trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa, các bên sẽ phải xin giấy phép xuất nhập khẩu chậm nhất là trước khi mở tờ khai hải quan. Nếu không thường xuyên xuất nhập khẩu hàng hóa với đối tác thân quen thì bạn có thể xin giấy phép xuất nhập khẩu 1 lần cho nhiều lô hàng tiếp theo.

Bước 8: Kiểm dịch, hun trùng/điểm định/kiểm tra chuyên ngành.

Tùy vào chính sách từng mặt hàng xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp sẽ phải tiến hành làm thủ tục hun trùng, kiểm dịch. Có thể kể đến hàng hóa có nguồn gốc từ động vật, thực vật. Nếu bên nhập khẩu cần giấy chứng minh chất lượng, thì bên bán sẽ kết hợp với công ty cung cấp dịch vụ để tiến hành kiểm định lô hàng và làm giấy chứng nhận chất lượng trước khi giao cho bên mua hàng.

Trong những trường hợp doanh nghiệp không muốn lưu hàng quá lâu ở cửa khẩu sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa, thì bạn có thể xin đưa hàng về kho bảo quản sau đó mới kiểm dịch hàng hóa.

Giai đoạn giao hàng hóa

Bước 9: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Bộ chứng từ hàng hóa sẽ sử dụng cho việc làm thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, nó còn được sử dụng để doanh nghiệp xin cấp C/O, xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hàng hóa… nếu xảy ra sự cố khi vận chuyển hàng hóa.

Thông thường, bên xuất khẩu sẽ phải chuẩn bị cho đơn vị nhập khẩu một bộ chứng từ đầy đủ. Nhất là khi thanh toán bằng phương thức L/C thì buộc bên bán phải bám sát yêu cầu về chứng từ để đảm bảo được thanh toán đúng thời hạn. Bộ chứng từ này sẽ được gửi cho người nhập khẩu qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc gửi trực tiếp từ bên bán đến bên mua hàng nếu người mua thanh toán bằng T/T hoặc thanh toán L/C qua ngân hàng.

Thực tế, mỗi lô hàng khi xuất khẩu đều phải có một bộ chứng từ đi kèm. Điều này đồng nghĩa với việc hợp đồng phát sinh nhiều lần giao hàng thì người xuất khẩu sẽ phải chuẩn bị chứng từ tương ứng với từng lần giao hàng đó.

Bước 10: Giao nhận hàng hóa.

Khi hoàn tất thủ tục hải quan, lô hàng sẽ được chính thức rời cửa khẩu và  vận chuyển về nước. Lúc này bên xuất khẩu nên thông báo kịp thời cho người nhập khẩu các thông tin liên quan đến lô hàng hay gửi sớm chứng từ qua email cho bên nhập khẩu để xem trước và sửa đổi khi cần thiết.

Khi hàng sắp chuyển đến cửa khẩu bên nhập khẩu sẽ nhận được thông báo hàng đến từ đơn vị vận chuyển. Đồng thời, bên mua sẽ nhận được lô hàng từ cảng đến và đưa về kho hàng của mình sau khi đã hoàn thành thủ liên quan.

Bước 11: Thực hiện thủ tục hải quan.

Việc làm các thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa sẽ do đơn vị nhập khẩu hoặc thuê Forwarder. Hầu hết, các công ty thường thuê luôn đơn vị vận chuyển quốc tế để thực hiện mở tờ khai cho lô hàng.

Để mở tờ khai cho lô hàng, nhà nhập khẩu sẽ phải chuẩn bị giấy tờ cần thiết. Thường nhà nhập khẩu có thể mở tờ khai trước cho lô hàng, song để tránh bị hủy do hàng đến trễ thì nhà nhập khẩu chỉ nên mở tờ khai hải quan khi lô hàng đã cập cảng.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được các bước thực hiện quy trình logistic trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hay làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa cả bên bán và bên mua hàng đều phải dự trù một khoản phí phát sinh. Những khoản phí này không có trong hợp đồng mà doanh nghiệp ký kết trước đó. Vì thế, các doanh nghiệp cần phải dự trù để tránh thua lỗ trong quá trình kinh doanh.

Các khoản phí xuất nhập khẩu cơ bản nhất hiện nay

Với bất cứ lô hàng khi thực hiện quá trình xuất nhập khẩu ngoài tiền hàng, các doanh nghiệp sẽ đóng rất nhiều khoản phí và phụ phí khác nhau. Có thể kể đến một số khoản phí nhất định như sau:

Phí THC (Terminal Handling Charge)

THC là viết tắt từ cụm từ Terminal Handling Charge, đây thực chất là phụ phí hàng hóa khi thực hiện xếp dỡ tại cảng. Khoản phí này được tính dựa tên mỗi container được bốc xếp xuống. Thông thường, phí xếp dỡ hàng hóa này sẽ do hãng tàu nộp lại cho cảng. Đơn vị này khi giao hàng thành công sẽ thu lại từ phía chủ hàng ngay  sau đó.

Phí AMS (Advanced Manifest System fee)

Phí AMS có tên đầy đủ tiếng Anh là Advanced Manifest System Fee, đây là khoản phí được hải quan Mỹ và Canada quy định. Các quốc gia này sẽ yêu cầu đơn vị xuất nhập khẩu khai báo đầu đủ hàng hóa trước khi đưa hàng hóa lên tàu để vận chuyển đến quốc gia của họ.

Phí Handling (Handling fee)

Phí Handling là một khoản phí riêng do các hàng tàu, công ty giao nhận hàng hóa đặt ra để thu tiền của đơn vị vận chuyển hay người nhận hàng. Trên thực tế, handling hiểu một cách đơn giản mức phí chi trả cho toàn bộ quá trình một forwarder thực hiện giao dịch với đại lý nước ngoài về việc sẽ đứng ra đại diện cho đại lý nước ngoài ở Việt Nam để thực hiện khai báo manifest, phát hành BL, D/O cũng như các giấy tờ liên quan…

Phí D/O (Delivery Order fee)

Phí D/O hay có tên gọi khác là phí lệnh giao hàng và nó được thu tại điểm đến của lô  hàng. Để hàng hóa nhận đủ tại cảng, người nhập khẩu sẽ phải có lệnh giao hàng (D/O) bằng cách giao bộ B/L gốc cho hãng tàu kèm phí liên quan. Sau đó, hãng tàu sẽ giao lại D/O cho bạn để nhận hàng.

Phí chứng từ (Documentation fee)

Khi người người giao hàng hay người nhận hàng nhờ các đơn vị cung cấp dịch vụ làm packing list, commercial invoice hay cái sales contract… thì các đơn vị này sẽ thu lại một khoản phí cố định được gọi là phí chứng từ.

Phí B/L (Bill of Lading fee), phí AWB (Airway Bill fee)

Mỗi khi có lô hàng xuất khẩu, hãng tàu bắt buộc sẽ phải phát hành Bill of Lading (vận tải đường biển) và Airway Bill (vận tải bằng đường không). Khoản phí xuất khẩu này sẽ khoảng 35 USD và được hãng tàu thu cố định với khách hàng.

Phí CFS (Container Freight Station fee)

Phí CFS có tên tiếng Anh là Container Freight Station Fee. Khoản phí này sẽ chi trả cho việc xếp dỡ hàng hóa từ container vào kho lưu trữ đối với  hoạt động nhập khẩu cont hàng lẻ.

Phí chỉnh sửa B/L (Amendment fee)

Phí chỉnh sửa B/L được áp dụng khi chủ hàng muốn chỉnh sửa thông tin trên B/L. Mức phí này sẽ khoảng 50 – 80 USD cho mỗi lần sửa Bill và mức tiền thu tại cảng sẽ tùy thuộc vào từng lô hàng mà áp dụng một mức phí phù hợp nhất.

Phí BAF (Bunker Adjustment Factor)

Phí BAF là phụ phí hãng tàu thu từ chủ hàng để bù vào chi phí phát sinh biến động về giá nhiên liệu. Phí BAF sẽ bao gồm một số khoản phí sau:

• Phí BAF (Bulker Adjustment Factor): Đây là khoản phụ phí áp dụng cho sự biến động xăng dầu ở các tuyến vận chuyển Châu Âu.
• Phí EBS (Emergency Bunker Surcharge): Đây là khoản phụ phí áp dụng cho sự biến động xăng dầu ở các tuyến vận chuyển Châu Á.

Phí CIC (Container Imbalance Charge) hay “Equipment Imbalance Surcharge”

Phí CIC là phụ phí mất cân đối vỏ container hay có tên gọi khác là phí phụ trội hàng nhập khẩu. Nó cũng có thể hiểu là phụ phí vận chuyển container rỗng. Đa phần, các hãng tàu biển đều thu cước phí này để bù vào khoản chi phí phát sinh từ việc điều chuyển container rỗng từ nơi thừa đến những nơi thiếu.

Phí GRI (General Rate Increase)

Cước phí GRI có tên gọi khác là phụ phí vận chuyển và nó chỉ này sẽ phát sinh vào mùa vận chuyển hàng cao điểm.

Phí chạy điện (áp dụng cho hàng lạnh, chạy container lạnh tại cảng)

Khi vận chuyển container lạnh, thì sẽ phải sử dụng điện để duy trì nhiệt độ phía bên trong container hàng hóa. Do đó, các doanh sẽ phải chi trả cước phí chạy điện trong quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng.

Phí vệ sinh container (Cleaning container fee)

Khi vận chuyển hàng hóa, người sử dụng dịch vụ sẽ phải trả thêm khoản phí vệ sinh container. Mức phí vệ sinh sẽ được thu tại  điểm đến và tùy thuộc vào từng container, loại hàng hóa vận chuyển mà sẽ áp dụng mức phí khác nhau.

Phí lưu container tại bãi của cảng (DETENTION)

Khi vận chuyển hàng hóa, đơn vị xuất nhập khẩu sẽ phải trả thêm khoản phí lưu kho đó là phí lưu container tại bãi của cảng (DEMURRAGE); phí lưu container tại các kho hàng riêng của khách (DETENTION) và phí lưu bãi của cảng (STORAGE).

Thu hộ cước vận tải biển hàng nhập = Phí IFB

Trên thực tế, khi vận chuyển hàng hóa cước phí vận tải biển sẽ phải trả lại tại nước xuất khẩu và do người xuất khẩu chi trả. Tuy nhiên, vì một lý do nào đó mà loại phí này không được trả bởi  người nhập khẩu hàng hóa. Do đó, các công ty vận chuyển sẽ thu dùm đại lý của họ ở nước ngoài và trả lại tiền phí này cho các đại lý đó.

Phí ISF = Importer Security Filing = Kê khai an ninh dành cho nhà nhập khẩu

Kê khai thông tin hải quan tự động dành cho nhà nhập khẩu được Mỹ quy định từ tháng 1/2010. Do đó, ngoài thông tin khai AMS, thủ tục khai ISF form yêu cầu các nhà nhập khẩu tại Mỹ sẽ phải kê khai thêm thông tin: nhà sản xuất, thông tin của nhà nhập khẩu , mã số hàng hóa và đơn vị vận tải đóng hàng vào container. Tất cả thông tin này phải kê khai trước 48 giờ cho cơ quan hải quan Mỹ trước khi tàu khởi hành.

Việc kê khai an ninh thường sẽ do nhà nhập khẩu thực hiện cùng lúc với khai AMS, các đơn vị vận tải sẽ giúp nhà nhập khẩu kê khai các thông tin này. Chi phí cho việc thực hiện kê khai ISF sẽ khoảng 25 USB/Bill.

Phí kẹt cảng/phí tắc nghẽn cảng/thu hộ phí PCS = Port Congestion Surcharge – PCS

Các loại phí này chỉ phát sinh mang tính thời vụ khi hàng hóa bị ách tắc quá lâu tại cảng. Trên thực tế, có một số hãng tàu lợi dụng điều này để thu phí tắc nghẽn cảng cho dù không phải do cảng mà do ùn tắc giao thông đường bộ kết nối với cảng.

Phí thay đổi cảng đích – Phí COD (Change of Destination)

Phí COD tên tiếng Anh là Change Of Destination, đây là khoản phụ phí chi trả cho việc thay đổi nơi đến. Trong trường hợp, chủ hàng muốn thay đổi cảng đích thì sẽ có nhiều khoản phí phát sinh kèm theo như phí xếp dỡ, lưu container… Do đó, các đơn vị vận chuyển sẽ thu thêm khoản phí này.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được các khoản phí cần phải chi trả khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Để hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, an toàn đến người nhận, người bán cần lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa uy tín. Đồng thời, cũng phải biết chọn lựa được hình thức vận chuyển và phương tiện vận tải phù hợp với từng loại hàng hóa.

Vận chuyển hàng hóa là gì?

Vận chuyển hàng hóa là khâu nhỏ trong hoạt động vận chuyển, hiểu một cách đơn giản đây là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến địa điểm khác. Địa điểm nhận và vận chuyển hàng hóa sẽ do khách hàng trực tiếp yêu cầu.

Thông thường, đối với những đơn hàng nhỏ các cá nhân, doanh nghiệp sẽ tự vận chuyển. Nhưng đối với những loại hàng hóa có trọng lượng nhỏ từ vài trăm đến vài chục tấn, thì sẽ không tự vận chuyển mà sẽ tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Dễ hiểu là các đơn vị vận chuyển có sẵn phương tiện, nhân công hỗ trợ bạn trong tất cả các khâu bốc xếp, vận chuyển và giao nhận hàng hóa. 

Việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa sẽ đảm bảo được hàng hóa được vận chuyển đến đúng nơi cam kết. Chẳng hạn, vật liệu phục vụ cho sản xuất sẽ được chở trực tiếp đến nhà máy, xưởng sản xuất, còn hàng hóa tiêu thụ sẽ được vận chuyển đến các đại lý, cửa hàng phân phối theo đúng thời gian đã cam kết. Chính vì thế, sử dụng dịch vụ vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu được chi phí vận chuyển mà còn bảo đảm được hoạt động sản xuất, kinh doanh được diễn ra liên tục.

Đặc điểm của vận chuyển hàng hóa

Dịch vụ vận chuyển chuyển hàng hóa sẽ khác với vận chuyển hành khách hay vận chuyển sản phẩm sản xuất. Do đó, nó sẽ mang một số đặc điểm nhất định như:

• Vận chuyển hàng hóa là sản phẩm dịch vụ nên  sẽ không nghe, không nhìn thấy, không cầm được…như sản phẩm bình thường. Theo đó, người sử dụng dịch vụ cũng không thể biết trước được hàng hóa của mình có được vận chuyển theo đúng thời gian, lịch trình hay không cho đến khi được giao hàng hóa đến tay.
• Chất lượng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thường bị tác động từ nhiều yếu tố khách quan ( thời tiết, giao thông…). Bên cạnh đó, còn bị ảnh hưởng từ yếu tố chủ quan (phương tiện, bến bãi, tai nạn…). Do đó, chất lượng dịch vụ không được đảm bảo tính ổn định.
• Nhu cầu vận chuyển hàng hóa cũng không được ổn định, mà tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chẳng hạn, đối với dịp tết nhu cầu mua sắm hàng hóa cao, các công ty logistics thường xuyên bị quá tải. Còn những thời điểm sau tết, nhu cầu mua hàng thấp nên các chi phí vận hành, bảo dưỡng cũng cao hơn. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển, khách hàng nên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín và hoạt động lâu năm.

Vai trò của dịch vụ vận chuyển trong đời sống

Vận chuyển hàng hóa là sự di chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác bằng phương tiện vận tải. Mục đích chính của việc vận chuyển hàng hóa sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của từng khách hàng như mua – bán, lưu kho, lưu trữ hàng hóa để phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Thực tế, tất cả các loại hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sử dụng ở các trung tâm thương mại, siêu thị đều được vận chuyển thông qua phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường hàng không… Các nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp được vận chuyển bằng ô tô, tàu hỏa, xe máy… Tất cả những hoạt động này đều thuộc dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Do đó, dịch vụ vận chuyển hàng hóa được xem là một khâu quan trọng  trong quá trình phân phối hàng hóa của một quốc gia.

Các phương thức vụ vận chuyển hàng hóa phổ biến

Hiện tại, có rất nhiều phương thức vận chuyển được sử dụng  trong dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Có thể kể đến một số phương thức vận chuyển hàng hóa đang được sử dụng hiện nay là:

• Ít hơn xe tải: Phương thức này còn có tên gọi là LTL, nó được thiết kế cho các lô hàng có kích thước lớn hơn lô đất, song sẽ không đủ lớn để phải vận chuyển thông qua xe tải đầy đủ. Đối với hình thức vận chuyển LTL sẽ áp dụng cho những lô hàng từ 150 – 15.000 pounds.
• Xe tải đầy tải: Phương thức vận tải này sử dụng trong vận chuyển hàng rời hay hàng pallet, những mặt hàng này đủ lớn để sử dụng cho toàn bộ xe bán tải. Chẳng hạn, các loại hàng hóa có trọng lượng hơn 15.000 pounds. Ưu điểm của xe tải đầy là giúp doanh nghiệp giảm chi phí và giảm thiểu tổn thất trong quá trình vận chuyển.
• Một phần xe tải: Một phần xe tải là dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sử dụng dịch vụ vận chuyển, bởi chi phí vận chuyển sẽ được chia sẻ một phần với các doanh nghiệp khác. Phương thức vận chuyển này phù hợp với những lô hàng hơn £ 5,000 hoặc 6 pallet.
• Intermodal: Phương thức vận tải này có tên gọi khác là vận tải liên vận, được hiểu là sự kết hợp vận chuyển đường sắt và xe tải. Tuy nhiên, nó cũng có thể sử dụng đồng loạt nhiều phương thức vận chuyển đường sắt, xe tải hay tàu để sắp xếp hàng hóa. Nhờ đó, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiên liệu, giảm chi phí vận chuyển đáng kể khi sử dụng dịch vụ.
• Vận chuyển nhanh: Vận chuyển nhanh áp dụng cho những mặt hàng có giá trị cao, hàng quan trọng có yêu cầu thời gian nhanh chóng. Do yếu tố nhanh nên hàng hóa sẽ được vận chuyển thông qua xe tải và máy bay.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa

Để sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa có hiệu quả, khách hàng có thể chọn rất nhiều phương tiện vận chuyển như: vận chuyển đường bộ, đường sắt, đường biển và đường hàng không. Bên cạnh đó, cũng cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Lựa chọn phương tiện vận chuyển hàng hóa

Tùy vào từng loại hàng hóa mà khách hàng nên lựa chọn phương tiện vận chuyển sao cho phù hợp. Chẳng hạn, khi vận chuyển hàng hóa có trọng lượng lớn, khách hàng nên vận chuyển bằng xe tải, tàu hỏa hay tàu thủy. Còn nếu yêu cầu tốc độ và thời gian thì nên chọn vận chuyển bằng máy bay, xe tải để tiết kiệm thời gian và chi phí cho bản thân.

Lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải

Hiện tại, có rất nhiều cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa kèm theo cho thuê cả xe tải. Tuy nhiên, để chọn lựa được một đơn vị uy tín, bạn nên quan tâm đến thời gian hoạt động,  quy mô kinh doanh, uy tín doanh nghiệp trên thị trường và phản hồi từ khách hàng. Từ những thông tin này sẽ giúp bạn tìm được một nhà cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải uy tín, nhiều năm kinh nghiệm và luôn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn nhất.

Lựa chọn xe tải phù hợp với số lượng hàng hóa

Hiện tại, có rất nhiều phương tiện vận tải được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa như xe tải, máy bay, tàu thủy, phà, sà lan… Tùy thuộc vào số lượng và tính chất hàng hóa của mình mà bạn có thể chọn lựa được các phương tiện đúng kích thước, trọng lượng và không vượt quá ngân sách đầu tư cho vận chuyển của doanh nghiệp..

Các loại phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa

Phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa cũng là vấn đề mà bạn nên quan tâm, bởi đây là những khoản phí bạn sẽ phải bỏ ra khi vận chuyển hàng hóa. Các thông tin quan trọng mà bạn nên quan tâm đó là phí vận chuyển, phí thu hộ, phí vượt cân, bảo hiểm hàng hóa… Từ đó, sẽ cân nhắc để lựa chọn đơn vị vận chuyển cũng như lựa chọn loại phương tiện vận tải phù hợp.

Mong rằng, với những lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa trên đây sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình sử dụng dịch vụ. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được giải đáp tốt nhất.

Trong quá trình sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế, thì cước vận chuyển luôn là điều được khách hàng quan tâm hàng đầu. Vậy cước phí vận chuyển quốc tế được tính như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm vận chuyển quốc tế

Vận chuyển hàng hóa quốc tế là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ nước này sang nước khác. Hiểu một cách đơn giản là hàng hóa sẽ được chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối là 2 nước khác nhau.

Việc vận chuyển hàng hóa quốc tế đã vượt qua phạm vi của một quốc gia. Vị trí vận chuyển cũng được thay đổi từ nước của người cung cấp hàng hóa sang nước của người mua hàng. Trên thực tế, không phải ai cũng có thể thực hiện hoạt động vận chuyển hàng hóa quốc tế, mà phải là những tổ chức, doanh nghiệp có chuyên môn trong ngày logistics thực hiện. 

Để vận chuyển hàng hóa quốc tế, các doanh nghiệp sẽ sử dụng nhiều phương thức vận tải khác nhau như đường hàng không, đường biển, đường bộ hoặc sử dụng kết hợp nhiều phương tiện vận tải để đảm bảo tốc độ và thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh nhất.

Các hình thức vận chuyển quốc tế

Tại Việt Nam có rất nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế cho bạn lựa chọn. Có thể kể đến đoa là vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường bộ, đường hàng không và đường biển. Mỗi loại hình vận chuyển sẽ có ưu, nhược điểm khác nhau và phù hợp với từng mặt hàng nhất định.

Vận chuyển quốc tế bằng đường bộ

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ quốc tế thường áp dụng với những đơn hàng được nhập từ các nước lân cận, có đường biên giới đường bộ giáp nhau như: Việt Nam – Lào, Việt Nam – Trung Quốc… Trong các hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế thì vận chuyển đường bộ có cước phí rẻ nhất. Tuy nhiên, khả năng chuyên chở hàng hóa đường bộ thấp hơn đường biển và quãng đường vận chuyển không quá dài.

Vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không là hình thức vận chuyển phổ biến nhất hiện nay. Lợi thế của vận chuyển qua đường hàng không là thời gian giao hàng nhanh chóng và độ an toàn hàng hóa cao. 

Vì tốc độ vận chuyển hàng hóa cao nên cước phí vận chuyển hàng không cũng cao nhất trong các loại hình vận chuyển. Do đó, nên ưu tiên những mặt hàng có hạn sử dụng ngắn, hàng dễ hỏng hay các mặt hàng có giá trị cao. 

Vận chuyển quốc tế bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển đã có từ rất lâu đời với đặc thù chuyên chở những mặt hàng ngoại cỡ, hàng có trọng lượng, kích thước lớn lên đến vài nghìn tấn. Không những thế, đây là dịch vụ vận chuyển có tuyến đi thẳng đến tất cả các quốc gia trên thế giới.

Ưu điểm của hình thức vận chuyển hàng hóa này là chi phí vận chuyển rẻ, có khả năng chuyên chở hàng hóa số lượng cực kỳ lớn. Tuy nhiên, khi gửi hàng bạn cần đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa theo đúng quy định. Bên cạnh đó, thời gian vận chuyển hàng hóa cũng lâu hơn các phương thức vận chuyển khác.

Cách tính giá cước vận chuyển quốc tế

Cước vận chuyển quốc tế là chi phí hàng hóa mà khách hàng sẽ phải trả cho đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế. Tiền cước có thể trả trước hoặc trả sau khi gửi hàng. 

Về cơ bản, mức cước phí vận chuyển được quy định rõ ràng và tất cả các đơn vị vận chuyển đều tuân thủ theo đúng những quy định này. Dễ hiểu là việc đưa ra quy định sẽ đảm bảo tính công bằng và ổn định về giá cả cho thị trường vận chuyển hàng hóa quốc tế.

Bên cạnh các quy định chung, giá cước vận chuyển hàng hóa cũng sẽ được tính theo trọng lượng, thể tích của từng loại hàng hóa. Người sử dụng dịch vụ có thể tính toán, dự trù chi phí sử dụng dịch vụ của mình. Theo đó, cước phí vận chuyển hàng hóa quốc tế được tính theo công thức chuyển đổi như sau:

Quy đổi trọng lượng = (chiều dài * chiều rộng * chiều cao)/5000

Trong đó: Đơn vị chiều dài, rộng và cao sẽ tính theo đơn vị là cm

Công thức tính cước phí vận chuyển này được áp dụng cho vận chuyển bằng đường biển, đường bộ và đường hàng không.

Ngoài ra, nếu vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không, giá cước cũng sẽ thay đổi theo khối lượng hàng gửi. Chẳng hạn: 

• Khối lượng dưới 45kg
• Khối lượng hàng từ 45 – 100kg
• Hàng hóa từ 100 – 250kg
• Khối lượng hàng từ 250 – 500kg…

Cước phí vận chuyển của mỗi quốc gia cũng sẽ không giống nhau. Do đó, khi xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa bạn nên tham khảo quy định tính giá của từng nơi để tính toán được chi phí chính xác nhất.

Quy trình vận chuyển hàng quốc tế

Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ được thực hiện theo 5 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Đơn vị vận chuyển sẽ điều phương tiện, điều phối viên đến tận kho, xưởng sản xuất của người gửi để nhận hàng.

Bước 2: Sau khi nhận hàng, đơn hàng hóa sẽ được đưa đến kho chuyên dụng để tập kết hàng hóa cùng các loại hàng hóa của các đơn vị khác. Tại đây, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan cho hàng hóa.

Bước 3: Hàng hóa khi đã thông quan sẽ được vận chuyển đến bến tàu, cảng, sân bay và đưa lên các phương tiện để tiếp tục thực hiện khâu vận chuyển hàng hóa.

Bước 4: Hàng hóa sẽ được vận chuyển hàng tới kho vận hải quan tại nước được gửi đến. 

Bước 5: Đơn hàng khi đủ điều kiện thông quan sẽ được chuyển về bưu cục tại quốc gia đến. Tại đây, các bưu cục, đơn vị vận chuyển của nước được gửi đến sẽ tiếp nhận hàng hóa và chuyển đến tay người nhận.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được cách tính giá cước vận chuyển quốc tế và dễ dàng nắm được khoản phí mà mình phải trả khi xuất, nhập khẩu hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh tay liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bởi nó sẽ giúp hàng hóa tránh hư hỏng, đổ vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được quy cách đóng gói cụ thể với từng mặt hàng. Vậy đóng gói hàng hóa là gì? Quy cách đóng gói của từng mặt hàng được thực hiện ra sao? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm đóng gói hàng hóa

Đóng gói hàng hóa có tên tiếng anh là Packaging chỉ hoạt động đóng gói hàng hóa khi đã hiểu rõ đặc tính và điều kiện tự nhiên mà hàng hóa phải chịu khi vận chuyển. Việc đóng gói hàng hóa sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa, hạn chế được sự đổ vỡ, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Để đóng gói hàng hóa người gửi hàng sẽ sử dụng các loại bao bì sản phẩm. Bao bì là vật dụng được sử dụng với mục đích chính là đóng gói, bảo quản, xếp dỡ, vận chuyển và tiêu thụ hàng hóa.

Lợi ích của việc đóng gói hàng hóa

Việc đóng gói hàng hóa trong hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu và vận chuyển là điều bắt buộc. Bởi trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ chịu tác động bởi yếu tố vật lý, môi trường, không khí làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hàng hóa bên trong. Theo đó, đóng gói hàng hóa sẽ mang đến rất nhiều lợi ích như:

Bảo quản và bảo vệ các loại hàng hóa

Vận chuyển hàng hóa sẽ mất một thời gian nhất định, nhất là những mặt hàng như nông sản, thực phẩm sẽ chịu tác nhân như không khí, môi trường, độ ẩm làm cho hàng hóa không còn giữ được chất lượng như ban đầu. Để bảo đảm an toàn cho hàng hóa, tránh dập nát và tác động vật lý, cách tốt nhất là trước khi gửi hàng người gửi sẽ phải đóng gói một cách cẩn thận.

Tạo điều kiện thuận tiện cho việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa

Để vận chuyển hàng hóa, các đơn vị vận chuyển sẽ thực hiện rất nhiều khâu từ việc bốc dỡ hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Quá trình thực hiện sẽ chịu tác động vật lý trực tiếp làm hàng hóa dễ móp méo, đổ vỡ. Tuy nhiên, nếu đóng gói hàng hóa cẩn thận, bạn sẽ hạn chế được rủi ro đáng tiếc trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Tạo điều kiện cho việc tiêu thụ sản phẩm

Đa phần các doanh nghiệp sẽ sử dụng bao bì đóng gói được thiết kế riêng cho từng mặt hàng của doanh nghiệp. Phía trên bao bì sẽ có tên sản phẩm, thương hiệu, thành phần của sản phẩm, cách sử dụng, hạn sử dụng… Từ những thông tin này doanh nghiệp sẽ sử dụng để quảng bá cho sản phẩm của mình. 

Một sản phẩm có bao bì bắt mắt, đóng gói cẩn thận sẽ dễ gây thiện cảm cho người tiêu dùng và thúc đẩy họ mua hàng nhanh chóng. Trên thực tế, nhiều khách hàng chọn mua sản phẩm vì chúng có bao bì đẹp, đóng gói cẩn thận. Chính vì thế, có không ít doanh nghiệp luôn ưu tiên hàng đầu cho việc đóng gói và thiết kế bao bì cho các sản phẩm của mình.

Các hình thức đóng gói hàng hóa phổ biến nhất hiện nay

Hiện tại, có rất nhiều cách thức đóng gói hàng hóa đang được doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, có 3 cách thức đóng gói hàng hóa được sử dụng phổ biến nhất là đóng gói theo công dụng của bao bì, số lần sử dụng, theo vật liệu đóng gói và tính chịu nén của vật liệu sử dụng làm bao bì. Cụ thể:

• Đóng gói theo công dụng của bao bì: Đóng gói hàng hóa theo công dụng sẽ bao gồm bao bì trong và bao bì ngoài. Trong đó, thiết kế bao bì trong có thể là  bao bì kiểu treo, xách mang đi, bao bì tặng phẩm, bao bì đồng bộ…
• Đóng gói hàng hóa theo số lần sử dụng bao bì: Với hình thức đóng gói này sẽ tùy thuộc vào mục đích sử dụng nhiều lần hay 1 lần để chọn lựa loại bao bì phù hợp nhất.
• Đóng gói theo đặc tính chịu nén của bao bì: Có thể kể đến một số loại bao bì được sử dụng là bao bì mềm, cứng hay bao bì nửa cứng nửa mềm.
• Đóng gói theo vật liệu chế tạo: Đây là bao bì được làm từ nhiều chất liệu khác nhau như kim loại, bao bì giấy, dệt kim, bìa carton… Tùy thuộc vào từng mặt hàng cụ thể mà doanh nghiệp sẽ sử dụng loại bao bì phù hợp nhất.

Quy cách đóng gói một số mặt hàng cụ thể

Mỗi loại hàng hóa có tính chất khác nhau nên sẽ áp dụng một cách đóng gói cũng khác nhau. Nếu bạn không nắm vững quy cách đóng gói từng mặt hàng, thì có thể theo dõi quy cách đóng gói của một số mặt hàng cụ thể như sau:

Đóng gói hàng điện tử

Các mặt hàng máy tính xách tay, điện thoại, màn hình, tủ lạnh, tivi…đều là những món đồ có giá trị cao và dễ vỡ. Để bảo đảm an toàn cho các loại hàng hóa này, các đơn vị vận chuyển, người bán sẽ ưu tiên sử dụng tấm lót  polyethylene (PE), polyurethane (PU) và polypropylen (PP). Những miếng lót này được sản xuất theo  hình dáng, kích thước của từng mặt hàng điện tử, do đó sẽ có khả năng bảo vệ hàng hóa khỏi tác động vật lý khi bốc dỡ, vận chuyển. 

Đóng gói hàng dễ vỡ

Những mặt hàng dễ vỡ, khi đóng gói hàng hóa lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp đó là tấm bọc khí cuộn khí sản phẩm. Tấm bọt khí có chức năng đàn hồi tốt, chống va đập hiệu quả. Nhờ đó, sẽ khiến cho hàng hóa không bị va đập, rung lắc gây đổ vỡ khi vận chuyển. Bên cạnh đó, khi đóng gói đồ dễ vỡ, bạn nên sử dụng thùng chuyên dụng.

Đóng gói chai lọ chứa chất lỏng

Các lọ, bình chứa chất lỏng khi vận chuyển phải bịt kín không cho chất lỏng chảy ra bên ngoài dù bị dốc ngược trở lại. Nếu vận chuyển nhiều chai lọ cùng lúc, nên sử dụng thêm vách ngăn làm bằng chất liệu đàn hồi như hạt nở, mút xốp… để chèn vào khoảng trống ở giữa. Những vật liệu này sẽ bảo đảm sản phẩm không bị xê dịch ra bên ngoài.

Đóng gói các vật phẩm cuộn tròn

Đối với các mặt hàng như bản đồ, tranh vẽ… khi đóng  gói phải được cuộn tròn lại và cho vào hộp giấy hay hộp nhựa để tránh bị ướt, nhàu khi vận chuyển.

Đóng gói bao bì thực phẩm

Bao bì thực chất là các vật dụng dùng để bọc thực phẩm của các doanh nghiệp bán lẻ cung cấp ra thị trường. Hiện tại, thực phẩm được bọc phủ kín hoàn toàn hay bọc một phần của sản phẩm. Cụ thể:

• Bao bì kín: Loại bao bì này có chức năng ngăn cách thực phẩm với bên ngoài để bảo đảm hàng hóa bên trong được bảo vệ khỏi các tác nhân gây hại bên ngoài xâm nhập vào. Đồng thời, giúp cho thực phẩm không bị biến đổi suốt thời gian bảo quản.
• Bao bì hở: Chúng được sử dụng với mục đích chủ yếu là bảo quản rau xanh, thực phẩm tươi sống. Đây là thực phẩm không thể bảo quản lâu mà phải ăn ngay khi được mua về.

Ngoài ra, còn một loại bao bì được bọc bên ngoài, nó được sử dụng để tạo ra sự sắp xếp của khối lượng sản phẩm lớn. Đồng thời, đảm bảo hàng hóa thuận tiện trong việc lưu kho và vận chuyển nhanh.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được cách đóng gói hàng hóa cho từng mặt hàng và có thể chủ động đóng gói hàng hóa một cách nhanh chóng và an toàn nhất. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Với khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, giá thành rẻ, vận chuyển quốc tế đường biển đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp.Vậy vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển là gì? Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển là gì?

Vận chuyển quốc tế bằng đường biển là hoạt động việc sử dụng cơ sở hạ tầng, phương tiện vận tải đường biển để phục vụ cho hoạt động vận chuyển hàng hóa. Hiểu một cách đơn giản là việc sử dụng khu đất, nước gắn liền với tuyến đường biển, nối liền quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc các khu vực trong phạm vi quốc gia để thực hiện công việc bốc xếp, vận chuyển hàng hóa… So với các hình thức vận chuyển hàng hóa khác, vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển ra đời sớm hơn so với các phương thức vận chuyển khác. Tuy nhiên, lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa của các quốc gia.

Hiện tại, hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường biển sử dụng rất nhiều phương thức vận tải khác nhau như:

• Vận chuyển chuyển hàng hóa quốc tế đường biển bằng container
• Vận chuyển chuyển hàng hóa quốc tế bằng sà lan đối
• Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng phương tiện giữ đông lạnh.

Mỗi phương thức vận tải sẽ phù hợp với từng mặt hàng, khối lượng và khoảng cách vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, vận chuyển hàng hóa đường biển còn được kết hợp với rất nhiều hình thức vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường hàng không.

Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường biển

Trên thực tế, có rất nhiều loại hàng hóa bị cấm vận chuyển qua đường hàng không, đường bộ. Tuy nhiên, với vận chuyển hàng hóa bằng đường biển lại khác, đây là hình thức vận chuyển chấp nhận rất tất cả những mặt hàng mà các phương tiện vận chuyển khác từ chối như:

• Hàng hóa có tính chất lý hóa dễ bị bay bụi, hút ẩm như bột, gạo, ngũ cốc… hay các mặt hàng có tính chất nguy hiểm như các loại dung dịch, hóa chất.
• Các mặt hàng dễ bị ảnh hưởng bởi những tác nhân từ bên ngoài như nhiệt độ không khí. Có thể kể đến một số mặt hàng như chè, thuốc lá, cà phê…
• Các loại hàng hóa không ảnh hưởng đến các mặt hàng khác như sắt, thép, vật liệu xây dựng…

Ưu điểm và hạn chế của vận chuyển hàng hóa đường biển

Vận chuyển hàng hóa đường biển đóng vai trò quan trọng trong việc xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa quốc tế. Tuy nhiên, hình thức này cũng sẽ có một số ưu điểm và hạn chế nhất định như:

Ưu điểm của vận chuyển hàng hóa đường biển

• Vận chuyển hàng hóa quốc tế thông qua đường biển thích hợp với việc vận chuyển số lượng hàng hóa lớn, thời gian vận chuyển hàng hóa lâu và có khoảng cách xa về địa lý.
• Vận chuyển hàng hóa thông qua đường biển thích hợp cho hoạt động thương mại quốc tế. Đồng thời, góp phần vào sự trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia trên thế giới.
• Chi phí vận chuyển hàng hóa thông qua đường biển sẽ rẻ hơn rất nhiều so với các hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế khác.
• Hàng hóa vận chuyển theo đường biển được sắp xếp vào container kín, do đó sẽ luôn được đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
• Lịch tàu chạy linh hoạt, nên người sử dụng dịch vụ hoàn toàn có thể chủ động về thời gian khi vận chuyển hàng hóa.

Nhược điểm của vận chuyển hàng hóa đường biển

• Vận tải quốc tế đường biển phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên như mưa bão, sương mù…
• Tốc độ di chuyển của tàu thấp, thời gian vận chuyển lâu nên việc khai thác của tàu biển sẽ hạn chế hơn so với đường bộ và đường hàng không.
• Vận chuyển hàng hóa bằng tài biển không thể giao hàng tận nơi trên đất liền. Do đó, sẽ phải kết hợp với nhiều phương thức vận tải khác nhau.
• Dễ làm ô nhiễm nguồn nước biển nếu tàu gặp tai nạn, hư hỏng và làm đổ hàng hóa ra biển.

Khối lượng hàng hóa vận chuyển bằng đường biển

Thông thường, các loại hàng hóa quốc tế khi vận chuyển sẽ được xác định theo trọng lượng và thể tích, đối với vận chuyển hàng hóa đường biển cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, khi vận chuyển hàng quốc tế qua đường biển được tính cụ thể như sau:

Cách tính số lượng kiện trên container

• Số lượng (container 20) = 28/thể tích kiện (m3)
• Số lượng (container 40) = 60/thể tích kiện (m3)
• Số lượng (container 40 cao) = 60/thể tích kiện (m3)

Cách tính thể tích kiện hàng

Thể tích kiện (m) = Dài x Rộng x Cao

Lưu ý: Khối lượng hàng hóa cũng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cước phí vận chuyển, đóng gói và lựa chọn phương tiện vận tải khi vận chuyển hàng hóa.

Quy trình vận chuyển quốc tế đường biển

Bước 1: Booking.

Đơn vị xuất khẩu sẽ thuê tàu (booking, thường doanh nghiệp xuất khẩu sẽ thuê tàu của các công ty Forwarder để có giá tốt nhất. Sau khi nhận được booking, đơn vị xuất khẩu nên kiểm tra kỹ thông tin: Cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành, ngày cắt máng, loại container sử dụng để vận chuyển hàng hóa, số lượng container…

Bước 2: Đóng gói hàng hóa.

Đối với hàng lẻ (LCL) sẽ được đóng gói trực tiếp tại kho và có ghi mã ký hiệu trên kiện hàng theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Ở bước này sẽ do công ty Forwarder gom hàng và đưa ra kho hàng lẻ để đóng gói và xếp chung vào một container với các lô hàng lẻ khác.

Nếu là đóng hàng nguyên (FCL) sẽ được đóng nguyên vào container tại kho của người xuất khẩu. Sau đó container hàng sẽ được giao cho công ty Forwarder để đưa hàng ra bãi.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

Khi hàng được vận chuyển đến cảng các doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị toàn bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan. Tại đây, doanh nghiệp truyền tờ khai hải quan và hoàn thành thủ tục hải quan. Với một số mặt hàng đặc thù, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thêm các công việc hun trùng, xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa…

Bước 4: Phát hành B/L

Khi đã hoàn thành thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu, hàng sẽ được đơn vị vận tải đưa lên tàu và rời cảng. Tiếp đến, người xuất khẩu sẽ cung cấp thông tin vận đơn cho đơn vị vận chuyển trước khi chuẩn bị đóng hàng. Thông tin này sẽ gửi qua hãng tàu để gửi cho người xuất khẩu sau khi tàu chạy.

Bước 5: Gửi chứng từ.

Người xuất khẩu hàng hóa sẽ phải chuẩn bị bộ chứng từ theo yêu cầu của người nhập khẩu với các loại giấy tờ như sau:

• Hợp đồng thương mại (Contract)
• Hóa đơn thương mại (Invoice) 
• Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (C/O) ,… 
• Catalogue của sản phẩm và gửi bộ chứng từ (Riêng bộ chứng từ sử gửi trực tiếp cho người nhập khẩu nếu thanh toán bằng TT hoặc gửi qua ngân hàng nếu thanh toán qua hình thức L/C. 

Bước 6: Nhận chứng từ.

Khi doanh nghiệp nhập khẩu nhận được bộ chứng từ, bạn sẽ kiểm tra thông tin xem chính xác hay chưa. Điều này sẽ tránh trường hợp bị phạt nếu sai sót trong khâu làm chứng từ.

Bước 7: Đơn vị vận tải thông báo hàng đến.

Trước ngày tàu cập cảng đơn vị vận tải sẽ gửi thông báo hàng đến cho doanh nghiệp nhập khẩu. nếu doanh nghiệp thuê Forwarder thì đơn vị vận tải sẽ báo thông tin cho đơn vị này.

Bước 8: Lệnh giao hàng.

Ở bước này doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải cung cấp bộ chứng từ cho đơn vị Forwarder để xuất B/L và nộp phí cho hãng tàu, đồng thời nhận lệnh giao hàng.

Bước 9: Thủ tục hải quan nhập khẩu

Đơn vị nhập khẩu sau khi nhận hàng sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa. Riêng hàng hóa đặc thì, người nhập khẩu sẽ phải chuẩn bị thêm chứng từ, làm kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành và công bố hợp quy cho hàng hóa.

Bước 10: Dỡ hàng

Khi hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu công ty Forwarder sẽ điều chuyển xe và đưa về kho của người nhập khẩu. Nếu là hàng nguyên xe sẽ phải dỡ hàng khỏi container để trả lại container cho hãng vận chuyển.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế chi tiết nhất. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Nhu cầu ship hàng toàn quốc ngày càng tăng cao, kéo theo đó là các dịch vụ ship hàng toàn quốc cũng được phát triển nhanh chóng và đa dạng. Song không phải ai cũng biết làm thế nào để tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ ship hàng toàn quốc. Để giải đáp vấn đề này hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ ship hàng toàn quốc

Khi thương mại điện tử và mua sắm online phát triển thì nhu cầu sử dụng dịch vụ shop hàng trong nước cũng được mở rộng. Tuy nhiên, để sử dụng có hiệu quả các dịch vụ ship hàng toàn quốc giá rẻ, ban cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Đóng gói hàng hóa

Một trong những lưu ý quan trọng nhất khi ship hàng toàn quốc đó là khâu đóng gói hàng hóa. Để gửi hàng cho đơn vị vận chuyển, người bán cần lưu ý đặc biệt về quy định gửi hàng và quy chuẩn đóng gói của đơn vị vận chuyển. Trước tiên hãy đảm bảo hàng hóa của bạn không thuộc danh sách hàng cấm vận chuyển như chất gây cháy nổ, chất kích thích, ma túy, văn hóa phẩm đổi trụy…

Trong quá trình đóng gói hàng hóa phải chú ý bọc kỹ hàng hóa. Chẳng hạn, với những mặt hàng hàng dễ hỏng nên bọc ngoài một  lớp giấy xốp sau đó mới cho vào thùng carton. Những mặt hàng có giá trị cao, nên chuẩn bị sẵn hộp đựng trang trọng và bảo quản hàng hóa tốt hơn. Đặc biệt, những mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, chất lỏng nên đóng gói cẩn thận bằng thùng  gỗ, thùng kín để tránh đổ vỡ gây nguy hiểm và ảnh hưởng đến những loại hàng hóa khác.

Cung cấp thông tin người nhận rõ ràng

Khi  gửi hàng toàn quốc, người gửi cần cung cấp chính xác thông tin của người nhận hàng để tránh gặp sự cố khi vận chuyển. Thông thường, nếu gửi hàng ở khu vực thành phố, người gửi sẽ dễ dàng định vụ được địa chỉ cụ thể của người nhận. Tuy nhiên, với những vùng nông thôn, miền núi nên xác định kỹ tên người gửi để việc gửi hàng được nhanh chóng hơn.

Đa phần người mua hàng và người nhận hàng đều cùng 1 người, nhưng cũng có những trường hợp họ là 2 người khác nhau. Do đó, người bán nên xác nhận thông tin chính xác về họ tên, địa chỉ, số điện thoại để việc giao hàng được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Thái độ nhân viên giao hàng

Thái độ của nhân viên giao hàng là một trong những yếu tố quyết định đến việc bán hàng có hiệu quả hay không. Nếu là nhân viên giao hàng của shop, bạn phải quản lý hiệu quả nhân viên của mình. Nó được thể hiện ở khâu đóng gói, gửi hàng, giao tiếp với khách đều phải xuất phát từ trái tim. Thái độ của nhân viên giao hàng thể hiện được tính chuyên nghiệp của shop, doanh nghiệp. Nếu làm được điều này, sẽ làm tăng uy tín của doanh nghiệp và là là yếu tố giữ chân khách hàng lâu dài.

Lựa chọn đối tác ship hàng uy tín

Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ ship hàng toàn quốc giá rẻ, nhưng bạn phải chọn được đối tác ship hàng uy tín để an tâm giao phó hàng hóa của mình cho họ. Để biết đâu là đơn vị ship hàng toàn quốc uy tín, bạn nên kiểm tra dựa trên tiêu chí thời gian giao hàng, giá cả, hệ thống kho bãi, năng lực của doanh nghiệp, chính sách chăm sóc khách hàng… Những phản hồi về chất lượng dịch vụ của đơn vụ ship hàng được cập nhật thường xuyên trên các diễn đàn, mạng xã hội. Do đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi và lựa chọn được một đơn vị vận chuyển hàng toàn quốc phù hợp nhất.

Atlexpress – Công ty cung cấp dịch vụ ship hàng toàn quốc giá rẻ

Thấu hiểu mong muốn của khách hàng, Atlexpress ra đời với mong muốn mang đến cho khách hàng, doanh nghiệp dịch vụ giao hàng toàn quốc chất lượng. Tất cả các chính sách, dịch vụ Atlexpress cung cấp đều hướng đến lợi ích và những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ ship hàng toàn quốc tại Atlexpress, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Giá cả ship hàng toàn quốc thấp hơn thị trường và luôn ổn định trong thời gian dài.
• Hệ thống bưu cục và kho hàng phủ sóng khắp toàn quốc sẽ bảo đảm quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra liên tục và không lo bị lưu lại kho, hay trễ hẹn.
• Có đội xe số lượng lớn đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi khắp mọi tỉnh thành trong cả nước.
• Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
• Atlexpress cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng nhiều năm kinh nghiệm, luôn nhiệt tình và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi cần.
• Có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa, điều này sẽ bảo đảm hàng hóa luôn ở trạng thái an toàn trong quá trình vận chuyển.

Mong rằng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được một số lưu ý cần nhớ khi sử dụng dịch vụ ship hàng toàn quốc giá rẻ. Nếu có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh tay liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.