Danh mục: tin tức

Vận chuyển tiết kiệm được rất nhiều chủ shop online lựa chọn, bởi nó sẽ giúp người bán hàng tối ưu được chi phí vận chuyển hàng hóa tốt nhất. Song thời gian vận chuyển thường chậm hơn so với chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc. Vậy khi nào nên sử dụng chuyển phát tiết kiệm? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm chuyển phát tiết kiệm

Chuyển phát tiết kiệm là việc sử dụng các phương tiện vận tải đường bộ để vận chuyển hàng hóa. Do chuyển phát theo hình thức tiết kiệm nên thời gian chuyển phát hàng hóa đến người nhận hàng sẽ được tính theo ngày. Sự khác biệt lớn nhất của chuyển phát tiết kiệm là tiết kiệm được chi phí giao hàng. Tuy nhiên, người gửi hàng sẽ phải chấp nhận hàng hóa được chuyển đến tay người nhận chậm hơn so với các dịch vụ chuyển phát khác.

Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm phát triển mạnh mẽ trong vài năm trở lại đây, nhất là khi thương mại điện tử phát triển. Nhận thấy tiềm năng của thị  trường, nhiều đơn vị vận chuyển cũng ra đời và đẩy mạnh phát triển các gói giao hàng tiết kiệm với nhiều ưu đãi hấp dẫn cho người gửi hàng. 

Để sử dụng có hiệu quả dịch vụ chuyển phát tiết kiệm, người gửi hàng nên nắm rõ ưu, nhược điểm của loại hình chuyển phát này để lựa chọn loại hình chuyển phát phù hợp nhất. Tuy nhiên, có một điều mà khách hàng cần nắm là không phải đơn vị vận chuyển nào cũng đều cung cấp dịch vụ chuyển phát tiết kiệm. Do đó, khi muốn sử dụng dịch vụ của bất cứ đơn vị nào thì nên hỏi xem đơn vị đó có cung cấp dịch vụ chuyển phát tiết kiệm hay không. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc chọn nhầm gói cước vận chuyển giá cao.

Nên sử dụng dịch vụ chuyển phát tiết kiệm khi nào?

Giao hàng tiết kiệm là hình thức vận chuyển hàng hóa có thời gian vận chuyển chậm, cước phí rẻ. Vì thế, không phải phải loại hàng hóa nào cũng phù hợp để vận chuyển qua hình thức này. Theo đó, chỉ nên sử dụng dịch vụ chuyển phát tiết kiệm trong một số trường hợp như sau:

• Hàng hóa dưới 2kg: Những loại hàng hóa có trọng lượng dưới 2kg đa phần các đơn vị vận chuyển sẽ tính giá cước rẻ. Nếu khoảng cách vận chuyển ở khoảng cách gần hay cùng tỉnh thành thì cước phí chuyển phát tiết kiệm và chuyển phát nhanh sẽ không có sự chênh lệch lớn, thậm chí bằng nhau. Do đó, người gửi có thể cân nhắc giá cả để chọn dịch vụ phù hợp nhất.
• Hàng hóa không yêu cầu về thời gian vận chuyển: Đối với những loại bưu kiện, hàng hóa không bị giới hạn về thời gian sử dụng, thì người gửi hàng nên chọn chuyển phát tiết kiệm để tối ưu chi phí tốt nhất khi gửi hàng.
• Hàng hóa trọng lượng lớn, hàng cồng kềnh: Với những loại hàng hóa có kích thước cồng kềnh, hàng có trọng lượng nặng, thì người gửi hàng nên lựa chọn chuyển phát tiết kiệm. Tuy thời gian chuyển phát lâu nhưng giúp bạn tiết kiệm được không ít chi phí cho việc vận chuyển.

Atlexpress – Đơn vị chuyển phát tiết kiệm uy tín, tận tâm

Ra đời với mong muốn đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa cho các cá nhân, chủ shop và doanh nghiệp. Hiện tại, ngoài dịch vụ chuyển phát tiết kiệm, Atlexpress còn cung cấp đa dạng dịch vụ cho khách hàng như: Chuyển phát nhanh, vận chuyển trong nước, vận chuyển quốc tế, vận chuyển thương mại điện tử, thông quan hàng hóa, quá cảnh hàng hóa… Tùy theo từng loại hàng hóa và nhu cầu mà khách hàng có thể lựa chọn được một dịch vụ phù hợp. 

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại Atlexpress, khách hàng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như sau:

• Cước phí sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thấp nhất thị trường và luôn ổn định trong suốt thời gian dài.
• Có hệ thống kho bãi phủ sóng rộng rãi trong nước và kho hàng quốc tế sẽ đảm bảo hàng hóa không bị lưu lại kho, hay trễ hẹn giao.
• Atlexpress sở hữu đội xe số lượng lớn, nhân viên vận chuyển nhiều năm kinh nghiệm sẽ đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển của mọi khách hàng.
• Có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe nên sẽ bảo đảm an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ khi sử dụng dịch vụ.
• Atlexpess cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi cần.

Mong rằng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi khi nào nên sử dụng chuyển phát tiết kiệm và lựa chọn được hình thức chuyển phát phù hợp khi gửi hàng. Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexrpess để được tư vấn tốt nhất.

Do quãng đường xa nên hoạt động vận chuyển hàng hóa Bắc Nam thường tiềm ẩn nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển. Vậy những rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là gì? Cách khắc phục rủi ro khi vận chuyển hàng hóa ra sao? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng Bắc Nam

Dù hàng hóa được vận chuyển thực hiện theo bất kỳ hình thức nào, thì đều tiềm ẩn rủi ro như chậm trễ, hàng hư hỏng, thậm chí là thất lạc, mất mát…làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến cả người gửi hàng và đơn vị vận chuyển. Nắm được các rủi ro thường gặp khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam sẽ giúp khách hàng có được những giải pháp để khắc phục sự cố một cách tốt nhất.

Hàng hóa giao chậm trễ

Đơn hàng bị giao chậm trễ không hề hiếm gặp khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, nhất là khi vận chuyển thông qua đường bộ. Nguyên nhân chủ yếu của việc hàng hóa giao đến trễ là do ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết như mưa gió, bão lụt hay giao thông bị tắc nghẽn.

Chính vì thế, khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam người gửi cần lường trước điều này để có phương án xử lý sao cho phù hợp nhất. Chẳng hạn, trong thời điểm lễ, tết lượng phương tiện giao thông ra vào cửa ngõ thành phố lớn sẽ gia tăng đột biến. Do đó, nếu muốn gửi hàng thời gian này nên cân nhắc vận chuyển qua đường hàng không, đường sắt để hạn chế giao thông ùn tắc gây chậm trễ trong quá trình giao hàng.

Hàng hóa bị hư hỏng

Hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là điều không hề hiếm gặp. Nguyên nhân chính của việc hư hỏng hàng hóa có thể là hàng đóng gói sai quy cách, thời gian vận chuyển quá lâu, nhân viên vận chuyển thiếu cẩn thận khi bốc xếp, hàng xếp chồng chất lên nhau quá nhiều nên gây ra tình trạng đổ vỡ.

Một số mặt hàng thường dễ bị hư hỏng khi vận chuyển như đồ gốm sứ, đồ điện tử, điện lạnh, thủy tinh, mỹ phẩm… Riêng các loại giấy tờ, tài liệu cũng dễ bị nhàu nát, hư hỏng nếu không được bọc và phân loại một cách cẩn thận.

Dễ gặp tai nạn giao thông

Hoạt động vận chuyển hàng hóa Bắc Nam được vận chuyển qua nhiều hình thức khác nhau như đường bộ, đường sắt, đường thủy và đường hàng không, song phổ biến nhất vẫn là đường bộ. Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam thông qua đường bộ rất linh hoạt, nhanh chóng và giá cả hợp lý. Tuy nhiên, khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ thường tiềm ẩn rủi ro về tai nạn giao thông.

Lý do chính là vận tải đường bộ sẽ di chuyển qua tuyến đường quốc lộ 1A. Đây là tuyến đường có mật độ giao thông đông đúc, nhiều phương tiện xe máy, xe ô tô, xe tải, container cùng tham gia giao thông. Do đó, dễ xảy ra tình trạng tắc đường, va chạm làm chậm tiến độ vận chuyển hàng hóa. Nếu chẳng may gặp phải tai nạn giao thông thì sẽ gây ra thiệt hại lớn cả về người và hàng hóa.

Chịu tác động bởi thời tiết

Trong hoạt động vận tải hàng hóa thì thời tiết luôn là yếu tố ảnh hưởng xấu đến quá trình vận chuyển hàng hóa. Nếu như gặp tình trạng mưa bão, lũ lụt cũng khiến cho giao thông bị ngưng trệ, điều này cũng khiến cho hàng hóa bị giao chậm trễ, thậm chí đóng băng nếu tình tình thời tiết mưa bão, lũ lụt xảy ra trong nhiều ngày.

Giải pháp hạn chế rủi ro khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam

Có thể thấy, có rất nhiều rủi ro xuất hiện trong quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để tìm ra được một giải pháp tốt nhất nhằm hạn chế và khắc phục được rủi ro khi vận chuyển hàng hóa như:

Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Trước tiên, đó là người gửi hàng và đơn vị vận chuyển nên đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận. Đặc biệt, những hàng hóa cồng kềnh, hàng dễ vỡ, hàng có trọng lượng lớn sẽ phải đóng gói theo đúng quy chuẩn quốc tế. Nếu không thể tự mình đóng gói, thì nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị vận chuyển, những đơn vị này có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có chuyên môn sẽ giúp bạn đóng gói hàng hóa chắc chắn và an toàn.

Sử dụng dịch vụ bảo hiểm hàng hóa

Để quá trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam an toàn, các đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị điều kiện giao dịch tốt. Nên nhờ sự can thiệp của công ty bảo hiểm để đảm bảo điều kiện giao dịch an toàn và được khách hàng chấp thuận. Không chỉ vậy, khi sử dụng bảo hiểm hàng hóa khách hàng sẽ đảm bảo được quyền lợi tốt nhất cho mình khi chẳng may xảy ra hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển Bắc Nam uy tín

Việc gặp rủi ro khi vận chuyển hàng hóa Bắc Nam là điều không tránh khỏi. Song bạn hoàn toàn có thể tránh được nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển uy tín., chẳng hạn như Atlexpress. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, cùng đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, tận tâm trong nghề sẽ giúp hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được các rủi ro khi vận chuyển hàng Bắc Nam và tìm được những giải pháp tốt nhất khi vận chuyển hàng hóa. Bạn cũng đừng quên tìm một đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa luôn vận chuyển nhanh chóng và an toàn.

Thùng carton là vật dụng sử quen thuộc trong việc đóng gói hàng hóa để vận chuyển trong nước và xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Song để để chọn lựa được thùng carton phù hợp là rất quan trọng, bởi nó sẽ giúp bảo quản hàng hóa của bạn tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển.

Các loại thùng carton sử dụng trong đóng gói hàng hóa

Khi thương mại điện tử và mua sắm online phát triển thì nhu cầu sử dụng thùng carton để đóng gói hàng hóa cũng tăng cao. Do tính chất hàng hóa sẽ phải vận chuyển quãng đường dài  trong một khoảng thời gian lâu, nên việc bảo quản hàng hóa là cực kỳ quan trọng để giữ được hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất.

Hiện tại, có rất nhiều loại thùng carton được sử dụng cho việc đóng gói hàng hóa, đa phần chúng có cấu tạo bao gồm lớp trung gian và lớp lót. Phần lót là mặt bên ngoài chịu được lực, chịu cắt, chống thấm nước hiệu quả. Lớp trung gian sẽ là bìa carton phía trong được thiết kế dạng sóng hình sin có tác dụng giảm bớt sự va chạm qua lại của hàng hóa.

Thùng carton đóng gói hàng hóa phải được sản xuất theo quy trình kỹ thuật. Kết cấu thùng từ 3, 5 đến 7 lớp sóng để bảo đảm sự vững chắc nhất cho thùng. Cụ thể: 

• Thùng carton 3 lớp: Loại thùng này có cấu tạo bao gồm 2 tấm sóng đơn và 1 lớp sóng định hình ở giữa. Đây là loại thùng chiếm 90% các sản phẩm thùng carton trên thị trường.
• Thùng carton 5 lớp: Loại thùng này có cấu tạo gồm 2 tấm sóng đôi, 2 lớp sóng định hình và 1 lớp giấy ở giữa. Đối với thùng hàng này thường được dùng để đóng gói hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Thùng carton 7 lớp: Có cấu tạo bởi 3 lớp sóng định hình, 4 lớp giấy phẳng và chỉ dùng trong đóng gói hàng hóa đặc biệt. 25/6

Các tiêu chuẩn chọn thùng carton để gửi hàng

Để sử dụng có hiệu quả thùng carton trong đóng gói hàng hóa trong nước và xuất nhập khẩu hàng hóa quốc tế, các doanh nghiệp cần nắm một số tiêu chuẩn lựa chọn thùng carton dưới đây.

Chọn thùng carton đóng gói theo sản phẩm

Lựa chọn thùng carton cũng phụ thuộc vào từng mặt hàng, khi vận chuyển hàng hóa sẽ trải qua nhiều khâu phân loại, bốc xếp và vận chuyển hàng hóa với một quãng đường dài. Do đó, các doanh nghiệp cần lựa chọn đúng loại thùng carton để bảo quản hàng hóa tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển.

Chẳng hạn, khi xuất nhập khẩu hàng hóa, người đóng hàng cần lưu ý chọn thùng carton có độ cứng, độ dai, khả năng chống thấm tốt. Thường sẽ chọn thùng 3 lớp trở lên để bảo đảm đúng tiêu chuẩn chung trong đóng gói hàng hóa xuất nhập khẩu.

Chọn thùng carton đóng hàng trái cây, nông sản

Những mặt dễ hư hỏng như nông sản, trái cây thì tiêu chí hàng đầu trong lựa chọn thùng carton đó chính là khả năng chống thấm, chống ẩm mốc tốt. Loại thùng sử dụng đóng gói cũng phải đạt chất lượng tiêu chuẩn và cao cấp. Theo đó, nên lựa chọn thùng theo tiêu chí sau:

• Các loại thùng carton đựng hàng nông sản, trái cây nên thiết kế dạng đục lỗ để tránh việc bí hơi gây thối rữa khi vận chuyển.
• Phía trên bề mặt của thùng carton có lớp phủ UV, bóng mờ hay họa nổi… mục đích chính là tạo ra khoảng không gian lý tưởng để bảo vệ chất lượng tốt nhất cho hàng hóa.
• Nên chọn những loại thùng không đóng nắp cho hàng hóa khi dùng để trưng bày hoặc dùng túi bóng mờ để dễ dàng quan sát hoa quả, nông sản phía trong.
• Đối với nông sản, hoa quả xuất khẩu cần bảo quản trong thời gian dài, thì nên chọn thùng carton âm dương hay những loại thùng có khả năng chống ẩm tốt.

Thùng carton đóng bàn ghế gỗ, bàn ghế mây tre

Những mặt hàng bàn ghế gỗ, mây tre khi vận chuyển thì nên sử dụng các loại thùng carton có độ bền và chịu lực cao như các loại giấy định lượng cao (5 – 7 lớp). Sử dụng những loại thùng carton có độ bền cao sẽ bảo vệ bàn, ghế tránh bị biến dạng, nứt gãy khi vận chuyển.

Khi lựa chọn thùng carton nên chọn những loại thùng không làm ảnh hưởng đến bề mặt gỗ. Đặc biệt, thiết kế thùng carton không quá cứng vì sẽ dễ tạo ma sát làm xước, hỏng bề mặt của bàn ghế.

Chọn thùng carton đóng hàng quần áo

Những mặt hàng quần áo thông thường sẽ rất mềm và dễ ẩm mốc, để tránh xảy ra tình trạng này khi đóng gói hàng hóa bạn cần chọn những loại thùng có thiết kế thông thoáng. Các loại thùng carton có thiết kế vân nổi cũng là giải pháp hiệu quả giúp bạn tạo được nhiều khoảng trống nhỏ thông thoáng bên trong thùng chứa đồ.

Ngoài việc lựa chọn kết cấu thùng, quần áo bên trong cũng không nên đóng quá nhiều, bởi nó sẽ gây khó khăn cho bạn khi vận chuyển. Thay vào đó, nên chọn loại thùng có kích cỡ trung bình có thể chứa một lượng quần áo vừa đủ. Đồng thời, giúp bạn tối đa được không gian và tiết kiệm chi phí cho những khoảng trống không cần thiết.

Chọn thùng carton cho hàng xuất khẩu đi Mỹ và EU

Những mặt hàng được xuất khẩu đi Mỹ và các nước EU, doanh nghiệp sẽ phải bảo đảm được các tiêu chuẩn nhất định trong từng ngành hàng. Thông thường là thùng carton theo tiêu chuẩn RoHS.

RoHS là viết tắt của cụm từ “Restriction of Certain Hazardous Substances” đây được hiểu là hạn chế vậy chất nguy hiểm. Theo đó, loại thùng carton này sẽ không chứa 6 loại chất là Cadmium (Cd) và các hợp chất của Brom như:

• PBDEs (ETE diphenyl polybrominated).

• PBBs (biphenyls polybrominated).

• Thuỷ ngân (Hg).

• Chì (Pb).

• Chromium hoá trị 6.

Điều này đồng nghĩa với việc, bất kỳ một sản phẩm nào có chứa một trong số 6 loại chất kể trên đều không thể nhập khẩu vào thị trường Châu Âu. Bên cạnh đó, các loại hàng hóa muốn nhập khẩu vào Châu Âu cũng sẽ phải có đăng ký logo “RoHS compliant”.

Chọn thùng carton cho hàng hóa xuất khẩu sang Nhật

Tương tự như Nhật và thị trường EU, để xuất khẩu hàng vào thị trường Nhật Bản sẽ yêu cầu rất khắt khe về chất lượng sản phẩm và bao bì đóng gói. Về cơ bản, thùng carton đóng gói xuất khẩu sang Nhật Bản cần đảm bảo yêu cầu sau:

• Chất liệu thùng carton cứng cáp, đảm bảo chất lượng và chịu được va đập trong suốt quá trình vận chuyển.
• Hình ảnh sản phẩm và hình ảnh in trên thùng phải rõ nét, đúng màu sắc. 
• Size chữ được in trên thùng phải đúng tiêu chuẩn quy định.
• Thông tin trên sản phẩm phải đảm bảo được tính chính xác tuyệt đối.

Một số lưu ý khi chọn thùng carton để gửi hàng

Để lựa chọn thùng carton phù hợp khi đóng gói hàng hóa, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Lựa chọn hộp carton đóng gói phù hợp

Khi lựa chọn thùng carton để đóng gói hàng hóa không nên chọn thùng nhỏ hay lớn hơn nhiều so với sản phẩm. Bên cạnh đó, nên căn cứ vào tính chất, trọng lượng, hình dáng của hàng hóa mà lựa chọn kiểu hộp carton sao cho phù hợp nhất.

Lưu ý khi đóng gói hàng hoá

Khi đóng gói hàng hóa nên xếp hàng hóa cẩn thận và chắc chắn. Nếu hàng hóa nhỏ hơn so với thùng carton thì nên chèn thêm vải, giấy, mút xốp để cố định sản phẩm. Riêng các mặt hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ…nên bọc vải, giấy bên ngoài sau đó mới cho vào thùng để đóng gói.

Lưu kho hàng hóa sau khi đóng gói

Sau khi đóng gói hàng hóa sẽ được chuyển vào kho hàng để lưu kho, thời gian có thể lâu hay nhanh tùy thuộc vào việc bạn sử dụng gói dịch vụ vận chuyển. Để bảo đảm an toàn cho hàng hóa, nên đặt hàng ở môi trường thoáng mát, tránh nơi ẩm mốc, ánh nắng mặt trời trực tiếp rọi vào sẽ làm ảnh hưởng xấu đến chất lượng hàng hóa.

Trên đây là thông tin chi tiết về các tiêu chuẩn lựa chọn thùng carton để gửi hàng, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong việc lựa chọn vật liệu đóng gói hàng hóa phù hợp. Nếu có nhu cầu muốn vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Thương mại điện tử và mua sắm online ngày càng phổ biến, kéo theo đó là các đơn hàng yêu cầu giao trong ngày cực kỳ lớn. Bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp nên cân nhắc việc lựa chọn phương tiện sao cho phù hợp và tối ưu được cả chi phí và thời gian tốt nhất. Vậy vận chuyển trong ngày nên chọn phương tiện nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Các phương tiện sử dụng trong vận chuyển trong ngày

Đa phần các chủ shop kinh doanh và doanh nghiệp đang phải đối mặt với bài  toán là làm sao để đẩy nhanh tốc độ giao hàng ngay trong ngày, nhưng vẫn tối ưu được chi phí vận tải tốt nhất. Bởi quá trình vận chuyển hàng hóa đôi khi sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh và nếu không giải quyết kịp thời sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 

Để có thể tạo nên một dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, các doanh nghiệp có thể sử dụng 3 loại phương tiện phổ biến được dùng trong hoạt động vận chuyển trong ngày như:

Xe máy

Xe máy là phương tiện giao thông được sử dụng phổ biến ở Việt Nam và nó là một phần không thể thiếu trong hoạt động vận chuyển hàng hóa trong ngày, nhất là ở những khu vực nội thành có khoảng cách không quá xa. Ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.Hồ Chí Minh, Đà Nẵng  có hệ thống giao thông đường bộ chằng chịt, nhiều ngõ, ngách nhỏ nên chỉ có phương tiện là xe máy mới có thể đi vào những con đường này.

Bên cạnh đó, xe má có lợi thế dễ dàng len lỏi ở những tuyến đường nhỏ hẹp, đường bị kẹt xe như thành phố lớn. Chưa kể, việc tìm kiếm địa chỉ nhận hàng cũng nhanh hơn khi vận chuyển hàng hóa bằng ô tô. Hiện tại, các đơn hàng nhỏ trong phạm vi nội thành như hồ sơ, tài liệu, quần áo, đồ ăn nhanh…đều được vận chuyển chủ yếu bằng phương tiện xe máy.

Máy bay

Khi nhắc đến các phương tiện vận chuyển hàng hóa có tốc độ và thời gian vài giờ thì không thể bỏ qua máy bay. Tuy cước phí vận chuyển hàng hóa thuộc hàng đắt nhất trong các phương tiện vận chuyển, song nó lại đảm bảo hàng hóa được giao ngay trong ngày. 

Cơ sở hạ tầng mạng lưới sân bay ở Việt Nam rất phát triển, rất nhiều tỉnh thành có cảng hàng không có chuyến bay nối liền đến nhiều tỉnh thành trong cả nước. Hiện tại, đường bay xa nhất trong nước là đường bay nối liền Hà Nội – TP.Hồ Chí Minh với nhiều chuyến bay được thực hiện trong ngày và thời gian di chuyển chỉ mất khoảng 2 giờ. Để bảo đảm hàng hóa được vận chuyển ngay trong ngày, thì lấy nhiều đơn vị vận chuyển chọn dịch vụ giao hàng bằng máy bay.

Xe ô tô, xe tải

Xe tải, ô tô là phương tiện vận tải được sử dụng phổ biến trong vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, nhất là vận chuyển trong nước. Ưu điểm lớn nhất của xe tải là có thời gian vận chuyển linh hoạt, đáp ứng được thời gian vận chuyển hàng hóa của mọi khách hàng. Nếu so với xe máy và máy bay, thì xe tải có khả năng chuyên chở hàng hóa số lượng lớn và cước phí cũng rẻ hơn nhiều.

Tuy nhiên, muốn vận chuyển hàng hóa ngay trong ngày, thì chỉ phù hợp với những đơn hàng có phạm vi trong thành phố hay những tỉnh thành lân cận. Tùy thuộc vào từng mặt hàng, số lượng hàng hóa mà đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng xe tải chuyên dụng hay xe tải trọng lớn/nhỏ để vận chuyển hàng hóa một cách nhanh chóng và tiết kiệm nhất.

Nên chọn phương tiện vận tải nào khi vận chuyển hàng hóa trong ngày?

Từ những thông tin về các phương tiện vận chuyển trong ngày phía trên cho chúng ta thấy mỗi phương tiện vận tải đều có ưu điểm và hạn chế nhất định. Do đó, không phải phương tiện vận chuyển nào cũng phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa.

Việc vận chuyển hàng hóa trong ngày ở các khu vực nội thành thường dễ xử lý hơn vì khoảng cách vận chuyển ngắn, hàng hóa nhỏ nên hạn chế được sự cố phát sinh khi vận chuyển. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí và thời gian bạn nên cân nhắc đến việc ghép đơn, tách đơn để tối ưu tốt nhất về thời gian và giảm chi phí vận chuyển tốt nhất.

Để tăng hiệu suất vận chuyển hàng hóa, người gửi hàng nên lựa chọn linh hoạt giữa các phương tiện vận chuyển. Bạn nên lựa chọn phương tiện dựa trên cơ sở tính chất, kích thước, giá trị, thời gian, quãng đường vận chuyển hàng hóa… Chẳng hạn, nếu giao đơn nhỏ ở khu vực nội thành thì xe máy là lựa chọn hàng đầu, giao hàng ở những tỉnh thành xa thì lựa chọn máy bay và xe tải, ô tô cho những loại hàng hóa có trọng lượng lớn. Ngoài ra, khi làm việc với đơn vị vận chuyển nên nói rõ yêu cầu và thông tin hàng hóa để đơn vị vận chuyển có thể đưa ra lựa chọn hợp lý nhất dành cho bạn.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn giải đáp cho câu hỏi vận chuyển trong ngày nên chọn phương tiện nào? Từ đó, sẽ có sự lựa chọn tốt nhất khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Mọi thắc mắc về dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh thường tốn kém về chi phí, thời gian và rất dễ hư hỏng. Vậy làm cách nào để vận chuyển hàng nặng, hàng cồng kềnh một cách an toàn nhất, hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm hàng nặng, hàng cồng kềnh

Hàng hóa cồng kềnh là những mặt hàng có trọng lượng nặng, kích thước vượt quá khả năng chứa đựng của phương tiện vận tải. Còn việc vận chuyển hàng hóa cồng kềnh được hiểu là người chủ xe chở hàng có nguy cơ gây cồng kềnh.

Trong lĩnh vực vận tải, hàng hóa cồng kềnh chỉ việc người vận chuyển sắp xếp, bố trí hàng hóa vượt quá chiều rộng, chiều cao và quá trọng tải cho phép của phương tiện vận tải. Việc chở hàng hóa cồng kềnh sẽ  dẫn đến nguy hiểm và mất an toàn trong quá trình tham gia giao thông đường bộ.

Thực tế, trong luật giao thông có quy định rõ về mặt hàng cồng kềnh sẽ phải sử dụng phương tiện nào cho phù hợp để giảm thiểu tai nạn giao thông đường bộ. Do đó, để tìm được một đơn vị vận chuyển hàng cồng kềnh ít vi phạm giao thông sẽ giúp hàng hóa của bạn được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Khó khăn thường gặp khi vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh

Các mặt hàng nặng, hàng cồng kềnh đều rất khó vận chuyển. Dù rất cẩn thận trong việc lưu thông thì cũng không tránh khỏi tình trạng hàng chậm trễ, thậm chí hư hỏng hàng hóa. Đây cũng là nguyên nhân khiến cho các đơn vị vận chuyển hàng hóa e ngại và không nhận vận chuyển những mặt hàng này. Theo đó, khi vận chuyển hàng cồng kềnh thường gặp một số rủi ro như:

• Đơn hàng giao đến muộn: Do tính chất đặc thù nên các mặt hàng cồng kềnh phải vận chuyển cực kỳ cẩn thận. Các đơn vị vận chuyển cũng sẽ mất nhiều thời gian kiểm tra, đóng gói và vận chuyển hàng hóa, nên hàng hóa cũng sẽ được giao đến người nhận chậm hơn so với dự kiến.
• Hàng hóa dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển: Khác với những loại hàng hóa thông thường, hàng cồng kềnh có kích thước lớn, nặng. Do đó, khi sắp xếp, đóng gói và vận chuyển sẽ dễ gặp sự cố va đập dẫn đến hư hỏng. Thậm chí, nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị không chuyên vận chuyển hàng cồng kềnh thì tình trạng hư hỏng nặng hoàn toàn có thể xảy ra.
• Cản trở giao thông khi vận chuyển: Đối với hàng cồng kềnh sẽ phải lựa chọn phương tiện phù hợp. Nhưng thực tế có không ít doanh nghiệp sử dụng phương tiện vận tải không phù hợp làm cản trở giao thông, thậm chí là vi phạm luật giao thông nghiêm trọng.

Lưu ý khi vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh

Để vận chuyển có hiệu quả hàng nặng, hàng cồng kềnh các doanh nghiệp và người gửi hàng nên lưu ý một số vấn đề như sau:

Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Hiện tại có rất nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa như đường bộ, đường biển, đường sắt. Song tùy vào từng loại hàng hóa, khoảng cách, trọng lượng và kích thước hàng hóa mà bạn có thể lựa chọn cho mình một hình thức vận chuyển phù hợp. Bởi chỉ khi lựa chọn được hình thức vận chuyển phù hợp mới đảm bảo được thời gian và an toàn hàng hóa khi vận chuyển.

Lựa chọn phương tiện vận tải

Phương tiện vận tải được xem là yếu tố quyết định đến thời gian và an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển. Đối với các loại hàng hóa nặng, hàng cồng kềnh nếu sử dụng xe máy hay máy bay sẽ gặp khó khăn khi vận chuyển. Do đó, hãy dựa vào khối lượng, kích thước để chọn phương tiện sao cho phù hợp. Chẳng hạn, nếu vận chuyển hàng nông sản, vật liệu xây dựng…nên chuyển bằng tàu biển, xe tải, tàu hỏa…tùy thuộc vào khu vực và vị trí nhận hàng cụ thể.

Sắp xếp hàng hóa khoa học

Sắp xếp các loại hàng hóa cồng kềnh, hàng nặng một cách khoa học sẽ bảo đảm được thời gian và hạn chế được rủi ro khi vận chuyển. Đối với các loại hàng nặng nên sắp xếp gọn gàng, không xếp đè lên những gói hàng có trọng lượng nhẹ hơn. Đồng thời, tránh quăng, ném hàng hóa gây vỡ hàng, va đập đè lên những mặt hàng khác. 

Sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển uy tín

Thực tế, không phải đơn vị nào cũng đều vận chuyển được hàng nặng, hàng cồng kềnh. Do đó, để vận chuyển loại hàng này bạn nên chọn những đơn vị uy tín, chuyên nghiệp, có đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được công sức, thời gian và đảm bảo an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Trên đây là những thông tin về vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình lựa chọn và sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ giao hàng là cực kỳ lớn và các doanh nghiệp vận chuyển không ngừng phát triển để phục vụ cho người dùng. Một trong số đó là  việc đẩy mạnh dịch vụ lấy hàng tận nơi giúp chủ shop kinh doanh tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức trong việc buôn bán.

Nhu cầu sử dụng dịch vụ lấy hàng tận nơi của các shop online

Sự phát triển của kinh doanh online và thương mại điện tử khiến cho nhu cầu lấy hàng tận nơi của các chủ shop kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến. Thay vì các shop sẽ phải đến bưu cục gửi hàng như trước, thì giờ đây các shop chỉ cần tạo đơn hàng trực tiếp trên website, app của đơn vị vận chuyển. Khi đơn hàng đã thông qua bước xác nhận,  thì nhân viên của đơn vị vận chuyển đến đúng địa chỉ mà bạn đã cung cấp để nhận hàng và mang đi giao.

Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ là người gửi hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho việc vận chuyển hàng hóa. Đặc biệt, với những shop có lượng khách hàng lớn thì dịch vụ giao hàng tận nơi này lại mang đến nhiều lợi ích hơn cả.

Tùy thuộc vào chính sách kinh doanh của từng đơn vị vận chuyển mà khu vực lấy hàng có thể áp dụng trong phạm vi một quận hay nhiều khu vực khác nhau. Thời gian bố trí lấy hàng cũng sẽ phụ thuộc vào chính sách riêng của từng đơn vị vận chuyển. Thông thường, một đơn hàng đã được xác nhận đến lấy hàng thành công, đơn vị vận chuyển sẽ đến nhà lấy hàng ngay trong 4 – 8 giờ sau đó. Số lần lấy hàng trong ngày cũng sẽ được cân nhắc trong 1 – 2 lần mỗi ngày tùy thuộc vào năng lực của từng đơn vị.

Người gửi hàng cần chuẩn bị gì trước khi shipper lấy hàng?

Khi chuẩn bị đơn hàng để giao cho đơn vị vận chuyển, người gửi hàng cần quan tâm đến cân nặng, loại hàng, đóng gói sao cho cẩn thận. Theo đó, trước khi gửi hàng bạn cần chuẩn bị những vấn đề sau:

Kiểm tra hàng hóa trước khi đóng gói

Trước khi đóng gói bất cứ sản phẩm nào, người gửi cần kiểm tra kỹ càng hàng hóa về hạn sử dụng, bao bì, nhãn mác để tránh gửi hàng hóa hư hại, hết hạn sử dụng. Với những mặt hàng có giá trị, hàng dễ vỡ nên quay lại quy trình đóng gói hàng hóa để làm bằng chứng cho thấy hàng hóa của bạn còn nguyên vẹn khi đóng hàng và giao cho đơn vị vận chuyển. Bên cạnh đó, hãy chắn hàng hóa bạn không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu. Bởi đa phần các đơn vị vận chuyển sẽ không chấp nhận vận chuyển những loại hàng hóa này.

Ngoài ra, việc kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi đóng gói là một cách giúp bạn rà soát lại hàng hóa để tránh gửi nhầm hàng cho khách. Bởi nếu chẳng may gửi nhầm sẽ dẫn đến việc shop phải chịu thêm phí vận chuyển khi người nhận hàng hoàn trả hàng hóa.

Đóng gói hàng hóa đúng cách

Mỗi sản phẩm sẽ có quy cách đóng gói khác nhau, để bảo đảm an toàn cho hàng hóa người gửi cũng sẽ phải tuân thủ theo đúng quy cách đóng gói mà đơn vị vận chuyển quy định. Chưa kể, nếu đóng gói theo đúng quy cách sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển vì đôi khi mức phí sẽ dựa vào mức quy đổi cụ thể của hàng hóa.

Khi đóng gói hàng hóa người gửi hàng cần tuân thủ nguyên tắc càng gọn nhẹ càng tốt. Những đồ tiêu dùng thông thường như quần áo, giày dép…được bọc cẩn thận bằng nilon, thùng carton và gắn chặt bằng băng dính. Với những sản phẩm dễ vỡ như gốm sứ, đồ điện tử, thủy tinh…nên bọc riêng từng món bằng vải, giấy sau đó mới đóng vào thùng gỗ, thùng xốp. Phía trong của thùng sẽ cho thêm bóng xốp để tránh xô lệch và va chạm trong quá trình vận chuyển. Riêng mặt hàng là chất lỏng nên đóng trong hộp kín để tránh đổ ra và làm ảnh hưởng đến chất lượng của các loại hàng hóa khác.

Khai báo thông tin đơn hàng đầy đủ, chính xác

Để đảm bảo hàng hóa giao đúng đến người nhận, bạn nên ghi đầy đủ thông tin, địa chỉ của người nhận hàng. Đồng thời, ghi thông tin cụ thể về mã vận đơn, trọng lượng, kích thước của đơn hàng để đơn vị vận chuyển dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Ngoài ra đừng quên ghi chú đầy đủ thông tin của mình, để nhân viên vận chuyển có thể liên lạc một cách dễ dàng nếu xảy ra sự cố.

Chuẩn bị sẵn chứng từ liên quan đến đơn hàng

Khi gửi những đơn hàng có giá trị cao, người gửi hàng sẽ phải có thêm hóa đơn chứng minh nguồn gốc, giá trị của hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Trong những trường hợp, hàng hóa chẳng may bị thất lạc, hư hỏng, thì hóa đơn hàng hóa là giấy tờ để chứng minh giá trị đơn hàng và là căn cứ giúp đơn vị vận chuyển đền bù số tiền tương ứng với giá trị của đơn hàng.

Lấy hàng tận nơi nên sử dụng dịch vụ của đơn vị nào?

Để việc gửi hàng luôn diễn ra suôn sẻ, thì điều cực kỳ quan trọng đó là bạn nên tìm đến một đơn vị vận chuyển uy tín. Bởi nó sẽ đảm bảo cho hàng hóa được giao nhanh chóng và đảm bảo an toàn. Chưa kể, những đơn vị giao hàng chuyên nghiệp luôn có dịch vụ tốt sẽ làm hài lòng khách hàng và tăng mức độ thiện cảm tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Hiện tại, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ lấy hàng tận nơi, trong đó Atlexpress là đơn vị vận chuyển uy tín nhận được sự quan tâm của rất nhiều người tiêu dùng, chủ shop online và doanh nghiệp lớn. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ tại Atlexpress bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích như:

• Giá cả vận chuyển ở mức thấp nhất thị trường và luôn ổn định trong thời gian dài.
• Có độ xe lớn, nhân viên vận chuyển chuyên nghiệp sẽ bảo đảm hàng hóa sẽ không bị lưu kho hay trễ hẹn.
• Có đội bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa trước khi hàng lên xe, nhờ đó sẽ bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Sử dụng dịch vụ tại Atlexpress sẽ có hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác đầy đủ.
• Cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 mỗi khi cần.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi người gửi hàng cần chuẩn bị gì trước khi shipper lấy hàng? Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ vận chuyển trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Mua hàng online là nhu cầu của rất nhiều người tiêu dùng hiện nay, song không ít khách hàng gặp phải rủi ro khi mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng. Cũng chính vì thế, nhiều khách hàng thường thắc mắc người nhận được xem và thử sản phẩm khi nào? Để giải đáp vấn đề này hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Rủi ro thường gặp phải khi mua hàng online

Vài năm trở lại đây sự phát triển của mua sắm online và hàng loạt sàn thương mại điện tử như Lazada, Shopee, Tiki… đã làm cho thị trường mua sắm trực tuyến càng diễn ra sôi động. Từ đây, hình thành nên một xu hướng tiêu dùng mới đó là mua bán trực tuyến. Hiện tại, mua sắm trực tuyến mang đến rất nhiều lợi ích cho người mua hàng, nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro như:

• Hàng hóa nhận về khác với quảng cáo: Lợi dụng việc người mua không được kiểm hàng trước khi thanh toán. Nhiều chủ shop đã giao sản phẩm kém chất lượng, hàng không giống với thực tế. 
• Gửi nhầm hàng hóa: Việc gửi nhầm hàng cho người mua thường rất ít khi xảy ra, nhưng cũng có không ít khách hàng gặp phải sự cố này. Điều này khiến cho người mua hàng mòn mỏi chờ đợi hàng về, người bán dễ mất uy tín trong việc kinh doanh.
• Mua phải hàng bị hư hỏng: Do không được kiểm tra  hàng trước khi thanh toán, nên việc mua phải hàng hỏng, hàng lỗi là điều không còn xa lạ khi mua hàng online.
• Hàng hóa bị giao sai mẫu mã, kích thước: Không được kiểm tra và thử sản phẩm trước, nên không ít trường hợp chủ shop giao sai mẫu, giao màu sai màu sắc, kích thước.

Người nhận được xem và thử sản phẩm khi nào?

Trên thực tế, nhiều sàn thương mại điện tử và chủ shop kinh doanh online cho phép người mua hàng được phép kiểm tra hàng hóa trước khi thanh toán. Việc kiểm tra hàng hóa này được đưa ra với mục đích muốn bảo vệ quyền lợi của khách hàng. 

Thông qua kiểm tra hàng hóa, người mua hàng sẽ kiểm soát được chất lượng sản phẩm trước khi nhận. Tuy nhiên, cũng có một số mặt hàng đặc thù mà người bán hàng sẽ không cho người nhận kiểm tra sản phẩm trước khi nhận. Theo đó, hàng hóa sẽ phân rõ ràng loại hàng nào được xem và không được xem trước khi thanh toán sẽ được quy định như sau:

Sản phẩm không được xem và thử trước khi thanh toán

Thông thường những mặt hàng không được phép xem và thử trước khi nhận đó là các loại thực phẩm, mỹ phẩm, dụng cụ…để đánh giá chất lượng người nhận hàng sẽ nhìn bao bì sản phẩm để xác nhận. Riêng những mặt hàng về dụng cụ, người bán sẽ có chính sách bảo hành riêng đối với hàng hóa, do đó khi có vấn đề gì bạn sẽ liên hệ trực tiếp với người bán để được hỗ trợ.

Sản phẩm được xem và được thử trước khi thanh toán

Một số mặt hàng được phép xem và thử trước khi thanh toán có thể kể đến đó là các mặt hàng về thời trang, đồ điện tử, giày dép, phụ kiện… Những sản phẩm này người bán có thể chấp nhận cho người nhận hàng thử để đảm bảo mua đúng kích thước, chất lượng, size số mà người mua đã cung cấp trước đó.

Có thể thấy, không phải mặt hàng nào cũng được người bán cho phép xem và thử trước khi thanh toán tiền hàng. Nhất là khi các sàn TMĐT đã thông báo cung cấp dịch vụ đồng kiểm khi nhận hàng, điều này có nghĩa người mua chỉ có thể kiểm tra hàng sau khi thanh toán với đơn vị vận chuyển. Chính vì thế, khi mua hàng online, người mua sẽ thương lượng trước với người bán để cân nhắc việc có nên tiếp tục mua hàng hay không.

Làm sao để tránh rủi ro trong quá trình mua hàng online?

Trong quá trình mua hàng online, người tiêu dùng cần nắm chắc một số vấn đề sau để tránh gặp rủi ro khi mua hàng online như:

Trước hết hãy chọn sàn TMĐT uy tín như Shopee, Lazada, Tiki…hay các cửa hàng, shop kinh doanh có địa chỉ rõ ràng để tìm kiếm sản phẩm và mua hàng.

Khi quyết định mua bất kỳ một sản phẩm nào đó, hãy tìm hiểu kỹ về điều kiện và điều khoản của trang web, nhất là về mua và đổi trả sản phẩm nếu nhận hàng không đúng thực tế. Bên cạnh đó, nên tìm hiểu kỹ về nguồn gốc, xuất xứ, tính năng của sản phẩm để tránh mua phải hàng hóa kém chất lượng.

Đối với những mặt hàng có giá trị, khi mua hàng bạn nên lựa chọn hình thức ship cod. Dễ hiểu là với dịch vụ thu tiền hộ người mua hàng sẽ có quyền kiểm tra hàng hóa trước khi nhận. Nhờ đó sẽ giảm thiểu được mọi rủi ro thường gặp khi mua hàng online.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi người nhận được xem và thử sản phẩm khi nào? Nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexperss để được tư vấn tốt nhất.

Bạn đang muốn tạo bất ngờ cho người thân của mình bằng cách gửi quà đúng dịp tổ chức sinh nhật, các ngày lễ lớn hay gửi hồ sơ, tài liệu cần gấp nhưng không biết phải làm như thế nào? Đừng quá lo lắng, bởi hiện tại đã có dịch vụ phát hẹn giờ sẽ bảo đảm hàng hóa, bưu phẩm được gửi đến người nhận theo đúng thời điểm mà người gửi đã thỏa thuận trước đó. 

Dịch vụ phát hẹn giờ là gì?

Dịch vụ phát hẹn giờ thực chất là gói dịch vụ đặc biệt do các đơn vị vận chuyển cung cấp. Dịch vụ này sẽ tương tự như dịch vụ chuyển phát 24 giờ, hàng hóa sẽ được gửi ngay trong ngày nhưng đi kèm chức năng hẹn giờ. Thông qua dịch vụ này hàng hóa, bưu phẩm sẽ được gửi đến tay người nhận vào một thời điểm nhất định nào đó đã được thỏa thuận trước với khách hàng. 

Tuy nhiên, khung giờ vận chuyển sẽ phải nằm trong khung thời gian hoạt động của đơn vị vận chuyển. Có thể thấy, chức năng hẹn giờ này sẽ là khoảng thời gian người gửi mong muốn hàng sẽ chuyển đến tận tay người nhận. Thay vì phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển, thì đơn vị vận chuyển sẽ phải gửi đúng khung giờ mà người gửi hàng đã yêu cầu.

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ

Dịch vụ phát hẹn giờ được lựa chọn khi khách hàng có nhu cầu gửi tài liệu, hàng hóa, quà tặng đến những dịp sinh nhật, khai trương, cuộc họp quan trọng… Hoặc những đơn hàng đã thỏa thuận với người gửi về thời gian cụ thể thì sẽ sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ để đảm bảo giao đúng thời hạn. 

Với những đơn hàng yêu cầu tính chính xác về thời gian cao, thì sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ được xem là hình thức đảm bảo tính chính xác và cam kết hàng hóa được giao đúng yêu cầu. Khi gửi hàng người gửi nên nắm bắt được thời gian người nhận có thể nhận hàng để tránh trường hợp hàng gửi đến nhưng không có người nhận. Nếu chẳng may hàng không có người nhận và bị trả về người gửi hàng sẽ mất thêm một khoản chi phí phát sinh khi trả hàng, còn đơn vị vận chuyển sẽ gặp khó khăn trong việc giao hàng thành công cho khách.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ

Người gửi hàng muốn sử dụng chức năng hẹn giờ theo đúng thời gian của mình, thì thời gian gửi hàng cũng phải gửi đúng khung giờ quy định của các đơn vị vận chuyển. Trong một số trường hợp bạn có thể muộn hơn, nhưng nên liên hệ trước đơn vị vận chuyển để trao đổi về thời gian giao nhận hàng hóa. Chẳng hạn, khi gửi bưu phẩm Hà Nội – TP.Hồ Chí Minh trong 9h00 sáng ngày 3/7 hay các khung giờ trong ngày, thì bưu phẩm sẽ phải gửi trong ngày 2/7 để thuận tiện cho việc vận chuyển và sắp xếp thời gian giao hàng.

Trước khi sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ, người gửi nên liên hệ trước đơn vị chuyển phát để được tư vấn, thỏa thuận về thời gian, chi phí. Phía đơn vị chuyển phát nhanh chỉ cung cấp dịch vụ khi đã có sự thống nhất của khách hàng.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phát hẹn giờ uy tín

Để sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ có hiệu quả, khách hàng nên lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát uy tín. Bởi nó sẽ đảm bảo về thời gian, an toàn hàng hóa và chi phí tiết kiệm nhất. Cụ thể:

Đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng

Một đơn vị cung cấp dịch vụ phát hẹn giờ uy tín sẽ luôn có đội ngũ nhân viên chăm sóc và tư vấn khách hàng nhiều năm kinh nghiệm. Nhân viên nhiệt tình, cởi mở và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, điều này sẽ làm hài lòng khách hàng và nhận được nhiều sự ủng hộ của khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Để tìm kiếm được đơn vị chuyển phát tốt, bạn có thể xem trên các diễn đàn, mạng xã hội để xem phản hồi của người đã sử dụng dịch vụ. Từ đó, sẽ dễ dàng đưa ra quyết định có nên sử dụng dịch vụ của đơn vị này hay không.

Mức giá dịch vụ phát hẹn giờ hợp lý

Hiện tại, mức giá dịch vụ phát hẹn giờ có mức giá cao hơn nhiều do với các dịch vụ chuyển phát thông thường. Tùy thuộc vào hình thức vận chuyển, khoảng cách, trọng lượng hàng hóa mà sẽ có mức giá khác nhau. Tuy nhiên bạn nên tìm một vài đơn vị chuyển phát để so sánh giá cả và lựa chọn được một đơn vị chuyển phát có chi phí phù hợp nhất.

Cam kết thời gian chuyển phát nhanh chóng

Dịch vụ phát hẹn giờ việc đảm bảo giao đúng thời gian cam kết là cực kỳ quan trọng. Do đó, khi lựa chọn đơn vị phát chuyển phát, bạn nên ưu tiên những đơn vị có hệ thống quản lý rõ ràng, lượng phương tiện vận chuyển lớn, hệ thống bưu cục phủ sóng rộng rãi… Đây là yếu tố giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển, lưu kho và sẽ giúp hàng hóa được chuyển phát đúng hẹn.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn tìm lời giải đáp cho câu hỏi nên sử dụng dịch vụ phát hẹn giờ trong những trường hợp nào. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận tải đường bộ được nhiều người lựa chọn bởi tính tiện lợi và thời gian vận chuyển linh hoạt. Song nếu sử dụng vận tải đường bộ, các doanh nghiệp, chủ shop kinh doanh nên nắm được cách tính giá vận chuyển đường bộ để lên kế hoạch tính toán chi phí phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.

Quy định chung trong tính cước vận chuyển hàng hóa

Tính toán chi phí vận chuyển luôn là bước đầu tiên mà các doanh nghiệp nghĩ đến, bởi nó sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng cân nhắc và chọn lựa cho mình một loại hình vận tải phù hợp nhất. Về cơ bản, cách cước vận chuyển hàng hóa sẽ áp dụng chung cho tất cả các phương tiện cụ thể  như sau: 

• Trọng lượng hàng hóa vận chuyển trọng lượng này sẽ bao gồm cả bao bì và được tính theo tấn (T).
• Khoảng cách thực tế khi vận chuyển hàng hóa, khoảng cách sẽ tính bằng kilomet (km).
• Khoảng cách để áp dụng tính cước tối thiểu, thấp nhất sẽ là trong 1km.

Dựa vào những thông tin trên, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa sẽ tính toán cước phí tùy vào giá trị thực đối với hàng hóa nhẹ hay quy đổi khi chở hàng cồng kềnh. Sau khi đã xác định được khối lượng cụ thể của hàng hóa, đơn vị vận chuyển sẽ tính cước theo công thức chi tiết như sau:

Cước phí vận chuyển = Khối lượng thực x Đơn giá tính theo vùng trả hàng.

Đơn giá vận chuyển hàng hóa của mỗi đơn vị vận chuyển cao hay thấp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Phương tiện vận chuyển, dịch vụ đi kèm. Bên cạnh đó, còn phụ thuộc vào khoảng cách như thành phố, vùng núi, khu vực có giao thông không thuận tiện… Từ đó, sẽ cân nhắc và tính toán một mức phí vận chuyển phù hợp nhất.

Chi tiết cách tính giá vận chuyển đường bộ

Hoạt động vận  chuyển đường bộ là hình thức phổ biến và được phân bố rộng rãi không chỉ trong nước mà quốc tế. Trước hết, là thời gian vận chuyển hàng hóa cực kỳ tính linh hoạt. Người gửi hàng có thể thuê xe chở hàng, xe tải, container bất kỳ khi nào mà mình muốn. Song tùy vào từng mặt hàng, khoảng cách, trọng lượng hàng hóa mà sẽ có cách tính chi phí vận chuyển cụ thể như sau:

Tính cước vận chuyển hàng hóa đường bộ theo loại hàng

Bưu phẩm, tài liệu, hàng hóa dưới 3kg sẽ được tính toán theo đúng trọng lượng thực tế của hàng hóa.

Với những loại hàng hóa có trọng lượng nhẹ dưới 3kg như bưu phẩm, tài liệu, thư từ… Cước phí vận chuyển sẽ tính dựa trên trọng lượng thực của hàng hóa, khi đã có cân nặng thực tế sẽ tính theo công thức như sau:

Cước vận chuyển = Trọng lượng thực (Đơn vị: gram) x Đơn giá

Tính cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh

Các loại hàng cồng kềnh không nhất thiết là những mặt hàng có trọng lượng nặng, nhưng nó có kích thước to lớn khiến cho hoạt động vận chuyển cục kỳ khó khăn. Do đó, với mặt hàng này thì mỗi đơn vị vận chuyển hàng hóa cũng sẽ có một quy định riêng để đánh giá hàng hóa cồng kềnh.

Về cơ bản, để tính toán cước phí vận chuyển hàng hóa cồng kềnh, các đơn vị vận chuyển sẽ so sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Từ kế quả này sẽ lấy số đo nào lớn hơn để sử dụng làm căn cứ tính giá cước theo công thức như sau:

Số (Kg) = (Dài x Rộng x Cao)/5000

Các loại hàng hóa cồng kềnh có thể kể đến một số sản phẩm đồ nội thất, túi xách dạng hộp, bánh kẹo, phụ tùng xe máy, ô tô, linh kiện điện tử…được vận chuyển với số lượng lớn.

Tính cước phí vận chuyển theo trọng lượng quy đổi

Song song với việc tính phí theo trọng lượng thực của hàng hóa, nhiều đơn vị vận chuyển cũng tính cước hàng hóa theo trọng lượng quy đổi. Dễ hiểu là có nhiều kiện hàng có trọng lượng nhỏ, nhưng kích thước lớn nên chiếm nhiều diện tích để hàng hóa. Việc áp dụng cách tính trọng lượng quy đổi sẽ đảm bảo cho cả người sử dụng dịch vụ và bên vận chuyển trong việc áp dụng cước phí vận chuyển sao cho phù hợp. Theo đó, cước phí vận chuyển hàng hóa theo trọng lượng quy đổi sẽ có công thức như sau:

Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao)/5000

Riêng những mặt hàng hình ống, khối đa giác đều sẽ được quy đổi về hình chữ nhật để tính trọng lượng. Bởi những hàng hóa này thường tạo ra khoảng không gian trống không thể sắp xếp trong vận tải.

Tính cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng

Hàng hóa siêu trường siêu trọng sẽ được tính cước vận chuyển quy đổi theo đơn vị tấn 

Hàng siêu trường, siêu trọng là những mặt hàng có kích thước cực kỳ lớn. Đó có thể là hàng hóa dài hơn 20m, rộng 2,5m và cao hơn 4,2m tính từ điểm cao nhất của mặt đường xe chạy. Đặt biệt, các mặt hàng siêu trọng thường có trọng lượng trên 30 tấn, khi vận chuyển không thể chia nhỏ hay tháo rời. Chẳng hạn như cánh quạt gió, máy móc công nghiệp, xe cơ giới, thép cuộn…

Đối với mặt hàng siêu trường, siêu trọng các đơn vị vận chuyển sẽ dựa vào trọng lượng của mặt hàng để quy đổi với đơn giá vận chuyển để tính toán chi phí theo đúng quy định. Theo đó, cách quy đổi trọng lượng hàng siêu trường, siêu trọng như sau:

+ Các loại hàng hóa có thể tích từ 1,5 mét khối trở xuống sẽ được tiến hành quy đổi theo đúng công thức thông thường.

(Số (Kg) = (Dài x Rộng x Cao)/Hằng số tương ứng với dịch vụ giao hàng)

+ Các loại hàng hóa có thể hơn 1,5 mét khối sẽ quy định 1,5 mét khối sẽ tính tương đương với 1 tấn.

Trên đây là thông tin chi tiết về cách tính giá vận chuyển hàng hóa đường bộ, hi vọng sẽ giúp bạn dễ dàng tính toán và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Giấy tờ là một phần trong vận chuyển hàng hóa, bởi nó là cơ sở chứng minh hàng hóa đã được giao đến người nhận thành công. Đồng thời, giấy tờ vận chuyển hàng hóa là sự tiếp nhận hàng hóa thể hiện sự tiếp nhận hàng hóa của đơn vị vận chuyển với người gửi hàng. Vậy khi gửi hàng trong nước sẽ cần các loại giấy tờ gì? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Những trường hợp yêu cầu giấy tờ khi vận chuyển 

Theo quy định tại thông tư số 94/2003/TTLT, bất cứ một loại hàng hóa khi thực hiện quá trình vận chuyển sẽ phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa đang vận chuyển là hợp lệ ngay tại thời điểm thực hiện kiểm tra cụ thể:

• Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng và bán dưới mức quy định sẽ không cần làm hợp đồng. Tuy nhiên, sẽ phải lập một bảng kê khai bán lẻ hàng hóa theo từng loại hàng, từng lần bán hàng cụ thể.
• Các loại hàng hóa xuất kho để bán, đưa đi biếu tặng, trao đổi, tiêu dùng nội bộ sẽ phải kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng hay hợp đồng bán hàng theo đúng số lượng và giá trị đã bán ra.

Với những loại hàng hóa được doanh nghiệp xuất ra cho đại lý bán đúng giá đã quy định và người bán chỉ được hưởng hoa hồng, thì sẽ phải lập 1 trong 2 loại hợp đồng, chứng từ sau:

• Người gửi hàng sẽ phải cung cấp HĐ giá trị gia tăng hoặc HĐ bán hàng.
• Sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý, đồng thời sẽ kèm theo lệnh điều động nội bộ của doanh nghiệp.
• Những cơ sở kinh doanh muốn xuất nguyên liệu để gia công se xphair có phiếu xuất kho kèm hợp đồng gia công. Khi hoàn thiện sản phẩm và trả lại cho đơn vị sản xuất sẽ phải cung cấp phiếu xuất kho có ghi rõ sản phẩm gia công trả lại cho đơn vị thuê gia công theo đúng hợp đồng đã ký kết trước đó.
• Riêng những mặt hàng bị sai quy cách, chất lượng chưa đảm bảo khi vận chuyển sẽ phải cung cấp các loại giấy tờ như: Hợp đồng GTGT, hợp đồng bán hàng hoặc hợp đồng in làm chứng cứ để lưu thông hàng hóa.

Ngoài những mặt hàng yêu cầu phải có hợp đồng bán hàng trên, thì có một số mặt hàng sẽ không phải lập Hợp đồng bán hàng cụ thể như sau:

• Các cơ sở mua thủy, hải sản do người dân sản xuất, khai thác thì chỉ cần lập hợp đồng thu mua hàng lâm sản, hải sản, nông nghiệp theo mẫu 06/TMH-3LL ban hành kèm theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính.
• Các cá nhân trực tiếp bán, cơ sở kinh doanh mua lại để bán hay nhận hàng ký gửi thì cũng phải kê khai bảng mua hàng, nhận hàng ký gửi.

Riêng những mặt hàng được điều động từ nội bộ trong cơ sở sản xuất đến các chi nhánh, cửa hàng hạch toán hay chuyển ngược lại đều phải có giấy tờ sau:

• Hợp đồng GTGT hoặc hợp đồng bán hàng;
• Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ được kèm theo lệnh điều động nội bộ.

Các loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa trong nước

Đối với bất cứ một đơn hàng nào khi muốn vận chuyển trong và ngoài nước đều cần có giấy tờ đầy đủ. Bởi nó là cơ sở xác minh quá trình hợp tác của người gửi hàng và đơn vị vận chuyển. Về cơ bản, các loại giấy tờ quan trọng cần có khi vận chuyển hàng hóa sẽ bao gồm:

Yêu cầu giấy tờ đối với người gửi hàng hóa

Vận đơn hàng hóa

Vận đơn hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Bởi đây là hóa đơn để xác minh hàng hóa được đơn vị giao nhận hàng và đảm bảo vận chuyển đến người nhận đúng thời gian quy định.

Thực tế, vận đơn cũng tương tự như hóa đơn mua hàng thông thường. Khi làm hết mọi thủ tục gửi hàng, đơn vận chuyển hàng hóa sẽ gửi cho bạn một hóa đơn. Trong hóa đơn sẽ có thông tin người gửi, người nhận, thông tin hàng hóa, giá cả vận chuyển. Bạn có thể sử dụng hóa đơn này để xác minh lại với đơn vị vận chuyển nếu hàng hóa gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.

Các loại hóa đơn

Hóa đơn (bao gồm cả hóa đơn VAT) là một loại giấy tờ cực kỳ quan trọng và không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Bởi nếu chẳng may gặp rủi ro khi vận chuyển hàng hóa thì bạn sẽ sử dụng hóa đơn để xác minh với đơn vị vận chuyển. Bên cạnh đó, loại giấy từ này còn được sử dụng khi kê khai chi phí vận chuyển hàng hóa.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Phiếu xuất kho chỉ áp dụng khi vận chuyển hàng hóa từ kho hàng đến đại lý, chuỗi cửa hàng của doanh nghiệp. Phiếu xuất kho này sẽ giúp xác minh hàng hóa đã xuất ra khỏi kho và là cơ sở cho bộ phận kế toán dễ dàng hạch toán tài chính cho doanh nghiệp.

Yêu cầu giấy tờ đối với đơn vị vận chuyển

Hợp đồng vận chuyển

Đối với những doanh nghiệp là đối tác lớn khi sẽ đòi hỏi phải có hợp đồng và quy định một cách rõ ràng khi vận chuyển. Hợp đồng vận chuyển thường áp dụng cho một lô hàng, nội dung trong hợp đồng sẽ thể hiện rõ quyền hạn, trách nhiệm của người gửi hàng và đơn vị vận chuyển. Từ những thông tin này sẽ giúp cả 2 bên dễ dàng thanh lý hợp đồng mà không bị vướng mắc bất cứ quy định nào.

Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải

Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển trong quá trình chuyên chở hàng hóa sẽ phải cung cấp giấy tờ kinh doanh dịch vụ này. Dễ hiểu là giấy tờ này sẽ bảo đảm doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh dịch vụ một cách hợp pháp. Theo đó, giấy tờ xác minh doanh nghiệp vận tải sẽ bao gồm những loại sau:

• Giấy tờ xe (Giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ nhật trình chạy xe…);

• Giấy tờ của chủ phương tiện vận tải (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh);

• Giấy tờ của người điều khiển phương tiện.

Giấy đi đường

Hầu hết, các đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải đều cung cấp giấy đi đường cho nhân viên của mình. Loại giấy này thường sẽ cấp cho những xe hàng đi tỉnh để làm chứng từ vận tải trong suốt quá trình vận chuyển. Nội dung của giấy đi đường sẽ có thông tin nơi hàng nhập đi, nơi đến, phương tiện vận chuyển, số ngày vận chuyển… Dựa vào những thông tin trên giấy đi đường cũng giúp doanh nghiệp vận tải dễ dàng quản lý hành trình của xe hàng.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn nắm được các loại giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị khi vận chuyển hàng hóa trong nước. Mọi thắc mắc về giấy tờ, thủ tục vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ nhanh nhất.