Danh mục: tin tức

Vận chuyển hỏa tốc là hình thức sẽ đảm bảo hàng hóa được giao đến tay người nhận hàng trong thời gian sớm nhất. Tuy nhiên, do cước phí dịch vụ rất cao nên không phải loại hàng hóa nào cũng thích hợp để sử dụng hình thức chuyển phát này. Vậy khi nào nên sử dụng chuyển phát hỏa tốc? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở bài viết dưới đây.

Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc là gì?

Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc là hình thức chuyển phát thư từ, hàng hóa có thứ tự ưu tiên cao nhất trong các gói vận chuyển hàng hóa. Khi gửi chuyển phát hỏa tốc hàng hóa sẽ được đơn vị vận chuyển gửi đi ngây sau khi hoàn thành các thủ tục sử dụng dịch vụ.

Thời gian vận chuyển hàng hóa hỏa tốc trung bình là mất khoảng 12 – 48 giờ tùy theo từng khu vực vận chuyển. Bên cạnh đó, khu vực nào gần với địa chỉ vận chuyển hàng sẽ nhận được hàng hóa trong khoảng thời gian sớm nhất.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc?

Chuyển phát hỏa tốc từ lâu được biết đến là dịch vụ vận chuyển quen thuộc với nhiều người. Không chỉ là lựa chọn hàng đầu khi muốn chuyển hàng nhanh chóng, mà còn là dịch vụ không thể thiếu trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hỏa tốc rất cao nên chỉ phù hợp trong những trường hợp như sau:

• Bưu phẩm, hàng hóa quan trọng: Thực tế, khi cần gửi gấp giấy tờ, tài liệu, hàng hóa…đến các địa chỉ nhận trong vòng vài tiếng, nửa ngày hoặc 1 ngày để kịp xử lý công việc thì chuyển phát hỏa tốc luôn là dịch vụ mà người dùng ưu tiên.
• Hàng hóa, bưu phẩm yêu cầu cao về thời gian: Người gửi đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa theo đúng thời gian và địa chỉ nhận của khách hàng. Chằng hạn, khách hàng muốn mua một lẵng hoa để mừng khai trương và muốn nhận ngay trong 1- 2 tiếng, thì thường sẽ chọn chuyển phát hỏa tốc để bảo đảm giao đúng thời gian mà đã cam kết với người mua hàng trước đó.
• Hàng hóa có giá trị cao: Đối với những loại hàng hóa có giá trị cao chắc hẳn người gửi luôn mong muốn chuyển hàng đến người nhận càng nhanh càng tốt. Nếu vận chuyển quá lâu hàng hóa sẽ  khó có thể đảm bảo an toàn, thậm chí bị hư hỏng khi bốc xếp hàng hóa hay mất cắp trong quá trình vận chuyển. Chính vì thế, nếu chọn chuyển phát hỏa tốc sẽ giảm bớt một số khâu không cần thiết, nên cũng sẽ hạn chế được sự cố gặp phải trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Thực phẩm, hàng hóa dễ hư hỏng: Đối với các loại hàng hóa dễ hư hỏng như hoa quả, đồ ăn nhanh, thực phẩm đông lạnh, thuốc… có thời hạn sử dụng ngắn. Do đó, người gửi sẽ sử dụng chuyển phát hỏa tốc để đảm bảo hàng hóa luôn giữ được độ tươi ngon và tránh hư hỏng nếu để quá lâu bên ngoài.

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc

Để sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc hiệu quả nhất, khách hàng nên lưu ý một số vấn đề như sau:

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát uy tín

Một trong những điều cần quan tâm hàng đầu khi sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc là phải tìm được một đơn vị uy tín. Bởi chỉ có những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát uy tín sẽ đảm bảo được tốc độ và an toàn hàng hóa khi vận chuyển. 

Để tìm được một đơn vị chuyển phát hỏa tốc uy tín, bạn nên nhờ bạn bè, người thân giới thiệu hay tìm kiếm qua mạng internet. Khi có được thông tin cơ bản về công ty vận chuyển, bạn có thể tìm hiểu về dịch vụ, phản hồi của người sử dụng dịch vụ trước đó. Từ đó, sẽ giúp bạn đưa ra quyết định có nên chọn sử dụng dịch vụ của đơn vị này hay không.

Kiểm tra loại hàng hóa khi vận chuyển

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách thuận tiện, khi có ý định gửi hàng đi hãy kiểm tra hàng hóa của mình có thuộc danh sách cấm vận chuyển hay không. Bên cạnh đó, chuyển phát hỏa tốc có mức phí cao nên chỉ hợp với những bưu phẩm, hàng hóa trọng lượng nhẹ. Do đó, nếu muốn gửi hàng hóa lớn, cồng kềnh thì nên liên hệ trước với bên vận chuyển để xác nhận liệu họ có nhận vận chuyển loại hàng hóa này hay không.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi gửi

Đóng gói hàng hóa là một trong những khâu quan trọng để bảo đảm an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển. Với những loại hàng hóa dễ hỏng hóc như gốm sứ, thủy tinh, đồ điện tử…nên đóng gói cẩn thận có kèm thêm vật liệu chống sốc để tránh hư hỏng khi vận chuyển. 

Để chắc chắn hơn, thì liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển và nhờ họ đóng hàng. Dễ hiểu là đơn vị vận chuyển sẽ có quy trình đóng gói tiêu chuẩn giúp cho hàng hóa của bạn luôn được bảo đảm an toàn trong suốt quá trình chuyển phát.

Theo sát lộ trình vận chuyển hàng hóa

Hiện tại, các đơn vị vận chuyển sẽ cập nhật lộ trình vận chuyển hàng hóa thường xuyên trên app và website. Người gửi hàng có thể kiểm tra thông tin và lộ trình di chuyển của đơn hàng qua mã vận đơn mà công ty vận chuyển chuyển lại. Việc theo sát lộ trình đơn hàng sẽ cho bạn biết được đơn hàng đang ở đâu và bao giờ sẽ được chuyển đến tay người nhận.

Mong rằng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn giải đáp cho câu hỏi khi nào nên sử dụng chuyển phát hỏa tốc. Nếu có nhu cầu chuyển phát hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Sự phát triển của thương mại điện tử, mua sắm online đã tạo điều kiện cho dịch vụ chuyển phát nhanh mở rộng và trở thành một phần không thể thiếu của cuộc sống. Từ người tiêu dùng, chủ shop kinh doanh và các doanh nghiệp đều sử dụng dịch vụ này để chuyển hàng hóa của mình một cách nhanh chóng đến người nhận.

Mặc dù, chuyển phát nhanh đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế, song chi phí sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh cũng rất cao nên người sử dụng dịch vụ luôn băn khoăn khi nào thì nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Để giải đáp vấn đề này, hãy cùng Atlexpress theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm chuyển phát nhanh

Dịch vụ chuyển phát nhanh hay có tên gọi là giao hàng nhanh, đây là quá trình nhận hàng, giao hàng được tối ưu tốt nhất về thời gian vận chuyển. Các đơn vị vận chuyển nhanh khi nhận được được đơn hàng sẽ thực hiện các công đoạn lấy hàng, phân loại vận chuyển hàng đến tay người nhận một cách an toàn và nhanh chóng.

Hiện tại, tất cả những người sử dụng dịch vụ chuyển phát đều mong muốn hàng hóa của mình được gửi nhanh chóng và an toàn. Song với dịch vụ vận chuyển hàng hóa truyền thống thường không đáp ứng được thời gian giao hàng. Do đó, nó không còn hợp với công việc kinh doanh online, mua sắm trên sàn TMĐT yêu cầu cao về tốc độ giao hàng và an toàn cho hàng hóa.

Để đáp ứng nhu cầu của người dùng, dịch vụ chuyển phát nhanh ra đời sẽ đáp ứng được thời hạn giao hàng. Các đơn vị vận chuyển nhanh cũng ứng dụng công nghệ trong quản lý đơn hàng, nên người gửi hàng có thể chủ động theo dõi và giám sát đơn hàng một cách dễ dàng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh

Trong thời đại mua sắm online phát triển như hiện nay, chuyển phát nhanh đã trở thành dịch vụ không thể thiếu trong cuộc sống. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích như sau:

Tiết kiệm được thời gian

Đảm bảo được thời gian giao hàng sẽ giúp doanh nghiệp, người bán hàng tạo được uy tín của mình với khách hàng. Đúng với tên gọi của nó, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh luôn nỗ lực để đảm bảo thời gian vận chuyển đúng như đã cam kết với khách hàng.

Tiết kiệm chi phí cho người gửi hàng

Quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ được thực hiện qua nhiều khâu tốn thời gian và chi phí, nhưng với dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa sẽ được xử lý và chuyển đi ngay. Nhờ rút ngắn được quy trình nên người gửi hàng sẽ không tốn thêm chi phí lưu kho, xử lý đơn hay hàng giao nhanh chóng và thu lại được tiền hàng nhanh chóng. 

Bảo đảm an toàn cho bưu phẩm, hàng hóa

Với những đơn hàng chuyển phát nhanh sẽ không tránh khỏi hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Song khi gửi chuyển phát nhanh hàng hóa sẽ được chuyển đi nhanh chóng nên hạn chế được mọi rủi ro khi lưu trữ và vận chuyển. Chưa kể, các đơn vị cung cấp dịch vụ luôn có chính sách đền bù 100% cho hàng hóa khi xảy ra thất lạc, mất mát, nên sẽ đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người gửi hàng khi sử dụng dịch vụ.

Khi nào nên sử dụng chuyển phát nhanh?

Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa được nhiều khách hàng sử dụng, song do chi phí sử dụng dịch vụ cao nên không phải là lựa chọn tốt cho tất cả các loại hàng hóa. Theo đó, dịch vụ chuyển phát nhanh chỉ nên sử dụng trong một số trường hợp sau đây.

Hàng hóa cần được gửi trong thời gian gấp

Thời gian vận chuyển hàng hóa luôn là yếu tố quan trọng trong kinh doanh của bất cứ một doanh nghiệp, cá nhân nào. Nhất là khi cần gửi gấp các loại tài liệu, giấy tờ như hợp đồng, hồ sơ thì không thể gửi qua bưu điện hay chuyển phát thông thường. 

Trong trường hợp này, sử dụng hình thức chuyển phát nhanh, hàng hóa sẽ được chuyển đi ngay qua đường máy bay, xe máy, ô tô (nếu ở khoảng cách gần). Bên cạnh đó, hàng hóa, bưu phẩm của bạn cũng được vận chuyển một cách an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Hàng hóa có giá trị cao, bưu phẩm đặc biệt

Các loại hàng hóa đặc biệt có tính chất dễ vỡ như gốm sứ, đồ điện tử, thủy tinh, trang sức giá trị…thì chắc chắn bạn sẽ khôn an tam khi mang bên người và nếu có gửi hàng thì cũng sẽ lo lắng liệu chúng có được vận chuyển an toàn hay không. Song nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa sẽ được đóng gói, bốc xếp cẩn thận và vận chuyển ngay, điều này sẽ giảm thiểu được mọi rủi ro khi vận chuyển.

Vận chuyển thư từ, bưu phẩm, bưu kiện không quá 2kg

Hầu hết, các đơn vị chuyển phát đều có quy định cụ thể cho từng loại hàng hóa, với những bưu phẩm, bưu kiện dưới 2kg thì có giá cước rất rẻ. Vì thế, những loại tài liệu, giấy tờ, bưu phẩm, hàng hóa dưới 2kg thì nên dùng dịch vụ chuyển phát nhanh để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Vận chuyển các loại hàng hóa có hạn sử dụng ngắn

Các loại hàng hóa có hạn sử dụng ngắn như rau củ, hoa quả, trái cây, thịt, cá, đồ đông lạnh…đều là những mặt hàng cần giao trong ngày. Do đó, bạn nên lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh để rút ngắn thời gian vận chuyển và đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tươi ngon nhất. 

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn xác định được khi nào nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh và có lựa chọn phù hợp khi muốn vận chuyển hàng hóa. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế. hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Phí vận chuyển là phần quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa, việc nắm được phí vận chuyển sẽ giúp doanh nghiệp ước tính được phí vận chuyển và dễ dàng báo giá với người mua hàng. Vậy cách tính giá ship hàng theo phương tiện vận chuyển được thực hiện như thế nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Cước phí vận chuyển hàng hóa là gì?

Vận chuyển hàng hóa là việc chuyển hàng từ nơi gửi đến nơi nhận hàng thông qua các phương tiện vận tải khác nhau. Mỗi hình thức vận tải hàng hóa cũng sẽ có một mức phí riêng dựa vào khoảng cách, phương tiện và khu vực khác nhau và chúng được gọi tên chung là phí vận chuyển hàng hóa. Hiểu một cách nôm na thì đó là mức phí cần trả khi sử dụng dịch vụ của bên vận chuyển.

Hiện tại, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa người sử dụng dịch vụ sẽ phải chi trả thêm nhiều khoản phí phát sinh khác đó là phí VAT, phí ship hàng, phụ xăng, kho bãi, bốc xếp hàng hóa… Mục đích của việc chi trả cho phí vận chuyển sẽ góp phần nâng cao chất lượng, độ uy tín và tính an toàn trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa.

Quy định về tính cước phí vận chuyển hàng hóa

Thực tế, cước phí vận chuyển hàng hóa được Chính phủ quy định rõ ràng. Do đó, các đơn vị vận chuyển hàng hóa, nhà xe sẽ phải tuân thủ giá cả vận chuyển theo đúng quy định đã đề ra.

Hiện chi phí vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam sẽ được tính toán dựa trên 2 yếu tố chính đó là khối lượng và phương thức vận chuyển hàng hóa (đơn vị tính sẽ là T.Km). Cụ thể: 

• Khối lượng hàng hóa tính cước là trọng lượng vận chuyển bao bì tính theo tấn (T)

• Khoảng cách tính cước vận chuyển được tính là khoảng cách thực tế có hàng. Khoảng cách tối thiểu thông thường được tính sẽ là 1km.(Đơn vị tính: km)

Cách tính chi phí vận chuyển theo các phương tiện vận chuyển khác nhau

Mỗi một phương tiện vận tải sẽ có cách tính cước phí vận chuyển hoàn toàn khác nhau. Để biết cụ thể về mức phí vận chuyển của từng loại phương tiện, hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung ngay dưới đây.

Cách tính chi phí vận chuyển đường bộ

Đối với hình thức vận chuyển hàng hóa đường bộ, các đơn vị vận chuyển sẽ sử dụng các phương tiện như ô tô, xe tải, xe khách để vận chuyển hàng hóa. Với hàng hóa số lượng lớn thì chủ yếu vẫn là ô tô tải và xe đầu kéo. Trong số các phương tiện vận tải, thì vận tải đường bộ có cước phí rẻ, linh động và đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng. Theo đó, cước phí đường bộ được tính theo công thức cụ thể như sau:

Chi phí vận chuyển =  khối lượng hàng hóa x đơn.

Lưu ý: Đơn giá sẽ được tính toán tùy thuộc vào từng vùng trả hàng.

Về khối lượng hàng hóa sẽ được các đơn vị vận chuyển tính theo rất nhiều công thức khác nhau dựa vào trọng lượng hàng nặng, nhẹ hay hàng cồng kềnh. Cụ thể:

• Tính khối lượng thực hàng hóa trọng lượng nhẹ sẽ sử dụng cách cân trực tiếp.
• Để tính tính khối lượng quy đổi cho hàng hóa nặng, hàng hóa cồng kềnh với công thức: (Chiều dài x chiều rộng x chiều cao)/5000.

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Phương thức ship hàng theo đường biển được sử dụng nhiều trong vận chuyển hàng hóa quốc tế có khối lượng hàng hóa cực kỳ lớn. Để tính  cước phí vận chuyển cho một lô hàng người ta sẽ dùng đơn vị là KGS hoặc thể tích thực của lô hàng đó theo công thức cụ thể: 

Thể tích thực lô hàng = (dài x rộng x cao) x số lượng.

Lưu ý: Đơn vị tính sẽ là: CBM.

Thực tế, chi phí vận tải đường biển sẽ không tính theo một mức phí cố định nào đó, mà sẽ dựa vào trọng lượng và khoảng cách hải lý. Khối lượng hàng hóa cũng sẽ được tính theo đúng tiêu chuẩn quốc tế. Theo đó, cách tính tiền vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển sẽ tính theo 2 cách cụ thể như sau:

• 1 tấn >= 3 CBM, hàng hóa sẽ được xếp loại nhẹ, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá CBM.

• 1 tấn < 3 CBM hàng hóa sẽ được xếp loại hàng nặng, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá KGS.

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện đường sắt chỉ dành cho những loại hàng hóa cồng kềnh, hàng hóa có trong lượng lớn và di chuyển trong phạm vi ngắn. Về chi phí ship hàng sẽ được tính theo cách như sau:

• Đối với hàng hóa lẻ cân nặng dưới 20kg, cước sẽ dựa vào khối lượng thực tế. Hàng nặng trên 20kg phần lẻ sẽ tính sẽ tính theo mức 5kg, cụ thể phần lẻ là 5kg thì tính mức 5kg.
• Hàng nguyên toa sẽ tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu.

Cách tính cước phí vận chuyển bằng đường hàng không

Các mặt hàng được vận chuyển thông qua đường hàng không chủ yếu là những mặt hàng dễ hỏng như hoa quả, thịt, thuốc, hàng hóa yêu cầu thời gian vận chuyển nhanh chóng. Cũng chính vì thế, cước phí vận chuyển qua đường hàng không sẽ đắt hơn nhiều so với các phương thức vận chuyển khác.

Hiện tại, cước phí vận chuyển theo đường hàng không sẽ được tính theo biểu cước của hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA. Công thức tính cụ thể như sau:

Cước phí vận tải hàng không = Đơn giá cước x khối lượng hàng hóa

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không bạn  cần lưu ý một số vấn đề như sau:

• Trọng lượng là cân nặng thực tế của đơn hàng (AW).

• Khối lượng là cân nặng đơn hàng quy đổi từ thể tích (DW).

• Nếu trọng lượng > khối lượng ; cước phí được tính theo bảng giá KGS.

• Nếu trọng lượng < khối lượng: cước phí sẽ được tính theo bảng giá CBM.

Hi vọng, với thông tin hữu ích về cách tính giá ship hàng theo phương tiện vận chuyển sẽ giúp người sử dụng dịch vụ dễ dàng tính toán chi phí và báo giá cho khách hàng của mình. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Vận chuyển hàng hóa là việc làm không còn quá xa lạ với các chủ shop và các doanh nghiệp kinh doanh. Song nhiều doanh nghiệp, chủ shop thường thắc mắc nên chọn vận chuyển bưu điện, dịch vụ vận chuyển hay tự vận chuyển hàng hóa. Hãy cùng tìm lời giải đáp chi tiết ở nội dung dưới đây.

Chọn vận chuyển bưu điện, dịch vụ vận chuyển hay tự vận chuyển?

Hiện tại, có 3 hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến là vận chuyển qua bưu  điện, sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển và tự vận chuyển hàng hóa. Tùy thuộc vào nhu cầu và chi phí, mà người sử dụng dịch vụ có thể lựa chọn được một hình thức vận chuyển hàng hóa phù hợp nhất.

Hình thức ship hàng qua bưu điện

Shop hàng qua bưu điện là dịch vụ được hình thành hơn 20 năm trước khi internet và điện thoại chưa phổ biến như hiện nay. Ban đầu bưu điện chủ yếu vận chuyển bưu phẩm, hàng hóa giữa nhiều tỉnh thành với nhau. Cho đến thời điểm hiện tại, các dịch vụ vận chuyển ra đời cũng khiến cho dịch vụ vận chuyển bưu điện giảm đi sức ảnh hưởng của mình. Song hình thức này vẫn được nhiều doanh nghiệp, cá nhân sử dụng

Hiện tại, bưu điện sẽ xử lý các nhu cầu về vận chuyển thư từ, hàng hóa…với các dịch vụ đính kèm sau đây:

• Chấp nhận cho khách hàng gửi thư và bưu kiện;
• Bưu điện sẽ trực tiếp bán tem bưu chính, bao bì, văn phòng phẩm;
• Cung cấp và chấp nhận tiếp dẫn các loại văn bản, biểu mẫu của Chính phủ;
• Xử lý và thu hộ phí các dịch vụ của Chính phủ (tiền điện, tiền nước, bảo hiểm xe máy,…);
• Các dịch vụ đi kèm khác.

Đối với mỗi đơn hàng gửi bưu điện sẽ được tính phí dựa trên khoảng cách vận chuyển và cân nặng, kích thước của bưu kiện.

Lợi thế lớn nhất của bưu điện là được bảo hộ bởi ban ngành nhà nước. Quy trình vận chuyển rõ ràng từ khâu nhận hàng, đóng gói, sắp xếp vận chuyển được kiểm tra một cách kỹ lưỡng. Nhờ đó, sẽ hạn chế được rủi ro và sai sót trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, điểm hạn chế của gửi hàng qua bưu điện là hàng luôn vận chuyển chậm hơn so với các đơn vị vận chuyển bên ngoài.

Sử dụng dịch vụ ship hàng qua đơn vị vận chuyển

Sự phát triển thương mại điện tử và mua sắm online cũng tạo điều kiện cho các đơn vị vận chuyển ngày càng phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng. So với vận chuyển qua đường bưu điện, thì các đơn vị vận chuyển có sự am hiểu về đường sá nên rút ngắn được thời gian vận chuyển hàng hóa. 

Thế mạnh của sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển là hàng hóa được đảm bảo an toàn, bởi hoạt động vận chuyển hàng hóa được kiểm soát theo một quy trình rõ ràng nên hạn chế được mọi rủi ro khi vận chuyển. Các đơn vị giao nhận có hệ thống phương tiện vận tải nhiều, nguồn nhân lực lớn nên đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng. Bên cạnh đó, hàng hóa vận chuyển sẽ luôn đi kèm với gói bảo hiểm hàng hóa, nên nếu gặp sự cố sẽ được công ty vận chuyển đền bù một cách thỏa đáng.

Điểm hạn chế của ship hàng qua đơn vị vận chuyển có lẽ là phí vận chuyển hàng hóa cao. Với những mặt hàng có trọng lượng nặng, hàng vận chuyển đi xa thì bạn nên cân nhắc kỹ khi chọn hình thức này. Chưa kể, nếu không lựa chọn được đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, bạn sẽ dễ gặp rủi ro như hư hỏng, thất lạc hàng hóa…trong quá trình vận chuyển.

Tự vận chuyển hàng hóa

Với những doanh nghiệp sản xuất hàng hóa lớn thường đầu tư lĩnh vực vận chuyển hàng hóa để phục vụ riêng cho doanh nghiệp của mình. Việc đầu tư vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, vận chuyển hàng hóa số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo được an toàn hàng hóa tốt nhất. 

Đầu tư cho vận chuyển hàng hóa cũng là xu thế được rất nhiều doanh nghiệp hướng đến, bởi nó không chỉ chủ động trong vận chuyển, mà còn hạn chế được sự phụ thuộc vào các dịch vụ bên ngoài. Tuy nhiên, nếu có phương tiện vận tải riêng, cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí cho nhân lực, phương tiện, kho bãi trong thời gian dài. Do đó, hình thức này chỉ thích hợp cho những doanh nghiệp đã có đủ nguồn vốn, năng lực và số lượng hàng hóa vận chuyển thường xuyên.

Có thể thấy, mỗi hình thức vận chuyển hàng hóa sẽ có ưu điểm và hạn chế nhất định. Tùy vào nhu cầu và điều kiện của từng chủ shop, doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn cho mình một hình thức vận chuyển hàng hóa phù hợp nhất. Chẳng hạn, nếu hàng hóa mang tính chất quan trọng và không yêu cầu về thời gian thì vận chuyển qua bưu điện là hình thức phù hợp nhất. Còn nếu hàng hóa có trọng lượng nặng, hàng hóa cồng kềnh cần đảm bảo về thời gian, thì nên tự vận chuyển hoặc sử dụng dịch vụ của đơn vị vận chuyển.

Atlexpress – Đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín

Là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hóa thành lập không lâu nhưng Atlexpress mang đến cho khách hàng rất nhiều dịch vụ chất lượng như dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước, vận chuyển hàng hóa quốc tế, quá cảnh hàng hóa, vận chuyển thương mại điện tử… Với đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực logistics sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.

• Giá cả vận chuyển hàng hóa ổn định trong thời gian dài và luôn thấp hơn giá cả trên thị trường.
• Sở hữu kho hàng rộng lớn sẽ giúp hàng hóa sẽ không bị lưu lại kho, hay trễ hẹn giao.
• Atlexpress có đội xe số lượng, khả năng vận chuyển lớn đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển của mọi cá nhân và doanh nghiệp.
• Sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại Atlexpress sẽ được cung cấp đầy đủ hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, biên nhận vận chuyển rõ ràng, chính xác.
• Cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm khi hàng hóa xảy ra hư hỏng, mất mát, hoặc xe giao hàng chậm trễ.
• Đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, tận tâm với nghề và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi mỗi khi cần.
• Cung cấp dịch vụ bốc xếp, đóng gói, gia cố hàng hóa, nhờ đó sẽ giảm thiểu được mọi rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn giải đáp được câu hỏi nên chọn vận chuyển bưu điện, dịch vụ vận chuyển hay tự vận chuyển? Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng trung quốc, đừng quên liên hệ Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Đóng gói hàng hóa là khâu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bởi nó sẽ bảo đảm bưu phẩm, hàng hóa hạn chế được rất nhiều rủi ro hư hỏng, mất mát trong suốt quá trình vận chuyển. 

Lý do nên sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của đơn vị vận chuyển?

Vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế là hoạt động diễn ra thường xuyên của nhiều cá nhân, chủ shop kinh doanh và các doanh nghiệp xuất, nhập khẩu hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa khi chuyển đi sẽ phải đóng gói theo một quy chuẩn và nhãn dán hàng hóa riêng của cá nhân, doanh nghiệp.

Thực tế, không có một khách hàng nào mong muốn hàng hóa bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Vì thế, việc đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn sẽ hạn chế tối đa rủi ro gặp phải. Bên cạnh đó, nó còn tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty trong việc bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hóa.

Trước đây, khi dịch vụ đóng gói hàng hóa không phổ biến tại Việt Nam mọi việc đóng gói hàng hóa sẽ do người gửi hàng trực tiếp thực hiện. Nhưng đến thời điểm hiện tại, việc đóng gói hàng hóa sẽ được tối ưu hơn bởi các đơn vị vận chuyển sẽ trực tiếp cung cấp dịch vụ đóng gói cho khách hàng. Nhiều đơn vị vận chuyển cũng yêu cầu người gửi không tự mình đóng gói hàng hóa bởi 2 lý do sau đây:

• Đơn vị vận chuyển cần kiểm tra hàng hóa trước khi gửi đi: Khi gửi hàng bưu điện, người gửi sẽ phải mang hàng đến kiểm kê về số lượng, chất lượng hàng hóa. Đồng thời, đơn vị này cũng sẽ kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục nhạy cảm hay không. Nếu đơn hàng đủ tiêu chuẩn sẽ được chuyển đến nhân viên đóng gói, chuyển qua băng chuyền quét  sơ lược hàng hóa trước khi chuyển đến người nhận.
• Khách hàng tự đóng gói có thể sẽ không đúng quy cách đóng hàng: Mỗi mặt hàng sẽ có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau. Chẳng hạn, đồ thủy tinh, đồ điện tử, đồ có giá trị cao…sẽ phải bọc xốp, đóng thùng gỗ, thùng bìa carton để bảo quản. Còn những mặt hàng thực phẩm ngoài việc đóng gói, sẽ phải bảo quản đúng cách để tránh hư hỏng, rò rỉ ra bên ngoài. Trong khi đó, không phải khách hàng nào cũng nắm rõ quy cách đóng hàng, nên sẽ dễ gây ra rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa

Việc đóng gói hàng hóa là rất cần thiết để bảo vệ hàng hóa  của bạn trong quá trình vận chuyển. Theo đó, sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa của đơn vị vận chuyển sẽ mang đến rất nhiều lợi ích như:

• Đối với người gửi hàng hóa: Khi hàng hóa được đóng gói đúng quy cách sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu là shop kinh doanh, việc đóng gói không chỉ giúp bạn giảm được khối lượng đáng kể cho hàng hóa, mà còn là lời khẳng định sự trân trọng của bạn đối với khách hàng của mình.
• Đối với người nhận hàng: Chắc hẳn không có một vị khách nào mong muốn hàng hóa của mình bị xô lệch, móp méo, rách góc gây mất thẩm mỹ. Vô tình những hình ảnh này không chỉ gây khó chịu cho người mua hàng, mà sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc nhìn nhận của người mua về dịch vụ của bên bán hàng và đơn vị vận chuyển. Nếu để tình trạng này xảy ra sẽ làm ảnh hưởng xấu đến công việc kinh doanh của người bán.
• Đối với đơn vị vận chuyển: Khi hàng hóa được đóng gói theo đúng quy cách sẽ giúp việc bốc xếp, phân loại và vận chuyển được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả. 

Cách đóng gói một số mặt hàng khi vận chuyển hàng hóa

Như đã nói ở trên, mỗi loại hàng hóa sẽ có quy cách đóng gói hoàn toàn khác nhau. Nếu bạn không nắm được quy cách đóng gói của từng mặt hàng, thì có thể tham khảo ngay dưới đây.

Đóng gói hàng hóa thủy tinh, gốm sứ

Các mặt hàng như bát đũa, cốc sứ, bóng đèn, gương, chai lọ…đều được làm từ chất liệu gốm sứ, đồ  thủy tinh dễ vỡ nên sẽ phải đóng gói cẩn thận và chắc chắn. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, bạn nên sử dụng giấy bọt khí có khả năng đàn hồi, chống va đập để bọc xung quanh. 

Khi xếp hàng hóa cũng phải tách riêng từng mặt hàng bọc cẩn thận từng món đồ sau đó mới xếp vào thùng. Phía trên miệng thùng nên xếp thêm bóng xốp, giấy báo và bọc băng dính kín miệng thùng để bảo đảm hàng hóa không bị rung lắc, va đập khi vận chuyển.

Đóng gói thiết bị điện tử

Các mặt hàng đồ điện tử như điện thoại, laptop, máy ảnh, tivi, thiết bị điện tử, linh kiện điện tử…đều là những mặt hàng dễ vỡ và có nhiều kích thước khác nhau nên rất dễ vỡ khi chịu tác động mạnh. Đối với mặt hàng này, bạn nên sử dụng các miếng bọt được làm từ polyetylen (PE), polyuretan (PU) hoặc giấy gói Bubble để bọc quanh sản phẩm. Sau đó, sử dụng băng dính cột chặt góc có quấn giấy và bọc thêm bìa carton ở ngoài. Bên cạnh đó, không sử dụng thùng có kích thước lớn hơn hàng hóa, sử dụng thêm vật liệu mềm chèn xung quanh để sản phẩm không bị xê dịch khi di chuyển.

Đóng gói hàng hóa có thể cuộn tròn

Những mặt hàng có thể cuộn tròn là những mặt hàng bằng giấy cứng như tranh vẽ, bản đồ, giấy tờ…tuy nhỏ, nhẹ nhưng cũng cần đóng gói cẩn thận. Thay vì gấp lại, thì bạn có thể cuộn tròn cho vào ống tròn bằng nhựa, bìa carton và bịt kín 2 đầu bằng băng dính.

Đóng gói các loại chai lọ đựng chất lỏng

Đối với các mặt hàng là chất lỏng, người gửi hàng sẽ phải dựng trong các bình bịt kín không cho chất lỏng chảy ra khi bị dốc ngược. Khi đóng gói sẽ phải sử dụng thùng gỗ hay thùng thiếc kín để đóng gói. Phía trong thùng sẽ phải có khoảng trống giữa để chèn thêm vật liệu chống sốc. 

Nếu thùng hàng có nhiều chai lọ sẽ phải ngăn cách bằng vách ngăn hay dùng vật liệu đàn hồi chèn ở giữa khoảng trống. Bên cạnh đó, cũng nên chèn thêm tấm bọt khí, hạt xốp để tránh để tránh làm xô lệch hàng hóa.

Quy trình đóng gói hàng hóa tại Atlexpress

Là một trong những đơn vị dẫn đầu trong ngành vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế, Atlexpress cung cấp cho khách hàng dịch vụ đóng gói hàng hóa đúng quy cách. Nhờ đó sẽ bảo đảm hàng hóa luôn được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Theo đó, quy trình đóng gói hàng hóa tại Atlexpress được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa.

Tiếp nhận nhu cầu vận chuyển hàng hóa của khách hàng về hình thức, chi phí vận chuyển.

Bước 2: Ký hợp đồng vận chuyển và yêu cầu đóng gói hàng hóa.

Tiến hành thỏa thuận hình thức vận chuyển, thời gian, giá cả, ký kết hợp đồng vận chuyển và lịch đóng gói hàng hóa.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa.

Ở bước này, khách hàng sẽ mang hàng đến tận kho của Atlexpress và nhân viên sẽ đóng gói tại đây. Hoặc nhân viên Atlexpress sẽ đến tận nơi để nhận hàng và đóng gói hàng hóa trước khi vận chuyển. Mỗi loại hàng hóa sẽ được đóng gói theo đúng tiêu chuẩn của từng loại hàng. Cụ thể:

• Hàng hóa được bọc cẩn thận bằng mút hạt hơi, mút dẻo và gói cố định lại bằng màng PE.
• Với hàng hóa bọc trong thùng carton sẽ được chèn các góc và dán băng dính chắc chắn xung quanh.
• Trên mặt của  mỗi đơn hàng sẽ có ghi đầy đủ thông tin người nhận và người gửi.
• Nếu hàng hóa dễ vỡ, thùng hàng sẽ được đưa vào pallet gỗ và cố định bằng dây đai.

Bước 4: Kiểm tra cẩn thận lần cuối sau đó sắp xếp hàng lên xe để vận chuyển đến nơi cần đến.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của dịch vụ đóng gói hàng hóa và cách thức đóng gói hàng hóa cụ thể cho một đơn hàng cần vận chuyển. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.

Với những người làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ rất quen thuộc với khái niệm kê khai thủ tục hải quan. Song với những người chưa có kinh nghiệm trong mảng này thường thắc mắc làm sao để kê khai thủ tục hải quan điện tử. Để giải đáp cho câu hỏi này, hãy cùng theo dõi chi tiết ở bài viết dưới đây.

Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan (Customs Declaration) là văn bản mà người chủ hàng (người xuất khẩu và nhập khẩu) hay chủ hàng sẽ phải kê khai đầy đủ về lô hàng trước khi tiến hành xuất, nhập khẩu hàng hóa ra vào lãnh thổ của một quốc gia.

Khi doanh nghiệp có nhu cầu xuất, nhập khẩu hàng hóa thì tờ khai hải quan là thủ tục bắt buộc phải kê khai. Nếu không truyền tờ khai hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất – nhập khẩu sẽ không thể thực hiện được.

Trước năm  2014, các doanh nghiệp sẽ sử dụng tờ khai hải quan bản giấy được in theo mẫu trực tiếp từ phần mềm hải quan. Tuy nhiên, khi công nghệ thông tin phát triển việc kê khai hải quan được thực hiện một cách dễ dàng qua phần mềm VNACCS. Các doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào hệ thống và kê khai theo đúng những gì mà tờ khai yêu cầu.

Riêng tờ khai mậu dịch, các doanh nghiệp vẫn phải kê khai hải quan bản in trên giấy. Để thực hiện thủ tục kê khai, người đại diện doanh nghiệp sẽ phải mua tờ khai ở chi cục hải quan và điền thông tin yêu cầu sau đó nộp lại cho cơ quan này.

Phân luồng các loại tờ khai hải quan

Việc phân luồng tờ khai hải quan (phân luồng hàng hóa xuất, nhập khẩu) là cơ sở giúp các cơ quan Hải Quan thuận tiện trong việc giám sát, quản lý và kiểm tra hàng hóa ra vào lãnh thổ của Việt Nam. Về cơ bản, tờ khai hải quan sẽ được phân thành 3 luồng khác nhau là luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Cụ thể:

Luồng xanh

Luồng xanh được hiểu là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu chấp hành tốt các quy định về luật hải quan. Hàng hóa trong trường hợp này sẽ được miễn kiểm tra chi tiết về hồ sơ và hàng hóa.

Luồng vàng

Nếu doanh nghiệp được phân luồng vàng trên tờ khai, đơn vị Hải Quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và không kiểm tra chi tiết hàng hóa. Theo quy định, hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế chỉ áp dụng với mặt hàng xuất nhập khẩu có người chủ hàng chấp hành tốt luật pháp về hải quan. Một số mặt hàng máy móc, thiết bị miễn thuế thuộc dự án đầu tư nước ngoài, hàng hóa đưa vào khu thương mại tự do hay hàng hóa thuộc trường hợp đặc biệt được thủ tướng chính phủ đưa ra quyết định.

Luồng đỏ

Nếu tờ khai hải quan được phân luồng đỏ, bên phía Hải Quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và chi tiết về hàng hóa bên trong theo các mức độ như:

• Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: Mục đích của việc kiểm tra nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng. Nếu hàng hóa không có sai phạm thì kết thúc kiểm tra, còn nếu có dấu hiệu vi phạm sẽ tiếp tục thực hiện kiểm tra để tìm và đánh giá mức độ sai phạm.
• Kiểm tra thực tế 10% lô hàng: Trường hợp kiểm tra 10% lô hàng sẽ thuộc diện miễn kiểm tra thực tế nhưng Hải Quan phát hiện có dấu hiệu vi phạm. Nếu không có sai phạm thì kết thúc quá trình kiểm tra, còn nếu có sẽ phải kiểm tra thêm.
• Kiểm tra toàn bộ lô hàng: Áp dụng trong trường hợp chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật Hải Quan.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi đăng ký khai hải quan điện tử

Để thực hiện việc đăng ký kê khai hải quan điện tử cho lô hàng, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm 1 lần. Song song với đó là phải đăng ký chữ ký với cơ quan Hải Quan trong việc ký duyệt tờ khai và gia hạn thời gian chữ ký khi hết hạn. Theo đó, để đăng ký khai hải quan điện tử các doanh nghiệp cần chuẩn bị những thứ sau:

• Máy tính có kết nối mạng internet.
• Chữ ký số (Token)
• Phần mềm khai hải quan điện tử.

Nội dung cần có trên tờ khai hải quan điện tử

Một tờ khai hải quan sẽ bao gồm rất nhiều mục khác nhau, tuy nhiên nội dung quan trọng sẽ nằm ở giữa tờ khai. Dễ hiểu là đây là tham số chiếu, số tờ khai đăng ký bên đơn vị hải quan và ngày gửi chi tiết. Về cơ bản, nội dung trên bản tờ khai hải quan điện tử sẽ bao gồm các phần sau:

• Phần 1: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai.
• Phần 2: Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, nhập khẩu.
• Phần 3: Tất cả các thông tin chi tiết về lô hàng như bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng…
• Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn…
• Phần 5: Thuế và sắt thuế (mục này người kê khai sẽ nhập thông tin mặt hàng và hệ thống tự động tính toán thuế suất cụ thể).
• Phần 6: Mục dành cho hệ thống hải quan trả về.
• Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai hải quan.
• Phần 8: List hàng hóa.

Hướng dẫn cách ghi tiêu thức trong tờ khai hải quan

Việc kê khai tờ khai hải quan xuất nhập khẩu sẽ phải bảo đảm tính chính xác tuyệt đối. Đặc biệt, những người kê khai hải quan sẽ phải nắm chắc cách ghi tiêu thức có trong tờ khai hải quan. Về quy định ghi tiêu thức sẽ được hướng dẫn trong Thông tư số 15/2012/TT-BTC, banh hành ngày 08/02/2012. Cụ thể:

Tiêu thức có sẵn trong tờ khai hải quan

• Góc trái tờ khai: Người kê khai sẽ phải ghi rõ tên chi cục hải quan tiến hành đăng ký tờ khai, tên chi cục hải quan tại cửa khẩu xuất, nhập khẩu.
• Phần giữa tờ khai: Ngày giờ gửi và số tham chiếu (số này sẽ do hệ thống tự động cấp cho tờ khai sau khi xác nhận khai hoàn thành việc gửi dữ liệu đến hệ thống với mục đích đăng ký tờ khai hàng hóa).
• Số tờ khai và ngày giờ đăng ký: Là số đăng ký tờ khai hàng ngày dựa trên từng loại hình xuất nhập khẩu của chi cục hải quan. Số thứ tự này sẽ do hệ thống tự động ghi. 
• Góc trên bên phải: Cán bộ hải quan sẽ tiếp nhận đăng ký tờ khai cho hàng hóa xuất nhập khẩu và đóng dấu công chức. Đối với khai tờ khai điện tử hệ thống sẽ tự động điền tên, số hiệu của cán bộ trực tiếp nhận đăng ký tờ khai của doanh nghiệp.

Tiêu thức dành cho người khai hải quan và tính thuế

• Ô số 1: Ghi đầy đủ thông tin về địa chỉ, số điện thoại, số fax, mã số thuế của thương nhân xuất khẩu. Thông tin này sẽ  phải trùng khớp với nội dung trong bản hợp đồng mua bán hàng hóa.

• Ô số 2: Người khai hải quan sẽ phải ghi đầy đủ các thông tin về tên, địa chỉ, số fax, số điện thoại của thương nhân nhập khẩu.

• Ô số 3: Người khai hải quan có sẽ phải ghi đầy đủ thông tin về tên, số fax, số điện thoại và mã số thuế của thương nhân uỷ thác cho người xuất khẩu hoặc của người được uỷ quyền khai báo báo hải quan.

• Ô số 4: Người khai hải quan phải ghi đầy đủ thông tin chi tiết về địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế của đại lý hải quan. Kèm theo số hợp đồng của đại lý hải quan.

• Ô số 5: Người khai hải quan bắt buộc phải chọn chính xác mã loại hình trong hệ thống. Nếu khai theo phương pháp thủ công, người khai phải ghi bằng tay loại hình đó.

• Ô số 6: Người khai cần ghi số, ngày, tháng và năm của giấy phép và ngày tháng nă, hết hạn của giấy phép.

• Ô số 7: Người khai sẽ ghi số ngày tháng năm ký và ngày tháng năm hết hạn của hợp đồng.

• Ô số 8: Người khai ghi số, ngày tháng năm của hoá đơn thương mại của lô hàng.

• Ô số 9: Ghi rõ cảng, địa điểm giao nhận hàng đã được ghi rõ trong hợp đồng thương mại.

• Ô số 10: Người khai ghi rõ tên nước, vùng lãnh thổ là điểm đích mà hàng hoá đến.

• Ô số 11: Người khai ghi rõ điều kiện giao hàng mà 2 bên đã thoả thuận.

• Ô số 12: Người khai ghi rõ cách thức thanh toán đã được nói rõ trong hợp đồng thương mại.

• Ô số 13: Ghi rõ loại tiền tệ để thanh toán.

• Ô số 14: Ghi rõ tỷ giá tiền tệ để tiến hành nghĩa vụ đóng thuế.

• Ô số 15: Ghi rõ tên hàng, quy cách phẩm chất của lô hàng, trùng lặp với nội dung trên hợp đồng thương mại.

• Ô số 16: Ghi rõ mã số hàng hoá đã được phân loại theo Biểu thuế xuất nhập khẩu được quy định bởi Bộ Tài Chính.

• Ô số 17: Ghi rõ xuất xứ, là nơi mà lô hàng được sản xuất.

• Ô số 18: Ghi rõ số lượng, trọng lượng của lô hàng.

• Ô số 19: Ghi rõ đơn vị tính trên từng mặt hàng.

• Ô số 20: Ghi rõ giá của một đơn vị hàng hoá bằng loại tiền tệ đã thống nhât ở ô số 13.

• Ô số 21: Ghi rõ giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu.

• Ô số 22: Ghi rõ số thuế xuất khẩu phải đóng theo từng mặt hàng.

• Ô số 23: Ghi rõ các trị giá tính thu khác.

• Ô số 24: Ghi rõ tổng số tiền thuế xuất khẩu, chi tiêt bằng số và bằng chữ.

• Ô số 25: Ghi rõ trọng lượng hàng trong container.

• Ô số 26: Liệt kê tất cả các chứng từ đi kèm.

• Ô số 27: Ghi rõ ngày tháng năm khai báo. Sau đó phải ký đồng thời ghi rõ họ tên.

Trên đây là thông tin chi tiết về cách kê khai thủ tục hải quan điện tử cập nhật mới nhất hiện nay, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn khi làm thủ tục kê khai tờ khai hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu có nhu cầu làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Trong kinh doanh điều mà các chủ shop online, doanh nghiệp quan tâm hàng đầu là làm sao để giao hàng cho khách nhanh chóng và chi phí rẻ nhất. Dưới đây là một số kinh nghiệm sử dụng dịch vụ ship hàng giá rẻ mà các chủ shop và doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Lựa chọn hình thức ship hàng khi kinh doanh online

Hiện tại, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ ship hàng giá rẻ cho bạn lựa chọn. Tùy vào từng mặt hàng và điều kiện của bản thân, mà người gửi hàng có thể lựa chọn một trong số những hình thức ship hàng như sau:

Tự ship hàng

Việc lựa chọn hình thức ship hàng sẽ phụ thuộc vào quy mô và chính sách của từng chủ shop kinh doanh. Thực tế, không phải người bán hàng nào cũng có đủ khả năng chi trả cho các dịch vụ ship hàng. Do đó, nếu bạn đang kinh doanh quy mô nhỏ thì nên tự ship hàng để tiết kiệm chi phí cho bản thân.

Lợi thế của hình thức tự ship hàng là người bán không cần thuê nhân viên giao hàng hay đơn vị thứ 3. Song nó lại có điểm hạn chế là chỉ có thể ship trong phạm vi nội thành và khó có thể đáp ứng được nhu cầu giao hàng cho khách vào những mùa giao điểm như lễ, tết.

Thuê shipper ngoài

Những chủ shop kinh doanh có số lượng đơn hàng lớn và đều đặn, thì việc thuê ship ngoài luôn được người bán ưu tiên hàng đầu. Bạn hãy thử tìm cho mình một shipper quen thuộc, có độ uy tín cao để giao hàng thường xuyên. Tránh tuyệt đối không thuê những shipper lạ giao hàng, nhất là những món hàng có giá trị cao.

Ngoài cách thuê shipper “ruột” cho cửa hàng bạn có thể tìm trên các hội nhóm mỗi khi có đơn hàng cần giao. Trong trường hợp này người gửi sẽ không cần ký bất cứ thỏa thuận nào với shipper, nên chỉ nên thuê trong trường hợp cần giao hàng khẩn cấp mà bạn không có thời gian đi giao.

Thế mạnh của hình thức thuê ship ngoài là có giá thành rẻ hơn đơn vị trung gian, nhưng nó chỉ áp dụng trong khu vực nội thành. Bên cạnh đó, chỉ thuê khi ship đơn hàng có giá trị không cao, bởi không ít trường hợp nhân viên giao hàng lấy cắp hàng hóa hoặc không cẩn thận làm hỏng hàng khi vận chuyển.

Sử dụng dịch vụ ship hàng của đơn vị vận chuyển

Với những chủ shop kinh doanh, doanh nghiệp lớn có lượng hàng cần giao lớn, thì bạn nên tìm đến một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để hợp tác lâu dài. Những đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp luôn có quy trình ship hàng rõ ràng, không giới hạn về khoảng cách, thời gian… nên sẽ đảm bảo được tốc độ, thời gian cũng như an toàn hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Chưa kể, nếu trở thành khách hàng thân thiết và đối tác lâu dài của đơn vị vận chuyển bạn sẽ nhận được rất nhiều ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại đây.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận

Để bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, thì người gửi hàng cần quan tâm đến việc đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận. Điều này sẽ giúp hàng hóa của bạn tránh được tình trạng hư hỏng, đổ vỡ… khi vận chuyển. Hiện tại, nhiều đơn vị có cung cấp dịch vụ đóng gói hàng hóa kèm theo dịch vụ ship hàng. Nhưng nếu không sử dụng dịch vụ đóng gói hàng hóa, bạn nên lưu ý khi đóng gói hàng hóa như sau:

• Đối với những sản phẩm nhẹ: Các mặt hàng quần áo, giày dép thời trang…nên sử dụng các loại giấy gói chuyên dụng như nilon để chống rách. Đồng thời, niêm yết hàng hóa cẩn thận để tránh bụi bẩn, ẩm mốc, hàng hóa bị ướt khi vận chuyển.
• Đối với những mặt hàng dễ vỡ hoặc hư hỏng: Những mặt hàng dễ vỡ nên bọc cẩn thận bằng túi chống sốc, đóng thùng gỗ. Phía trong nên có thêm hạt xốp, giấy báo chèn xung quanh để bảo quản hàng tốt hơn. Đối với những món hàng chú trọng về hình dáng, bạn có thể bọc bằng túi nilon màu sắc bắt mắt để được để ý thường xuyên. Hoặc sử dụng túi giấy tái chế giúp bảo vệ môi trường và tạo thiện cảm tốt hơn với khách hàng.

Xác định chiến lược về chi phí ship hàng

Ship hàng là một trong những khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh, các chủ shop, doanh nghiệp sẽ tốn một khoản phí cực kỳ lớn trong thời gian đầu. Chính vì thế, các chủ shop nên cân nhắc chọn lựa cho mình một hình thức ship hàng phù hợp nhất thông qua 2 tiêu chí sau:

• Trước tiên hãy nghĩ đến chi phí vận chuyển mà bạn sẽ phải bỏ ra khi thuê shipper ngoài hay đơn vị vận chuyển. Còn nếu tự đi ship hãy tính toán chi phí xăng xe, vé ra vào cổng…mỗi lần đi ship hàng.
• Lợi nhuận shop thu lại được sau khi bán được một mặt hàng, số tiền lời từ việc kinh doanh có đủ để chi trả cho cả tiền vốn và phí ship hay không.

Khi đã tính toán được cụ thể về chi phí, bạn có thể cân nhắc lựa chọn một hình thức ship hàng phù hợp hoặc có thể sử dụng kết hợp linh hoạt giữa các hình thức ship hàng để tối ưu chi phí kinh doanh tốt nhất. Dễ hiểu là khi phụ thuộc quá nhiều vào một hình thức ship, sẽ khiến bạn thụ động khi gặp sự cố trong quá trình bán hàng.

Hình thức thanh toán của shop với khách hàng

Thanh toán với người mua hàng

Vấn đề thanh toán chi phí khi mua hàng người bán cũng phải tính toán cẩn thận để tránh làm ảnh hưởng xấu đến trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Hiện tại, có rất nhiều hình thức thanh toán đang được áp dụng như:

+ Thanh toán khi nhận hàng.

+ Khách hàng chuyển khoản trước khi hàng ship đi.

• Chuyển khoản trước tổng đơn hàng (bao gồm cả tiền hàng và phí ship).
• Chuyển khoản trước 1 phần (chỉ áp dụng cho những đơn mua hàng xa, đặt hàng quốc tế mà cả người bán và người mua chưa có sự tin tưởng nhau).

Thanh toán với đơn vị thuê ngoài

Hầu hết, nhiều chủ shop lựa chọn hình thức thanh toán trước ship COD). Lúc này đơn vị vận chuyển sẽ thanh toán trước giá trị đơn hàng cho người gửi và lấy hàng giao cho khách. Hình thức này sẽ diễn ra khi người mua hàng đặt qua ứng dụng ship hàng hoặc thuê ngoài trên hội nhóm. Để bảo đảm đơn hàng giao thành công, hãy thỏa thuận với đơn vị vận chuyển để thỏa thuận trước về giá cả, cách thức vận chuyển. Điều này sẽ tránh được phát sinh không đáng có giữa người gửi hàng và đơn vị vận chuyển.

Quản lý và cập nhật về tình hình đơn hàng

Cuối cùng khi đã gửi hàng cho đơn vị ship hàng rẻ, chủ shop và doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật thông tin đơn hàng. Để chủ động được về thời gian và lịch trình giao hàng. Bên cạnh đó, hãy thu thập thêm ý kiến phản hồi của khách hàng về dịch vụ ship hàng để khắc phục chất lượng dịch vụ, cũng như thay đổi đơn vị ship hàng khi cần thiết.

Mong rằng, với những kinh nghiệm sử dụng dịch vụ ship hàng giá rẻ sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn được hình thức ship hàng phù hợp nhất. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được hỗ trợ tốt nhất.

Làm các thủ tục hải quan là bước không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp. Song không phải ai cũng nắm được chính xác quy trình thực hiện các thủ tục hải quan này. Vậy quy trình thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm những bước nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Các bước trong quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Các cá nhân, doanh nghiệp khi muốn xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi các quốc gia khác sẽ phải làm thủ tục xuất khẩu để hoạt động thông quan và vận chuyển diễn ra bình thường. Theo đó, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Xem lại chính sách mặt hàng được phép xuất khẩu và chính sách thuế.

Mỗi một loại hàng hóa sẽ có chính sách xuất khẩu và thuế riêng, nên trước khi làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu nên xem lại chính sách hàng hóa và thuế sớm nhất để  đàm phán với người nhập khẩu. Hãy xem cụ thể chính sách của chính phủ có khuyến khích hay hạn chế mặt hàng của bạn đang định xuất khẩu hay không.

Trước khi ký hợp đồng xuất khẩu doanh nghiệp nên nghiên cứu kỹ về hạn ngạch xuất khẩu, giấy phép cần có khi xuất khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, nên xem xét loại hàng hóa này có thuộc danh mục sản phẩm phải chịu thuế hay không. Lời khuyên dành cho bên xuất khẩu hàng hóa là chỉ đàm phán và ký kết hợp đồng khi đã hiểu rõ về chính sách liên quan đến hàng hóa.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ.

Muốn làm ăn với các đối tác nước ngoài, trước hết nhà nhập khẩu sẽ phải đàm phán và ký kết các hiệp định thương mại nước ngoài với họ. Hồ sơ yêu cầu đối với hàng hóa xuất khẩu thông thường sẽ không phải kiểm tra chuyên ngành, nếu có thì cũng kiểm tra rất đơn giản. Để làm thủ tục hải quan xuất khẩu, các doanh nghiệp sẽ chuẩn bị một số giấy tờ bắt buộc như sau:

• Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract);

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);

• Phiếu đóng gói (Packing List);

• Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note) thỏa thuận này sẽ giúp nhà xuất khẩu lấy các thông tin lên tàu, số chuyến, cảng xuất hàng;

• Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng;

• Chuẩn bị các chứng từ riêng theo quy định nếu xuất khẩu hàng đặc thù cần phải kiểm tra chuyên ngành.

Bước 3: Khai tờ khai hải quan.

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định, nhà nhập khẩu sẽ tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử. Nếu khai lần đầu thì trước hết bạn phải đăng ký chữ ký doanh nghiệp với Tổng cục Hải quan trên hệ thống VNACCS. Chữ ký này phải là chữ ký bạn sử dụng để khai thuế, bảo hiểm xã hội, đăng ký doanh nghiệp trước đó.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa.

Ở bước này sau khi khai báo hải quan trên phần mềm, tờ khai sẽ được cán bộ Hải quan phân luồng dựa trên những thông tin mà bạn đã khai báo trước đó. Lô hàng của bạn được thông quan nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào tờ khai phân  luồng này.

Tờ khai luồng xanh

Nếu tờ khai được phân luồng xanh, hàng hóa sẽ được cho phép thông quan. Lúc này, người làm thủ tục hải quan để nộp các chứng từ như Phơi hạ hàng, tờ có mã vạch bản in và phí, phí hạ tầng (nếu thông quan tại cảng Hải Phòng). Sau đó, cơ quan hải quan sẽ ký, đóng dấu vào mặt sau tờ khai, bạn sẽ dùng tờ khai này để đưa cho đơn vị vận chuyển.

Tờ khai luồng vàng

Đối với tờ khai luồng vàng, cơ quan Hải quan sẽ chỉ kiểm tra lại bộ hồ sơ liên quan và không phải kiểm tra thực tế lô hàng. Các đơn vị xuất khẩu sẽ chuẩn bị hồ sơ giấy theo quy định tại Thông tư 38 để mang đến chi cục hải quan để đơn vụ này kiểm tra. Theo đó, với tờ khai được phân luồng vàng, các doanh nghiệp sẽ phải xuất trình bộ hồ sơ cho Hải quan với các loại chứng từ như sau:

• Tờ khai hải quan (in từ phần mềm, không cần đóng dấu)
• Hóa đơn thương mại (GĐ doanh nghiệp ký, đóng dấu tròn + chức danh)
• Chứng từ khác: Vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng (kiểm tra chuyên ngành)…

Tờ khai luồng đỏ

Đối với tờ khai luồng đỏ, đòi hỏi công sức và thời gian của cả nhà xuất khẩu và cơ quan hải quan. Bởi ngoài việc kiểm tra hồ sơ, thì cơ quan hải quan sẽ phải kiểm tra thực tế lô hàng. Để thực hiện việc kiểm tra, đơn vị hải quan sẽ kiểm tra lô hàng để xác minh tính hợp lệ của chứng từ. Trong một số trường hợp sẽ sử dụng máy soi hoặc mở trực tiếp thùng hàng kiểm tra.

Mục đích của việc kiểm tra hàng hóa là xác định xem những loại hàng này có đúng như thực tế hay không, nếu đúng thì sẽ hoàn tất việc kiểm tra. Nếu hàng không đúng với tờ khai, đơn vị xuất khẩu sẽ phải sửa tờ khai, phạt hành chính hoặc không được xuất khẩu hàng hóa.

Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai.

Khi thực hiện xong các thủ tục hải quan và tờ khai đã được thông quan, nhà xuất khẩu sẽ gửi lại tờ khai, mã vạch cho hải quan giám sát để làm thủ tục xác thực. Đồng thời, nhà xuất khẩu sẽ gửi lại một bản cho hãng tàu để họ làm thủ tục xác nhận thực xuất với cơ quan hải quan khi hàng lên tàu.

Quy trình làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hóa

Tương tự như làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa, các doanh nghiệp khi muốn nhập khẩu bất cứ mặt hàng nào vào thị trường Việt Nam sẽ phải  làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu. Theo đó, các bước làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hóa sẽ được tiến hành theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định loại mặt hàng sẽ nhập.

Trên thực tế, tất cả các mặt hàng thông thường, hàng cấm nhập khẩu, hàng hóa cần giấy phép nhập khẩu, hàng cần kiểm tra chuyên ngành…thì đều được xem hàng hàng hóa. Khi muốn nhập khẩu bất cứ mặt hàng nào vào Việt Nam bạn phải xác định được những loại hàng hóa này thuộc nhóm nào. Chúng có được phép nhập khẩu vào Việt Nam hay thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. 

Bước 2: Ký kết hợp đồng mua bán.

Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa là thỏa thuận giữa người mua và người bán. Nội dung trong bản hợp đồng cần có đủ thông tin bao gồm tên hàng hóa, số lượng, cân nặng, giá cả… Bên cạnh đó, trong hợp đồng nhập khẩu hàng hóa sẽ quy định một loạt các hạn chế liên quan đến chứng từ, phương thức thanh toán hàng nhập khẩu. Trong quá trình khai báo thủ tục hải quan, thủ tục là giấy tờ cực kỳ quan trọng.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa.

Muốn khai báo thủ tục hải quan nhanh chóng, bạn sẽ phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ như sau:

• Hợp đồng ngoại thương;

• 3 bản chính vận đơn (Bill of Lading);

• 2 bản chính hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);

• 3 bản chính bảng kê hàng hóa (Packing List);

• Giấy chứng nhận. xuất xứ (Giấy chứng nhận xuất xứ).

Thực tế, khi nhập khẩu hàng hóa các loại giấy tờ này sẽ do người xuất khẩu gửi cho bên nhập khẩu. Để gửi giấy tờ hải quan sẽ phải mất 1 khoảng thời gian nhất định. Do đó, ngay khi nhận được bộ chứng từ, bạn nên kiểm tra thật kỹ thông tin trước.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành.

Đối với những mặt hàng yêu cầu phải kiểm tra chuyên ngành, khi nhận được hàng hóa bạn sẽ phải phối hợp với cơ quan Hải quan để thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo đúng quy định.

Bước 5: Hoàn thành tờ khai hải quan.

Ngay khi nhận được thông báo của người vận chuyển về lô hàng sắp đến, nhà nhập khẩu sẽ phải tiến hành khai báo hàng hóa với cơ quan hải quan. Để khai báo bản sao phải có chữ ký số và thực hiện khai báo hải quan quan phần mềm của Tổng cục Hải Quan. Tất cả các thông tin cần thiết phải được đưa vào đơn đăng ký, nếu khai đúng thông tin sẽ được chuyển sang khâu xử lý tiếp theo.

Bước 6: Nhận lệnh giao hàng.

Lệnh giao hàng thực chất là giấy tờ do hãng tàu hay công ty vận chuyển hàng hóa cung cấp. Khi hàng vận chuyển đến cảng sẽ được giao cho người nhập khẩu tại cảng hay nhà kho. Khi ra nhận hàng nhà xuất khẩu sẽ phải cầm theo các giấy tờ sau: Bản sao căn cước công dân, 2 bản sao vận đơn và 1 vận đơn gốc được đóng dấu và phí. Trong trường hợp hàng hóa được xác định chất đầy trên container, hãy xác định xem còn thời gian cất giữ hàng ở kho hay không, nếu không còn bạn sẽ phải tiếp tục gia hạn và tiến hành bốc dỡ hàng hóa nhập khẩu vào kho.

Bước 7: Chuẩn bị thủ tục hải quan.

Sau khi tờ khai hải quan đã được chuyển đi tờ khai cũng sẽ được tiến hành phân luồng như hoạt động xuất khẩu hàng hóa đó là phân luồng xanh, luồng vàng và  luồng đỏ. Với mỗi trường hợp phân luồng, người nhập khẩu sẽ phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ để hải quan kiểm tra. 

Nếu tờ khai phân luồng xanh hàng hóa được phép thông quan, tờ khai phân luồng vàng sẽ kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa. Riêng tờ khai được phân luồng đỏ, người nhập khẩu sẽ phải phối hợp với bên Hải quan để kiểm tra tình trạng hàng hóa thực tế. Nếu hàng hóa đúng như khai báo trong hồ sơ, bạn sẽ được thông quan và chở hàng hóa về kho, còn nếu hàng hóa không đúng thực tế sẽ được cán bộ hải quan thông báo cho cấp trên để đưa ra phương án xử lý cụ thể.

Bước 8: Nộp thuế và làm thủ tục nhập khẩu.

Để hàng hóa được thông quan, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải thanh toán các loại thuế bắt buộc, thì hàng hóa sẽ được thông quan theo đúng quy định.

Bước 9: Chuyển hàng và nhập hàng vào kho.

Cuối cùng, để chuyển hàng về kho các doanh nghiệp nhập khẩu sẽ chuẩn bị một số giấy tờ sau để mang hàng về kho. Cụ thể:

• Lệnh giao hàng D/O kèm có kèm theo giới thiệu của người gửi hàng;

• Phiếu đặt cược của hãng tàu; 

• Mã vạch tờ khai hải quan có ký tên, đóng dấu.

Các loại giấy tờ này sẽ giao cho bên Hải quan, cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa, nếu cần sẽ làm hồ sơ để nộp phí. Khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được sắp xếp đề chuyển đến kho của người nhập khẩu.

Thời gian làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Về cơ bản, thủ thời hạn làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ được quy định cụ thể tại mục Công văn 19046/BTC-TCHQ quy định việc thực hiện các quy định của Luật Hải quan năm 2014 do Bộ Tài chính ban hành. Theo đó, thời hạn để hoàn tất các thủ tục từ  khâu nộp hồ sơ đến kiểm tra sẽ không quá 2 giờ làm việc, thời gian được tính từ khi cơ quan Hải Quan nhận được bộ hồ sơ của doanh nghiệp.

Trong trường hợp phải kiểm soát hàng hóa, thời gian thực hiện sẽ không quá 8 giờ tính từ thời điểm chủ hàng bàn giao hàng hóa cho cơ quan Hải quan. Nếu hàng hóa phải kiểm tra tình trạng sức khỏe, chất lượng, văn hóa, kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm sẽ có thời gian kiểm tra thực tế sẽ tính từ khi hoàn thành kết quả khám chuyên khoa theo đúng quy định. Với những lô hàng số lượng lớn, kiểm soát phức tạp, thì thời gian làm thủ tục hải quan và kiểm tra sẽ không quá 2 ngày.

Những lỗi thường gặp làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa

Thông thường, các doanh nghiệp, cá nhân có kinh nghiệm trong việc làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa thì việc làm thủ tục hải quan là một việc đơn giản. Song với những đơn vị chưa làm bao giờ sẽ gặp không ít khó khăn, bởi không biết thủ tục hải quan là gì, bắt đầu công việc từ đâu. Chưa kể, nếu làm sai hồ sơ, sẽ mất khá nhiều thời gian sửa, bổ sung, bị phạt hay khai báo lại khi làm thủ tục hải quan. Để tránh mất thời gian, công sức và tiền bạc khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn nên tránh một số lỗi như sau:

Khai báo hải quan trên phần mềm VNACCS

Khi khai báo hải quan trên phần mềm online sẽ có những thông tin chỉ được nhập một lần và không được phsp chỉnh sửa. Nếu lỡ khai sai, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian cho việc chỉnh sửa bổ sung thông tin, thậm chí sẽ bị phạt nếu làm tờ khai mới. Đặc biệt, khi tờ khai đã chốt và đóng thuế sẽ mất thời gian, công đoạn cho việc điều chỉnh cả mã số thuế của lô hàng. Chính vì thế, khi khai báo hải quan, người khai phải đặc biệt lưu ý nhập thông tin một cách chính xác nhất khi khai báo.

Thông tin trên bộ chứng từ hải quan không chính xác

Thông tin trên chứng từ không chính xác là sai lầm phổ biến nhất của các doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan. Song những lỗi nhỏ này thường gây hậu quả cực kỳ khó lường, bởi có không ít sai sót  như nhầm lẫn địa điểm giao, mã số container, tàu chở hàng khiến cho doanh nghiệp tốn rất nhiều tiền bạc, công sức.

Để tránh sai sót thông tin, doanh nghiệp nên bảo đảm mọi thông tin khai trên chứng từ đều được thực hiện một cách chính xác. Nếu có phát hiện lỗi sau về chính tả, số lượng hàng hóa, cân nặng, điều kiện không khớp…nên kịp thời phát hiện và xử lý nhanh nhất trước khi hàng cập cảng.

Lỗi C/O thường gặp phải

Đối với các lô hàng xuất nhập khẩu, giá trị hàng hóa FOB trên C/O sẽ được tính bằng USD. Một số trường hợp cũng được tính theo giá trị khác như EXW, CFR, CIF… được thể hiện trên bản hợp đồng, hóa đơn, cũng có trường hợp hàng hóa có nhiều chi tiết nhưng trên C/O không được thể hiện đầy đủ.

Để hưởng ưu đãi đặc biệt về C/O là điều mà doanh nghiệp luôn thực hiện để được hưởng lợi về ưu đãi thuế suất khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Chẳng hạn, trong trường hợp báo cáo trên C/O không khớp với giá trị hàng hóa trên hợp đồng, hóa đơn, thì lô hàng của bạn sẽ phải đóng thuế không có ưu đãi. 

Nếu C/O do bên thứ ba cung cấp thì hóa đơn phải là số hóa đơn của người bán chứ không phải của người gửi hàng. Đồng thời, người gửi sẽ phải đánh dấu vào mục “Third Party Invoicing”. Nếu phát hiện lỗi trên C/O phí Hải quan sẽ từ chối và không chấp nhận giảm thuế trong trường hợp này.

Sử dụng không chính xác hóa hàng mã (HS code)

Mỗi một mặt hàng xuất nhập khẩu đều có một mã HS code riêng, trong khi đó có những nhóm hàng có mô tả giống nhau sẽ khiến người không có kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hải quan nhầm mã HS code. Đa phần tâm lý của chủ hàng thường áp mã số HS code với mức thuế thấp nhất để không phải trả mức thuế cao. Trong khi đó, cơ quan Hải quan sẽ ngược lại sử dụng mã HS code cao. Do đó, chủ hàng sẽ phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để chứng minh cho lời khai của mình.

Mỗi sản phẩm chỉ có một HS mã, người khai hải quan phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc cấp HS. Do đó, người khai báo phải cẩn thận quyết định việc sử dụng HS mã của mình. Nếu không rõ, bạn có thể hỏi hải quan để cung cấp HS mã hóa của các mặt hàng trước khi làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa.

Lỗi trong quá trình kiểm tra hàng hóa

Không chỉ mắc lỗi về chứng từ, trong quá trình làm thủ tục hải quan sẽ gặp phải các lỗi như container bị sai seal, hàng hóa không đúng chủng loại, thiếu số lượng, không có tem nhãn, hạn sản xuất không đúng… Do đó, người khai thủ tục hải quan cần có kinh nghiệm để nhanh chóng xử lý những vấn đề phát sinh để bảo đảm hoạt động thông quan được diễn ra đúng thời gian.

Hi vọng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích về quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa. Mọi thắc mắc về thủ tục hải quan, hãy liên hệ đến Atlexpress để được giải đáp tốt nhất.

Với những nhà kinh doanh, người tiêu dùng thường xuyên nhập hàng từ nước ngoài về bán và sử dụng thì nỗi ám ảnh nhất với họ là tình trạng tắc biên. Trong khi nhu cầu mua hàng cao, nhưng do tắc biên nên người bán không có hàng để bán. Để hiểu thêm về tình trạng tắc biên và cách khắc phục sự cố tắc biên khi nhập hàng, hãy cùng theo dõi chi tiết ở bài viết dưới đây.

Tắc biên là gì?

Tắc biên là tình trạng hàng hóa bị tắc nghẽn ở giữa khu vực biên giới giáp ranh giữa hai nước. Do lưu lượng các xe hàng, container hàng hóa quá lớn nên hàng hóa không thể lưu thông kịp gây chậm trễ thời gian hàng về, kéo theo đó là doanh nghiệp, người bán không có hàng mới để bán.

Thực tế, nhu cầu nhập hàng vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam luôn cao. Để vận chuyển hàng hóa, các doanh nghiệp thường chọn một con đường ngắn nhất và chi phí tiết kiệm nhất đó là tuyến đường bộ qua các cửa khẩu, vì thế đây được xem là tuyến đường quy nhất để vận chuyển hàng hóa về Việt Nam. Mỗi năm lượng hàng hóa vận chuyển về Việt Nam cực kỳ lớn, nhất là vào dịp cuối năm, ngày lễ, các dịp sale lớn…do đó tình trạng tắc biên thường xuyên xảy ra vào những dịp này.

Ngoài ra, trong thời điểm dịch covid bùng phát và diễn biến phức tạp, Chính phủ Trung Quốc ra nhiều quyết định để bảo đảm sức khỏe cho người dân nên thời gian kiểm tra, thông quan hàng hóa lâu cũng khiến cho tình hình tắc biên ngày càng tăng cao.

Nguyên nhân dẫn đến tình trạng tắc biên

Thực tế, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng tắc biên, nhất là ở khu vực biên giới giáp ranh giữa Việt Nam và Trung Quốc. Do nhu cầu nhập hàng về kinh doanh cực kỳ lớn, số lượng xe vận chuyển đông nên tình trạng tắc biên không còn quá xa lạ với nhiều người.

Trước hết, vào các dịp cao điểm như mùa tết, các dịp lễ, nhất là mùa cuối năm là lúc nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng cực kỳ cao. Chưa kể, vào dịp này các sàn thương mại điện tử cũng tung ra rất nhiều chương trình giảm giá lớn nhằm thu hút người tiêu dùng. Khi nhu cầu tiêu dùng lớn sẽ kéo theo lượng hàng hóa cần lưu thông tăng nhiều, số lượng xe qua các cửa khẩu cũng tăng đột biến. Trong khi đó, chỉ có một tuyến đường lưu thông duy nhất đó là cửa khẩu nên tình trạng tắc biến xảy ra khiến hàng hóa không thể lưu thông nhanh chóng như ngày thường.

Chính sách thông quan hàng hóa của mỗi quốc gia sẽ có sự thay đổi khác nhau trong mỗi thời kỳ. Có không ít mặt hàng không đủ điều kiện thông quan và bị giữ lại ở hải quan cũng khiến cho hàng hóa không thể lưu thông qua biên giới.  Đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến tình trạng tắc biên thường xuyên xảy ra. Ngoài ra, do tình hình dịch bệnh covid, thiên tai…cũng làm quá trình thông quan bị gián đoạn dẫn đến hàng hóa không thể lưu thông đúng thời gian.

Nỗi lo tắc biên khi nhập hàng hóa về sử dụng và kinh doanh

Tắc biên là tình trạng xảy ra thường xuyên khiến cho không ít chủ shop kinh doanh và doanh nghiệp gặp thiệt hại lớn trong kinh doanh. Có thể kể đến một số vấn đề như:

• Dễ ứ đọng vốn: Khi hàng tắc biên không về đúng thời hạn, chúng sẽ bị giữ ngay ở cửa khẩu. Kéo theo đó người bán cũng sẽ bị giữ một khoản vốn không nhỏ cho việc nhập hàng. Khi tiền vốn không thể thu lại  thì khiến chủ shop gặp không ít khó khăn khi không có đủ tiền để xoay vòng.
• Gián đoạn nguồn cung: Do hàng hóa bị ứ đọng ở cửa khẩu nên người bán không có hàng giao cho khách hàng. Điều này sẽ làm gián đoạn công việc kinh doanh của người bán, thậm chí mất cả uy tín trong việc kinh doanh.
• Sản phẩm bị tăng giá: Khi hàng hóa tắc biên, người bán sẽ phải chi trả thêm phí kho bãi trong suốt quá trình chờ thông quan. Từ đó buộc họ sẽ phải tăng giá sản phẩm để tránh bị lỗ. Về phía người mua họ cũng sẽ phải chi trả mức giá sản phẩm cao mới có thể sở hữu được sản phẩm mình mong muốn. Nếu tình trạng kéo dài quá lâu, thì người bán khó có khả năng cạnh tranh giá cả với những shop bán hàng khác.
• Mất khách hàng: Khi hàng về chậm quá so với cam kết sẽ gây khó chịu cho khách hàng. Chưa kể, khi giá hàng hóa tăng quá cao sẽ dễ làm mất uy tín của bạn khi bán hàng. Ngoài ra, nhiều khách hàng không muốn chờ quá lâu hay muốn mua được giá tốt họ sẽ sẵn sàng tìm mua hàng bên khác để thay thế.

Giải pháp khắc phục sự cố tắc biên

Tắc biên là nỗi lo của rất nhiều chủ shop kinh doanh ở Việt Nam, bởi nó không chỉ làm phát sinh chi phí mà còn làm hoạt động kinh doanh của bạn bị gián đoạn. Để khắc phục được sự cố tắc biên hiệu quả, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau:

Chủ động nắm bắt thông tin

Để nắm bắt được tình trạng hàng hóa, người bán hàng nên giữ mối quan hệ với đơn vị vận chuyển để thường xuyên nắm bắt tình trạng hàng hóa. Đồng thời, có biện pháp xử lý kịp thời nếu có tình trạng tắc biên xảy ra.

Liên kết với các xưởng, nhà phân phối trong nước

Hiện tại, các xưởng lớn ở Việt Nam cũng ngày càng phát triển rộng. Đồng thời, thường xuyên cải tiến chức năng, mẫu mã đề phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Do đó, nếu có tình trạng tắc biên xảy ra bạn nên tìm sẵn cho mình một vài mối hàng trong nước để đảm bảo đủ hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.

Đa dạng các nguồn nhập hàng

Để công việc kinh doanh luôn thuận lợi, bạn nên nhập hàng từ nhiều nguồn khác nhau. Chẳng hạn, bên cạnh việc nhập hàng Quảng Châu, thì bạn nên tìm vài nguồn hàng, việc liên hệ với nhiều xưởng gia công, thiết kế trong nước không chỉ đảm bảo đủ hàng để phục vụ cho công việc kinh doanh của mình, mà còn dễ dàng xử trí khi hàng về chậm hay có tắc biên xảy ra. 

Áp dụng chương trình giảm giá để xả hàng tồn

Trong thời gian chờ hàng về, các chủ shop nên đưa ra những chính sách giảm giá, mua 1 tặng 1 để xử lý các mặt hàng đang còn tồn đọng. Nhất là những mặt hàng bán theo mùa vụ như quần áo, giày dép, các loại phụ kiện…

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp bạn tìm ra nguyên nhân và cách khắc phục sự cố khi xảy ra tình trạng tắc biên. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa trong nước, quốc tế, hãy liên hệ đến Atlexpress để được tư vấn tốt nhất. 

Sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi sẽ giúp người mua hàng có thể dễ dàng giao đến tận tay khách hàng theo địa chỉ đã được đề nghị trước đó. Thông qua dịch vụ giao hàng tận nơi sẽ giúp tăng tỷ lệ đơn hàng được giao thành công.

Giao hàng tận nơi là gì?

Dịch vụ giao hàng tận tay được hiểu là dịch vụ sẽ bảo đảm hàng hóa được giao đến tận tay người nhận theo đúng địa chỉ đã khai báo trước đó. Hiện tại, hình thức giao hàng này được rất nhiều người dùng lựa chọn, bởi nó mang lại cảm giác an tâm khi mua hàng nên sẽ tăng tỷ lệ chốt đơn hàng thành công. Khi sử dụng dịch vụ này, khách hàng có thể sử dụng kết hợp với dịch vị giao hàng tận nơi hay ship cod.

Người nhận hàng có thể đăng ký gửi hàng ở địa chỉ nhà riêng, cơ quan hay một địa chỉ thuận tiện nhất mà bạn có thể nhận hàng. Bên phía đơn vị vận chuyển sẽ dựa vào địa chỉ giao hàng này để giao đến tận tay người nhận theo đúng yêu cầu.

Lý do nên sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi

Trên thực tế, có rất nhiều lý do khiến các chủ shop, doanh nghiệp sử dụng  dịch vụ giao hàng tận nơi sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho người như thuận tiện khi mua hàng, tiết kiệm chi phí, thời gian, gia tăng tỷ lệ chốt đơn thành công…Cụ thể:

Tiện lợi cho người mua hàng

Trước đây khi muốn nhận hàng hóa, người gửi sẽ phải trực tiếp đi gửi hoặc ra tận nhà xe, bưu cục để làm các thủ tục gửi hàng. Nhưng sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi, người nhận hàng chỉ cần ngồi tại nhà là nhân viên vận chuyển hàng hóa sẽ giao hàng đến tận tay cho bạn.

Hầu hết, các đơn vị vận chuyển đều hỗ trợ giao hàng vào giờ hành chính nên người mua hàng có thể dễ dàng đặt hàng và nhận tại cơ quan. Còn những khách hàng muốn nhận hàng sau giờ hành chính, thì hoàn toàn có thể liên hệ với nhân viên giao nhận để trao đổi cụ thể về thời gian nhận hàng phù hợp. Có thể thấy việc sử dụng dịch vụ giao hàng tận nhà sẽ giúp người mua hàng có thể chủ động trong việc mua hàng. Ngoài ra, khi hàng hóa được chuyển phát đến tận tay người nhận cũng sẽ giúp chủ shop, doanh nghiệp bán được nhiều đơn hàng hơn.

Tiết kiệm thời gian giao nhận hàng hóa

Sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi, người ship hàng sẽ chủ động được thời gian, bởi thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại, thậm chí thời gian giao hàng cũng sẽ được ghi cụ thể trên vận đơn. Nhân viên giao hàng chỉ cần nhận hàng và giao đến cho người nhận trong thời gian ngan ngắn nhất. Về phía người nhận hàng cũng sẽ không mất thời gian ra bưu cục nhận hàng như trước, nhờ đó sẽ tiết kiệm được không ít thời gian để hoàn thành các công việc cá nhân của mình.

Chi phí vận chuyển hợp lý

Nhiều khách hàng có chung suy nghĩ là sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi sẽ tốn rất nhiều chi phí. Thực tế thì không phải vậy, với dịch vụ giao hàng tận nơi có cước phí cạnh tranh so với các dịch vụ vận chuyển khác nên chúng sẽ được đưa ra ở mức chấp nhận được. Bù lại, sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi sẽ mang đến ưu điểm về tốc độ, sự tiện lợi nên dù có cao  một chút nhưng vẫn được nhiều người dùng đón nhận.

Thúc đẩy công việc kinh doanh online phát triển

Giao hàng tận nơi không chỉ tạo sự an tâm cho người mua hàng, mà đối với người bán cũng sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển nhanh chóng. Dễ hiểu là dịch vụ giao hàng tận nơi sẽ đi kèm với ship cod, dịch vụ này cho phép người mua có thể kiểm tra hàng trước khi thanh toán. Chính bởi vậy, khi có sự kết hợp giữa 2 dịch vụ sẽ giúp khách hàng an tâm hơn khi mua sắm, từ đó cũng thúc đẩy công việc kinh doanh thuận lợi hơn.

Quản lý đơn hàng dễ dàng trên nhiều nền tảng

Trong thời đại công nghệ như hiện nay, mọi hoạt động kinh doanh đều được thực hiện trên các nền tảng thông minh và giao hàng tận nơi cũng không ngoại lệ. Khi sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi, người gửi có thể dễ dàng theo dõi thông tin đơn hàng, cước phí, lộ trình giao hàng trên các nền tảng như website, app, fanpage. Nhờ đó, sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và bố trí thời gian thích hợp để nhận hàng.

Atlexpress – Đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi uy tín

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, Atlexpress cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi với giá cả hợp lý, thời gian giao hàng nhanh chóng, an toàn. Tuy mới ra đời, song Atlexpress là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp lớn như Lazada, Shoppe, Thương Đô Logistics… Khi sử dụng dịch vụ của Atlexpres sẽ mang đến cho khách hàng rất nhiều lợi ích như:

• Chi phí dịch hợp lý: Atlexpress có cước phí giao hàng tận nơi rẻ, giá cả được cập nhật công khai, niêm yết trên hệ thống website giúp người sử  dụng dịch vụ có thể tra cứu một cách dễ dàng.
• Cơ sở vật chất, kho bãi rộng lớn: Sở hữu cơ sở vật chất kho bãi rộng lớn, đồng bộ trên nhiều tỉnh thành sẽ giúp hàng hóa được giao nhanh chóng nhất đến tay người nhận.
• Thời gian giao hàng tận nơi nhanh và an toàn: Sở hữu đội ngũ xe lớn sẽ bảo đảm hàng hóa vận chuyển nhanh chóng, an toàn và giảm thiểu được rủi ro như hư hỏng, mất mát hàng hóa.
• Ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý đơn hàng: Ứng dụng công nghệ tiên tiến trong giao nhận hàng hóa. Nhờ đó, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi thông tin đơn hàng, lộ trình vận chuyển trên cả app và website.
• Bảo hiểm hàng hóa: Atlexpress cam kết đền bù nếu hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc trong suốt quá trình giao hàng.
• Đội ngũ nhân viên CSKH chuyên nghiệp: Với đội ngũ nhân viên CSKH chuyên nghiệp sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 mỗi khi cần.

Mong rằng, với bài viết trên đây sẽ giúp bạn có thêm kiến thức hữu ích về dịch vụ giao hàng tận nơi. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ, hãy liên hệ đến nhân viên CSKH của Atlexpress để được tư vấn tốt nhất.