Tác giả: vananh93

Vận chuyển hàng hóa quốc tế rất phức tạp và đòi hỏi phải thực hiện theo một quy trình vận chuyển hàng hóa nhất định. Nắm được quy trình vận chuyển quốc tế sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động vận chuyển và hàng hóa một cách có hiệu quả nhất.

Khái niệm vận chuyển hàng hóa quốc tế

Vận chuyển quốc tế là hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia này đến các quốc gia khác. Các loại hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng nhiều phương tiện vận tải khác nhau như vận tải đường bộ, vận tải đường biển, vận tải đường sắt, đường hàng không…

Hoạt động vận chuyển quốc tế được xem là hoạt động rộng lớn, phức tạp và có liên quan trực tiếp đến việc vận chuyển hàng hóa giữa nhiều quốc gia trên thế giới. Mỗi  quốc gia sẽ có quy tắc và quy định liên quan đến hàng hóa mà các đơn vị vận chuyển hàng hóa sẽ phải tuân thủ. Trong trường hợp nếu người vận chuyển vi phạm quy tắc của quốc gia vận chuyển hàng hóa đến, bạn sẽ phải chịu tổn thất về tiền bạc, thậm chí dễ bị tịch thu hàng hóa.

Các hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế

Hiện tại, có rất nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế đang được áp dụng, song có 3 phương thức được sử dụng nhiều nhất hiện nay đó là vận chuyển đường bộ, vận chuyển đường biển, vận chuyển đường hàng không. Tùy vào từng loại hàng hóa, khoảng cách và trọng lượng thực tế, mà người khách hàng sẽ lựa chọn cho mình một phương thức vận chuyển phù hợp nhất.

• Vận chuyển đường bộ quốc tế (Roadways): Vận chuyển quốc tế đường bộ thường áp dụng cho những nước có đường biên giới gần nhau. Phương tiện sử dụng chủ yếu là xe tải, container hàng hóa. Vận chuyển hàng hóa qua đường bộ chỉ thích hợp với những loại hàng hóa có khối lượng không quá lớn, khoảng cách vận chuyển trung bình. Đồng thời, hàng hóa không yêu cầu quá cao về tốc độ giao hàng.
• Vận chuyển hàng không quốc tế (Airways): Vận chuyển hàng không chỉ chiếm 1% khối lượng hàng hóa, song lại chiếm vị trí số 1 trong vận chuyển hàng hóa quốc tế. Dễ hiểu là vận chuyển hàng không đảm bảo được tốc độ, thời gian và an toàn hàng hóa tốt. Đặc biệt, là những mặt hàng có giá trị cao, hàng cần vận chuyển khẩn cấp.
• Vận chuyển đường biển quốc tế (Waterways): Vận chuyển hàng hóa đường biển quốc tế đã có từ rất lâu đời, cho đến nay nó vẫn chiếm khoảng 80% khối lượng hàng hóa vận chuyển trong buôn bán quốc tế. Lợi thế của vận chuyển đường biển là có năng lực vận chuyển lớn, giá thành thấp, chi phí đầu tư cho các tuyến đường thấp. Do đó, sẽ cực kỳ thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa giá trị thấp như ngũ cốc, quặng, vật liệu xây dựng…

Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế

Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ trải qua rất nhiều khâu phức tạp. Người gửi hàng cũng cần cần nắm rõ quy trình vận chuyển để thực hiện khi cần thiết. Về cơ bản, quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế sẽ được thực hiện qua các bước như sau:

Bước 1: Nhận đơn hàng từ người gửi (Pickup).

Trước tiên, người gửi hàng sẽ tạo đơn hàng vận chuyển online trên website của đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ nhân viên CSKH để được hỗ trợ. Khi nhận được thông tin đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ điều nhân viên mang phương tiện đến để nhận hàng hóa.

Bước 2: Vận chuyển hàng về kho và chuyển hàng đi (Origin)

Đơn vị vận chuyển sẽ chở hàng đến một kho chuyên dụng của đơn vị hoặc kho thuê sau đó vận chuyển đến sân bay hoặc cảng biển. Tại đây, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa với cơ quan hải quan.

Bước 3: Xếp hàng lên xe để gửi đi (Main Leg)

Từ vị trí kho hàng lô hàng sẽ được sắp xếp lên xe và chuyển đến cảng biển, sân bay và giao cho đội ngũ chuyên trách sân bay, cảng biển để đóng hàng hóa và sẵn sàng vận chuyển ra nước ngoài. Thông thường, phí xếp dỡ hàng hóa sẽ được gộp chung với chi phí ở khâu Origin và Destination được ghi cụ thể trong hóa đơn và báo giá.

Bước 4: Gửi hàng đến địa điểm kho vận hải quan của nước đến (Destination)

Ở bước này, tương tự như bước Origin người thực hiện thông quan sẽ phải chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu để tiến hành thông quan hàng hóa. Nếu hợp lệ lô hàng sẽ được thông quan một cách dễ dàng. Nhưng nếu hàng hóa, chứng từ có vấn đề thì lô hàng của bạn sẽ phải kiểm tra hải quan. Nếu phát sinh phí và tiền phạt thì đơn vị làm thủ tục hải quan cũng sẽ phải chi trả tiền phí trước khi lô hàng được giao.

Bước 5: Giao hàng đến tay người nhận (Delivery)

Lô hàng khi đã được thông quan, người nhập khẩu sẽ tiến hành đóng thuế cho hải quan và chở hàng đến bưu cục của quốc gia gửi đến để chuyển cho người nhận. Khi hàng được giao đến cho người nhận và xác nhận đã giao hàng, thì quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế cũng hoàn tất.

Atlexpress – Đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín

Là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín và được nhiều doanh nghiệp tin dùng, Atlexpress tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với mức giá tiết kiệm, đa dạng hình thức vận tải và đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất. Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại Atlexpress, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Giá cả vận chuyển hàng hóa rẻ và luôn luôn ổn định trong thời gian dài.
• Đội ngũ xe hàng số lượng lớn sẽ đảm bảo hàng hóa không bị lưu kho, trễ hẹn khi vận chuyển.
• Hàng hóa vận chuyển quốc tế sẽ có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
• Atlexpress cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi cần.
• Cung cấp dịch vụ bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hàng hóa luôn được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Mong rằng với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được các bước cơ bản trong quy trình vận chuyển quốc tế. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến đầu số 0943.579.009 để được tư vấn tốt nhất.

Vận tải đường sắt là phương thức vận chuyển hàng hóa truyền thống có mặt từ rất lâu đời ở Việt Nam. Cho đến thời điểm hiện tại, hình thức vận tải này vẫn đang phát triển và đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong lĩnh vực logistics trong nước và quốc tế. Vậy vận tải đường sắt là gì? Lợi thế của chúng trong ngành logistics ra sao? Tất cả sẽ được cập nhật chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm vận chuyển hàng hóa đường sắt

Vận tải hàng hóa đường sắt là việc sử dụng tàu hỏa, tàu cao tốc chạy trên hệ thống đường ray cố định để vận chuyển hàng hóa. Hệ thống tàu hoa sẽ bao gồm các phương tiện tự vận hành hoặc không tự vận hành di chuyển bằng bánh xe thép trên hệ thống đường ray gồm 2 đường thép chạy song song nhau. Hiện tại trên thế giới hệ thống đường sắt có tổng chiều dài lên đến 1,2 triệu kim đang hoạt động và không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hành khách và hàng hóa.

Trong số các loại hình vận tải, vận tải đường sắt ra đời sớm nhất lịch sử. Hình thức vận tải này cũng góp phần không nhỏ vào việc trao đổi, lưu thông hàng hóa giữa mọi miền trong phạm vi một quốc gia và với nhiều nước có chung hệ thống đường sắt.

Đặc điểm của vận tải đường sắt

Cũng giống như các hoạt động vận tải khác, vận tải đường sắt cũng có những đặc thù riêng về mô hình, cách thức hoạt động. Theo đó, vận tải đường sắt mang một số yếu tố đặc thù như sau:

• Hoạt động vận tải đường sắt mang tính liên toàn, liên tục nên đảm bảo được hoạt động vận chuyển diễn ra thường xuyên.
• Ngành vận tải đường sắt có tính phân tán rộng, hoạt động vận chuyển được thực hiện trên nhiều vùng địa lý của một quốc gia và trên nhiều vùng lãnh thổ khác nhau.
• Hoạt động vận tải đường sắt sẽ có sự phối hợp của nhiều bộ phận có thiết kế khớp nhau. Điều này cũng tương tự như một dây chuyền sản xuất liên thông có quy mô lớn.
• Tính chuyên dùng, phương tiện đi lại và cơ sở hạ tầng đều được thiết kế riêng biệt và không có bất kỳ phương tiện vận tải nào có thể tham gia lưu thông trên đường này. Bên cạnh đó, hệ thống thông tin tín hiệu, đường hầm cũng sẽ được thiết kế tách biệt và chỉ sử dụng riêng cho ngành đường sắt.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ vận tải đường sắt

Vận tải đường sắt đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực logistics trong nước. Nó không chỉ góp phần lưu thông hàng hóa mà còn giảm bớt sợ quá tải của các hình thức vận tải hàng hóa khác. Theo đó, lợi ích khi sử dụng vận tải đường sắt có thể kể đến như:

Khả năng chuyên chở hàng có trọng lượng lớn

Ảnh: Vận tải đường sắt có khả năng vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa có số lượng hàng hóa lớn lên đến hàng tấn.

Thực tế, vận tải cho phép của xe tải chỉ ở mức 45.000 pound, còn vận tải đường sắt có khả năng chuyên chở hàng hóa số lượng lớn đến hàng tấn. Do đó, loại hình vận tải này sẽ cực kỳ phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa trọng lượng nặng đến.

Có khả năng chuyên chở mọi loại hàng hóa

Không giống với vận tải hàng không, đường bộ sẽ bị giới hạn về các mặt hàng vận chuyển. Riêng vận tải đường sắt sẽ chở tất cả các sản phẩm thông thường, hàng lạnh, hàng đông lạnh, hàng có kích thước nhỏ hay hàng cồng kềnh. Hiện tại, chuỗi hàng đông lạnh vẫn đang tìm một phương thức vận chuyển hàng hóa tiết kiệm, đảm bảo, thì vận tải đường sắt sẽ đáp ứng mọi nhu cầu từ chất lượng, an toàn đến giá cả hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng hóa

Trong quá  trình vận chuyển hàng hóa thì việc đảm bảo an toàn cho hàng hóa luôn là điều mà người gửi hàng tìm kiếm. Các mặt hàng khi vận chuyển bằng đường sắt sẽ được đóng vào container hay toa tàu chuyên biệt như toa thường, container, toa hàng lạnh…nên đảm bảo hàng hóa được an toàn. Chưa kể, tàu hỏa hoạt động trên một tuyến đường riêng nên hàng hóa sẽ không bị va đập gây hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển. Ngoài ra, tàu hỏa luôn xuất phát theo lịch trình cố định nên thời gian vận chuyển hàng hóa cũng sẽ ít bị tác động hơn so với vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ hay máy bay.

Tiết kiệm chi phí vận chuyển

Khi vận chuyển 1 tấn hàng hóa bằng tàu hỏa sẽ chỉ mất 1 gallon nhiên liệu cho 400 trăm dặm. Mức tiêu hao này thấp hơn rất nhiều so với vận chuyển hàng hóa bằng xe tải. Hiện tại, cước phí chi trả cho hành trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam bằng đường sắt chỉ bằng 50% so với vận chuyển đường bộ. Mặt khác, đường sắt có thể chở được hàng hóa lớn, hàng nặng, hàng cồng kềnh. Từ những con số này cho thấy lựa chọn hình thức vận tải đường sắt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí và dễ dàng đối mặt với tình hình bão giá như hiện nay.

Thân thiện với môi trường

Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt tiết kiệm năng lượng gấp 10 lần so với vận chuyển bằng đường bộ, đường biển. Do đó, hình thức vận tải đường sắt ít gây ra tác động xấu với môi trường nhất trong các loại hình vận chuyển.

Dễ dàng sử dụng

Thông thường, các công ty vận tải đường sắt sẽ cung cấp cả dịch vụ bốc xếp hàng hóa đến đoạn nối của đường sắt. Hình thức này phù hợp với những loại hàng hóa chuyên chở container theo hình thức vận chuyển đa phương thức. Nó cũng đồng nghĩa với việc hàng hóa của bạn sẽ luôn được đưa hàng đến tận cửa ga tàu.

Không lo xăng dầu tăng giá và phí giao thông

Thường khi xăng dầu tăng giá thì giá cước vận tải cũng sẽ tăng theo, nhất là khi vận chuyển hàng hóa theo đường bộ, đường hàng không. Song nếu vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt bạn sẽ không phải lo lắng về chi phí, bởi tàu hỏa tiêu tốn ít nhiên liệu, nên khi xăng dầu tăng giá cả vẫn không bị biến động quá nhiều.

Ít bị ảnh hưởng của điều kiện thời tiết, khí hậu

Do vận chuyển hàng hóa đường sắt di chuyển trên tuyến đường cố định mà không phải chia sẻ với các loại phương tiện khác như đường bộ. Do đó, sẽ không bị tác động bởi các yếu tố tai nạn, kẹt xe, hư hỏng, ngập đường…

Thời gian vận chuyển đường sắt mất bao lâu?

Vận tải hàng hóa bằng tàu hỏa là hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nhất là với các loại hàng hóa cồng kềnh, hàng trọng lượng nặng như ô tô, xe máy, vật liệu xây dựng…thì vận chuyển bằng đường sắt sẽ không bị giới hạn bởi số lượng. Trong khi đó, chi phí vận chuyển lại cực kỳ rẻ.

Tàu hỏa thường di chuyển theo lộ trình và khung giờ nhất định, chưa kể do vận chuyển trên khung đường riêng biệt nên sẽ không bị tác động về thời gian. Do đó, thời gian vận chuyển hàng hóa Bắc Nam sẽ mất khoảng 5 – 6 ngày. Thời gian này không tính ngày nhận hàng, các sự cố thiên tai, dịch bệnh. Đối với các ngày lễ, tết tàu hỏa sẽ bị trễ thêm 1 – 2 ngày, do tàu hàng tránh tàu khách, tàu du lịch.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được lợi thế của vận tải đường sắt và lựa chọn được phương thức vận tải phù hợp khi vận chuyển hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận chuyển door to door là hình thức chuyển phát được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, bởi nó phù hợp với cả nhu cầu của người tiêu dùng và các doanh nghiệp ở Việt Nam. Vậy vận chuyển door to door là gì? Quy trình vận chuyển door to door được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Vận chuyển Door to door là gì?

Door to door là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Hiểu một cách đơn giản door to door có nghĩa là “từ kho gửi hàng đến kho nhận hàng”, đây là việc các doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục, giấy tờ, thủ tục hải quan…để phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Vận chuyển Door-to-door (door to door service) là thuật ngữ chỉ dịch vụ nhận hàng, vận chuyển hàng hóa và giao hàng đến tận tay người nhận hàng. Hiện tại, ở thị trường Việt Nam, loại hình dịch vụ này đang rất được ưa chuộng và sử dụng trong công việc kinh doanh của các doanh nghiệp.

Ưu điểm của loại hình vận chuyển Door to door

Vận chuyển door to door đang được sử dụng rất nhiều ở thị trường Việt Nam. Dễ hiểu là nó đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và các doanh nghiệp muốn vận chuyển hàng hóa trong thời gian ngắn. Theo đó, vận chuyển door to door có rất nhiều ưu điểm như:

• Đối với người mua hàng bạn có thể nhận ngay tại nhà hoặc ở địa điểm mà mình muốn nhận mà không phải thực hiện thêm bất cứ thao tác nào khác.
• Sử dụng dịch vụ vận chuyển door to door các doanh nghiệp sẽ không bị giới hạn về ngày hàng được giao đến, cũng như địa điểm giao hàng. Theo đó, hàng hóa được giao ở thời điểm nào sẽ do khách hàng và công ty tự thỏa thuận với nhau.
• Trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ được đảm bảo an toàn tuyệt đối, nếu có bất cứ sự cố nào xảy ra người nhận hàng có có thể từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu bên giao hàng đền bù thiệt hại.
• So với các hình thức vận chuyển thông thường, thì vận chuyển door to door  có thời gian giao hàng cực kỳ nhanh và phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng.
• Khi vận chuyển door to door bên cung cấp dịch vụ sẽ có đầy đủ các chính sách cụ thể đối với những trường hợp bất ngờ xảy ra.
• Đối với khách hàng sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức và tiết kiệm chi phí nhất trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Các loại hình vận chuyển Door to door

Về cơ bản, hoạt động vận chuyển door to door sẽ được phân chia thành 2 loại hình vận chuyển chính đó là:

• Vận chuyển door to door nội địa: Được hiểu là hình thức vận chuyển hàng hóa từ người bán (người gửi hàng) đến người nhận hàng (người mua) trong phạm vi lãnh thổ của một quốc gia.
• Vận chuyển door to door quốc tế: Là hình thức vận chuyển hàng hóa từ người gửi (người bán hàng/công ty xuất khẩu) đến người nhận hàng (người mua hàng/doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa) trên phạm vi quốc tế. Hàng hóa vận chuyển quốc tế sẽ các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Các bước để thực hiện quá trình vận chuyển Door to door

Thực tế, để thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa, các doanh nghiệp sẽ phải thực hiện rất nhiều công đoạn khác nhau và vận chuyển door to door cũng không ngoại lệ. Theo đó, để gửi hàng door to door, bạn sẽ làm theo các bước như sau:

• Liên hệ với các công ty chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển door to door.
• Trao đổi, thỏa thuận trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển door to door thông qua giấy tờ, hợp đồng sử dụng dịch vụ.
• Nhân viên của đơn vị vận chuyển door to door sẽ đến địa chỉ của người gửi hàng để nhận hàng hóa.
• Đơn vị vận chuyển kiểm tra, đóng gói hàng hóa để đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất trong quá trình vận chuyển.
• Vận chuyển hàng hóa về kho để bảo quản, lưu trữ trước khi gửi hàng đi.
• Đơn vị vận chuyển hoàn tất các thủ tục hải quan đối với hàng hóa để gửi hàng ra nước ngoài.
• Hàng hóa khi hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa sẽ được đưa lên các phương tiện vận chuyển phù hợp để chuyển đi.
• Khi hàng hóa được di chuyển đến khu vực của người nhận hàng, nhân viên phụ trách giao hàng sẽ tiến hành giao hàng đến tận tay người nhận.

Quy trình cung cấp dịch vụ vận chuyển Door to door tại Atlexpress

Là đơn vị vận chuyển uy tín ở thị trường Việt Nam, Atlexpress cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ như vận chuyển trong nước, vận chuyển quốc tế, quá cảnh hàng hóa, thủ tục hải quan… Trong đó, dịch vụ vận chuyển door to door cũng được công ty đầu tư, phát triển nhằm mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất. 

Quá trình thực hiện dịch vụ vận chuyển door to door được thực hiện rất đơn giản. Song nếu khách hàng không nắm được quy trình vận chuyển door to door, thì có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Nhân viên phụ trách tại Atlexpress sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng thông qua facebook, điện thoại hoặc email..

Bước 2: Nhân viên Atlexpress sẽ so sánh, đánh giá về trọng lượng, kích thước hàng hóa.

Bước 3: Từ trọng lượng, kích thước hàng hóa thực tế, đội ngũ nhân viên sẽ đưa ra các cách thức đóng gói, bốc dỡ và gia cố hàng hóa của bạn sao cho phù hợp và tiết kiệm nhất.

Bước 4: Báo giá vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.

Bước 5: Nếu khách hàng đồng ý với mức giá dịch vụ mà nhân viên đưa ra thì sẽ tiếp tục ký hợp đồng sử dụng dịch vụ.

Bước 6: Tiến hành đóng gói, kiểm tra và xếp hàng lên phương tiện vận chuyển và giao đến người nhận.

Bước 7: Vận chuyển hàng hóa và giao đến người nhận theo đúng thời gian đã cam kết. Đồng thời, hàng hóa vận chuyển phải đảm bảo về mặt chất lượng và an toàn hàng hóa.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển Door to Door

Để sử dụng dịch vụ vận chuyển door to door có hiệu quả nhất, các cá nhân, doanh nghiệp nên lưu ý  một số vấn đề như sau:

• Người gửi hàng và người nhận khi giao nhận hàng hóa nên đồng kiểm tra với nhân viên giao hàng. Bởi nó sẽ tránh được rủi ro thiếu hàng, hàng hư hỏng, mất mát trong suốt quá trình vận chuyển.
• Nếu hàng vận chuyển trong khoảng thời gian quá lâu so với cam kết, người gửi hàng nên liên hệ đến công ty cung cấp dịch vụ để kiểm tra tình trạng của đơn hàng.
• Trong trường hợp gửi hàng hóa có hóa đơn đỏ, cần kê khai số hóa đơn, giá trị hàng hóa chính xác để các bên có thể xác nhận cụ thể về thực trạng của đơn hàng.
• Đối với người gửi nên giữ cẩn thận bưu vận chuyển để làm bằng chứng bảo vệ mình khi hàng hóa chẳng may hư hỏng, mất mát. Đồng thời, điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình để bên giao hàng kịp thời liên hệ đến bạn khi hàng hóa có vấn đề.
• Nên ghi chính xác thông tin người nhận hàng, bởi nếu sai thông tin hàng hóa sẽ không gửi đúng người nhận và sẽ bị trả lại. Điều này không chỉ khiến bạn mất thời gian, mà còn mất thêm chi phí vận chuyển 2 chiều.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy trình sử dụng dịch vụ vận chuyển Door to door và chủ động trong việc gửi hàng hóa. Nếu có nhu cầu muốn vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

E-Commerce – thương mại điện tử là xu thế bán hàng phát triển trên toàn cầu và Việt Nam cũng không nằm ngoại lệ. Kéo theo đó, dịch vụ vận chuyển E-Commerce cũng được phát triển mạnh mẽ và là cầu nối quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa thương mại điện tử từ người bán đến người mua một cách nhanh nhất.

Sự phát triển của vận chuyển E-commerce (E-logistics) tại Việt Nam

E-commerce (thương mại điện tử) phát triển vào những năm cuối thập niên 90, tại Việt Nam hoạt động thương mại điện tử bắt đầu từ năm 2000. Sau đó, Internet phát triển mạnh mẽ dẫn đến hoạt động thương mại điện tử phát triển thần kỳ như hiện nay.

Với sự bùng nổ của thương mại điện tử trong những năm gần đây, đây là loại hình kinh doanh tiềm năng được rất nhiều doanh nghiệp, nhà bán lẻ phát triển. Theo báo cáo của Facebook và Bain & Company về thương mại điện tử trong năm  2020, thương mại điện tử ở Đông Nam Á tăng khoảng 85%. Tương đương với tỷ lệ này là có hơn 70 triệu người tiêu dùng tham gia vào việc mua sắm trực tuyến.

Riêng thị trường Việt Nam đã và đang trở thành thị trường E-commerce tiềm năng nhất trong khối ASEAN và đứng thứ 3 về sử dụng thương mại điện tử. Cụ thể đó là từ quý IV/2020 GDP của ngành thương mại điện tử tăng 4.48% so với quý I/2020.

Năm 2020 – 2021 trước tác động mạnh mẽ của dịch covid vừa là thách thức nhưng cũng là cơ hội cho TMĐT ở Việt Nam phát triển. Nhiều người dùng đã  chuyển qua mua sắm online trên sàn TMĐT thay vì mua hàng trực tiếp như trước. Từ đó, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng của ngành TMĐT bán lẻ năm 2020 luôn ở mức ổn định ở mức 11,8 tỷ USD và tăng 18% so với cùng kỳ.

Với thế mạnh dân số trẻ lượng người sử dụng điện thoại thông minh chiếm tỷ trọng cao. Chính là yếu tố giúp tỷ lệ người dùng mua hàng trên sàn TMĐT ngày càng tăng cao. Sự phát triển của thương mại điện tử, góp phần không nhỏ giúp vận chuyển E-logistics phát triển. Bên cạnh đó, các sàn TMĐT cũng không ngừng cải thiện phương thức, tốc độ giao hàng để tăng trải nghiệm của khách hàng ở mức tốt nhất.

Vận chuyển e-Commerce là gì?

Vận chuyển E-commerce là thuật ngữ phổ biến trong ngành logistics, hiểu một cách nôm na thì E-commerce là toàn bộ hoạt động, việc làm triển khai để vận chuyển hàng hóa từ nơi cung cấp đến người mua hàng thông qua các sàn TMĐT.

Thông qua hoạt động vận chuyển E-commerce hàng hóa được vận chuyển đến người dùng nhanh nhất có thể. Nhờ đó, sẽ giảm thiểu được chi phí tồn kho, chi phí vận chuyển và kho bãi.

Đặc điểm của vận chuyển E-commerce

Việc gia tăng sự cạnh tranh trong các lĩnh vực khiến các doanh nghiệp sẽ phải giảm chi phí trong kinh doanh. Để giảm được chi phí này các doanh nghiệp cũng hình thành chiến lược quản lý mới chuỗi cung ứng và hậu cần điện tử. Có thể hiểu một cách đơn giản, hoạt động E-logistics cũng được thực hiện hoàn toàn thông qua mạng internet.

Theo nghiên cứu của ARM năm 2001, E-logistics giúp doanh nghiệp giảm khoảng 10% chi phí. Còn theo nghiên cứu từ Sahay, B.S trong năm 2003, E-logistics góp phần tăng thêm 10 – 12% GDP của ngành. Cũng chính vì lý do đó mà nhiều doanh nghiệp đầu tư phát triển vào E-logistics và quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa.

Vận chuyển E-commerce là hoạt động giúp đảm bảo khách hàng nhận được những gì họ cần và đúng nơi, đúng thời điểm. Trên thực tế, ở những nước đang phát triển sẽ phải đối mặt với rất nhiều thách thức về thuế quan, quy tắc thương mại toàn cầu, rào cản về địa lý. Do đó, sự thiếu hiểu biết về tổng chi phí trong thương nhân trực tuyến là yếu tố dẫn đến sự thất bại của nền TMĐT trong nhiều năm qua.

Lợi ích của dịch vụ vận chuyển E-commerce trong bán hàng trực tuyến

Về cơ bản, dịch vụ vận chuyển E-commerce mang đến rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh trực tuyến. Có thể kể đến một số lợi ích như:

• Vận chuyển E-commerce tạo nên sự gắn kết giữa người mua hàng và người bán trong các giao dich.
• Hỗ trợ giao hàng tận nơi và đến tận tay người mua, người nhận hàng.
• Đảm bảo tốc độ giao hàng đến người nhận nhanh chóng và chính xác.
• Tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Đáp ứng được nhu cầu mua sắm an toàn cho người mua hàng.
• Tạo môi trường thuận tiện cho các doanh nghiệp, cá nhân hoạt động kinh doanh trực tuyến.
• Cung cấp dịch vụ vận chuyển tốt, chuyên nghiệp. Từ đó giúp xây dựng uy tín  thương hiệu, tạo dựng niềm tin tốt nhất cho khách hàng.

So sánh vận chuyển truyền thống và vận chuyển E-commerce

Hoạt động vận chuyển truyền thống đa phần khối lượng hàng hóa sẽ rất thấp, các địa điểm gửi hàng đến thường là các nhà phân phối, cửa hàng bán sỉ, lẻ. Còn trong vận chuyển E-logistics các loại nguyên liệu, hàng hóa có số lượng ít sẽ gửi đến nhiều khách hàng, nhiều địa điểm một cách nhanh chóng nhất.

Vận chuyển hậu cần truyền thống sẽ hướng đến hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Song với vận chuyển thương mại điện tử ngoài yếu tố hiệu quả, tiết kiệm thì tốc độ và thời gian là điều mà các doanh nghiệp vận tải luôn hướng đến.

Hoạt động vận chuyển truyền thống sẽ thu thập thông tin qua giấy tờ, fax, hệ thống thông tin quản lý (MIS). Còn logistics E-logistics mọi hoạt động liên quan đến hàng hóa vận chuyển sẽ được thu thập nhanh chóng qua internet vì thế sẽ đáng tin cậy hơn so với hoạt động logistics truyền thống.

Vận chuyển truyền thống, trách nhiệm giải trình về lô hàng bị hạn chế trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, với hoạt động vận chuyển E-logistics lại khác, trách nhiệm này được mở rộng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Do đó, khách hàng có thể kỳ vọng cao về chất lượng dịch vụ và hoạt động vận chuyển hàng hóa.

Đa phần vận chuyển truyền thống chủ yếu thực hiện qua giấy tờ, fax nên sẽ tốn kém về thời gian để nhận phản hồi từ người gửi. Còn đối với vận chuyển E-logistics, người mua hàng có thể đặt hàng trực tiếp với nhà sản xuất. Nhờ đó, sẽ tiếp cận được ngày càng nhiều hơn với khách hàng trên toàn cầu.

Hi vọng với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn  hiểu thêm về lĩnh vực vận chuyển eCommerce. Ở thị trường Việt Nam có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển eCommerce, trong đó Atlexpress là đơn vị cũng đang đẩy mạnh dịch vụ vận chuyển eCommerce đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng trên toàn quốc. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến đầu số 0943.579.009 để được tư vấn tốt nhất.

Dịch vụ kho vận là “mắt xích” quan trọng trong sự phát triển của các doanh nghiệp. Bởi thông qua dịch vụ kho vận doanh nghiệp sẽ hình thành được chuỗi cung ứng và đảm bảo việc phân phối hàng hóa trong nước và xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

Kho vận là gì?

Dịch vụ kho vận là loại hình dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện vận tải khác nhau để vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi đến một địa điểm nhận hàng nào đó. Các doanh nghiệp sẽ không triển khai dịch vụ kho vận, mà dịch vụ này sẽ do các công ty trung gian cung cấp. Để thực hiện quá trình này, các đơn vị này phải có đủ 3 cơ sở hạ tầng chính là nhà kho, vận tải và phân phối hàng hóa.

Trong thời buổi thương mại điện tử phát triển như hiện nay, dịch vụ kho vận phát triển sẽ thúc đẩy quá trình trao đổi hàng hóa online tốt nhất. Trên thực tế, kho vận là nơi lưu trữ hàng hóa thể thiếu của các kho xưởng, nhà máy, xí nghiệp, siêu thị… Trong một kho sẽ có nhiều loại hàng hóa khác nhau cùng được lưu trữ hay, đồng thời hàng hóa sẽ được lưu chuyển thường xuyên đến nhiều địa điểm khác nhau.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho vận

Dịch vụ kho vận đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và lưu kho hàng hóa cho các doanh nghiệp. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ kho vận các doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như:

Tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí trong lưu trữ và vận chuyển hàng hóa luôn là điều mà các doanh nghiệp mong muốn. Trên thực tế, các doanh nghiệp sẽ không xây dựng chuỗi cung ứng mà sẽ lựa chọn sử dụng dịch vụ của bên thứ ba. Bởi thông qua các công ty kho vận doanh nghiệp sẽ tích hợp được nhiều công đoạn trong quá trình vận tải bằng cách sử dụng nhiều phương thức khác nhau trong lưu trữ, vận chuyển hàng hóa. Từ đó, sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa chi phí sử dụng cho việc vận hành, thuê nhân công, xây dựng cơ sở hạ tầng.

Tận dụng được mạng lưới cung ứng nhiều kinh nghiệm

Để xây dựng chuỗi cung ứng hàng hóa, doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều thời gian và chi phí cho việc đầu tư xây dựng nhiều kho bãi ở nhiều khu vực khác nhau. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ kho vận bên ngoài bạn sẽ tận dụng được cơ sở hạ tầng của những đơn vị này. Chưa kể, mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận sẽ có kinh nghiệm, kiến thức trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Đây cũng là cơ sở để giúp doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường và có những thay đổi  kịp thời để phù hợp với những chính sách khác nhau của từng quốc gia.

Giảm thiểu các rủi ro khi vận chuyển hàng hóa

Khi tự xây dựng chuỗi cung ứng hàng hóa các doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều rủi ro về việc lưu trữ hàng hóa, trì hoãn hàng. Chẳng hạn, khi nhu cầu nhập hàng kinh doanh cuối năm tăng, lượng hàng hóa vận chuyển qua các cửa khẩu lớn gây ra tình trạng tắc biên. Điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến toàn bộ nguồn cung ứng hàng hóa khi đi qua những tuyến đường này.

Sử dụng dịch vụ kho vận của bên thứ 3, các đơn vị này sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về thời gian giao hàng đến đúng địa điểm. Đồng thời, hàng hóa chẳng may hư hỏng, mất máy cũng sẽ được đền bù theo đúng chính sách bảo hiểm mà bên đơn vị kho vận quy định.

Gia tăng trải nghiệm khách hàng

Các doanh nghiệp luôn mong muốn nhận được phản hồi tối về chất lượng sản phẩm và dịch vụ vận chuyển. Nếu thời gian vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, hàng hóa được đảm bảo an toàn, sẽ giúp doanh nghiệp gây dựng uy tín doanh nghiệp và gia tăng khách hàng tiềm năng.

Thuận tiện cho việc mở rộng thị trường sang nước khác

Sử dụng dịch vụ kho vận của các đơn vị thứ ba, các doanh nghiệp có thể tận dụng cơ sở hạ tầng, kinh nghiệm có sẵn của các doanh nghiệp này để mở rộng thị trường. Bởi những doanh nghiệp này có đủ nhân lực, kinh nghiệm vận hành, từ đó sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng được mạng lưới phục vụ cho công việc kinh doanh ở những nước khác nhau.

Các bước giao nhận hàng hóa trong quy trình kho vận

Để thực hiện quy trình kho vận sẽ phải trải qua rất nhiều khâu khác nhau từ công việc nhận hàng, lưu trữ, sắp xếp, quản lý đến việc phân phối hàng hóa đến người tiêu dùng. Theo đó, quy trình kho vận được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu và tạo đơn hàng.

Khách hàng khi có nhu cầu muốn gửi hàng thì bạn có thể trực tiếp đến các bưu cục gửi hàng hoặc liên hệ với nhân viên CSKH qua số tổng đài để được hỗ trợ tạo đơn hàng.

Thông tin đơn hàng cần phải nhập đầy đủ các mục như: họ tên, số điện thoại, địa chỉ của cả người gửi và người nhận hàng, trọng lượng, loại hàng hóa vận chuyển, hình thức vận chuyển hàng hóa… 

Bước 2: Đơn vị kho vận tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Người gửi hàng có thể tự tạo đơn hàng trên hệ thống hoặc mang hàng hóa trực tiếp ra bưu cục. Khi nhận được thông tin đơn hàng, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành báo giá vận chuyển chi tiết cho đơn hàng. Cước phí sẽ được tính toán dựa trên cân nặng, khoảng cách và cách lựa chọn phương thức giao nhận hàng hóa của khách hàng.

Bước 3: Nhân viên vận chuyển tiếp nhận hàng hóa

Nếu khách hàng đóng gói đơn hàng và mang đến tận bưu cục, nhân viên kho sẽ tiếp nhận đơn hàng để mang đi xử lý. Còn những khách hàng tạo đơn online, bạn cũng có thể mang đến bưu cục hoặc nhân viên bưu cục đến tận nơi để nhận hàng. Trong trường hợp người gửi sử dụng thêm dịch vụ đóng gói của bên vận chuyển, đơn vị này sẽ tiếp nhận hàng hóa sau đó tiến hành đóng gói cẩn thận rồi mới gửi hàng đi.

Bước 4: Giao hàng đến địa chỉ nhận.

Bước cuối cùng trong quy trình giao nhận hàng hóa là đơn vị vận chuyển sẽ phân loại, xử lý đơn hàng và chuyển qua cho nhân viên giao hàng để vận chuyển đến người nhận. Để kết thúc quá trình giao nhận, hàng hóa sẽ được chuyển đến đúng địa điểm và thời gian cam kết có trong hợp đồng.

Nên lựa chọn dịch vụ kho vận của đơn vị nào?

Hiện tại, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận trên thị trường, trong đó Atlexpress là đơn vị cung cấp dịch vụ kho vận uy tín được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp tin tưởng. Sở hữu hệ thống kho bãi rộng lớn, đội ngũ xe lớn cùng quy trình vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, Altexpress sẽ bảo đảm được thời gian và an toàn hàng hóa tốt nhất kho vận chuyển.

• Giá cả ổn định: Atlexpress là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kho vận uy tín với mức giá cả cam kết rẻ hơn thị trường. Bên cạnh đó, mức giá này luôn được áp dụng ổn định trong thời gian dài.
• Thời gian giao hàng nhanh chóng: Với đội ngũ xe số lượng lớn, Atlexpress đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển hàng hóa của mọi khách hàng từ cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và lớn.
• Công nghệ hiện đại: Sở hữu công nghệ hiện đại, mọi hoạt động tạo đơn, kiểm tra, theo dõi đơn hàng đều được thực hiện dễ dàng thông qua điện thoại và máy tính.
• Đảm bảo an toàn hàng hóa: Atlexpress có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe. Nhờ đó sẽ đảm bảo an toàn hàng hóa tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bảo mật thông tin: Nhằm mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng, có tính bảo mật cao. Chúng tôi không ngừng nỗ lực xây dựng một phương thức bảo mật tốt nhất để quản lý thông tin của khách hàng.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Sở hữu đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ luôn có mặt để hỗ trợ một cách nhanh nhất mỗi khi khách hàng cần.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được các bước trong quy trình kho vận khoa học và an toàn. Nếu có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ kho vận, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Gửi hàng giá trị cao là nhu cầu của rất nhiều khách hàng, song do đặc tính của của loại hàng hóa này cực kỳ “nhạy cảm” nên yếu tố an toàn luôn là điều mà người gửi đặt lên hàng đầu. Vậy chuyển phát nhanh hàng hóa có giá trị cao cần lưu ý những  gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Các loại hàng hóa giá trị cao

Các loại hàng hóa có giá trị cao hay gọi là hàng “nhạy cảm”, thực chất đây là những mặt hàng có giá trị cao hơn nhiều so với hàng thông thường. Cũng chính vì giá trị hàng hóa cao nên dễ mất mát, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. 

Hàng hóa có giá trị cao thường là sản phẩm có giá thành cao và được định giá bằng chính giá trị thanh toán của nó. Có thể kể đến một số mặt hàng như:

• Các mặt hàng vàng, bạc, đá quý, ngọc trai…
• Các loại tranh nghệ thuật có giá trị cao.
• Thiết bị điện tử có giá trị lớn như máy tính,  máy ảnh, điện thoại…
• Các loại giấy tờ quan trọng (giấy tờ nhà đất, giấy tờ tùy thân, bằng cấp…) đây là những loại giấy tờ quan trọng và không có khả năng làm bản thay thế.

Quy trình gửi hàng chuyển phát nhanh giá trị cao

Đối với các loại hàng hóa có giá trị cao thì khả năng mất mát cũng sẽ cao hơn những loại hàng thông thường. Do đó, chúng cũng sẽ có quy trình gửi hàng đặc biệt để bảo đảm hàng hóa không bị mất mát, hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển. Theo đó, quy trình gửi hàng chuyển phát nhanh giá trị cao sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu và đóng gói hàng hóa.

Người gửi hàng khi có nhu cầu gửi chuyển phát nhanh hàng hóa giá trị cao cho bên người nhận, sẽ phải liên hệ trước hoặc gửi yêu cầu qua các trang web của công ty giao nhận. Khi đã tiếp nhận thông tin, bạn sẽ mang hàng đến bưu cục hoặc nhân viên bưu cục sẽ đến tận nơi lấy hàng.

Với những mặt hàng có giá trị cao dễ hư hỏng như máy ảnh, máy tính, điện thoại, gốm sứ…các đơn vị vận chuyển đều yêu cầu bạn đóng thùng carton, thùng gỗ để tránh va đập, đổ vỡ khi vận chuyển. Nếu là hàng có kích thước, trọng lượng nhỏ sẽ được bọc cẩn thận trong  hộp, vật liệu chắc chắn và có thể bảo vệ tốt cho hàng hóa.

Bước 2: Giao nhận hàng hóa có đầy đủ các chứng từ, hóa đơn chứng minh giá trị lô hàng.

Khác với hàng hóa thông thường, khi gửi hàng hóa có giá trị cao người gửi nên kê khai rõ thông tin về hàng hóa như chứng từ, hóa đơn, xác minh giá trị thực tế của đơn hàng. Việc kê khai rõ thông tin sẽ bảo vệ người gửi khi chẳng may hàng hóa bị mất, hư hỏng, đơn vị vận chuyển sẽ dựa trên số liệu kê khai thực tế này để đền bù thiệt hại cho người gửi hàng. 

Ngoài thông tin cụ thể của người gửi, người nhận hàng, người gửi hàng cũng sẽ phải cung cấp cụ thể tên hàng hóa, số kiện, trọng lượng, mô tả hàng hóa. Bên cạnh đó, nên tìm hiểu về quy định gửi hàng, bồi thường, trách nhiệm của bên vận chuyển trước khi gửi hàng.

Bước 3: Mua bảo hiểm cho đơn hàng giá trị cao.

Thực tế, người gửi hàng có quyền không mua thêm bảo hiểm hàng hóa, song nếu chẳng may hàng hóa xảy ra sự cố, bên vận chuyển sẽ chỉ đền bù cho bạn đúng giá trị của những mặt hàng thông thường. Do đó, khi gửi hàng hóa giá trị cao đa phần người gửi sẽ mua thêm bảo hiểm hàng hóa. Dễ hiểu là nếu chẳng may mất mát, hư hỏng thì đơn vị vận chuyển sẽ có trách nhiệm bồi thường cho bạn một khoản tiền nhất định theo quy định của hãng vận chuyển. Thường mức bồi thường thiệt hại sẽ khoảng 3% – 4% giá trị của lô hàng.

Lưu ý khi gửi chuyển phát nhanh hàng hóa có giá trị cao

Để đảm bảo an toàn hàng hóa giá trị cao khi vận chuyển, đòi hỏi người gửi và bên vận chuyển hàng hóa sẽ tuân thủ một nguyên tắc riêng biệt từ cách đóng gói, hình thức vận chuyển đến việc lựa chọn đơn vị vận chuyển. Do đó, khi gửi hàng chuyển phát nhanh giá trị cao, bạn cần lưu ý một vài vấn đề sau:

Đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa

Khi muốn gửi hàng chuyển phát nhanh trước hết người gửi cần tuân thủ nguyên tắc đóng gói hàng hóa riêng. Đây được xem là điều kiện cơ bản nhất giúp hàng hóa được nguyên vẹn, tránh va chạm, trầy xước.

• Đối với mặt hàng điện tử, kỹ thuật số nên đóng bằng thùng carton, thùng xốp, bên trong thùng có lót thêm xốp, túi chống sốc để tránh va đập khi vận chuyển.
• Các mặt hàng trang sức, vàng bạc, đá quý sẽ phủ bằng vải mềm có buộc dây cố định bên ngoài và sau đó mới cho vào trong hộp để gói hàng lại.
• Các loại hóa chất, vaccine, thuốc sẽ phải bảo quản ở các thùng chuyên dụng để bảo đảm bảo hàng hóa không bị va đập và tác động bởi thời tiết bên ngoài.

Thực hiện đúng thủ tục của dịch vụ giao hàng giá trị cao

Về thủ tục khi gửi hàng hóa có giá trị cao sẽ phức tạp hơn hàng hóa thông thường. Người gửi sẽ phải cung cấp thông tin như tem mác, đơn giá, giấy xác nhận xuất kho và một số giấy tờ khác. Cụ thể:

• Giấy chứng nhận nguồn gốc sản phẩm;
• Giấy chứng nhận hàng hóa có thành phần an toàn với người sử dụng;
• Bảng thành phần sản phẩm (nếu là dược phẩm, hóa chất).

Tùy vào từng mặt hàng và từng đơn vị vận chuyển sẽ có yêu cầu khác nhau về thủ tục gửi hàng chuyển phát nhanh. Việc này sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn hàng hóa và chính sách áp dụng đền bù nếu có rủi ro xảy ra.

Kiểm tra kỹ trước và sau khi gửi sản phẩm

Chuyển phát nhanh hàng hóa có giá trị cao đòi hỏi sự cẩn thận tuyệt đối trong từng khâu. Vì thế, khi giao hàng cho đơn vị vận chuyển người gửi sẽ phải cùng kiểm tra, đối chứng với bên giao hàng. Điều này sẽ giúp cả 2 bên kiểm định được tình trạng hàng hóa, số lượng. Từ đó, làm cơ sở để xử lý nếu chẳng may có tranh chấp về sau. Trong trường hợp mua thêm bảo hiểm, khi kiểm hàng đơn vị bảo hiểm cũng phải có mặt để cùng kiểm tra.

Đăng ký bảo hiểm hàng hóa

Đê tránh rủi ro khi gửi hàng giá trị cao qua chuyển phát nhanh, người gửi nên mua bảo hiểm hàng hóa. Tuy nhiên, mỗi đơn vị bảo hiểm cũng sẽ có giá cả, chính sách đền bù khác nhau, nên bạn cần quan tâm đó là điều kiện, thời gian, mức bồi thường hàng hóa… Bên cạnh đó, cũng nên lựa chọn một đơn vị uy tín để đảm bảo hàng hóa được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng chất lượng

Một trong những điều cuối cùng mà người gửi hàng không nên bỏ qua đó là tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng giá trị cao uy tín. Đơn vị cung cấp dịch vụ càng uy tín, chẳng hạn Atlexpress. Dễ hiểu hàng hóa của bạn luôn được đảm bảo an toàn, hơn nữa nếu gặp sự cố về hàng hóa bạn sẽ được đơn vị giải quyết tận tình và đền bù một cách thỏa đáng.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được một vài điều cần nhớ khi gửi hàng chuyển phát nhanh chất lượng cao. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Bưu phẩm và bưu kiện là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong vận chuyển hàng hóa, song đa phần ai cũng lầm tưởng về hai khái niệm này. Thực tế, chúng không liên quan đến nhau và mỗi loại sẽ có quy định gửi riêng. Vậy bưu phẩm, bưu kiện là gì? Hãy cùng xem chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm bưu phẩm

Khi nhắc đến bưu phẩm nhiều người sẽ nghĩ là một loại hàng hóa được đơn vị vận chuyển đóng gói và giao đến người nhận. Nhưng thực tế, bưu phẩm chỉ là một số loại giấy tờ, bưu thiếp, ấn phẩm, thư từ…cần được vận chuyển đến người nhận. Theo đó, bưu phẩm sẽ bao gồm gồm:

• Thư: Thư là bản chữ in, viết tay có mang nội dung thông tin riêng hiện thời giữa người gửi và người nhận thư. Thư được chia làm 2 loại là thư Aerogramme, thư này là một tờ giấy có nội dung bên trong và dán cạnh kính lại theo đúng quy định. Loại còn lại là thư được đựng trong phong bì (bao gồm Aerogramme và bì thư. Khối lượng tối đa cho phép của một bức thư là 2kg và không đựng kèm theo bất cứ vật phẩm, hàng hóa nào khác.
• Bưu thiếp: Bưu thiếp được làm bằng giấy dai, giấy bìa thuận tiện cho việc khai thác. Bưu thiếp khi gửi có thể để trần hoặc bỏ trong phong bì để ngỏ.
• Ấn phẩm: Là bản in, chữ viết trên vật liệu được dùng cho ấn loát và được in sao thành nhiều bản giống nhau. Khối lượng tối đa của mỗi ấn phẩm khi gửi đi sẽ là 5kg.
• Học phẩm người mù: Học phẩm này được viết bằng chữ nổi gửi ngỏ hay những bản in dành cho người mù. Bên cạnh đó, cũng có thể là băng, đĩa ghi âm cho người mù do trường dành riêng cho người mù gửi đi hoặc gửi cho các trường đó. Đối với mỗi gói học phẩm dành cho người mù trọng lượng sẽ được quy định tối đa là 7kg.
• Gói nhỏ là loại bưu phẩm có chứa vật phẩm hàng hóa bên trong. Đối với những gói nhỏ này sẽ được quy định khối lượng là 2kg.
• Túi M: Đây là loại túi đặc biệt được người gửi sử dụng cho việc đựng sách vở, ấn phẩm, tài liệu để gửi cho một người nào đó ở cùng một địa chỉ. Khối lượng tối đa khi gửi túi M sẽ không được vượt quá 30kg.

Khái niệm bưu kiện

Khác với bưu phẩm, bưu kiện là những kiện hàng bên trong chứa đựng các vật phẩm hàng hóa cần chuyển đến cho người nhận. Hiện tại, bưu kiện được chia thành 2 loại bao gồm:

• Bưu kiện: Là kiện hàng nặng có chứa hàng hóa vật phẩm bên trong.
• Bưu kiện cồng kềnh: Là bưu kiện mang tính chất đặc biệt về nội dung, hình thức, bưu kiện không thể xếp chung với những loại phương tiện khác hoặc bưu kiện này cần có cách thức bảo vệ bưu kiện riêng biệt.

Về khối lượng bưu kiện áp dụng cho vận chuyển trong nước sẽ không vượt quá  31,5kg. Riêng những vật phẩm không tách rời đơn vị vận chuyển chấp nhận vận chuyển vượt mức nhưng không quá 50kg.

Đối với những bưu kiện gửi đi nước ngoài sẽ có cân nặng theo đúng quy định là 31,5kg. Nếu bưu kiện dưới hay trên mức này thì tùy từng đơn vị vận chuyển khác nhau sẽ có quy định riêng về cân nặng khi vận chuyển bưu kiện ra nước ngoài.

Để vận chuyển bưu kiện trong và ngoài nước, các đơn vị vận chuyển sẽ chấp nhận gửi bưu kiện qua đường bộ, đường biển và đường hàng không.

Quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài

Không giống với gửi bưu phẩm, bưu kiện trong nước, khi gửi ra nước ngoài mỗi quốc gia sẽ có quy định khác nhau và thông qua quá trình kiểm tra khắt khe hơn. Theo đó, quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài sẽ được thực hiện thông qua các bước như sau:

Bước 1: Đóng gói hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình gửi hàng hóa, bưu phẩm ra nước ngoài, nhất là khi vận chuyển quốc tế. Đối với bưu kiện, bưu phẩm gửi nước ngoài, người gửi có thể tự đóng gói nhưng để đảm bảo đúng quy cách hàng hóa thì nên nhờ đơn vị vận chuyển đóng gói hộ cho mình.

Những bưu phẩm có trọng lượng nhẹ như thư từ, giấy tờ, tài liệu…sẽ phải đóng gói trong túi nilon, bìa carton, vật liệu mềm và được dán kín, niêm phong kèm theo các ghi chú phía trên. Những mặt hàng có trọng lượng, kích thước lớn, hàng dễ vỡ như máy móc, linh kiện điện tử, đồ thủy tinh…phải được đóng gói trong thùng bìa carton lớn, thùng gỗ kèm theo các vật liệu chống va đập phía trong. Thường những mặt hàng này sẽ được đơn vị vận chuyển kiểm tra quy cách đóng gói cẩn thận để tránh xảy ra rủi ro khi vận chuyển.

Bước 2: Gom hàng và gửi hàng tại kho của công ty chuyển phát.

Khi hoàn tất công đoạn đóng gói hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện của bạn sẽ được đơn vị vận chuyển gom về bãi tập trung của công ty vận chuyển để chờ hàng được chuyển đi. Nếu gửi hàng quốc tế, hàng hóa sẽ được chuẩn bị sẵn sàng chứng từ, hóa đơn, kê khai hàng hóa… Đồng thời, đơn vị vận chuyển sẽ làm thủ tục thông quan hàng hóa, nếu thực hiện theo hình thức mậu dịch khách hàng sẽ phải trực tiếp làm thủ tục thông quan này.

Ngoài ra, người gửi nên chắc chắn hàng hóa, bưu phẩm của mình không thuộc hàng cấm vận chuyển như: vũ khí, ma túy, hiện vật, di tích lịch sử, hàng cấm… 

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa, gửi bưu phẩm ra nước ngoài.

Khi hàng hóa đã được thực hiện đầy đủ các thủ tục, đơn vị vận chuyển sẽ chuyển bưu kiện, bưu phẩm lên máy bay, tàu biển… để vận chuyển đến quốc gia mà bưu phẩm, bưu kiện được gửi đi. Trải qua quãng đường vận chuyển dài qua một hay nhiều quốc gia, bưu phẩm, bưu kiện sẽ được lưu giữ tại kho bãi của quốc gia được chuyển đến sau đó mới chuyển phát đến tận tay người nhận.

Bước 4: Vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện đến tay người nhận.

Khi bưu kiện, bưu phẩm được nhập về cảng, hàng hóa sẽ được giao tận nơi cho người nhận thông qua các phương tiện vận tải của nước đó như xe tải, xe máy, ô tô…

Nên chọn đơn vị vận chuyển bưu phẩm nào?

Có thể thấy, việc vận chuyển bưu phẩm, hàng hóa tuy trải qua 4 bước nhưng quá trình thực hiện phức tạp và không phải lúc nào cũng diễn ra thành công. Đôi khi, hàng hóa cũng gặp phải các rủi ro như hư hỏng, mất mát, vì thế việc tìm được một đơn vị vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện uy tín là điều rất cần thiết.

Hiện tại, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện trong nước và quốc tế đang hoạt động. Trong số đó, Atlexpress là một đơn vị cung cấp dịch vụ gửi bưu kiện, bưu phẩm hàng hóa được rất nhiều khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện tại Atlexpress khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

• Tiết kiệm được thời gian: Atlexpress có sẵn đội ngũ nhân sự quy mô lớn, kho bãi rộng sẽ đảm bảo cho bưu kiện, bưu phẩm được chuyển đi nhanh chóng và hạn chế được tình trạng  lưu kho, hay trễ hẹn giao.
• Tiết kiệm được chi phí vận chuyển: Với mong muốn mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng và tiết kiệm, Atlexpress có quy trình vận chuyển bưu phẩm đơn giản. Giá cả cam kết thấp hơn thị trường và luôn ổn định trong thời gian dài.
• Hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn: Atlexpress có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe, nhờ đó sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình gửi bưu phẩm, bưu kiện.
• Đội ngũ xe lớn: Có đội xe số lượng lớn, nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm của khách hàng.
• Bảo hiểm hàng hóa đầy đủ: Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ. Đồng thời, sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc chậm trễ khi giao bưu kiện, bưu phẩm.
• Đội ngũ nhân viên nhiệt tình: Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và luôn sẵn sàng có mặt để hỗ trợ bạn 24/7 mỗi khi cần.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy trình gửi bưu phẩm, bưu kiện ra nước ngoài. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Chuyển phát nhanh trong nước được rất nhiều chủ shop, doanh nghiệp sử dụng, bởi tính nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Song không phải ai cũng hiểu được dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước là gì cũng như quy trình chuyển phát nhanh được thực hiện ra sao? Hãy cùng Atlexpress tìm hiểu chi tiết ở nội dung dưới đây.

Chuyển phát nhanh trong nước là gì?

Theo wikipedia: “Chuyển phát nhanh, phát chuyển nhanh hay giao nhận nhanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn thu gom, chia chọn, vận chuyển và phát, bằng các phương tiện vật lý, thông tin dưới dạng văn bản và bưu kiện, gói hàng hóa có yếu tố nhanh về thời gian và có độ tin cậy cao”.

Hiểu một cách đơn giản hoạt động chuyển phát nhanh trong nước là việc thực hiện công đoạn thu gom, vận chuyển hàng hóa trong nội thành hay giữa các tỉnh thành khác nhau trong phạm vi Việt Nam. 

Thực tế, các dịch vụ giao hàng truyền thống tại bưu điện, bưu cục với thời gian giao hàng lâu không đáp ứng được nhu cầu gửi hàng quan trọng yêu cầu thời gian ngắn như thư từ, hợp đồng, hoa quả, đồ ăn nhanh…Trong khi đó, bất cứ khách hàng nào khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa đều mong muốn hàng hóa của mình được chuyển đến người nhận trong thời gian sớm nhất. Chính vì thế, dịch vụ chuyển phát nhanh ra đời sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn. Bên cạnh đó, người gửi hàng cũng sẽ dễ dàng kiểm tra, giám sát đơn hàng một cách dễ dàng hơn trên máy tính, điện thoại của mình.

Các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh cung cấp cho khách hàng rất nhiều dịch vụ chuyển phát trong nước như: Chuyển phát hỏa tốc, chuyển phát nhanh nội thành và chuyển phát nhanh kết hợp. Tùy vào yêu cầu của từng mặt hàng, khoảng cách vận chuyển mà khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.

Chuyển phát nhanh hỏa tốc

Chuyển phát nhanh hỏa tốc là dịch vụ có tốc độ và thời gian giao hàng nhanh nhất hiện nay. Thời gian giao hàng thường rơi vào 2 – 3 tiếng với khu vực nội thành và trong 24 giờ đối với  các tỉnh thành khác nhau.

Nếu gửi hàng vào buổi sáng, hàng sẽ được nhận ngay vào chiều tối. Còn nếu khách hàng gửi hàng vào buổi chiều thì hàng hóa sẽ được chuyển đến người nhận vào tối hoặc sáng sớm ngày hôm sau. Gửi hàng chuyển phát nhanh hỏa tốc diễn ra trong 24 giờ, nên khoảng cách giao hàng không nên quá xa, gần với khu vực sân bay, trong khu vực nội thành của một thành phố hoặc các tỉnh thành có khoảng cách gần nhau.

Chuyển phát nhanh hỏa tốc đáp ứng được tốc độ và thời gian giao hàng nên chi phí vận chuyển hàng hóa cũng sẽ cao nhất trong các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước. Do đó, khách hàng chỉ nên áp dụng cho các mặt hàng có giá trị, cân nặng nhỏ và yêu cầu về thời gian giao hàng nhanh chóng như thư từ, tài liệu, đồ ăn nhanh, hợp đồng cần ký trong ngày…

Chuyển phát nhanh nội thành

Dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành áp dụng cho phạm vi nhỏ trong một thành phố, thị xã, thị trấn. Vì vận chuyển trong phạm vi gần nên các đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng phương tiện vận chuyển chính là xe máy và xe tải nhỏ. Dễ hiểu là do khoảng cách gần, đường nội thành thường xuyên tắc đường, nhiều ngõ ngách nhỏ nên xe máy và xe tải nhỏ dễ dàng di chuyển vào khu vực này.

Chuyển phát nhanh hàng hóa nội thành sẽ không bị quá nhiều áp lực về mặt thời gian, bởi hầu hết bưu phẩm sẽ được chuyển ngay đến người nhận trong ngày. Tuy nhiên, dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành chỉ áp dụng ở những thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh, Vũng Tàu…đây là khu vực có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bởi nơi đây có nhiều cửa hàng, doanh nghiệp hoạt động.

Chuyển phát kết hợp đa phương tiện (MES)

Chuyển phát nhanh kết hợp áp dụng cho những khách hàng có nhu cầu gửi hàng ở tỉnh xa. Đây là phương thức có sự kết hợp của rất nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không, đường sắt. Nhờ việc sử dụng linh hoạt các phương thức vận chuyển sẽ tối ưu được thời gian vận chuyển hàng hóa tốt nhất.

So với các hình thức chuyển phát nhanh khác, chuyển phát kết hợp có chi phí thấp hơn. Song thời gian vận chuyển chậm, chỉ áp dụng cho những trường hợp hàng hóa không bị áp lực về mặt thời gian.

4 bước trong quy trình chuyển phát nhanh trong nước

Muốn chuyển phát hàng hóa đến cho người nhận, đơn vị chuyển phát sẽ phải thực hiện theo đúng quy trình của đơn vị vận chuyển đưa ra. Đối với hình thức chuyển phát trong nước sẽ có các bước thực hiện đơn giản hơn, nếu không nắm được quy trình chuyển phát nhanh trong nước thì bạn tham khảo ngay 4 bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa.

Muốn có hàng hóa vận chuyển, trước tiền đơn vị vận chuyển sẽ nhận hàng từ người gửi. Nếu bưu phẩm là hàng hóa, bạn sẽ phải nắm chắc về cân nặng, số lượng, chủng loại hàng hóa. Kèm theo hàng hóa sẽ là chứng từ, hóa đơn, nếu là giấy tờ sẽ phải có giấy tờ liên quan. Bên cạnh đó, nên kiểm tra với đơn vị chuyển phát xem hàng hóa của mình có thuộc danh sách hàng hóa cấm vận chuyển hay không.

Trên đơn hàng chuyển phát, người gửi sẽ cung cấp đủ nội dung bưu kiện như đây là hàng hóa, bưu  kiện… hóa đơn trên bill gửi cũng sẽ phải kê khai cụ thể loại hành hóa đơn. Đồng thời, người gửi phải nắm được thông tin chính xác của người nhận kèm theo số điện thoại, địa chỉ liên lạc chi tiết nhất.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa là khâu cực kỳ quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Hàng hóa chuyển phát có thể do người gửi tự đóng hoặc sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị chuyển phát.

Đối với các loại giấy tờ, bưu phẩm, tài liệu…bạn nên đóng gói bằng bao nilon, bìa carton hay chất liệu mỏng tùy vào kích thước của từng loại bưu kiện. Các loại hàng hóa bình thường nên đóng gói vào thùng carton cứng, thùng xốp dán kín. Đặc biệt, những mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, đồ điện tử, mỹ phẩm…nên đóng gói bằng túi chống sốc, chèn bông, xốp bên trong để bảo vệ hàng hóa khỏi  tình trạng đổ vỡ, hư hỏng. Để đảm bảo chắc chắn hơn, bạn nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của bên vận chuyển, với kinh nghiệm đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa tốt nhất.

Bước 3: Gửi hàng hóa, bưu phẩm.

Sau khi đóng gói hàng hóa, người gửi sẽ tiếp tục khai báo các thông  tin người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại… trên vận đơn. Đồng thời, phải khai báo rõ loại hình vận chuyển là chuyển phát nhanh, chuyển phát thường hay giao ngay trong ngày. Trên vận đơn cũng sẽ phải có tên của nhân viên chuyển phát, chữ ký người gửi để đảm bảo tính pháp lý với đơn hàng. Tiếp đến, đơn hàng sẽ được chuyển đến kho của đơn vị vận chuyển để giao đến cho người nhận.

Bước 4: Giao hàng đến tay người nhận.

Cuối cùng đơn hàng sẽ được chuyển phát đến bưu cục tại địa phương của người nhận. Lúc này shipper sẽ đến kho lấy hàng và vận chuyển đến tay người nhận. Còn nếu bạn chọn lấy hàng tại bưu cục, thì chỉ cần mang mã vận đơn đến kho để nhận hàng.

Mong rằng, chỉ với 4 bước đơn giản là bạn có thể dễ dàng nắm được quy trình chuyển phát nhanh hàng hóa trong nước. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất. 

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối hàng hóa, tài liệu khắp các tỉnh thành trong cả nước. Dễ hiểu là dịch vụ chuyển phát nhanh không chỉ đảm bảo được tốc độ, thời gian giao hàng, mà còn đảm bảo an toàn hàng hóa và tiết kiệm chi phí cho người sử dụng dịch vụ.

Khái niệm dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

Chuyển phát nhanh là việc thực hiện tất cả hoặc một số công đoạn thu gom, phân chia, vận chuyển và phát hàng hóa. Các loại hàng hóa chuyển phát sẽ được để dưới dạng văn bản, bưu kiện và vận chuyển thông qua các phương tiện vận tải đường bộ, hàng không. Đặc biệt, hàng hóa chuyển phát nhanh sẽ được đảm bảo yếu tố nhanh chóng, an toàn và đảm bảo an tâm cho cả người gửi và người nhận hàng.

Với các chủ shop kinh doanh, doanh nghiệp khi gửi hàng đều muốn hàng hóa của mình giao nhanh chóng và tiết kiệm. Trong khi đó các dịch vụ gửi hàng truyền thống thường có thời gian vận chuyển hàng hóa lâu, điều này không còn phù hợp với nhu cầu của khách hàng, nhất là khi bạn muốn gửi những đơn hàng có thời gian bảo quản ngắn như hoa quả, thức ăn hay các loại giấy tờ quan trọng.

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước thường giao đúng thời hạn và ước tính được thời gian hàng hóa, bưu phẩm được chuyển đến người nhận. Bên cạnh đó, người gửi hàng có thể chủ động theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa một cách dễ dàng thông qua app.

Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước 

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước thường phát triển mạnh ở những thành phố lớn như Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…đây là những thành phố có nhu cầu mua bán online phát triển. Theo đó, dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước có một số đặc điểm tiêu biểu như:

Thời gian được cam kết chính xác

Khác với dịch vụ chuyển phát thông thường, thời gian vận chuyển quá lâu. Trong quá trình sử dụng dịch vụ bên bưu cục cũng sẽ không thông báo chính xác thời gian hàng hóa sẽ được giao đến tay khách hàng. Tuy nhiên, với dịch vụ chuyển phát nhanh thì khác, hàng hóa sẽ được đảm bảo giao ngay trong ngày. Đồng thời, người gửi sẽ được cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, các quy trình trong khâu vận chuyển cũng được rút ngắn tối ưu về thời gian nhận hàng.

Chuyển phát được đảm bảo hoàn toàn

Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước, khi giao hàng cho khách shipper sẽ phải có chữ ký, họ tên của người nhận hàng và xác định được thời gian giao hàng cụ thể. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đúng người và đúng với thời gian đã cam kết trước đó.

Hàng hóa phải đúng với quy định

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước, có một số mặt hàng cụ thể sẽ phải quy định rõ ràng về cân nặng, chiều dài. Bên cạnh đó, cũng sẽ có quy định cụ thể với những mặt hàng nhạy cảm như hàng quý hiếm, hàng cấm. Do đó, hàng hóa khi chuyển phát sẽ phải do các công ty chuyên về lĩnh vực chuyển phát, bưu điện có đăng ký hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.

Chuyển phát nhanh thường đi kèm với nhiều dịch vụ khác

Dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước thường đi kèm với rất nhiều dịch vụ khác như: Giao nhận hẹn giờ, giao hàng thu tiền hộ. Những dịch vụ này được triển khai để đáp ứng nhu cầu của cả người gửi và người nhận.

Vai trò của dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, dịch vụ chuyển phát nhanh ngày càng được phát triển và đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong cuộc sống của mỗi người. Theo đó, dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước có vai trò như sau:

Đối với người tiêu dùng

Các dịch vụ chuyển phát nhanh được ra đời với mục đích chính là phục vụ nhu cầu bán hàng online và mua sắm của người tiêu dùng. Thay vì phải tự ra cửa hàng, trung tâm thương mại mua hàng như trước đây, thì người mua có thể đặt hàng nhanh chóng qua vài thao tác chuột. Đơn hàng sẽ được đơn vị vận chuyển nhanh chóng chuyển đến bạn trong thời gian sớm nhất mà bạn không cần tốn công sức, thời gian như trước. 

Các dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa sử dụng phương tiện vận tải đa dạng như xe máy, xe tải, máy bay, tàu hỏa…để đảm bảo tốc độ và an toàn hàng hóa tốt nhất trong quá trình chuyển phát. Thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh, người mua hàng có thể thoải mái mua được món đồ mình yêu thích ở khắp mọi vùng miền của tổ quốc. Bạn chỉ cần đặt hàng qua các thiết bị máy tính, điện thoại, còn việc vận chuyển hàng hóa sẽ do các đơn vị chuyển phát chịu trách nhiệm.

Đối với người kinh doanh dịch vụ vận chuyển

Các dịch vụ chuyển phát hàng hóa trong nước được hình thành và phát triển không quá lâu nhưng mang đến nhiều lợi ích cho các chủ shop kinh doanh. Thay vì phải mất thời gian, chi phí cho việc giao hàng, thuê xe vận chuyển, thì người bán chỉ cần chi trả một khoản chi phí nhỏ cho đơn vị vận chuyển. Những đơn vị này có sẵn phương tiện, nhân công có kinh nghiệm sẽ bảo đảm được thời gian giao hàng và an toàn hàng hóa tốt nhất. Mặt khác, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, các chủ shop sẽ có thể tập trung vào việc phát triển và mở rộng công việc kinh doanh của mình.

Nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh khi nào?

Dịch vụ chuyển phát nhanh là dịch vụ rất được ưa chuộng hiện nay, bởi nó đáp ứng được tốc độ và thời gian vận chuyển hàng hóa tốt nhất. Tuy nhiên, cước phí dịch vụ chuyển phát nhanh cũng rất cao, nên nó chỉ phù hợp sử dụng trong một số trường hợp như sau:

Hàng hóa cần chuyển đi trong thời gian gấp

Thời gian giao hàng là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, có những mặt hàng yêu cầu cao về thời gian như: Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ cần xử lý gấp trong công việc. Đây là những mặt hàng chỉ phù hợp với chuyển phát nhanh, bởi nó đảm bảo được yếu tố thời gian tốt nhất.

Hiện tại, các công ty chuyển phát nhanh trong nước đều cung cấp rất nhiều dịch vụ chuyển phát đáp ứng được thời gian giao hàng. Trong đó, dịch vụ chuyển phát hỏa tốc sẽ luôn đảm bảo hàng hóa được chuyển đi nhanh chóng trong ngày, mà vẫn đảm bảo được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Tùy thuộc vào khu vực, quãng đường mà hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe máy, xe tải, container, máy bay…

Hàng hóa có giá trị cao, hàng hóa đặc biệt

Các loại hàng hóa mang tính chất đặc biệt như gốm sứ, linh kiện điện tử, đồ thủy tinh, trang sức có giá trị lớn…khách hàng sẽ rất lo lắng khi vận chuyển. Dễ hiểu là những mặt hàng này sẽ dễ bị hư hỏng nếu bị va chạm mạnh. Chưa kể, nếu tự mình vận chuyển trong suốt thời gian dài, dễ đánh mất hàng hóa do chủ quan. Để khắc phục được những điều này, thì sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước của công ty vận chuyển là lựa chọn tốt nhất.

Thông qua dịch vụ vận chuyển, khách hàng có thể yêu cầu đơn vị vận chuyển hàng hóa riêng nếu đây là hàng hóa có giá trị. Còn những mặt hàng dễ vỡ, bạn có thể yêu cầu nhân viên cẩn thận trong quá trình đóng gói, bốc xếp hàng hóa. Đặc biệt, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ đi kèm với bảo hiểm hàng hóa, nên nếu xảy ra trường hợp hàng hóa của bạn bị hư hỏng, mất mát thì công ty vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm bồi thường cho bạn.

Thư từ, bưu phẩm, bưu kiện khối lượng nhỏ hơn 2kg

Hầu hết, các công ty chuyển phát nhanh đều áp dụng mức giá rất rẻ cho những gói bưu kiện dưới 2kg. Chính vì thế, các mặt hàng như tài liệu, giấy tờ, bưu phẩm có trọng lượng nhỏ thì sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh là hợp lý nhất. Thông qua dịch vụ này sẽ bảo đảm thời gian, an toàn hàng hóa và tiết kiệm khi sử dụng dịch vụ.

Hiện tại, việc kinh doanh online đang ngày càng phát triển thì việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh cho những mặt hàng như thuốc, quần áo, linh kiện, thiết bị nhỏ…là cực kỳ hợp lý.

Hàng hóa có hạn sử dụng ngắn

Những mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo, rau củ tươi, thực phẩm đông lạnh…có thời hạn sử dụng ngắn ngày. Chính vì thế, bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước để đảm bảo thời gian, an toàn hàng hóa và tránh được tình trạng hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Chuyển phát nhanh trong nước mất bao lâu?

Thời gian sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào quãng đường, phương tiện vận chuyển và việc người dùng sử dụng dịch vụ chuyển phát nào. Theo đó, thời gian chuyển phát nhanh trong nước sẽ được tính cụ thể như sau:

Thời gian chuyển phát nhanh nội thành

Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh nội thành sẽ vận chuyển hàng hóa trong phạm vi hẹp như thị xã, thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.Hồ Chí Minh. Thời gian chuyển phát hàng hóa trong phạm vi nội thành sẽ tương đối ngắn. Đối  với những thành phố nhỏ thời gian giao hàng có thể trong 2 – 3 tiếng. Còn những thành phố có phạm vi rộng, thường xuyên xảy ra tình trạng tắc đường, thì thời gian giao hàng có thể là 3 – 4 tiếng hay chậm nhất là trong ngày.

Thời gian chuyển phát nhanh liên tỉnh

Chuyển phát nhanh liên tỉnh có đặc điểm là thời gian vận chuyển sẽ không cố định và khó thống nhất với nhau. Dễ hiểu là hàng hóa khi vận chuyển sẽ phụ thuộc vào yếu tố người gửi, người nhận hay phương tiện sử dụng như xe tải, container, máy bay… Ngoài ra, trong suốt quá trình vận chuyển dễ gặp phải rủi ro như thời tiết, giao thông không thuận tiện.

Hiện tại, thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa đối với các đơn hàng liên tỉnh sẽ mất 2 – 3 ngày cho những tỉnh thành liền nhau. Hoặc thời gian có thể là 4-5 ngày tùy vào khoảng cách địa lý giữa người nhận đến người gửi, giữa huyện xa và miền núi.

Thời gian chuyển phát nhanh hỏa tốc đi các tỉnh thành

Chuyển phát nhanh hỏa tốc là hình thức chuyển phát có thời gian phát hàng nhanh nhất trong dịch vụ chuyển phát nhanh. Hàng hóa chuyển phát hỏa tốc cũng được ưu tiên sử dụng phương tiện chuyên chở để tiết kiệm thời gian như xe máy, xe tải nhỏ nếu vận chuyển nội thành, máy bay, xe tải nếu chuyển ở những khu vực xa.

Chuyển phát nhanh hỏa tốc đi các thành phố lớn trong cả nước sẽ mất 24 giờ, Nếu chuyển phát trong nội thành có thể sau 2 – 3 giờ. Ỏ những địa phương xa hơn như ở miền núi điều kiện giao thông không thuận tiện thì thời gian chuyển phát có thể lên đến 2 ngày.

Các hình thức chuyển phát nhanh phổ biến hiện nay

Hiện tại, có 3 hình thức chuyển phát nhanh đang được áp dụng phổ biến hiện nay đó là chuyển phát nhanh tiết kiệm, chuyển phát nhanh 24 giờ và chuyển phát nhanh thu tiền hộ (ship cod). Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và giá trị của chúng mà bạn có thể lựa chọn cho mình một hình thức chuyển phát phù hợp nhất.

Chuyển phát nhanh tiết kiệm

Chuyển phát tiết kiệm là hình thức vận chuyển giúp người gửi tiết kiệm được tối đa chi phí vận chuyển. Đối với những đơn hàng nặng sẽ có thời gian vận chuyển lâu hơn. Nếu gửi chuyển phát nhanh tiết kiệm hàng hóa sẽ được chở bằng xe tải theo lộ trình có sẵn.

Thời gian chuyển phát nhanh tiết kiệm sẽ được lấy trong ngày đối với đơn hàng nội thành gửi trước 10h30 sáng. Còn những đơn hàng liên tỉnh sẽ mất khoảng 1 – 2 ngày, tỉnh cận miền sẽ là 2 – 4 ngày và 3 – 5 ngày nếu giao hàng liên tỉnh liên miền.

Chuyển phát nhanh 24h

Chuyển phát nhanh 24h là dịch vụ bảo đảm hàng hóa được giao nhanh chóng đến người nhận ngay trong ngày. Dịch vụ chuyển phát 24h sẽ bao gồm nhận hàng từ người gửi và giao hàng đi khắp các tỉnh thành trong cả nước. Thời gian giao hàng với đơn hàng nội thành sẽ trong 24 giờ, còn những đơn hàng liên tỉnh sẽ nằm trong khoảng 36 giờ.

Chuyển phát nhanh COD

Dịch vụ chuyển phát nhanh COD (ship COD) được hiểu là đơn vị chuyển phát nhanh sẽ đến tận nhà người gửi lấy hàng và giao đến cho người nhận. Sau đó, đơn vị vận chuyển sẽ thu hộ tiền hàng và gửi về cho người bán. Dịch vụ này sẽ giúp người mua hàng an tâm hơn khi mua hàng. Với những đơn hàng này, thời gian giao hàng sẽ được thực hiện ngay trong ngày và thích hợp với giao hàng trong khu vực thành phố.

Bảng giá chuyển phát nhanh trong nước tại Atlexpress [ĐANG CẬP NHẬT]

Tại sao nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tại Atlexpress?

Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, Altlexpress tuy mới ra đời nhưng hoạt động chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: Chuyển phát nhanh trong nước, quốc tế, vận chuyển hàng hóa đa phương thức, quá cảnh hàng hóa, đại lý hải quan, dịch vụ kho bãi, thương mại điện tử. Altlexpress luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và nỗ lực hết mình để cung cấp cho khách hàng giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp. Theo đó, lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Atlexpress có thể kể đến như:

• Chi phí rẻ hơn thị trường khoảng 20%, mức giá này luôn được ổn định trong thời gian dài.
• Hàng hóa vận chuyển không bị lưu lại kho, hay trễ hẹn khi giao hàng.
• Có đội xe số lượng lớn đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển.
• Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát hàng hóa và luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề.
• Có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn nắm được thông tin chi tiết về dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hãy nhanh chóng liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Trước khi gửi bưu phẩm ra nước ngoài, người cần tìm hiểu kỹ về quy định gửi bưu phẩm đi nước ngoài để tránh gặp phải những rắc rối phát sinh khi sử dụng dịch vụ. Để nắm được các quy định gửi bưu phẩm ra nước ngoài, hãy cùng Atlexpress theo dõi chi tiết trong bài viết dưới đây.

Các thông tin cần khai khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Với các bưu phẩm, hàng hóa khi được gửi ra nước ngoài sẽ phải thực hiện khai báo hải quan. Điều này sẽ giúp cho việc vận chuyển được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện và tránh được các sự cố phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển. Theo đó, khi gửi hàng hóa đi nước ngoài, bạn cần cung cấp những thông tin như sau:

• Thông tin của người nhận hàng hóa bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại người nhận, mã số bưu cục của người nhận. Nó sẽ bảo đảm bưu phẩm được giao đến đúng tay của người nhận.
• Thông tin khai báo bắt buộc phải có phía trên bưu phẩm, hàng hóa bao gồm: Hàng hóa bao gồm những loại gì, bưu phẩm thuộc danh mục nào, cân nặng, đặc tính của bưu phẩm.
• Thông tin của người gửi hàng để sử dụng trong trường hợp bưu phẩm gặp vấn đề khi vận chuyển, các thông tin của người nhận sẽ bao gồm: Họ tên người gửi hàng, địa chỉ, số điện thoại.

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng hóa đi nước ngoài

Bên cạnh các thông tin về bưu phẩm, khi muốn gửi hàng đi các đơn vị vận chuyển cũng sẽ phải cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ theo đúng quy định. Các loại giấy tờ sử dụng cho việc gửi hàng đi nước ngoài sẽ bao gồm:

• Vận đơn(Bill Of Lading): Có chức năng hỗ trợ tra cứu thông tin hàng hóa, bưu phẩm. Vận đơn là bản giấy được in thành 3 bản 1 bản người gửi hàng giữ, 1 bản do đơn vị vận chuyển và 1 bản còn lại sẽ chuyển đến cho người nhận hàng.
• Tài liệu kiểm soát hàng hóa: Khi muốn vận chuyển hàng hóa đi quốc tế, người gửi cũng sẽ phải chuẩn bị tài liệu kiểm soát hàng hóa cho cơ quan dịch vụ biên giới để giám sát mọi hoạt động vận chuyển của hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại: Là tài liệu không thể thiếu khi gửi hàng quốc tế, nó được sử dụng với mục đích giúp người nhận hàng biết được chi phí mình cần trả cho người gửi hàng.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Giấy chứng nhận xuất xứ sẽ chứng minh được nguồn gốc hàng hóa và bảo đảm bưu phẩm hàng hóa của bạn không phải hàng hàng nhái, hàng giả.
• Tờ khai xuất khẩu của người gửi: Đối với loại giấy tờ này sẽ cần phẩm kê khai kiểm soát khi xuất khẩu. Do đó, người gửi nên xem xét bưu phẩm của mình có nằm trong doanh mục bị kiểm soát hay không để chuẩn bị giấy tờ sao cho đầy đủ nhất.

Quy định về gửi bưu phẩm ra nước ngoài mà bạn không nên bỏ qua

Mỗi một quốc gia mà bạn gửi bưu phẩm đến đều có quy định rõ ràng về các loại bưu phẩm được phép vận chuyển và bưu phẩm bị cấm. Nhưng dù bất cứ quy định nào, thì cũng đều tuân thủ theo một số quy định cơ bản như sau:

Các loại bưu phẩm được phép gửi đi nước ngoài

Các loại loại bưu phẩm mà người gửi được phép gửi ra nước ngoài mà bạn có thể tham khảo như:

• Thư có thể là thư viết tay, bản in được bỏ vào bì thư hay dán kín theo đúng quy định.
• Ấn phẩm chứa các tài liệu, thông tin mà người gửi muốn chuyển đến cho người nhận.
• Học phẩm dành cho người mù có thể là chữ viết in nổi hay các loại giấy dành riêng cho người mù.
• Các vật phẩm, hàng hóa khối lượng nhỏ từ 2kg trở xuống.

Quy định về khối lượng bưu phẩm gửi đi nước ngoài

Theo quy định vận chuyển bưu phẩm đi nước ngoài, khối lượng của bưu phẩm sẽ được quy định rõ ràng và công bố trên các website của đơn vị vận chuyển. Thông thường, khối lượng bưu phẩm sẽ không được vượt quá 2kg và nếu vượt quá trọng lượng này sẽ bị trả lại. Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng đơn vị vận chuyển mà sẽ có quy định riêng về khối lượng ấn phẩm cho phép vận chuyển khác nhau.

Quy định về kích thước bưu phẩm gửi đi nước ngoài

Kích thước của bưu phẩm sẽ phụ thuộc vào quy định của quốc gia mà người nhận hàng sinh sống. Thực tế, kích thước của một bưu phẩm sẽ được tính theo công thức như sau:

Kích thước = [( Chiều cao + chiều rộng) x 2] + Chiều dài

Trong đó, kích thước giới hạn của hàng hóa ở một số quốc gia có thể kể đến như: Mỹ hàng hóa có chiều dài 1,5m và chu vi 3m; Pháp có giới hạn hàng hóa là chiều dài 1,05m và chu vi 3m…

Quy định về đóng gói bưu phẩm

Mỗi loại bưu phẩm, hàng hóa khi gửi ra nước ngoài đều có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau. Điều này không chỉ đảm bảo tính bảo mật, mà còn đảm bảo bưu phẩm không bị hư hỏng, thất lạc khi vận chuyển.

• Đối với các loại bưu phẩm là tài liệu, thư từ, hợp đồng sẽ được đựng trong phong thư chống thấm nước, khó hư hỏng và không bị ảnh hưởng bởi thời tiết.
• Các loại hàng hóa không phải tài liệu nhưng có thể đóng gói trong phong thư, bì thư thì có thể sử dụng loại phong thư này để đóng gói.
• Đối với hàng hóa, bưu kiện thông thường phải được đóng gói cẩn thận trong thùng xốp, thùng bìa carton, thùng gỗ. Phía bên trong thùng có chèn thêm vật liệu chống sốc để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý khi gửi bưu phẩm đi nước ngoài

Như vậy, khi gửi bưu phẩm hay hàng hóa đi nước ngoài người gửi cần tuân thủ theo đúng quy định của đơn vị vận chuyển. Để quá trình gửi bưu phẩm đi nước ngoài đạt kết quả tốt nhất, bạn nên lưu ý một số vấn đề như sau:

Không được phép gửi bưu phẩm, hàng cấm

Bưu phẩm cấm không chỉ dành riêng cho đơn vị vận chuyển, mà nó còn bị cấm bởi pháp luật của nước gửi  và nước đến. Các loại bưu phẩm bị cấm đó là tài liệu phản động, gây tác động xấu đến xã hội… Ở một số nước như Mỹ, bạn sẽ không được gửi bưu kiện hàng hóa làm từ đồng vật sống như bò, bê, gà, heo, vịt hay các loại thực phẩm tươi sống, đồ khô.

Đóng gói bưu phẩm cẩn thận

Để đảm bảo bưu phẩm được vận chuyển an toàn, bạn nên đóng gói bưu phẩm theo đúng quy cách như dán nhãn cẩn thận, bỏ thư từ, tài liệu vào phong thư. Nếu không nắm rõ các quy định đóng gói hàng hóa, thì nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của các đơn vị vận chuyển.

Nếu bưu phẩm là hàng hóa thì nên có giấy tờ chứng minh

Đối với một số loại bưu phẩm, hàng hóa có giá trị cao, chắc chắn người gửi sẽ phải xuất trình được giấy tờ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa. Dễ hiểu là nó sẽ bảo đảm hàng hóa của bạn là hàng thật, bởi nếu là hàng nhái, hàng giả bạn sẽ bị xử lý theo đúng luật pháp.

Thông tin người nhận chính xác

Trước khi gửi bưu kiện đi, người gửi nên xác nhận lại một lần nữa thông tin người nhận bao gồm địa chỉ, số điện thoại. Điều này sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng người và đúng địa chỉ.

Hi vọng, với thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được quy định gửi bưu phẩm ra nước ngoài và chủ động hơn trong việc gửi bưu phẩm, hàng hóa. Mọi thắc mắc về quy định gửi hàng hóa trong nước và quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.